Планирование личного времени с использованием технологий стратегического планирования и Time Management

1. «Планирование личного времени с использованием технологий стратегического планирования и Time Management»

L/O/G/O
«Планирование личного времени
с использованием технологий
стратегического планирования и
Time Management»
Косинцева Анна группа: 553

2. Цели и задачи

Цель: научиться планировать личное время с
применением технологий Time Management.
Задачи:
Сбор информации
Формирование личной стратегии
Анализ полученной информации
Определение индивидуальных особенностей характера
Составление оперативно-календарного плана
2

3. Формирование личной стратегии

самореализация
КАРЬЕРНЫЙ
РОСТ
СОЦИАЛЬНОЕ
РАЗВИТИЕ
ДУХОВНОЕ
И
ТВОРЧЕСКО
Е
РАЗВИТИЕ
3

4. Дерево целей

самореализация
Профессиональная
стать руководителем
группы по
международной
отчетности(US
GAAP)
получить
высшее
экономичес
кое
образование
Сдать
ГОСЫ
знать
англий
ский не
ниже
уровня
Adv.
Социальная
помочь
материально
родителям
Осущест
вить
мечту
мамы
Осуществ
ить мечту
папы
Духовная и
творческая
Имущественн
ая
Купить
машину
Начать
заниматься
йогой
Стать
профессиона
льным
художником
Выучиться
на права
Защитить
диплом
Сдать
сессию
4

5. Сбор и анализ информации о текущей деятельности

Продолжит
ельность
действий, ч
Время,
затраченно
е на
реализаци
ю целей, ч
Удель
ный
вес, %
Цель 1 уровня
Практическая деятельность
стать руководителем
группы по
международной
отчетности(US
GAAP)
Продолжать заниматься англ.языком,
не пропускать пары в университеты,
читать экономическую литературу
76
76
45
Осуществить мечту
мамы и папы
Продолжать подрабатывать, учить
англ.язык.
2
2
1
Купить машину
Пойти на курсы в автошколу
0
0
0
Гармония с душей и
телом
Найти фитнес-клуб. записаться на
занятия, посещать занятия, рисовать
картины
13,3
13.3
7
-
прочее
101
101
49
итого
Х
204,3
204,3
100
5

6. Графическое представление структуры дня по форме деятельности

Структура проводимого времени по форме
деятельности
Основное
образование
Общение
13%
26%
Интернет
20%
Хобби
6%
6%
12%
7%
10%
Перемещение
дополнительное
образование
6

7. Графическое представление структуры дня по форме деятельности без учета сна

Структура проводимого времени по форме
деятельности без учета сна
Основное образование
Общение
16%
32%
15%
Интернет
дополнительное
образование
Перемещение
9%
8%
13%
7%
хобби
Уход за собой
7

8. Структура времени

Структура времени, потраченного на
достижение целей 1 уровня
43%
49%
профессиональная
социальная
имущественная
духовная
Прочее
7%
0% 1%
8

9. Структура времени

Структура времени, потраченного на
достижение целей 1 уровня, без учета сна
7%
10%
имущественная и
духовная
социальная
профессиональная
83%
9

10. Определение индивидуальных особенностей характера

показатель
Время, сек
Вч1
48
Вч2
45
Вч3
130
П
50
Время переключения
внимания вычисляется по
формуле:
П = Вч3 – (Вч1 + Вч2)
Первый уровень -быстрое
переключение
10

11. Деловая активность

График деловой активности
Продуктивность, %
120
100
80
60
40
20
0
4
6
8
10
12
14
16
Время, ч
18
20
22
24
11

12. Оперативно-календарный план

Дела
Важные
Не важные
Срочные
Выполнение 2х курсовых
работ на 90%.. Выполнение
семестровых работ, написание
90% диплома
Съездить к родителям в гости
Не срочные
Рисование картин
Звонки, прогулки,
провождение времени с
друзьями, прослушивание
музыки, интернет,
домашние дела
12

13. Планируемое выполнение дел на неделю

Задача
Пн.
Вт
Ср
Чт.
+
+
Пт.
Сб
Вс
+
+
+
+
+
+
Выполнение курсовых работ
+
Посещение занятий по англ.
языку
+
+
+
Выполнение ДЗ
+
+
Отдых и хобби
Работа
+
+
+
+
+
+
13

14. Планирование дня

На 26.09.2012
Действие
Личная гигиена
Время
6.30-7.45
Учеба
С 9.45 до
13.00
работа
С 14.00 до
17.00
Виртуальное
общение
С 8.00 до
17.00
Дополнительное
образование
С 19.00 до
21.00
На 1.10.2012
Действие
Время
Личная
гигиена
С 6.00 до 7.30
учеба
С 9.45 до
13.00
хобби
С 14.13 до
17.05
Виртуальное
общение
С 7.35 до сна
Дополнитель
ное
образование
С 18.00 до
20.00
отдых
С 21.30
14

15. Выводы

1. Определила и выделила главные цели на
ближайшие 5 лет
2. Обладаю хорошим уровнем переключения
3.Структурировала рабочий день
15

16.

Спасибо за внимание!
16