Справочные документы

1. Справочные документы

СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

2. протокол

ПРОТОКОЛ
Документ, содержащий запись хода
обсуждения
вопросов
и
принятия
решений на собраниях, заседаниях,
совещаниях,
конференциях,
деловых
встречах

3. Обязательному протколированию подлежат

ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ПРОТКОЛИРОВАНИЮ
ПОДЛЕЖАТ
Заседания общего собрания акционеров
Заседания общего собрания учредителей
Заседания совета директоров
Совещания при руководителе
Заседания различных комиссий (экспетных,
технических и т.д.)
Собрания трудового коллектива
Другие совещания, собрания, конференции,
заседания коллегиальных и совещательных органов

4. Реквизиты протокола

РЕКВИЗИТЫ ПРОТОКОЛА
Наименование организации-автора
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Место составления
Заголовок к тексту
Текст
Подписи

5. Виды протокола

ВИДЫ ПРОТОКОЛА
Виды
протоколов
Полный
протокол
Краткий
протокол
Содержит
полные тексты
выступлений
Содержит
краткую запись
о выступлении

6. Особенности оформления даты протокола

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДАТЫ
ПРОТОКОЛА
Дата протокола – это дата события
При протоколировании многодневных
совещаний дата указывается следующим
образом:
01–03.11.2012
30.10–01.11.2012

7. Заголовок к тексту протокола

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПРОТОКОЛА
Указывается наименование коллегиального
органа и/или вид заседания

8. Вводная часть протокола

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА

9. Оформление вводной части

ОФОРМЛЕНИЕ ВВОДНОЙ ЧАСТИ
ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛКИ НА СПИСОК ПРИСУТСТВОВАВШИХ
ОБОБЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ В КРАТКИХ ПРОТОКОЛАХ

10. Полный протокол

ПОЛНЫЙ ПРОТОКОЛ

11.

12. Краткий протокол

КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ

13.

14. Выписка из протокола

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

15. Реквизиты и структурные элементы выписки

РЕКВИЗИТЫ И СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ВЫПИСКИ
Наименование организации-автора
Наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА)
Дата и регистрационный номер протокола
Место составления
Заголовок к тексту
Вводная часть протокола до слов ПОВЕСТКА ДНЯ включительно
Пункт повестки дня, по которому делается выписка
Часть основной части (схема СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ)
по соответствующему пункту повестки дня
Должности председателя и секретаря коллегиального (совещательного)
органа и расшифровки их подписей без личных подписей
Отметка о заверении копии

16. акт

АКТ
Документ, составленный несколькими лицами
для подтверждения установленного факта,
события, действия.

17. Акт создается

АКТ СОЗДАЕТСЯ
Постоянно действующей комиссией
Комиссией, назначенной приказом
Несколькими должностными лицами
Одним уполномоченным лицом

18. Виды актов

ВИДЫ АКТОВ
Акты ликвидации (предприятия, организации)
Акты приема-передачи (документов, дел, материальных ценностей)
Акты приемки (объектов, ценностей)
Акты испытаний
Акты выделения к уничтожению документов и дел
Акты списания (оборудования, техники)
Акты инвентаризации
Акты ревизии
Акты расследований (несчастных случаев, аварий)
Акты
проверки
(состояние
техники
безопасности,
противопожарной безопасности и т.д.)

19. Угловой бланк акта

УГЛОВОЙ БЛАНК АКТА

20. Продольный бланк акта

ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК АКТА

21. Структура акта

СТРУКТУРА АКТА
Вводная часть
• Содержит указание на основание для
составление акта, состав комиссии,
присутствующих лиц
Основная часть
• Содержит выводы комиссии,
зафиксированные факты и действия,
наличие выявленных документов и т.д.
Заключительная
часть
• Содержит выводы и предложения комиссии
по устранению выявленных недостатков
или рационализации исследуемого объекта

22. Вводная часть акта

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ АКТА

23. Основная часть акта

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ АКТА

24. Заключительная часть акта

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ АКТА

25. Отметка в конце акта

ОТМЕТКА В КОНЦЕ АКТА

26. Подписание акта

ПОДПИСАНИЕ АКТА

27. Образец акта

ОБРАЗЕЦ АКТА

28. Образец внутренней докладной записки

ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

29. Образец внутренней объяснительной записки

ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ
ЗАПИСКИ

30. Образец внутренней справки по основной деятельности

ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ СПРАВКИ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

31. Образец внешней справки по основной деятельности

ОБРАЗЕЦ ВНЕШНЕЙ СПРАВКИ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

32. Образец справки биографического характера

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ БИОГРАФИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА