Унификация и стандартизация документов

1.

Этапы развития делопроизводства
Документ и его функции
Классификация документов
Образцы унифицированных форм

2.

(XVIII в.)

3.

4.

5.

Приказное делопроизводство:
структура управления

6.

7.

8.

9.

Д
О
К
У
М
Е
Н
Т
Ы
Д
Л
Я
Р
Е
Ш
Е
Н
И
Я
Д
Е
Л
А

10.

Коллежское делопроизводство

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Делопроизводство в советский период

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

25.

26.

27.

1 исполнительное
5 исполнительное
9 советское
2 приказное
6 постсоветское
10 приказное
3 ДП в Др.Руси
7 доисторич.пер.
11ДП в ДР.Руси
4 приказное
8 советское
12 ДП в ДР. Руси

28.

29.

30.

информационная
документ
юридическая
организационная
коммуникативная
воспитательная

31.

По видам деятельности
документы по общим и
административным
вопросам
документы по функциям
управления
(вопросы общего
руководства
предприятием
(организацией) и его
производственной
деятельностью)
(составляют финансовые
органы, бухгалтерия,
отделы планирования,
снабжения и сбыта,
другие функциональные
подразделения)

32.

- по наименованию
- по способу фиксации
- по месту составления
- по степени гласности
- по юридической силе
- по стадиям подготовки
- по срокам хранения
- по степени унификации

33.

ОБРАЗЦЫ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ДОКУМЕНТОВ

34.

Унифицированная форма № Т -3
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код
0301017
Форма по ОКУД
Общество с ограниченной ответственностью "Верона"
(ООО "Верона")
по ОКПО
12345675
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на период
Структурное подразделение
наименование
код
1
Дирекция
2
01
Отдел продаж
02
Отдел доставки
03
Отдел кадров
06
Филиал в
г. Калининграде
07
1 год
с " 11 "
марта
Должность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
Итого
Руководитель кадровой службы
Главный бухгалтер
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от " 09 " января
Штат в количестве
36,25
09.01.2014
20 14 г.
Количество
штатных
единиц
3
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Секретарь
Юрисконсульт
Начальник отдела
Ведущий специалист
Начальник отдела
Ведущий специалист
Специалист
Начальник отдела
Специалист по кадрам
Директор филиала
Заместитель директора
Специалист
1
Тарифная
Надбавки, руб.
ставка (оклад) За знание
и пр., руб. иностранных
языков
4
1
1
1
0,75
1
3
1
2
0,5
1
1
5
55000
48000
28000
21330
38000
27470
36500
22300
12750
35000
26400
6
1
1
4
36,25
44000
40000
25000
2000
2000
2000
7
Всего в месяц, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х
гр. 4)
8
9
55000
48000
28000
15997,5
38000
82410
36500
44600
6375
35000
26400
46000
42000
108000
1061632,50
Начальник отдела
Мальцева
Е.П. Мальцева
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Веселова
Р.Е. Веселова
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
20 14 г. № 1-шт
единиц
Примечание
10

35.

36.

Унифицированная форма № ИНВ-17
Утверждена Постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 № 88
Код
ЗАО "Центурион"
Форма по ОКУД
по ОКПО
01234567
Вид деятельности
74.60
номер
1-инв
0317015
(организация)
В целом по организации
(стру кту рное подразделение)
Основание для проведения инвентаризации:приказ, постановление, распоряжение
(нену жное зачеркну ть)
дата
Вид операции
16.12.2013
Номер документа Дата составления
АКТ
11
31.12.2013
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на « 31 »
с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
декабря
2013
г. проведена инвентаризация расчетов
При инвентаризации установлено следующее:
1. По дебиторской задолженности
Наименование счета бухгалтерского учета и
дебитора
Номер счета
1
2
3
Счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
субсчет "Расчеты по перечисленным авансам и
предоплатам",ООО "Интерэкспо"
всего
Сумма по балансу, руб. коп.
в том числе задолженность
не
с истекшим
подтвержденная
подтвержденная сроком исковой
дебиторами
дебиторами
давности
4
5
6
60-1
118 000-00
118 000-00
-
-
Счет "Расчеты с покупателями и заказчиками", ООО
"Макском"
62
85 600-00
85 600-00
-
-
Счет "Расчеты с покупателями и заказчиками", ЧП
Гаврилов Д.К.
62
25 000-00
-
-
25 000-00
62-НДС
36 000-00
36 000-00
-
-
69-1
15 000-00
15 000-00
-
-
73
2 000-00
2 000-00
-
-
68-1
200 000-00
200 000-00
-
481 600-00
456 600-00
Счет "Расчеты с покупателями и заказчиками",
аналитический счет "НДС по полученным авансам", ЗАО
"Кронберг и сыновья"
Счет "Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению", субсчет "Расчеты по социальному
страхованию" по сумме начисленного пособия по
беременности и родам
Счет "Расчеты с персоналом по прочим операциям",
задолженность кладовщицы Кудряшовой О.М.
Счет "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты
по налогу на прибыль" (авансовый платеж в федеральный
бюджет и бюджет г. Москвы за октябрь, ноябрь)
Итого
25 000-00

37.

38.

Типовая межотраслевая форма № СП-28
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 29.09.97 № 68
УТ ВЕРЖДАЮ
(должность)
(подпись)
"
ОТЧЕТ №
(расшифровка подписи)
"
г.
20
о переработке продукции
Коды
0325028
Форма по ОКУД
Дата составления
Организация
по ОКПО
Отделение (участок, цех)
Бригада
I. Израсходовано сырья, материалов, тары
Дата
Вид переработки
и наименование сырья,
материалов, тары
Единица
измерения
наименование
код
Израсходовано фактически Корреспонденция
количество
цена,
ру б. коп.
су мма,
ру б. коп.
счетов
дебет
кредит
Количество
по норме на фактический
выход продукции
на единицу
всего