Знак Онлайн Оплаты

1. Знак Онлайн Оплаты

2. Знак онлайн оплаты (ЗОО)

Знак онлайн оплаты – новый вид знаков почтовой оплаты
(далее – ЗПО),
сгенерированный в информационной системе ФГУП «Почта России», наносимый на отправления печатным
способом.
Утвержден с 01.07.2019 (приказ Федерального агентства связи №97 от 14.06.2019)
Предпосылки запуска Знака Онлайн Оплаты
Цифровизация и технологизация общества, поколение «цифровых людей»
Тренд «упрощения» услуг, нежелания людей разбираться в деталях и частностях
Развитие онлайн сервисов для замещения физических услуг как для людей, так и для бизнеса
Государственная стратегия цифровизации
Новое ЗПО – возможность создать в онлайн канале электронную альтернативу
физическому франкированию

3. Формат Знака Онлайн Оплаты (ЗОО)

Макет конверта с ЗОО
Формат ЗОО
QR–код содержащий обезличенную
информацию о почтовом отправлении
Плата (стоимость) пересылки, руб. коп.
Индекс ОПС сдачи отправления
Дата сдачи/приема Знака онлайн оплаты
Уникальный идентификационный номер отправления
ЗОО имеет прямоугольную форму и состоит из двух частей: QR кода и знака почтовой оплаты (в совокупности - информационное клише)
Размер ЗОО в целом:
o
по горизонтали должен равняться 70 мм (25 мм - QR + 5 мм пробел + 40 мм - знак почтовой оплаты)
o
по вертикали должен равняться 25 мм
Размер QR кода: 25 мм х 25 мм
Размер знака почтовой оплаты: 25 мм х 40 мм
Наносится красками черного цвета

4.

Сравнение процессов ЗОО и нанесения оттиска ФМ
ЗОО
Нанесение оттиска ФМ
Клиент:
Клиент:
Разрыв в бизнес процессе:
o подготовка партии писем в ЛК отправителя;
o нанесение ГЗПО/ШПИ в ОПС;
o запрос по остатку счета через ОПС;
2. Затраты на услугу «Нанесение оттиска ФМ» или затраты на
техническое обслуживание ФМ
1.
1.
2.
3.
Интеграция с сервисами Личного кабинета (далее – ЛК) отправителя
(otpravka.pochta.ru)
Оптимизация внутренних бизнес процессов: предпочтовая подготовка,
оплата и формирование отчетных документов в единой точке
Сокращение финансовых затрат за счет отказа от услуги «Нанесение
оттиска ФМ»
Процесс по использованию ЗПО:
Нанесение
оттиска ФМ
Подготовка партии
И пакета документов
(ф.103)
обработка почты в ОПС
Проверка баланса клиента
Нанесение оттиска ФМ
Знак онлайн
оплаты
Подготовка партии, нанесение оттиска ГЗПО и
пакета документов в ЛК
обработка почты в ОПС
логистика
доставка
логистика
доставка

5. Процесс для Юридических лиц – пользователей ЛК

Процесс сдачи партий отправлений Юридическими лицами
ВХОД
на
https://otpravka.pochta.ru
УПРАВЛЕНИЕ БАЛАНСОМ
Списание средств с онлайн-баланса
клиента, обновление статуса знака
онлайн оплаты и сверка с 1С
ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА
Подготовка авансового счета в
личном кабинете для
последующей оплаты
СДАЧА ПК с ЗОО В ОПС
Автоматическое занесение данных в
бухгалтерские системы
Предприятия после приема.
ОПЛАТА СЧЕТА
Клиент оплачивает счет
удобным ему способом
ПОПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА
Автоматическое пополнение баланса
клиента в личном кабинете после
появления данной информации в банкклиенте
ЗНАК ОПЛАТЫ
Генерация знака онлайн оплаты в
информационной системе
предприятия и печать его на
отправлениях
ПОДГОТОВКА ПАРТИЙ
Автоматическое присвоение ШПИ,
формирование конвертов/ярлыков,
расчет тарифа

6.

Критерии участия в опытной эксплуатации
Критерии:
Преимущества для клиента:
Регистрация в ЛК (личном кабинете) Почта России
Экономия затрат на дополнительные услуги
(нанесение оттиска франкировальной машины)
Отправка только заказных писем, либо готовность
разделить отправку (заказные с ЗОО, простые через
франкирование)
Экономия времени и ресурсов сотрудников на
сдачу ПК в ОПС
Готовность формировать партии и проводить оплату
через ЛК
Готовность печатать оболочку (лицевую часть
конверта) на принтере