Организация работы участковой избирательной комиссии. Тема №2

1.

Организация работы участковой
избирательной комиссии
ТЕМА №2
«Правовые основы избирательного процесса и организации работы
участковой избирательной комиссии при подготовке и проведении
выборов главы администрации Липецкой области»

2.

Организация деятельности УИК
Деятельность УИК в межвыборный период
Деятельность, связана с повышением
профессионального уровня членов участковой
избирательной комиссии
Участие в обучающих
семинарах ТИК и
ИКЛО,
самообразование,
ознакомление с
изменениями в
законодательстве
Осуществление
разъяснительной
деятельности
Оказание содействия
ТИК в работе по
актуализации резерва
составов УИК

3.

Организация деятельности УИК
Деятельность УИК в период подготовки и проведения выборов
главы администрации Липецкой области
Деятельность УИК осуществляется в соответствии
с Законом Липецкой области от 9 июня 2012 года
«О выборах главы администрации Липецкой
области» и постановлениями ИКЛО,
организующей выборы, ТИК,
регламентирующими порядок проведения
соответствующих выборов

4.

Организация деятельности УИК
Деятельность комиссии
осуществляется
коллегиально

5.

Организация деятельности УИК
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ УИК

6.

Подготовка и порядок проведения заседаний УИК
Заседания комиссии созываются ее председателем по мере
необходимости
Заседание также обязательно проводится по требованию не менее одной
трети от установленного числа членов комиссии с правом решающего
голоса
Член комиссии с правом решающего голоса обязан присутствовать на
всех заседаниях комиссии
Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует
большинство от установленного числа членов комиссии с правом
решающего голоса

7.

Подготовка и порядок проведения заседаний УИК
На всех заседаниях комиссии ведется протокол заседания комиссии
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № 24-61
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
«__» __________ 20__ года
№
г. Липецк, ул. Политехническая д.9а
Председатель участковой
избирательной комиссии
Секретарь участковой
избирательной комиссии
_________
_______________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
__________
(подпись)
_______________
(фамилия, инициалы)
2

8.

Организация делопроизводства в УИК
Делопроизводство в участковой
комиссии осуществляется с
использованием журналов
регистрации документов

9.

Номер дела, куда помещен исполненный
документ
Отметка об исполнении
Срок исполнения
Исполнитель
Резолюция
Краткое содержание документа
Номер и дата документа
Корреспондент
(для обращений граждан также адрес, номер
телефона и (или)адрес электронной почты)
Регистрационный номер
(для обращений граждан номер дополняется
индексом «О»)
Дата поступления
Организация делопроизводства в УИК
Журнал регистрации входящих документов

10.

Организация делопроизводства в УИК
Журнал регистрации исходящих документов
Дата
Регистрацион
отправления
ный номер
документа
Адресат
Краткое
содержание
документа
Кто
подписал
документ
Номер дела
с копией
Исполнитель
исходящего
документа

11.

Организация делопроизводства в УИК
Журнал регистрации постановлений
Дата
Номер
принятия
постанов
постановле
ления
ния
Наименование
постановления
Количество
листов
постановления
Количество
листов
приложения
Исполнитель
Примечание

12.

Организация делопроизводства в УИК
Журнал регистрации телефонограмм
Регистрацион
ный номер
Дата и время
принятия/
передачи
телефонограммы
Инициалы,
Инициалы,
фамилия и
фамилия и
статус лица,
статус лица,
принявшего
передавшего
телефонограмму телефонограмму
Содержание
телефонограммы
Примечание

13.

Организация делопроизводства в УИК
Документы оформляются на бланках
установленной формы
В участковой комиссии должны
использоваться следующие виды
бланков
Бланк протокола
заседания участковой
комиссии
Бланк постановления
участковой комиссии
Бланк письма
участковой комиссии

14.

Организация делопроизводства в УИК
Протокол заседания УИК
Текст протокола заседания участковой
избирательной комиссии состоит
из двух частей
вводной
основной

15.

Организация делопроизводства в УИК
Вводная часть протокола заседания УИК
В вводной части
протокола
указываются
фамилия и
инициалы
председателя УИК
(председательствую
щего), а также
присутствующих
заместителя
председателя УИК,
секретаря УИК и
членов УИК, в том
числе с правом
совещательного
голоса и лиц,
приглашенных на
заседание
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА №
24-61
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
№2
«__» _________ 20__ года
г. Липецк, ул.
Политехническая, д.9а
Председатель: В.И. Яковлев
Зам.председателя: А.Ю. Стоянов
Секретарь: С.И. Пуговкина
Присутствовали:
Члены Комиссии с правом решающего голоса: П.П. Петров, И.И.Иванов,
С.С.Сойка, В.А.Ветров, С.М.Чернов, А.И.Волков
Члены Комиссии с правом совещательного голоса: Е.А.Сафрон, О.В.Гнедой;
Приглашенные на заседание Комиссии: О.В. Сортов – кандидат в депутаты
Председатель участковой
избирательной комиссии
Секретарь участковой
избирательной комиссии
______
_________
______
_________

16.

Организация делопроизводства в УИК
Вводная часть протокола заседания УИК
Повестка дня
включается в
вводную часть
протокола. Она
состоит из
перечисления
вопросов, которые
обсуждаются на
заседании, и
закрепляет
последовательность
их обсуждения
Повестка дня:
1. Об утверждении регламента участковой избирательной
комиссии.
2. Об утверждении плана мероприятий участковой
избирательной комиссии.
3. О распределении обязанностей членов участковой
избирательной комиссии.
1. Об утверждении регламента участковой
избирательной комиссии

17.

Организация делопроизводства в УИК
Основная часть протокола заседания УИК
Основная часть
протокола содержит
столько разделов,
сколько пунктов
включено в повестку
дня.
В соответствии с ней
разделы нумеруются.
Каждый раздел состоит
из трех частей:
«СЛУШАЛИ»,
«ВЫСТУПИЛИ»,
«ПОСТАНОВЛЯЕТ»
По первому вопросу повестки дня
СЛУШАЛИ:
В.А. Ветрова, который рассказал о регламенте
участковой избирательной комиссии, основных
моментах требующих пояснения.
ВЫСТУПИЛИ:
С.М. Чернов, который предложил
контроль
исполнения регламента возложить на председателя
УИК, а не заместителя.
Участковая избирательная комиссия избирательного
участка ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить регламент участковой избирательной
комиссии избирательного участка.
Голосовали: «За» ___ чел., «Против» ____ чел.,
«Воздержались» _____ чел.

18.

Организация делопроизводства в УИК
Протокол заседания УИК
Протоколы
заседаний
нумеруются
в
хронологической
последовательности в пределах срока полномочий участковой комиссии
Датой протокола является дата заседания

19.

Организация делопроизводства в УИК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ УИК
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА №
24-61
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«__» ____________ 20__ года
№ 2/7
г. Липецк, ул. Политехническая, д.9а
Председатель участковой
избирательной комиссии
Секретарь участковой
избирательной комиссии
___________
(подпись)
___________
(подпись)
__________________
(фамилия, инициалы)
__________________
(фамилия, инициалы)

20.

Организация делопроизводства в УИК
НОМЕКЛАТУРА ДЕЛ УИК
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением участковой комиссии
избирательного участка № _____
№__________ от ________________
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА _____ ГОД
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, части)
Кол-во
дел
(томов,
частей)
1
2
3
Срок хранения
дела (тома,
части) и №
статьи по
Перечню
Примечание
4
5
1. Организационно-распорядительные документы
01-01
Протоколы заседаний участковой
комиссии, постановления участковой
комиссии и документы к ним
5 лет ЭПК
Передаются в вышестоящую
комиссию, где хранятся не
менее 5 лет со дня
официального
опубликования результатов
выборов с последующим
уничтожением

21.

Подготовка помещений для голосования
При подборе помещений для голосования необходимо
руководствоваться критериями:
Создание условий для свободного волеизъявления граждан
Обеспечение тайны голосования
Реализация членами участковых комиссий с правом решающего голоса
избирательных процедур
Обеспечение деятельности лиц, имеющих право присутствовать на
избирательном участке в день голосования

22.

Подготовка помещений для работы УИК и помещений для
голосования
В помещении для работы УИК и помещении для голосования
должны размещаться:
Столы, стулья, шкафы для документации и одежды
Сейф или металлический шкаф
Телефонный аппарат, факс, калькулятор, компьютер с принтером,
копировальный аппарат
Настенные (настольные) часы, приемник радиотрансляционной сети,
настольная лампа, оборудование для музыкального оформления в день
голосования, противопожарные средства аварийного освещения
Канцелярские принадлежности, аптечка первой медицинской помощи
Указатели с надписями «Председатель участковой комиссии», «Секретарь
участковой комиссии» и буквами алфавита или наименованиями
улиц и номерами домовладений

23.

Подготовка помещений для голосования

24.

Обеспечение пожарной безопасности

25.

Оснащение помещения для голосования
технологическим оборудованием
Кабины для тайного голосования

26.

Оснащение помещения для голосования
технологическим оборудованием
Стационарные ящики для голосования
1
2
3

27.

Оснащение помещения для голосования
технологическим оборудованием
Переносные ящики для голосования
1 ящик
• до 501 избирателя
2 ящика
• от 501 до 1001
избирателя
3 ящика
• более 1000 избирателей

28.

Требования для оборудования помещения для голосования
избирателей с ограниченными физическими возможностями

29.

Подготовка
помещений
для голосования
Оборудование
информационного
стенда
На информационном стенде располагаются:
Постановление Липецкого областного Совета депутатов о назначении выборов
главы администрации Липецкой области
Выписка из постановления главы местной администрации об образовании
избирательного участка с указанием его номера и описанием границ
Выписка из постановления территориальной избирательной комиссии о
формировании состава участковой комиссии и о назначении председателя

30.

Подготовка
помещений
для голосования
Оборудование
информационного
стенда
На информационном стенде располагаются:
Общие сведения об избирательном участке и УИК, режим работы УИК, график
дежурств членов УИК, план работы УИК
Список телефонов избирательной комиссии Липецкой области, территориальной
комиссии, органов местного самоуправления, прокуратуры, внутренних дел,
суда, пожарной охраны, скорой медицинской помощи
Информация обо всех кандидатах, внесенных в бюллетень
Образец заполненного избирательного бюллетеня
Разъяснение порядка голосования в помещении для голосования, вне
помещения для голосования
Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан РФ», Закон Липецкой области «О выборах главы администрации
Липецкой области» и извлечения из уголовного и административного законодательства РФ,
устанавливающего ответственность за нарушение избирательных прав граждан РФ

31.

Прием помещений для голосования

32.

Взаимодействие УИК с правоохранительными органами

33.

Взаимодействие УИК с правоохранительными органами

34.

Взаимодействие УИК с правоохранительными органами

35.

Взаимодействие УИК с правоохранительными органами
Задачи сотрудника полиции
при доставлении избирательной документации
Охрана избирательной
документации
Пресечение
противоправных
действий
Сопровождение
председателя или
члена УИК с правом
решающего голоса