Похожие презентации:
Автоматизация HR процессов группы компаний: расчет премий по KPI, подбор, обучения и аттестации персонала в 1С:ЗУП 8 КОРП
1.
Концепцияреализации проекта
Автоматизация HR процессов группы компаний: расчет премий по KPI,
подбор, обучения и аттестации персонала в «1С:ЗУП 8 КОРП»
2.
Описание объекта автоматизацииГК «МЕДИНВЕСТГРУПП»
Инвестиционная компания, занимающаяся созданием и развитием масштабных медицинских проектов.
Текущая ситуация
Расчет зарплаты в каждом ДЗО ведется в отдельной базе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Расчет премий с учетом выработки и KPI ведется в Excel. В ДЗО передаются только суммы начислений.
Сотрудник может работать в нескольких ДЗО, премию получать в части из них, согласно оговоренной
пропорции.
Подбор, обучение и аттестация персонала ведется в Excel.
Модель описания процессов необходимо реализовать в «as is» (протоколы интервью и реестр БП), с
дальнейшим моделированием контрольных примеров по функциям в системе 1С:ЗУП КОРП на
«Пилотном» объекте для реализации «fit-gap» анализа и созданию реестра функциональных
разрывов.
grandproject.ru
2
3.
Предпосылки проектаРуководством Группы компаний рассматривается задача внедрения корпоративной информационной системы
для подразделения HR, которая позволит упростить расчет премий и учет обязательного обучения персонала на
базе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП».
Детали
Большая нагрузка на HR по расчету премий сотрудников.
Ручная обработка данных по начислениями может приводить к ошибкам расчетов и начислений.
Необходимо уведомлять персонал о необходимости проходить обучение.
Отсутствует единая информационная система по учету обучения и аттестации персонала.
grandproject.ru
3
4.
Цель проектаВнедрить корпоративную учетную HR систему для решения задач:
Учет персонала в рамках управленческой оргструктуры.
Назначение KPI и расчет премий.
Подбор, обучение и аттестация персонала.
grandproject.ru
4
5.
Организационные границы проектаКлючевые бизнес-процессы по проекту
Загрузка регламентной части заработной платы из ДЗО.
Расчет премиальной части заработной платы на основе KPI.
Подбор персонала.
Работа с персоналом по организации и контролю прохождения аттестаций и обучения персоналом.
Сроки
Внедрить первый этап системы необходимо в течение 3 месяцев.
grandproject.ru
5
6.
Задачи первой очередиПодготовка системы 1С:ЗУП 8 КОРП с управленческой структурой.
Загрузка данных для расчета KPI из двух 1С:ЗУП ДЗО в 1С:ЗУП 8 КОРП.
Настройка расчета KPI.
Внедрение подсистемы «Обучение и аттестация персонала» в 1С:ЗУП 8 КОРП.
grandproject.ru
6
7.
Прогноз задач второй очереди проектаОбратная выгрузка премий в ЗУП ДЗО и автоматизация алгоритмов ее распределения.
Интеграция с поставщиками информации для расчета KPI.
Интеграция с СДО.
Подключение всех баз ЗУП ДЗО.
grandproject.ru
7
8.
План выполнения проектаИнициация проекта
Установочная встреча по постановке Целей и Задач по проекту.
Утверждение состава проектных групп и порядка плановых коммуникаций.
Юридическое оформление проекта.
Этап 1. Обследование (следующий слайд)
Этап 2. Проектирование
Этап 3. Разработка
Этап 4. Внедрение
grandproject.ru
8
9.
Этап 1. ОбследованиеИнтервьюирование, реестр процессов, бизнес требования
Провести экспресс-обследование - «интервьюирование» ключевых пользователей из состава проектной
команды Заказчика, отметить ключевые факторы текущего учёта с дальнейшим отражением
информации в протоколах интервью и реестре бизнес-процессов.
Моделирование в системе
Смоделировать контрольные примеры при использовании типового функционала 1С:ЗУП КОРП по
ключевым процессам расчета KPI.
Смоделировать контрольные примеры по ключевым процессам обучении и аттестации, при
использовании типового функционала 1С:ЗУП КОРП.
Разработка функциональных требований
Провести демонстрации на уровне проектной команды, выявить функциональные разрывы и
зафиксировать их в реестры «Функциональных требований».
Разработать и согласовать в рамках проектной команды функциональные требования.
Выделить ключевую функциональность, которую надо разработать в первую очередь.
grandproject.ru
9
10.
Визуальный планЭтап 0. Инициация проекта
Этап 1. Обследование
Этап 2. Проектирование
Этап 3. Разработка
Этап 4. Внедрение
МАЙ
grandproject.ru
ИЮНЬ
ИЮЛЬ
10
11.
Концепция обмена информацииРегламентная ЗП
grandproject.ru
Excel
Разделение в
пропорциях по ДЗО
Начисленная
управленческая
премия выгружается
в Excel.
В Excel выполняется
распределение по
организациям.
В ЗУП ДЗО 1 и 2
данные вносятся
руками, как и
раньше.
ЗУП ДЗО 2
Премия
Начисления KPI
В ЗУП КОРП
выполняется расчет
общей премии с
учетом KPI.
ЗУП ДЗО 1
ЗУП КОРП
Регламентная ЗП
11
12.
Ограничения проектаКоличество интервьюируемых лиц не более 5.
Детально рассматриваем не более 5 видов различных KPI для расчета премии.
Интервью проводится через средства удаленной связи с обязательной записью.
В ЗУП КОРП будет только информация, достаточная для расчета премии по KPI.
В ЗУП КОРП будет переноситься информация из ЗУП ДЗО двух предварительно согласованных юридических
лиц.
Предполагается, что при реализации проекта не надо будет подробно изучать алгоритмы начисления
регламентной зарплаты в ДЗО.
Разделение данных по организациям и внесение в ЗУП ДЗО выполняется вручную. В рамках проекта
автоматизируем контур сбора информации и расчета премий.
grandproject.ru
12
13.
Стоимость и сроки выполненияРаздел
Результат
Собраны и формализованы
верхнеуровневые требования по блокам
KPI и СДО
Подготовлена демонстрационная база с
примером того, как требования
реализованы в коробочном решении
1С:ЗУП КОРП
Составлен перечень функциональных
разрывов
Подготовлено предложение на
доработку и внедрение системы на
основании выявленных требований и
зафиксированных функциональных
разрывов
Срок выполнения работ: 20 рабочих
дней
Инициация
Интервью
Этап
Установочная встреча. Фиксация списка
участников, целей и рамок обследования
Подготовка к интервью (опросники)
Проведение интервью
Обработка результатов (подготовка и
согласование протоколов)
Моделирование Разворачивание тестовой среды
Наполнение базы демонстрационными
данными
Моделирование текущих процессов в типовом
продукте 1С:ЗУП:КОРП
Демонстрация результатов и сбор
дополнительных требований
Отчет о
Формализация требований и устранение
результатах
противоречий
Оформление отчета
Презентация результатов в виде предложения
на автоматизацию
Итого трудозатраты:
Время,ч KPI СДО
4
5
10
2
3
6
2
2
4
10
6
4
4
4
0
4
2
2
20
14
6
10
6
4
16
4
10
3
6
1
8
95
6
62
2
33
Стоимость 275 500
grandproject.ru
13
14.
Эксперт в областивнедрения 1С
grandproject.ru | botart.ru | 1more.cloud | naumov.pro | moscowsoft.com | 3sphere.ru