Компания Lenovо. Правила проведения совместных маркетинговых активностей с нового финансового года

1. Правила проведения совместных маркетинговых активностей с нового финансового года 2016/2017

Lenovo UAREE – 2016/2017

2.

Общие правила
использования
маркетингового фонда
компании Lenovо
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
2

3. Общие правила использования маркетинговых бюджетов

Обязательным условием выделения фонда на проведение совместных маркетинговых активностей, является
долевое участие партнёров в соотношении 50/50
Активности, которые осуществляются за счет MDF, должны проводиться в пределах одного календарного квартала.
Неиспользованный маркетинговый фонд не накапливается и не переносится на следующий квартал. Фонд считается
неиспользованным, если заявка и/или рекламные материалы не утверждены за 2 недели до окончания квартала, либо
активность не завершена до окончания календарного квартала.
Минимум за 2 недели до начала программы необходимо подать заявку (согласно формата во вложении) в установленном
формате на проведение совместной активности.
Ëèñò Microsoft
Excel 97-2003
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! В закладки заявки необходимо вносить детальные медиа планы рекламной компании с указанием
планируемых показателей по кампании (охват, клики, читатели т .д.). Отдельный детальный медиаплан по каждому из
заявленных носителей: реклама на щитах, в прессе, на ТВ и т.д.
Совместная программа может быть начата партнером только после письменного подтверждения бюджета и заявки
менеджером по продажам и маркетинг менеджером Lenovo.
После получения письменного подтверждения заявки от Lenovo, партнер приступает к подготовке активности (разработка
макетов, роликов, утверждение призов и т.д.). Все детали активности согласовываются с маркетинг менеджером Lenovo в
обязательном порядке.
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
3

4. Ключевые моменты при разработке креативов совместных активностей

Размер логотипа Lenovo должен быть не меньше размера логотипа компании-партнера и должен быть
размещен в строго соответствии с бренд-буком Леново.
При запуске новинок или фокусных продуктов ТМ Lenovo в рекламных кампаниях обязательно
используются ки-вижуал глобальных креативов по фокусным продуктам, которые предоставляются партнеру
отделом маркетинга Lenovo
В одном макете или рекламном ролике могут упоминаться названия только 2-х компаний - партнера и
Lenovo (за исключением совместных промо с участием третьей стороны Microsoft, Intel или AMD).
В качестве призов могут использоваться только товары компаний, которые не производят продукцию,
конкурирующую с продукцией Lenovo. Начисление и реализация дополнительных бонусов/баллов/выгод
может быть осуществлена только для покупателей ТМ Lenovo
В случае аудио или видео рекламы упоминание бренда Lenovo должно быть равное или большее
количество раз по отношению к упоминанию бренда партнера. Конечному покупателю должно быть четко
понятно, что рекламируется продукт Lenovo.
В случае использования в кооп-активности зонтичной механики партнера, то
разрешается ее
использование, если продукт в кооп активности принимает в ней участие, и она не противоречит
коммерческим правилам компании Lenovo
При участии продукта Lenovo в зонтичной активности партнера с анонсом на внешних каналах
коммуникации, то анонс зонтичной кампании не может превышать 1/3 от общего объема информации в
используемом инструменте (если ТВ или радио- ролик, то не более 1/3 хронометража ТВ ролика может быть
отведено под анонс зонтичной активности партнера, если статичный макет, то не более 1\3 плоскости
макета может быть отведено для анонса зонтичной механики партнера и т.д.) – 2/3 плоскости
(хронометража) должны быть отведены под анонс продукта, характеристик и цены
В совместных рекламных материалах с партнером продукт Lenovo не может быть закрыт плашками либо
другими изображениями, продукт должен отображаться полностью либо быть обрезан таким образом, чтобы
целостность восприятия продукта не нарушалась
Просим обратить Ваше внимание, что специальные креативы, которые были использованы в рекламной
кампании Lenovo, не могут быть использованы в рекламных кампаниях других вендоров и наоборот.
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
4

5. Общие правила использования маркетинговых бюджетов

Компания Lenovo может предоставить помощь в разработке креативов, а также в одностороннем порядке
взять на себя разработку креатива. В случае разработки креативов силами Lenovo, доля Lenovо в бюджете
уменьшается на величину стоимости дизайнерской работы, если такова была учтена в бюджете.
Lenovo предоставляет один базовый дизайн, а все его изменения (resize) осуществляются партнером
самостоятельно.
Сумма компенсации по совместной программе не может превышать подтвержденный компанией Lenovo
бюджет. Компенсация проводится только после предоставления полного отчета в течении следующего за
отчётным календарного квартала.
Правильно оформленный отчет должен быть предоставлен не позднее 2-х недель с даты ЗАВЕРШЕНИЯ
активности. Исключением являются активности с использованием ТВ рекламы, в связи со сроками получения
эфирных справок от каналов до 1,5 месяца после окончания активности.
Для получения компенсации по совместной программе необходимо предоставить отчет в электронном виде
маркетинг менеджеру компании Lenovo. Детальные правила по предоставлению и оформлению отчета в
рамках совместных программ описаны ниже.
Просим обратить Ваше внимание:
Подтверждение активности маркетинг менеджером компании Lenovo является обязательным, но не
единственным условием для последующего зачисления компенсации.
Компания Lenovo оставляет за собой право отказать партнеру в компенсации затрат на маркетинговые
активности в таких случаях:
•если согласованная активность фактически не проводилась;
•если один и более элементов отчетности (включая заявку) не соответствует действительности;
•если не соблюдены требования к срокам и/или форме подачи и утверждения программы.
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
5

6. Общие правила по оформлению и предоставлению отчётов в рамках совместных программ

Отчёт предоставляется партнёром в электронном виде путём загрузки документов на файлообменный сервер,
ссылка высылается по e-mail маркетинг менеджеру компании Lenovo ([email protected])
!Обязательно все документы должны иметь унифицированные названия,
прописанные в общих правилах.
1.Финансы:
• копии счетов на оплату (товаров и услуг), копии актов выполненных работ, (скан копия в одном PDF файле),
копии расходных накладных (для отчетов по подаркам). Название файла Bills.PDF. В каждом счете на
оказанные услуги должна быть ссылка на торговую марку рекламируемого продукта (например, назначение
платежа в счете по ротации ТВ кампании – «розміщення відеороликів Замовника під назвою ХХХ_Lenovo_ХХХ у
період ХХХ на телеканалах ХХХ») – примеры документов представлены на слайде 10
2.Детали совместной маркетинговой активности:
Реклама в Прессе:
• Скан копии выходов изданий с рекламой в прессе в одном PDF файле. Название файла Press.PDF;
Реклама на Радио:
• Сводный фактический медиа-план по радио с печатью вашей компании, эфирные справки (копии с печатью
радиостанций, заверенные печатью вашей компании), скан копия в одном PDF файле. Название файла
Radio.PDF.
• Радио ролики.
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
6

7. Общие правила по оформлению и предоставлению отчётов в рамках совместных программ

Реклама на ТВ:
Фактический медиа план по ТВ (post-buy) c печатью компании-партнера с указанием выполнения план-факт ключевых показателей;
эфирные справки (копии с печатью ТВ каналов, заверенные печатью вашей компании), скан копия в одном акробат PDF файле.
Название файла TV.PDF; - пример post-buy отчета представлен на слайде 10
ТВ ролики.
Интернет-реклама:
Скриншоты баннерной рекламы со всех заявленных интернет-ресурсов(с каждого ресурса - от 3 до5 штук) . Название файла
Internet.DOC
Создание отдельного центра доступа клиентов для Lenovo и предоставление доступа к нему для просмотра статистики и аналитики
при размещении рекламы в сетях Google\Yandex. В случае невозможности создания доступа в эккаунт рекламной кампании –
настройка еженедельной автоматической отправки отчета из Google Adwords/Yandex Direct с ключевыми показателями (показы, клики,
стоимость клика, бюджет в день, источник переходов) в адрес маркетинг менеджера компании Lenovo.
Скриншоты сводной аналитики по кампании из систем Google Adwords/Yandex Direct , а также социальных сетей, где можно увидеть
сводную фактическую информацию по охвату, кликам, стоимости кампании, стоимости перехода
Постбай проведенной интернет-кампании на других онлайн ресурсах (не Google\Yandex) с указанием сравнения по плановым и
фактическим показателям проводимой кампании – пример постбая представлен на слайде 10
Наружная Реклама на щитах, лайтбоксах, остановках транспорта, на транспорте и тд.:
Сводный медиа план (адресная программа, даты периода размещения , город, улица, номер дома, сторона А или Б) по наружной
рекламе, заверенный печатью вашей компании (скан копия в одном PDF файле. Имя файла OОН.PDF);
Фотографии всех щитов - все эти фото необходимо собрать в одном файле, над каждым фото написать точный адрес из медиа плана
(адресная программа, город, улица, номер дома, сторона А или Б). Название файла OОН_Report.PDF;
POS материалы (плакаты, листовки, воблеры и т.п.):
Сводная таблица всех видов POS (с макетами) с количеством по видам и общим количеством, заверенная печатью вашей компании
(скан копия в одном PDF файле). Название файла PosTOTAL.PDF;
Фотографии акции в рознице с подписью, где был размещен каждый вид POS материала (адресная программа размещения), все эти
фото необходимо собрать в одном файле. Название файла PosReport.DOC;
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
7

8. Общие правила по оформлению и предоставлению отчётов в рамках совместных программ

Sms-рассылка
• Фактическое количество отправленных и доставленных sms-сообщений
в сводной
таблице, заверенной печатью Партнера или в виде скриншота из системы партнера, где
видны запрашиваемые данные
• Текст смс-сообщения в отдельном файле
• Скриншот смс-сообщение на экране смартфона от альфа-имени партнера
Email-рассылка.
• Фактическое количество отправленных и доставленных email-сообщений в сводной
таблице, заверенной печатью Партнера или в виде скриншота из системы партнера, где
видны запрашиваемые данные
• Скриншот email-сообщения из почтового ящика
• Макет email-сообщения
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
8

9. Общие правила по оформлению и предоставлению отчётов в рамках совместных программ

Обучающие семинары, партнерские конференции, другие мероприятия (в том
числе вручение подарков и награждений):
• Письмо на бланке компании с подтверждением периода, места проведения и общей сводной таблицей всех
участников (ФИО, имя компании, город) заверенная печатью вашей компании (скан копия в одном PDF файле).
Название файла PartList.PDF;
• Фотографии проведения мероприятия, семинара, фото в конференц-зале обязательно, фото подарков и награждений,
фото логотипа Lenovo и участников (10-15 фотографий. все эти фото необходимо собрать в одном файле. Название
файла EventReport.DOC.
Отчет по подарочному промо:
• Письмо на бланке компании с подтверждением периода активности и подарков, врученных за период активности
(количество шт, стоимость за шт, сумма итого) (скан копия в PDF файле). Название файла Presents.PDF
• Скан-копии расходных накладных и счетов-фактур на подарки по акции, закупленные у третье стороны или
реализованные со склада партнера (расходная накладная) (скан копия в PDF файле). Название файла
Docs_Presents.PDF
• В случае задействования CRM системы с начислением бонусных баллов покупателям – скриншот из CRM системы,
где будет видно количество покупателей, принявших участие в акции, а также зачисленные бонусные баллы
Отчет по выданным кредитам:
Кредитный регистр с указанием даты оформления кредита, адреса магазина, продукта Lenovo, стоимости продукта,
количества продуктов, наименования кредитного продукта или кредитной ставки по оформленному кредиту, суммы затрат
по кредиту, ФИО или другие данные покупателя. ФИО и ИНН покупателей могут быть затерты в целях неразглашения
персональных данных. Данный документ должен быть заверен печатью банка, выдававшего кредит (скан копия в PDF
файле). Название файла Credit_Reg.PDF
Ваше контактное лицо в компании Lenovo:
Marina Doroshenko
Marketing Specialist
+38 050 445 06 04 [email protected]
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
9

10. Примеры документов для отчетности по кампании

Пример post-buy отчета по ТВ
кампании
Ôàéë "JPG"
Ôàéë "JPG"
Пример бухгалтерских
документов с указанием
рекламируемого продукта
Ôàéë "JPG"
2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
10

11. Примеры креативов при запуске зонтичных кампаний

2015 Lenovo Kickoff. All rights reserved.
11

12.

THANK YOU
2015 Lenovo Internal. All rights reserved.