Деятельность эдвайзера, тьютора и офис-регистратора

1.

Казахский национальный университет имени аль-Фараби
Факультет химии и химической технологии
Деятельность эдвайзера, тьютора и офисрегистратора
Выполнила: Қадылбекова А.Б.
Проверила: к.п.н., доцент Лактионова С.Н.

2.

Эдвайзер (Advisor) – преподаватель, выполняющий
функции академического наставника обучающегося по
соответствующей специальности, оказывающий
содействие в выборе траектории обучения (формировании
индивидуального учебного плана) и освоении
образовательной программы в период обучения.
Эдвайзер назначается из числа профессорскопреподавательского состава. Список эдвайзеров
утверждается деканом факультета.
Эдвайзер должен владеть необходимым научным
кругозором в области специальных дисциплин,
включенных в ИУП обучающегося, поддерживать
отношения с ППС и обучающимися, руководствуясь
правилами корпоративной и профессиональной этики,
творчески подходить к своей работе.

3.

Составление плана работы, в котором предусматриваются
коллективные и индивидуальные встречи с закрепленными за
ним обучающимися по вопросам деятельности, установленным
настоящим Положением и действующими нормативноинструктивными документами
Права и обязанности
эдвайзера
Содействие обучающемуся в выборе дисциплин учебного
плана при регистрации на дисциплины и составлении
индивидуального учебного плана. При необходимости
содействие внесению изменений в индивидуальные учебные
планы обучающегося.
Эдвайзер несет ответственность за выполнение обучающимися
утвержденных ИУП. Отслеживание успеваемости
закрепленных за ним обучающихся, работа в контакте с
менеджерами Офиса Регистратора своего факультета.
Проведение воспитательной работы с закрепленными за ним
обучающимися по вопросам повышения их академической
успеваемости, дисциплины и посещаемости занятий,
привлечения их к участию в общественной жизни
Университета. Предоставление ежегодного отчета о своей
работе на заседании кафедры

4.

Регулярное посещение обучающихся, проживающих в общежитиях, оказание им помощи в решении
бытовых и социальных проблем.
Поддерживание контактов с родителями или родственниками обучающихся.
Сбор и предоставление необходимых социальных сведений об обучающихся.
Привлечение обучающихся к участию в общественной жизни кафедры, факультета, университета.
Своевременное информирование заведующего кафедрой, руководства факультета, родителей
(родственников) студентов по вопросам учебной и внеучебной деятельности студентов
Эдвайзер имеет право:
Проверять соблюдение правил проведения текущего, рубежного и итогового контроля по всем
дисциплинам.
Участвовать в работе комиссий (советов) по рассмотрению вопросов успеваемости и академического
статуса обучающихся.
Отслеживать успеваемость закрепленных за ним обучающихся.
Отслеживать правильность заполнения вносимой информации в систему «Univer» о каждом из
прикрепленных обучающихся.
Требовать от кафедр своевременного получения полной информации о количестве элективных дисциплин и
их описании для предоставления обучающимся.
Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся курируемых обучающихся.
Вносить предложения по улучшению учебной и внеучебной работы.

5.

Консультативная деятельность эдвайзеров
включает:
- знакомство обучающихся с правилами организации
образовательного процесса;
- определение приоритетов обучающихся, их склонностей и
возможностей;
- знакомство с учебными планами и каталогом дисциплин,
требованиями к составлению перечня дисциплин
обязательного компонента и компонента по выбору,
пререквизитами и постреквизитами курсов;
- разъяснение основ функционирования и реализации
кредитной технологии обучения, определение кредитов, как
унифицированной оценки учета объема трудозатрат и
способов их освоения;
- разъяснение обучающимся основных положений правил
внутреннего распорядка в учебных корпусах и в общежитиях,
а также последствий их нарушения;
- информирование о существующих в университете
возможностях творческой самореализации, привлечение их к
участию в общественных студенческих объединениях,
научных кружках, клубах по интересам, кружках
художественной самодеятельности, спортивных секциях.

6.

Офис-регистратор – академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории
достижений студентов в учебе и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и
отчетность академического рейтинга. Офис- регистратор для организации учебного процесса
университета по кредитной системе обучения и контроля качества знаний обучающихся
осуществляет оперативное управление процесса регистрации, формирование и хранение
академических записей.
Цель офиса-регистратора
обеспечение надежности, результативности и ответственности
высокого уровня в организации
проведении и управлении учебным процессом бакалавриата;
предоставляет сведения учебно-методическому управлению и кафедрам
для составления графика занятий и расчета педагогической нагрузки;
в ходе подготовки статистических отчетов и отчетов экспертизы
своевременно предоставляет информацию по всем видам деятельности;
организует летний семестр для удовлетворения дополнительных
учебных нужд, ликвидации академической задолженности или разницы
в учебных планах;
готовит результаты летнего семестра;
разрабатывает академический рейтинг обучающихся по результатам
итогового контроля.

7.

Деятельность офисарегистратора
- внедрение кредитной технологии обучения;
- составление и контроль расписания
академических занятий, семестровых сессий и
графика СРСП
– внедрение в учебный процесс рейтинговой
оценки студентов;
– подготовка приказов о проведении
экзаменационной сессии;
– оформление ИУП студентов;
– ведение учета академической успеваемости;
– оформление распоряжений о допуске на
сессию, продление сессии;
– организация летнего семестра;
– формирование студенческих групп и
академических потоков согласно выбранным
элективным курсам;
– контроль по оплате за образовательные услуги
и дополнительное обучение.

8.

Тьютор — это
персональный
наставник, который
помогает получать
конкретные навыки и
повышать
квалификацию как
молодым, так и зрелым
людям вне зависимости
от сферы их
деятельности.
Главное отличие тьютора от преподавателя
или лектора состоит в том, что он стремится
поглубже узнать своего слушателя, увидеть его
личные цели, стремления, предпочтения,
возможности, выявить пробелы и помочь
выстроить индивидуальную траекторию
обучения. Работа тьютора сопровождает
образовательный процесс «от и до»: где-то он
контролирует, где-то поддерживает, где-то
мотивирует.
Поэтому квалификация тьютора должна
позволять ему вести занятия на высоком уровне
диалогичности, видеть учебный процесс глазами
студентов, быть организованным, терпеливым,
открытым для аудитории, уметь мотивировать и
заинтересовать слушателей, и конечно,
обеспечить максимальную эффективность,
удобство и грамотность онлайн-обучения.

9.

Компетентность тьютора
Функции тьютора
Карьера тьютора
Деятельность
тьютора
Роли тьютора в образовательном
процессе
Функциональный взгляд на деятельность показывает то, что тьютор должен делать в ходе
образовательного процесса с обучающимися. Под функциями тьютора, здесь рассмотрим - задачи,
которые тьютор должен решать с обучающимися.
Ролевой взгляд на деятельность покажет особое поведение тьютора, которое максимально способствует
осуществлению функций. Рассмотрим роли, которые тьютор может играть в отношениях с
обучающимися, чтобы успешно влиять на образовательный процесс.
Компетентностный взгляд на деятельность тьютора подчеркивает необходимые знания, умения, навыки,
способности и другое, что характеризует тьютора как профессионала. Карьерный взгляд на деятельность
тьютора показывает его развитие. Этот аспект деятельности (по мнению многих авторов) важен для тех,
кто мыслит процессами, а не состояниями, кто лучше понимает любое явление, когда видит его в из
менениях.
Психологический взгляд на деятельность тьютора показывает тонкие грани внутренней готовности в ее
исполнении. Этот аспект деятельности дополняет ее внешнюю сторону различением ее внутренних
событий.