Ночной аудит отеля

1.

Презентация
на тему
«Ночной
аудитор»
Выполнила:
Долгушина Диана ГД-о-18(2)

2.

Аудит – это ревизор
,проверяющий, контролирующий
и анализирующий финансовохозяйственную деятельность
предприятия .
В зависимости от технической
оснащенности гостиницы, аудит
может быть
неавтоматизированным,
полуавтоматизированным или
автоматизированным.

3.

Функции аудита
Основной целью ночного аудита является доказательство
правильности и полноты учета гостевых и негостевых счетов по
предприятию в сравнении с внутриведомственными
докладами.

4.

Специфически работа аудита связана с:
• составлением баланса счетов;
• мониторингом кредитных организаций;
• подготовкой оперативных докладов.
• проверкой внесенных записей
• разрешением противоречий;

5.

Аудитор должен отличаться
четностью, внимательностью,
хорошей профессиональной
подготовкой, хорошим знанием
специфики предоставления
услуг.
Аудитор должен быть знаком с
сущностью расчетов
наличными деньгами, чеками
или кредитными карточками.
Вся эта информация отражает
финансовое состояние
предприятия на текущий день.

6.

Ночной аудитор резюмирует результаты операций всех
точек приносящих доход для доклада руководству.
Плановый отдел гостиницы может также использовать
информацию аудита при подготовке статистического отчета
за более длительный период для руководства.

7.

Аудитор, получив информацию о занятости
гостиничных номеров и имея данные по их
расценкам, сравнивает все с отчетом
службы приема и размещения.
Основные функции ночного аудитора
состоят в том, чтобы
проконтролировать, что гостиница
получила плату за предоставленные
блага и услуги клиентам.

8.

Аудитор подтверждает полноту учета на основании
перекрестных ссылок, осведомленный об учете на
внутриведомственной учетной документации. Аудиторские
процессы считаются оконченными, когда доказана
правильность итогов учета бухгалтерии и подразделений
гостиницы. До тех пор пока аудиторские процессы не находятся
в состоянии баланса, аудит считается незавершенным.

9.

Функции ночного аудита могут выполняться вручную,
с помощью механической и электронной техники.
Рассмотрим их каждый в отдельности.

10.

При неавтоматизированной
(ручной) системе аудитор в
основном пользуется следующей
документацией:
· бухгалтерской книгой;
· ведомостями учета наличных
средств;
· суточными и дополнительными
стенограммами;
· итоговыми аудиторскими
ведомостями.

11.

При ручной системе, ночной
аудитор составляет суточные и
дополнительные стенограммы
путем перенесения данных с
каждого расчетного листа на
соответствующую линию на
стенограмме, определяя таким
образом общие операции по счетам
за каждый день. Информацию из
стенограмм и ведомостей учета
наличных переносят в итоговую
ведомость, которая отражает все
дневные операции.

12.

Полуавтоматический
Важным шагом в развитии учетных операций в гостиницах
стало внедрение учетных машин. Учетные машины (кассовые
аппараты) записывают гостевые операции на кассовых лентах,
и одновременно выполняют множество других действий,
которые упрощают работу бухгалтеров и аудитора.

13.

Полностью автоматизированы
Эта форма учета является самой простой для выполнения.
Автоматические машины могут быть связаны с другими
приборами и оборудованием гостиницы и использоваться
для быстрых и точных автоматических записей
непосредственно в электронные счета.

14.

Преимущество компьютерных систем состоит еще и в том,
что они могут составлять и считать записи намного
быстрее, чем вручную. В случае аудита, компьютер может
намного больше обрабатывать информации, выполнять
множество вычислений и подводить мгновенно итоги.

15.

В компетенцию ночного аудитора обычно входят:
· завершение неоконченных записей;
· правильность заполнения счетов;
· согласование расхождений в статусе номеров;
· составление балансов всех подразделений
· проверка расценок на номера и места;
· проверка заранее заказанных номеров
· подготовка отчетов;
· депозит наличности;
· поддержание системы;
· распределение отчетов.

16.

Главной функцией аудита
является убеждение в том, что все
операции, влияющие на
отчетность, записаны в
соответствующие счета. Первый
шаг в этом направлении
завершить неоконченные записи.
Незавершенные записи приведут к
ошибкам в балансе и ночной
отчетности.
Аудитор строго следит, чтобы
записи по всем документам
операций были завершены.

17.

Ночной аудитор обычно несет ответственность за подготовку
отчетов, которые показывают эффективность деятельности
СПиР. Конечный детальный и суммарный отчеты по
подразделениям, балансовый отчет и специальные отчеты
могут быть подготовлены для обзора руководством
гостиницы.

18.

Таким образом, роль ночного аудитора в эффективном
функционировании гостиничного предприятия велика.
Персонал службы ночного аудита имеет широкий спектр
обязанностей, в связи с этим, должен быть подкреплен
как экономически, так и технически, управляясь с
автоматизированными системами.

19.

Ночной аудитор - это служащий отеля, который при
возникновении нестандартной ситуации быстро
реагирует и знает в какое подразделение гостиницы, к
кому нужно обратиться для разрешения вопроса

20.

Спасибо за внимание!