100.08K
Категория: МатематикаМатематика

المحاضرة الثانية

1.

‫تابع الفصل الرابع‬
‫نظم المعلومات المحاسبية‬
‫شعبتي المحاسبة ونظم المعلومات‬
‫األستاذ الدكتور‪ /‬ناصر خليفة‬
‫عميد المعهد‬
‫‪1‬‬

2.

‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫نظام معلومات محاسبة التكاليف في المستشفيات‪:‬‬
‫• يهدف نظام التكاليف في المستشفيات إلى تحقيق مجموعة من األهداف‬
‫أهمها ما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬تحديد تكلفة الخدمات‬
‫‪ -2‬ضبط ورقابة عناصر التكاليف‬
‫‪ -3‬المساعدة في إعداد الموازنات التخطيطية‬
‫‪ -4‬مساعدة اإلدارة في اتخاذ القرارات‬
‫مقومات نظام معلومات محاسبة التكاليف في المستشفيات‬
‫أوال ‪ :‬إعداد دليل حسابات عناصر التكاليف‬
‫ثانيا ‪ :‬إعداد دليل لمراكز التكلفة‬
‫ثالثا ‪ :‬تحديد دليل وحدات التكلفة في المستشفيات‬
‫رابعا ‪ :‬المجموعة المستندية‬
‫خامسا ‪ :‬المجموعة الدفترية‬
‫سادسا ‪ :‬القوائم والتقارير المالية‬
‫‪2‬‬

3.

‫مثال ‪ :‬فيما يلي البيانات المستخرجة من دفاتر مستشفى الدقي‬
‫في ‪ (2019/12/31‬باأللف جنيه ) ‪:‬‬
‫مراكز اإلنتاج (‪)5‬‬
‫البيان‬
‫اإلقامة عملي‬
‫ات‬
‫‪5/2 5/1‬‬
‫‪50‬‬
‫موووووووووواد يووووووووور‬
‫مباشووووووووووووووووووووووورة‬
‫(مستلزمات)‬
‫أجووووووووور يوووووووور ‪30‬‬
‫مباشرة‬
‫‪220‬‬
‫تكاليف ثابتة‬
‫‪300‬‬
‫اإلجمالي‬
‫مراكز خدمات‬
‫إنتاجية (‪)6‬‬
‫مراكز خدمات إدارية (‪)8‬‬
‫معمل‬
‫‪5/3‬‬
‫مطبخ‬
‫‪6/1‬‬
‫مغسلة‬
‫‪6/2‬‬
‫شئون‬
‫أفراد‬
‫‪8/1‬‬
‫حسابات جرا‬
‫ومخازن ج‬
‫‪8/3 8/2‬‬
‫‪10‬‬
‫‪30‬‬
‫‪80‬‬
‫‪10‬‬
‫‪80‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬
‫‪20‬‬
‫‪50‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬
‫‪40‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪120‬‬
‫‪150‬‬
‫‪50‬‬
‫‪130‬‬
‫‪70‬‬
‫‪170‬‬
‫‪40‬‬
‫‪60‬‬
‫‪110‬‬
‫‪230‬‬
‫‪35‬‬
‫‪40‬‬
‫‪33‬‬
‫‪35‬‬
‫‪3‬‬

4.

‫• فإذا علمت أن ‪:‬‬
‫• ‪ -1‬عدد األسرة المشغولة ‪ 150‬سرير‪ ،‬وتم إجراء ‪ 30‬عملية‪ 15 ،‬أشعة‪.‬‬
‫• ‪ -2‬تتبووا المستشووفى طريقووة التوزيووا اإلجمووالي بنسووبة ‪ 2 :2 :3‬فووي توزيووا‬
‫تكاليف مراكوز الخودمات علوى مراكوز اإلنتواج موا عودا المطوبح الوذ يحمول‬
‫بالكاموول علووى اإلقامووة‪ ،‬وكانووت طاقووة المستشووفى ‪ 200‬سوورير‪ 50 ،‬عمليووة‪،‬‬
‫‪ 120‬أشعة‪.‬‬
‫• ‪ -3‬كانت التكاليف المباشرة‪ ،‬كما يلي ‪:‬‬
‫مستلزمات‬
‫أجور ومرتبات‬
‫إقامة‬
‫‪250‬‬
‫‪300‬‬
‫عمليات‬
‫‪150‬‬
‫‪200‬‬
‫معمل‬
‫‪300‬‬
‫‪100‬‬
‫• والمطلوب ‪:‬‬
‫• أ‪ -‬إعداد كشف توزيوا تكواليف مراكوز الخودمات علوى مراكوز اإلنتواج‬
‫بالمستشفى وحساب معدل التحميل‪.‬‬
‫• ب‪ -‬إعداد قائمة التكاليف لمراكز اإلنتاج بالمستشفى‪.‬‬
‫‪4‬‬

5.

‫البيان‬
‫مطبخ‬
‫الحل‬
‫مغسلة‬
‫‪80‬‬
‫‪20‬‬
‫‪70‬‬
‫‪170‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪40‬‬
‫‪60‬‬
‫مواد غير مباشرة‬
‫أجور غير مباشرة‬
‫تكاليف ثابتة‬
‫إجمالي التكاليف‬
‫ش أفراد حسابات جراج إجمالي‬
‫ومخازن‬
‫‪174‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪80‬‬
‫‪73‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪40‬‬
‫‪189 33‬‬
‫‪35‬‬
‫‪110‬‬
‫‪436 35‬‬
‫‪40‬‬
‫‪230‬‬
‫المطبخ يحمل بالكامل لمركز اإلقامة‬
‫‪170‬‬
‫إجمالي تكاليف مراكز الخدمات توزع بنسبة ‪2 :2 :3‬‬
‫‪266‬‬
‫×‬
‫=‬
‫=‬
‫=‬
‫‪/‬‬
‫×‬
‫×‬
‫=‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫=‬
‫=‬
‫‪:‬‬
‫‪5‬‬

6.

‫كشف توزيع تكاليف مراكز الخدمات على مراكز اإلنتاج‬
‫مراكز اإلنتاج (‪)5‬‬
‫مراكز الخدمات‬
‫اإلنتاجية(‪)6‬‬
‫البيان‬
‫إجمالي تكاليف المركز‬
‫إقامة‬
‫‪5/1‬‬
‫‪300‬‬
‫المطووبح يحموول بالكاموول‬
‫على اإلقامة‬
‫‪170‬‬
‫توزيا باقي المراكز‬
‫إجمووالي تكوواليف مركووز‬
‫اإلنتاج‬
‫÷‬
‫طاقة المستشفى‬
‫= معدل التحميل‬
‫عمليات‬
‫‪5/2‬‬
‫‪150‬‬
‫معمل‬
‫‪5/3‬‬
‫‪130‬‬
‫مطبخ‬
‫‪6/1‬‬
‫‪170‬‬
‫مغسلة‬
‫‪6/2‬‬
‫‪60‬‬
‫مراكز الخدمات اإلدارية‬
‫والتمويلية(‪)8‬‬
‫ش أفراد‬
‫‪8/1‬‬
‫‪230‬‬
‫ح‪ ،‬م‬
‫‪8/2‬‬
‫‪40‬‬
‫جراج‬
‫‪8/3‬‬
‫‪35‬‬
‫‪170‬‬
‫‪114‬‬
‫‪584‬‬
‫‪76‬‬
‫‪206‬‬
‫‪76‬‬
‫‪206‬‬
‫÷‬
‫÷‬
‫÷‬
‫‪200‬‬
‫سرير‬
‫=‬
‫‪50‬‬
‫عملية‬
‫=‬
‫‪20‬‬
‫أشعة‬
‫=‬
‫‪2.92‬‬
‫‪4.52‬‬
‫لكل‬
‫سرير‬
‫كل‬
‫عملية‬
‫‪10.3‬‬
‫لكل أشعة‬
‫‪6‬‬

7.

‫وبذلك يمكن حساب نصيب كل مركز انتاج أو قسم من‬
‫األقسام االنتاجية من التكاليف غير المباشرة كما يلي‪:‬‬
‫• التكاليف ير المباشرة = معدل التحميل × الطاقة الفعلية‬
‫• في مركز اإلقامة = ‪ 150 × 2.92‬سرير = ‪ 438‬جنيه‬
‫• فووووي مركووووز العمليووووات = ‪ 30 × 4.52‬عمليووووة = ‪135.6‬‬
‫جنيه‬
‫• في مركز األشعة = ‪ 15 × 10.3‬أشعة = ‪ 154.5‬جنيه‬
‫• وبعد تحديد التكاليف ير المباشرة لكل مركز أو قسم تضاف‬
‫الي التكاليف المباشرة لنصل الي اجمالي تكاليف كل مركز‬
‫أو قسم من خالل اعداد قائمة التكاليف كما يلي‪:‬‬
‫‪7‬‬

8.

‫قائمة تكاليف مراكز المستشفى‬
‫البيان‬
‫مركز‬
‫اإلقامة‬
‫مركز‬
‫العمليات‬
‫مركز‬
‫األشعة‬
‫اإلجمالي‬
‫أوال التكاليف المباشرة‬
‫مستلزمات‬
‫‪250‬‬
‫‪150‬‬
‫‪300‬‬
‫‪700‬‬
‫أجور ومرتبات‬
‫‪300‬‬
‫‪200‬‬
‫‪100‬‬
‫‪600‬‬
‫‪550‬‬
‫‪350‬‬
‫‪400‬‬
‫‪1300‬‬
‫ثانيا التكاليف غير المباشرة ‪438‬‬
‫‪135.6‬‬
‫‪154.5‬‬
‫‪728.1‬‬
‫‪988‬‬
‫‪485.6‬‬
‫‪2028.1 554.5‬‬
‫إجمالي التكاليف‬
‫‪8‬‬

9.

‫• ويالحووظ ممووا سووبق أننووا حسووبنا معوودل التحميوول فووي مراكووز‬
‫اإلقامة على أساس عدد األسرة‪.‬‬
‫• وفى مركز العمليات على أساس عدد العمليات‪.‬‬
‫• وفى مركز األشعة بعدد األشعات‪.‬‬
‫• ولكن قد تستخدم طرق أخور فوي حسواب هوذا المعودل وفوى‬
‫تحديد تكلفة الوحدة بهذه المراكز‪.‬‬
‫• ومن أهم هذه الطرق هي طريقة النقاط‪ ،‬وسوف نتناول فيموا‬
‫يلي كيفية تحديد تكلفة الوحدة في مثل هذه الحالة ‪:‬‬
‫‪9‬‬

10.

‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫أ‪ -‬مركوز اإلقاموة ‪ :‬نالحوظ أن هنواد درجوات مختلفوة لةقاموة فوالمري الووذ‬
‫يقوويم فووي جنوواف يختلووف عوون المووري المحجوووز بالدرجووة الثالثووة مووثال‪ ،‬وقوود‬
‫وضعت إحد الدراسات النسب اآلتية لتكوون معودال ثابتوا تحسوب عليوه وحودة‬
‫تكلفة اإلقامة طبقا لتوزيا الدرجات داخل المستشفى‪.‬‬
‫(‪)1‬‬
‫• حيث تحصل الدرجة الثالثة على نقطة واحدة‬
‫(‪)2‬‬
‫• وتحصل الدرجة الثانية على نقطتين‬
‫(‪)3‬‬
‫• وتحصل الدرجة األولى على ثالث نقاط‬
‫(‪)4‬‬
‫• ويحصل الجناف على أربعة نقاط‬
‫• وتتبا الخطوات التالية الحتساب تكلفة الوحدة ‪:‬‬
‫يتم حساب عدد النقاط لكل فئة = عدد األسرة المستهدفة في كل درجة (الطاقة)‬
‫× نسبة اإلشغال × معامل الدرجة‪.‬‬
‫يحسب مجموع النقاط للفئات كلها‪.‬‬
‫يحسب تكلفة النقطة = تكلفة المركز ÷ مجموع النقاط‪.‬‬
‫يحسب تكلفة الوحدة أو السرير لكل فئة كما يلي ‪:‬‬
‫تكلفة الوحدة (سرير‪ /‬مشغول) = تكلفة النقطة × معامل الدرجة‬
‫وبذلد يتم التوصل إلى تكلفة إقامة المري في هذه الفترة‪.‬‬
‫وبقسمة هذه التكلفة ÷ عدد أيام اإلقامة نحصل على تكلفة السرير في الليلة‪.‬‬
‫‪10‬‬

11.

‫مثال ‪ :‬مستشفى الطاهرة به قسم اإلقامة يتضمن أربا فئات وفيما يلي‬
‫عدد األسرة المستهدفة ونسبة اإلشغال بها وعدد األسرة المشغولة ‪:‬‬
‫الدرجة‬
‫جناف‬
‫أولى‬
‫ثانية‬
‫ثالثة‬
‫إجمالي‬
‫عدد األسرة‬
‫‪5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪15‬‬
‫‪20‬‬
‫‪50‬‬
‫نسبة اإلشغال‬
‫‪%100‬‬
‫‪%80‬‬
‫‪%60‬‬
‫‪%90‬‬
‫عدد األسرة المشغولة‬
‫‪5‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪18‬‬
‫‪40‬‬
‫المطلوووب ‪ :‬حسوواب وحوودة التكلفووة إذا علمووت أن اجمووالي تكلف وة‬
‫مركز اإلقامة كانت ‪ 240000‬جنيه‪.‬‬
‫‪11‬‬

12.

‫الحل‬
‫•‪ -‬تحسب عدد النقط لكل فئة ‪:‬‬
‫‪20‬‬
‫=‬
‫• لفئة الجناف = ‪ 4 × 5‬نقطة‬
‫‪24‬‬
‫• للدرجة األولى = ‪ 3 × 8‬نقطة =‬
‫‪18‬‬
‫=‬
‫• لدرجة الثانية =‪ 2 × 9‬نقطة‬
‫‪18‬‬
‫• للدرجة الثالثة = ‪ 1 × 18‬نقطة =‬
‫‪80‬‬
‫• مجموع النقاط‬
‫إجمالي تكاليف المركز‬
‫•‬
‫•‪ -2‬نحسوووووووووووووووووووووووووووووووووب تكلفوووووووووووووووووووووووووووووووووة النقطوووووووووووووووووووووووووووووووووة =‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـ‬
‫مجموع عدد النقاط‬
‫•‬
‫‪240000‬‬
‫•‬
‫• = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــووـ =‬
‫‪ 3000‬جنيه‬
‫‪80‬‬
‫•‬
‫‪12‬‬

13.

‫•‪ -‬نحسب تكلفة كل فئة خالل السنة ‪:‬‬
‫• لدرجة الجناف = ‪ 4 × 3000‬نقاط = ‪ 12000‬جنيه‬
‫• للدرجة األولى = ‪ 3 × 3000‬نقاط = ‪ 9000‬جنيه‬
‫• للدرجة الثانية= ‪ 2 × 3000‬نقطة = ‪ 6000‬جنيه‬
‫• للدرجة الثالثة = ‪ 1 × 3000‬نقطة = ‪ 3000‬جنيه‬
‫•‪ -4‬نحسب تكلفة السرير في الليلة لكل درجة من الدرجات ‪:‬‬
‫• مثال في الجناف‬
‫‪ 12000‬جنيه‬
‫•‬
‫• تكلفووووووووووووووووووووووة السوووووووووووووووووووووورير فووووووووووووووووووووووي الليلووووووووووووووووووووووة =‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = ‪ 32.87‬جنيه‬
‫‪ 365‬يوم‬
‫•‬
‫• وهكذا في باقي الدرجات‬
‫‪13‬‬

14.

‫• ب‪ -‬مركز المطبح ‪ :‬يتم توزيا تكلفة هذا المركوز عوادة علوى‬
‫أساس ما تناوله المرضى والعاملون من وجبات فعلية‪.‬‬
‫• وتحصوووور عوووودد الوجبووووات وتكاليفهووووا‪ ،‬وقوووود حووووددت إحوووود‬
‫الدراسووات أنووه البووا مووا تتكلووف وجبووة الغوداء ثالثووة أضووعاف‬
‫وجبوووة اإلفطوووار‪ ،‬وأن وجبوووة العشووواء تتكلوووف ضوووعف وجبوووة‬
‫اإلفطوووار ولوووذلد يجوووب أن يكوووون معامووول وجبوووات اإلفطوووار‬
‫والغذاء والعشاء ‪ 2 :3 :1‬على التوالي ‪.‬‬
‫• مثاااال ‪ :‬توووم حصووور الوجبوووات علوووى النحوووو التوووالي ‪10000:‬‬
‫وجبووة إفطووار‪ 15000 ،‬وجبووة وداء‪ 12500 ،‬وجبووة عشوواء‬
‫فووإذا كانووت تكلفووة المطووبح ‪ 160000‬جنيووه فووالمطلوب تحديوود‬
‫تكلفة الوجبة‪.‬‬
‫‪14‬‬

15.

‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫• الحل‬
‫عدد النقاط = عدد الوجبات × معامل الوجبة‬
‫في اإلفطار = ‪10000 = 1 × 10000‬‬
‫في الغذاء = ‪45000 = 3 × 15000‬‬
‫في العشاء = ‪25000 = 2 × 12500‬‬
‫‪80000‬‬
‫مجموع النقاط‬
‫تكلفة النقطة = ‪ 2 = 80000÷160000‬جنيه‬
‫إذا تكلفة الوجبة = تكلفة النقطة × معامل الوجبة‬
‫تكلفة وجبة اإلفطار = ‪ 2 = 1 × 2‬جنيه‬
‫تكلفة وجبة الغداء = ‪ 6 = 3 × 2‬جنيه‬
‫تكلفة وجبة العشاء = ‪ 4 = 2 × 2‬جنيه‬
‫• وبنفس الطريقوة السوابقة يمكون التطبيوق علوى بواقي المراكوز بالمستشوفى‬
‫إذا تنوعت منتجاتها وتباينت يعطوى لهوا أرقاموا ترجيحيوة أو معوامالت أو‬
‫أوزان بنفس األسلوب ‪.‬‬
‫‪15‬‬
English     Русский Правила