Как написать успешную грантовую заявку

1. Как написать успешную грантовую заявку?

2. Что нужно знать о грантодателе

• Приоритеты
• Целевые группы
• Территории
• Грантовая история

3. Определение проекта

Проект – спланированные действия с
заранее установленными целями,
сроками, стоимостью, рисками и
ожидаемыми результатами.

4. Грант -

Грант финансовые средства, переданные
дарителем / грантодателем (фондом,
корпорацией, правительственным
учреждением или частным лицом)
негосударственной, некоммерческой
организации или частному лицу для
выполнения проекта.

5. Структура проектной заявки

• Резюме проекта (аннотация)
• Название проекта
• Информация об организации
• Описание проблемы
• Цель проекта
• Задачи
• Целевые аудитории
• Методы
• Рабочий план выполнения проекта
• Ожидаемые результаты
• Мониторинг и оценка
• Бюджет

6. Информация об организации

• Полное название организации (согласно
Уставу)
• Дата регистрации
• Члены организации (кто они, количество)
• Основные цели и направления
деятельности организации
• Проектная история (см. следующий
слайд)
• Ресурсы и способность организации
выполнить этот проект

7. Проектная история (схема описания)

Коротко про проекты за последние 1-3 года:
• Даты реализации проекта
• Название проекта
• Грантодатель, который поддержал проект
• Сумма гранта (если грантодатель об этом
спрашивает)
• Главная цель, виды деятельности с
результатами

8. Название проекта

• должно отображать суть проекта
• быть коротким
• выразительным
• позитивным
• легким для перевода

9. Формулирование проблемы

Формулирование проблемы происходит по
схеме:
1. Описание проблемной ситуации:
• кратко описывает ситуацию, которая требует
изменений
• очерчивает круг тех, кого касается проблема
• дает количественную информацию
• показывает динамику развития ситуации в
цифрах
• рассматривает потребности и цели клиентов для
улучшения ситуации

10. Формулирование проблемы

2. Причины возникновения проблемы /
проблемной ситуации:
• что стало причиной проблемы?
• существует одна причина или их несколько?
• являются ли эти причины
взаимосвязанными?

11. Формулирование проблемы

3. Последствия проблемной ситуации
• Каковы последствия проблемы, которая не
решается?
• На какое количество людей влияют эти
последствия?
• Прогноз/гипотеза относительно динамики
развития проблемной ситуации, если ее не
решать.

12. Формулирование проблемы

Почему ваша организация берется за решение
проблемы? (если это не описывается в других
местах заявки)
• Отвечает ли поданный проект программной
деятельности организации?
• Имеет ли организация предварительный опыт
работы в подобной сфере?
• Есть ли в организации специалисты, которые
обеспечат эффективное выполнение проекта?
• Владеет ли организация соответствующими
методиками и опытом выполнения проектов?

13. Цель проекта

Цель – это положительный конечный
результат, которого планируется достичь
благодаря реализации проекта.
Цель – это те положительные изменения и
приобретения, которые получит общество,
если вы решите конкретную описанную
проблему.

14. Формулирование цели

Формулирование цели начинается с
существительного, которое указывает на
качественные изменения в социуме, в
общественной группе (или в связях,
отношениях, в поведении людей и т.д.)
•Например: улучшение, повышение,
снижение, предупреждение, искоренение и
т.д.

15. Цель проекта

В формулировании цели должна быть
указана:
1. Специфическая проблема, , которую
решает ваша организация в проекте.
Примеры специфических проблем:
отсутствие информации, зависимость от
наркотиков и т.д.;
2. целевая группа, чью проблему решает
проект;
3. С помощью чего или каким спосом
будет достигнута цель.

16. Формулирование цели

Цель проекта должна логически
исходить из очерченной
проблемы.
Цель должна быть
сформулирована в 1 -2
предложениях.

17. Примеры формулирования цели:

• Снижение количества бездомных
людей пожилого возраста города N
путем создания приюта для
временного пребывания бездомных.
• Улучшение правовой осведомленности
студентов ВУЗов города N путем
организации деятельности
Студенческой юридической
консультации.

18. Задачи проекта

•Задачи проекта – это ряд конкретных
(специфических) достижений,
направленных на решение определенной
проблемы.
•Задачи – это короткие конкретные
формулировки, которые более детально
и конкретно описывают результаты,
которые ожидаются, и в совокупности
обеспечат достижение главной цели
проекта.

19. Задачи проекта

В каждой задаче должны быть указаны:
• важные изменения, которые произойдут в
обществе в результате выполнения задачи;
• клиенты, в жизни которых произойдут
изменения;
• количественный показатель результата
выполнения конкретной задачи;
• время, на протяжении которого планируется
выполнить задачу.

20. Задачи проекта

Для формулирования задачи используются
глаголы, которые означают завершенность
Уменьшить, увеличить, произвести,
подготовить, организовать, установить
порядок и т. д.

21. Задачи проекта

Во время формулирования задач пользуйтесь
критериями SMART:
•S - /specific/ – конкретность
•M- /measurable/ – измеримость
•A - /area-specific/ – территориальность
•R - /realistic/ – реалистичность
•T - /time-bound/ – определенность во
времени

22. Примеры формулирования задач

•Улучшить условия ночевки 60 одиноких
людей пожилого возраста города N до
окончания действия проекта.
•Предоставить не менее 80
бесплатных консультаций студентам
ВУЗов города N (на протяжении
первого полугодия выполнения
проекта).

23. Целевые группы проекта

•Целевая группа / Целевая аудитория
•Клиенты проекта / Пользователи услуг
•Бенефициары – те, кто получает
пользу от реализации проекта
Максимально конкретно определяются
прямые пользователи услуг.
•Вторичная целевая группа

24. Методы выполнения проекта

Раздел включает:
- Перечисление методов и их описание,
- обоснование выбранных методов.
Примеры:
• Для достижения цели проекта будут использованы следующие
методы:
• исследование, которое позволит выяснить состояние
бездомности одиноких людей пожилого возраста в городе N;
• тренинги, которые позволят повысить организационную
способность местных социально ориентированных НКО, а
также использовать полученные ими навыки на практике;
• информационная кампания будет проведена для
распространения информации о способах помощи бездомным
людям силами местного сообщества и для стимуляции
развития благотворительной деятельности бизнес-компаний.

25. Рабочий план проекта

Год 1
Период
1
Период 1
Мероприятия
1
Подготовка
мероприятия 1
(название
мероприятия)
Выполнение
мероприятия 1
(название
мероприятия)
Подготовка
мероприятия 2
(название
мероприятия)
2 3 4
Период 2
5
6
7
8 9
1
0
11 12
Кто проводит/
Ответственный

26. Ожидаемые результаты проекта

Для описания результатов проекта
используются показатели.
Показатели это общие цифровые и описательные
свидетельства, которые помогают сравнить
существующие результаты с
запланированными.

27. Типы показателей

• Количественные показатели –
свидетельства о деятельности проекта,
выраженные в цифрах.
• Качественные показатели – описательные
свидетельства деятельности проекта.
Типы показателей по времени:
• начальные
• промежуточные
• конечные

28. Типы показателей

• Показатели деятельности:
Количественные
показатели:
Проведено 3 тренинга “тема” для
-50 безработных женщин;
-20 юридических консультаций для ......
Показателипродукты
Издано: - 2 брошюры “название” 500
экземпляров
- Буклет “название” 1000 шт.
• Показатели влияния проекта:
Используются качественные / описательные показатели:
- Повысился уровень осведомленности молодежи о …….
- Снизилось количество правонарушений среди подростков
города на 40% (комбинированный показатель).

29. Мониторинг и оценка проекта

Мониторинг – это процесс постоянного накопления
информации по всем аспектам проекта с целью:
• определения хода выполнения и конечного
завершения запланированных действий;
• сравнение текущего состояния дел с планом.
Оценка – это процесс сбора и анализа информации
с целью:
• определения соответствия мероприятий проекту,
запланированным целям,
• а также свидетельство эффективности выбранных
мероприятий для достижения цели проекта.

30. Бюджет

№ Статья
п\ расходов
п
Детальное
описание
расходов
Запраш Вклад Финанси
иваемая органи рование
сумма
зации из других
источни
ков
1 Оплата труда
1.1
Должность
Сумма за
месяц*количеств
о месяцев
(% времени в
этом проекте)
- Директор
проекта
40у.е.*6 мес.
В сумме:
240 у.е.
240 у.е.

31. Бюджет (продолжение)

№ Статья
п\ расходов
п
2
Командировка
-билеты
-проживание
-суточные
3.
Прямые расходы
Все мероприятия
проекта
4.
Детальное
описание
расходов
Запраш Вклад Финанси
иваемая органи рование
сумма
зации из других
источни
ков
20*4
15*4
Оборудование и
материалы
60