Структура юридического департамента

1.

Юридический департамент
Оргструктура подразделения
1
18.06.2020 г.

2.

Матрица задач
СРОЧНО
ВЫСОКАЯ
ВАЖНОСТЬ
СРЕДНЯЯ
ВАЖНОСТЬ
1.
-строительный подряд
2.
-поставка
3.
НЕ СРОЧНО
1.
-погружение в работу
строительства, производства
-залоги
2.
-автоматизация процессов
4.
-банковские гарантии
3.
-разбор сервера
5.
-претензии с целью ускорения получения денежных средств
4.
-сбор сводных данных
6.
-проверка контрагентов
5.
-разбор судебных дел
7.
-подбор персонала
6.
-обучение персонала
7.
-самостоятельное изучение рынка персонала
8.
-переоборудование кабинета ЮД
9.
-работа по Кипру, активам акционера
50 %
1.
-внесение реквизитов в договоры
2.
-заполнение типовых бланков документов
(акты приема-передачи техники)
3.
-составление справок и запросов
4.
-придумываение ТЗ вместо профильного подразделения
5.
-контролирование согласование документа не менеджером договора,
а юристом при наличии менеджера договора
6.
- в процессе согласования, иные согласующие лица пишут замечания и
и не вносят их в Договор, юрист их формулировки копирует и
вставляет, удаляет текст, который нужно исключить, или переносит его
по их просьбе в другой раздел
45 %
7.
-несогласованность с контрагентом, приводящая к двойной работе:
8.
Этап 1: первоначально правка договора и внесение правок в договор и
последующий отказ контрагента вносить правки;
9.
Этап 2: подготовка оценки рисков по договору.
10. Итог: разница по временным затратам может составлять до нескольких
часов.
11. -общение юристов с «неюристами» второй стороны
5%
5%
1.
-создание бумажного архива старых
судебных дел
2

3.

Оргструктура (as is)
Директор
юридического
департамента
Family office
Операционная
работа группы
Заместитель
руководителя
ЮД
Заместитель
руководителя
ЮД
Ф: Банки,
договоры,
дорожные карты
по проектам,
договорам
Ф: Гера
(договоры,
приказы,
инструкции,
суды)
Главный
юрисконсульт
Ф: Претензии,
суды, договоры
для
производственных
компаний,
транспортной
группы
Старший
юрисконсульт
Ф: Претензии,
суды,
исполнительное
производство,
договорная
работа (услуги,
поставка)
Ведущий
юрисконсульт
Помощник
Ф: Проверки,
доверенности,
нотариус, отчеты
Ф: Квазикорпоротивная
работа, банки
(анкеты, справки),
росреестр,залоги
3

4.

Оргструктура (to be)
Директор
юридического
департамента
Операционная
работа группы и
Family office
Заместитель
руководителя
ЮД
Ф: Квазикорпоративная
работа, банки,
дорожные карты,
сложные
договоры
Главный
юрисконсульт
Ф: Претензии,
суды,
исполнительное
производство, для
производственных
компаний,
транспортной
группы
Помощник
Ф: Залоги,
проверки,
доверенности,
нотариус, отчеты
Главный
юрисконсульт
Family office
Ф: Гера (договоры,
претензии,
инструкции, суды,
исполнительное
производство)
Ведущий
юрисконсульт
Ф: Договорная
работа (поставка,
услуги), банки
(анкеты, справки)
Юрисконсульт
Ф: Договорная
работа (поставка,
услуги),
4

5.

Количество сотрудников в функции (включая руководителя)
янв
Мнацаканян Марджана Кареновна
Назарова Ольга Сергеевна
Ларин Павел Игоревич
Коновалов Павел Вячеславович
Портнова Татьяна Николаевна
Степанова Любовь Викторовна
Галстян Анна Норайровна
Вагин Андрей Николаевич
фев
1
мар
апр
май
июн
июл
авг
сен
окт
ноя
дек
янв
фев
мар
апр
май
июнь
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
6
6
6
6
6
5
5
6
6
1
1
1
1
7
1
1
1
1
7
1
1
1
1
7
1
1
1
1
7
1
1
1
1
7
1
1
1
1
6
1
1
1
1
6
1
1
1
1
1
5
Количество сотрудников в функции (включая руководителя)
8
7
7
6
6
6
6
6
6
5
6
5
5
июл
а вг
7
7
7
7
6
6
6
5
5
4
3
2
1
0
янв
фев
ма р
а пр
ма й
июн
сен
окт
ноя
дек
янв
фев
ма р
а пр
ма й
июнь
6

6.

2019 год
Затраты на функцию
Количество FTE функции
0,94
17%
2 969 187
33%
Тысячи
Затраты на функцию
10 000
9 000
8 000
5 916 597
67%
7 000
4,74
83%
лидер
кома нда
FTE лидера
6 000
5 917
FTE кома нды
5 000
Отработано дней
233
17%
Затраты на 1 FTE, в месяц
103 911
28%
4 000
1 247
3 000
2 000
2 969
3 148
всего
за год, на 1 FTE
1 000
262 299
72%
1 172
83%
лидер
кома нда
1 FTE лидера
1 FTE кома нды
0
лидер
кома нда
7