Учет командировочных расходов в бюджетном учреждении

1.

Проектирование подсистемы
«Учет командировочных
расходов в бюджетном
учреждении»
1

2.

BPMN-диаграмма
бизнес-процесса
оформления
служебной
командировки
сотрудника
РГАТУ имени П. А.
Соловьева
2

3.

Бизнес-процесс управления оформлением и учетом
командировок сотрудников РГАТУ имени П.А. Соловьева
(модель «AS IS» в общем виде)
3

4.

Модель бизнес-процесса оформления командировки
(модель «Как есть» - «As is»)
4

5.

Модель бизнес-процесса оформления командировки с
внедрением автоматизированной системы «1С: ЗУП 8»
(модель «Как будет» - «To be»)
5

6.

Требуемые аппаратные требования к информационной системе
Тип ПК
Процессор
ОЗУ
Видеокарта и монитор
Сервер
2,9 ГГц (с архитектурой x64). Оптимальное число ядер – от 4.
От 32ГБ
монитор SVGA
Жесткий диск
100 Тб
DVD-RW
Оптический привод
Устройства ввода
ЛВС
Клиент
От 2,6 ГГц
От 4ГБ
Для работы программы необходимо от 300 МБ
клавиатура и мышь
Пропускная способность 1GB/c
Перечень программного обеспечения, используемого в проекте
автоматизации оформления командировок сотрудникам РГАТУ
имени П.А. Соловьева
Тип ПО
Системное ПО
Наименование ПО
Windows 2016 Server
Назначение ПО
Управление ресурсами вычислительной сети, контроль учетных записей,
использование административных политик
Офисное ПО
OpenOffice.org 4.1, MS Office 2010
Работа по подготовке документов, электронных таблиц, отчетности
различного типа, вывод данных из внешних приложений
Инструментальное ПО
1С: Предприятие 8.3
СУБД
MS SQL Server 2017
Разработка приложения для автоматизации технологии
специалистов
Работа с базами данных прикладных программных комплексов
Прикладное ПО
1С:Университет
Работа специалистов по кадрам, бухгалтерскому учету, расписание
ПО
для
обеспечения Kaspersky EndPoint Security
информационной безопасности
работы
Обеспечение антивирусной защиты
6

7.

Программный продукт
Критерий выбора
1
1С: ЗУП
Отдел кадров
Система Кадры
Степень исполнен.
Вес крит.
2
3
4
5
Функциональные критерии
0,65
0,65
0,65
0,65
Масштабируемость
0,01
1
2
2
Возможность модификации под требования компании
0,02
2
2
2
"Прозрачность" учета
0,155
2
1
1
Возможность доработки и адаптации
0,115
1
2
2
Наличие выбора визуализации данных
0,02
2
2
2
Возможность создания аналитических отчетов
0,115
2
2
2
Адаптация для российского рынка
2
0,115
2
2
Расчет заработной платы
0,1
2
1
1
Результат оценки по критерию "функциональность"
0,65
1,17
1,04
1,03
Эксплутационные и технические критерии
0,3
0,3
0,3
0,3
Наличие квалифицированных специалистов
0,02
2
1
1
Эргономичность
0,08
2
1
1
Разделение прав доступа
0,04
2
2
2
Парольная защита
0,09
2
1
1
Наличие отдельных модулей для решения задач
0,05
2
1
1
Совместимость с другими продуктами и системами
0,02
2
1
1
Результат оценки по "экусплут.и техн.критерию"
0,3
0,66
0,49
0,47
Клиентская политика компании-разработчика
0,05
0,05
0,05
0,5
Внедрение и сопровождение
0,01
1
1
1
Система скидок
0,01
2
1
1
Обучение
0,01
2
1
1
Методические указания и материалы
0,01
2
1
1
Доставка
0,01
1
1
1
Результат оценки по критерию "клиентская политика"
0,05
0,08
0,05
0,5
1
1,91
1,58
1,55
Стоимость одной лицензии для работы,руб
22600
9300
39775
Стоимость технической поддержки, руб
3300
1500
3000
25900
10800
42775
0,07
0,014
0,03
Сводный результат по трем группам критериев
Критерии выбора
программного продукта
Стоимость программного продукта ,руб
Результат по критерию "стоимость программного продукта"
Итоговый показатель
7

8.

Информационная
база
«Оформление
служебной
командировки
сотруднику
РГАТУ имени П.А.
Соловьева»
8

9.

Информационно
-логическая
модель базы
данных
9

10.

Наименование поля
Тип данных
Таблица «Командировки сотрудников РГАТУ имени П.А. Соловьева»
Описание
структур
таблиц в базе
данных
Код сотрудника
Целое
Фамилия
Текстовый
Имя
Текстовый
Отчество
Текстовый
СНИЛС
Целое
Код должности
Целое
Код кафедры
Целое
Место командирования
Текстовый
Таблицы:
- «Журнал приказов (распоряжений) о направлении в служебную командировку»;
- «Журнал командировочных удостоверений»;
- «Журнал регистрации документов, подтверждающих необходимость командировок»;
- «Журнал заявлений о согласии работника на удержание из заработной платы (при наличии
неизрасходованных средств)»;
- «Журнал заявлений о выдаче аванса на командировочные расходы»;
- «Журнал регистрации заявлений о служебной командировке»;
- «Табель учета использования рабочего времени»;
- «Журнал регистрации заявлений о служебной командировке»;
- «Журнал приказов об изменении размера суточных»;
- «Журнал приказов об удержании из заработной платы работника неизрасходованного и своевременно
невозвращенного аванса»;
- «Журнал служебных заданий для направления в командировку и отчет о его выполнении»
Код приказа
Целое
Дата документа
Дата
Номер документа
Целое
Код сотрудника
Целое
Примечания
Текстовый
10

11.

Блок-схема
алгоритма процесса
оформления
служебных
командировок
сотрудников РГАТУ
имени П.А.
Соловьева в
информационной
системе
11

12.

Стартовое окно программы
оформления служебных
командировок сотрудника РГАТУ
имени П.А. Соловьева
Дополнительные опции
стартового окна программы
12

13.

Расчетный листок в 1С:ЗУП 8 для начисления
оплаты труда с учетом командировочных
Окно формирования
командировки для
нескольких сотрудников
(по форме №Т-9а)
13

14.

Итоговое окно формирования
командировки для группы
сотрудников РГАТУ имени П.А.
Соловьева
Командирование группы
сотрудников РГАТУ имени
П.А. Соловьева
14

15.

Расчет трудоемкости разработки и численности персонала
Оценка «факторов стоимости»
Характеристика продукта
1. Требуемая надежность ПО
2. Размер БД приложения
3. Сложность продукта
4. Ограничения быстродействия при
выполнении программы
5. Ограничения памяти
6. Неустойчивость окружения
виртуальной машины
7. Требуемое время восстановления
8. Аналитические способности
9. Опыт разработки
10. Способности к разработке ПО
11. Опыт использования виртуальных
машин
12. Опыт разработки на языках
программирования
13. Применение методов разработки ПО
14. Использование инструментария
разработки ПО
15. Требования соблюдения графика
разработки
Рейтинг,
балл
5
3
4
Множитель трудоемкости
1,40
1,00
1,15
4
1,11
4
1,06
3
1,00
3
5
5
4
1,00
0,71
0,82
0,86
3
1,00
3
1,00
3
1
3
1
4
1,04
Трудоемкость разработки программного
обеспечения
Е = 3 ∗ 51,12 ∗ 0,98 = 18 человекомесяцев.
Срок разработки
Тр = 2,5 ∗ 180,35 = 7 месяцев
Число разработчиков
К