Похожие презентации:
Базы Данных Access 2007
1. БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS 2007
Тема 1. Работа с таблицами2.
Базы данных Access (Microsoft Office)Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),
все в одном файле
Состав:
• таблицы
• формы – диалоговые окна для ввода и
редактирования данных
• запросы – обращения к базе данных для выбора
нужной информации или изменения базы
• отчеты – документы для вывода на печать
• макросы – средства автоматизации работы
• модули – дополнительные процедура на языке
Visual Basic
2
3.
Начало работы3
Пуск – Программы – Microsoft Office –
Microsoft Access 2007
создание
новой базы
данных
шаблоны
последние
документы
открыть базу
с диска
4.
Объекты базы данныхвыбрать
другое
2×ЛКМ
4
5.
Схема данныхЛКМ
таблица
5
ключевое поле
связь «1- »
Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь: перетащить нужное поле на
соответствующее поле второй таблицы.
6.
Работа с таблицамиобласть
2xЛКМ
выделения
6
поля
текущее
поле
текущая
запись
записи
номер текущей
записи
новая
запись
на 1-ую
запись
предыдущая
запись
последняя
последн
запись
яя
запись
следующая
запись
новая
запись
7.
Создание таблиц (ввод данных)2xЛКМ
поле-счетчик
ввод
значения
7
8.
Создание таблиц (шаблоны)8
9.
Создание таблиц (импорт)9
TXT-файлы
XML-файлы
другие форматы
10.
Конструктор таблиц10
11.
Конструктор таблицключ
текущее
поле
ПКМ
11
тип поля (выбор
из списка)
свойства
текущего поля
12.
Свойства полейРазмер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить на экран.
Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
Подпись: как называется столбец при выводе на экран;
можно использовать скобки, знаки и т.д.
(«Население, млн. чел.»)
Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
Сообщение об ошибке
(«Возраст должен быть > 18 лет!»)
Обязательное поле (да/нет)
Индексированное поле (да/нет)
12
13.
Конструктор таблицрежимсделать поле
таблицыключевым
13
изменить
индексы
14.
Индексы14
Primary Key:
ключ таблицы
выбор поля из
списка
ПКМ
название
индекса
свойства
индекса
15.
Формы15
Форма – это диалоговое окно для
• просмотра и редактирования данных
• ввода новых записей
• управления ходом работы (кнопки)
• вывода вспомогательной информации
Создание форм:
разные способы
создания форм
источник
данных
16.
Форма (на одну запись)переход по
записям
16
17.
Ленточная форма17
18.
Разделенная форма18
19.
Режимы работы с формамиРежим формы – просмотр и
редактирование данных.
Режим макета – просмотр данных,
изменение оформления,
перемещение элементов.
Конструктор – изменение структуры и
оформления, добавление новых
элементов, …
19
20.
Конструктор форм20
заголовок
формы
изменение
размеров
область
данных
примечание
формы
21.
Свойства формы и ее элементовили ПКМ – Свойства
выбор
элемента
21
Макет = оформление
Данные: источник
(таблица или
запрос), фильтр,
сортировка
События:
• клавиши, мышь
• открытие, закрытие
• изменение записи
22.
Некоторые свойства формы (Макет)22
подпись
изменяемая
граница
(да/нет)
область
выделения
(да/нет)
кнопки перехода
(да/нет)
23.
Свойства элементовМакет
• размеры
• оформление
• полосы прокрутки
Данные:
• название поля таблицы
• маска ввода (телефон)
• значение по умолчанию
• условие на значение
• сообщение об ошибке
События:
• клавиши, мышь
• изменение значения
Другие:
• всплывающая подсказка
23