Электронные трудовые книжки

1.

Электронные
трудовые
книжки

2.

Законы уже приняты
Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ
О внесении изменений в ФЗ №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете
в системе обязательного пенсионного страхования»
Федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ
О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации
Административная ответственность за нарушение сроков представления сведений
Законопроект 748758-7 О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях

3.

Схема передачи данных в ПФР
Отчет СЗВ-ТД
Принято/не принято
Работодатель
Информационная
система ПФР

4.

Отчет СЗВ-ТД

5.

Сроки сдачи СЗВ-ТД
В 2020 г.
ежемесячно до 15 числа
С 2021 г.
ежемесячно до 15 числа
прием/увольнение – на следующий день

6.

Переход на ЭТК - добровольный
Работник может выбрать: перейти на ЭТК
или продолжить вести бумажную ТК
Для впервые поступивших на работу
с 1 января 2021 года - только ЭТК

7.

Что делать работодателю?
Выбрал перевод на ЭТК
Оставил бумажную ТК
Получить заявление на перевод ЭТК
Вести бумажную ТК
Выдать бумажную ТК на руки
Сдавать СЗВ-ТД
Сдавать СЗВ-ТД

8.

Преимущества ЭТК
Не нужно хранить и заполнять бумажные трудовые
Достоверная информация о новом работнике
Оформление работников на удаленке

9.

Как быстро
cдавать СЗВ-ТД?

10.

Автозаполнение титульного листа

11.

Наглядный список сотрудников

12.

Данные по сотруднику
Приказ о приеме на работу № 123

13.

Данные по сотруднику
Приказ о приеме на работу № 123

14.

Данные по сотруднику
Приказ о приеме на работу № 123

15.

Отправка в ПФР в один клик

16.

Пилотный обмен с ПФР пройден

17.

Как работнику получить данные о стаже?

18.

Как выдать работнику СТД-Р?
СТД-Р
Приказ о приеме на работу № 123

19.

Где работнику получить данные?
У работодателя – данные
по текущему месту работы
ПФР, МФЦ
Личный кабинет
на сайте ПФР, ЕПГУ

20.

Что сделать в 2020 году?
1. Подать заявление в ПФР (можно в СБИС)
2. За январь 2020 г. сдать отчет СЗВ-ТД
(до 15 февраля)
3. До 31 декабря 2020 г. собрать заявления
на перевод ТК в электронный вид

21.

Все для работы с персоналом
Подбор персонала
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Учет рабочего времени
Показатели KPI
Мотивация

22.

Электронные кадровые документы
Кадровик
Сотрудник

23.

Кадровые изменения – тоже электронно
Руководитель
Кадровик
Сотрудник

24.

Мгновенный расчет зарплаты
в другой системе
Уже все
сделано!

25.

Анализ кадров
и зарплаты

26.

Переводите
кадры
на ЭДО!