Заключение контрактов с бюджетными организациями города Москвы на отпуск питьевой воды и прием сточных вод, загрязняющих веществ

1.

Заключение контрактов с бюджетными
организациями города Москвы на отпуск
питьевой воды и прием сточных вод и
загрязняющих веществ
|
Инновационные решения для ваших идей!

2.

Цели и задачи
Цели
Организация безбумажного документооборота при заключении контрактов АО
«Мосводоканал» с бюджетными организациями города Москвы (далее – Заказчик) в
соответствии с п.1 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
Задачи
Обеспечение автоматизации заключения контрактов, дополнительных соглашений и
соглашений о расторжении (далее – документов) между АО «Мосводоканал» и
Заказчиком на основе информационного взаимодействия с автоматизированной
системой АО «Мосводоканал»
Использование электронной подписи (далее – ЭП) для придания
юридической значимости документам в электронном виде
Обеспечение автоматизированного получения АО «Мосводоканал» данных о ситуации с
документами
Обеспечение разграничения доступа к информации АО «Мосводоканал»
|
Инновационные решения для ваших идей!
1

3.

Технологическая схема автоматизации работы
Автоматизированная
система
МВК
Адаптер 2
Информационное
взаимодействие
Специальное программное
обеспечение для
информационного
взаимодействия
Хранилище
электронных документов на
ресурсах общего доступа
Администратор
|
Инновационные решения для ваших идей!
Информационное
взаимодействие
ЕАИСТ 2.0
Заказчики
Администратор
3

4.

Общий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2
Реестр контрактов 3.0
Планирование
Формирование лота
Публикация плана-графика
Лот
1. Получение в электронном виде контракта от АО
«Мосводоканал»
Ссылка на
контракт
Торги
Формирование процедуры
Публикация извещения
Процедура
Для лотов на предоставление услуг холодного
водоснабжения блокирована возможность
создания процедуры до момента связывания с
полученным из АС МВК контрактом
Рекомендация: при планировании возможно
указание СПГЗ лота Водоснабжение холодное,
усл. ед.
После публикации процедура автоматически
связывается с контрактом, полученным из АС МВК
Контракт
2а.Отправка протокола разногласий
2б. Заключение контракта
3. Регистрация контракта в ЕИС
Исполнение контракта
Заключение дополнительного соглашения:
1. Получение дополнительного соглашения в
электронном виде
2. Заключение дополнительного соглашения
(включая протокол разногласий)
3. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС
Заключение соглашения о расторжении:
1. Получение соглашения о расторжении в
электронном виде
2. Заключение соглашения о расторжении (включая
протокол разногласий)
3. Регистрация соглашения о расторжении в ЕИС

5.

Работа с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1.
2.
3.
4.
Заключение контракта
Заключение дополнительного соглашения
Заключение соглашения о расторжении
Альтернативные варианты процесса: отказ АО
«Мосводоканал» от заключения контракта,
дополнительного соглашения, соглашения о
расторжении
5. Обмен сообщениями по контракту

6.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Получение контракта из АС МВК
2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
3. Проверка правильности данных – наличие и реквизиты
заказчика, реквизиты счета поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением
соответствующей ошибки в АС МВК
4. Автоматизированное формирование проекта контракта
На основании данных из АС МВК заполняется:
• Номер контракта
• Предмет контракта
• Сумма контракта
• Даты действия контракта
• Даты исполнения контракта (совпадают с датами действия)
• Счета заказчика и поставщика
• Спецификация контракта – объем поставки и график поставки
• Документ контракта
По умолчанию заполняются:
• Поставщик – АО «Мосводоканал»
• Основание заключения контракта – п. 1 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
• Валюта контракта – рубль
• Спецификация – КПГЗ 03.11.02.02 КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО
ХОЛОДНОМУ ВОДОСНАБЖЕНИЮ; СПГЗ – Водоснабжение
питьевой холодной водой, м3; соответствующие ему ОКПД и
ОКПД 2; единица измерения – метр кубический
|
Инновационные решения для ваших идей!
6

7.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
• Тип взаимодействия – заключение контракта
• Состояние – подписание
• Тип документа - контракт
• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект контракта», дата получения, комментарий,
статус отправки «Принято»
6. Получение уведомления Заказчиком
7. Поиск Заказчиком контрактов по
поставщику - АО «Мосводоканал»
основанию размещения п.1 ч.1 ст.93
статусу «Редактирование»
КПГЗ – 03.11.02.02
СПГЗ – Водоснабжение питьевой холодной водой, м3
или переход по ссылке на контракт из уведомления
|
Инновационные решения для ваших идей!
6

8.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
8. Связывание контракта с лотом
Доступны только лоты на холодное
водоснабжение, к которым не привязан контракт.
После связывания контракта с лотом доступно:
• создание и публикация процедуры
• направление протокола разногласий по
контракту
• заполнение финансирования и этапов
исполнения
|
Инновационные решения для ваших идей!
6

9.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
9. Направление протокола разногласий
Автоматически заполняются:
• Полное и краткое наименование
• Адреса: юридический и физический
• ИНН, КПП, статистические коды
• Контактные данные – с возможностью
редактирования
Заполняются пользователем:
• Счета – выбираются из списка
• Сумма и объем контракта
• Коды бюджетной классификации
• Прилагаемые файлы
Протокол разногласий передается в АС МВК
|
Инновационные решения для ваших идей!

10.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
10. Получение повторной версии
контракта после направления
протокола разногласий
Версия контракта формируется аналогично
получению контракта в первый раз. Привязка
к лоту сохраняется
11. Заполнение финансирования и
этапов исполнения
|
Инновационные решения для ваших идей!

11.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
12. Отправка на согласование финансовым органом
После публикации процедуры и заполнения всех сведений в карточке контракта проект контракта необходимо
направить на согласование в финансовый орган. Параллельно с согласованием финансового органа можно
продолжать согласование условий контракта, которые не касаются сроков, объемов и суммы контракта
13. Подписание контракта
Подписание контракта возможно только после публикации процедуры и согласования проекта контракта с
финансовым органом
Во взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания контракта, где можно просмотреть
уже имеющуюся подпись и подписать контракт
После подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл контракта.
В контракте указывается дата заключения – дата подписания файла контракта заказчиком и передачи его в АС МВК
|
Инновационные решения для ваших идей!

12.

1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
14. Регистрация контракта в ЕИС
После подписания заказчиком статус контракта «Заключен» и доступна кнопка «Согласование ФО» для
отправки контракта на согласование финансового органа.
После получения согласования финансового органа доступна кнопка «Зарегистрировать» для регистрации
контракта в ЕИС
После регистрации в контракте указывается
реестровый номер ЕИС и дата регистрации.
Контракт переходит в статус «Исполнение»
В статусе «Исполнение» ведется учет и
регистрация исполнения контракта
поставщиком и заказчиком с помощью
стандартных механизмов ЕАИСТ 2.0
|
Инновационные решения для ваших идей!

13.

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Получение дополнительного соглашения из АС МВК
2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме дополнительного соглашения с направлением соответствующей ошибки в
АС МВК
3. Проверка правильности данных – наличие
контракта, наличие и реквизиты заказчика,
реквизиты счета поставщика, соответствие
вносимых изменений основанию
дополнительного соглашения
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с
направлением соответствующей ошибки в АС МВК
4. Автоматическое формирование записи о
дополнительном соглашении
На основании данных из АС МВК заполняется:
• Номер дополнительного соглашения
• Срок действия дополнительного соглашения
• Вид изменения, вносимого дополнительным
соглашением
• Документ дополнительного соглашения
По умолчанию проставляется признак электронного
заключения
Информация о дополнительном соглашении не
подлежит редактированию
|
Инновационные решения для ваших идей!

14.

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
• Тип взаимодействия – заключение дополнительного соглашения
• Состояние – подписание
• Тип документа – дополнительное соглашение
• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект дополнительного соглашения», дата получения,
статус отправки «Принято»
6. Автоматическое формирование версии контракта, соответствующей данным дополнительного
соглашения, полученного из АС МВК
В сформированной версии контракта Заказчику доступны для редактирования данные о финансировании, если
дополнительное соглашение связано с изменением суммы контракта
7. Получение уведомления Заказчиком
8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
|
Инновационные решения для ваших идей!

15.

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
9. Направление протокола
разногласий (аналогично
контракту)
10. Получение повторной
версии дополнительного
соглашения
Обновляется запись о
дополнительном соглашении и
данные в версии контракта в
соответствии с полученными
данными из АС МВК
11. Редактирование сведений
о финансировании
Выполняется при изменении
суммы контракта
|
Инновационные решения для ваших идей!

16.

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
12. Подписание дополнительного соглашения
Если основание дополнительного соглашения отличается от «Перемена заказчика» или «Другое», то проект
дополнительного соглашения должен быть согласован с Главконтролем. После согласования доступно
подписание дополнительного соглашения
Во взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания, где можно просмотреть сам
документ дополнительного соглашения, уже имеющуюся подпись и подписать дополнительное соглашение
После подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл дополнительного
соглашения.
В записи о дополнительном соглашении указывается дата заключения – дата подписания файла
дополнительного соглашения заказчиком и передачи в АС МВК
|
Инновационные решения для ваших идей!

17.

2. Заключение дополнительного соглашения к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
13. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС
После подписания заказчиком статус версии контракта «Заключен». Если изменения контракта касались
объемов и сумм, то необходимо получить согласование финансового органа. Далее доступна кнопка
«Зарегистрировать» для регистрации версии контракта в ЕИС
После регистрации дополнительного
соглашения контракт переходит в статус
«Исполнение»
|
Инновационные решения для ваших идей!

18.

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Получение соглашения о расторжении из АС МВК
2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контракта
При наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС
МВК
3. Проверка правильности
данных – наличие контракта,
наличие и реквизиты
заказчика, реквизиты счета
поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме
соглашения о расторжении с
направлением соответствующей
ошибки в АС МВК
4. Автоматическое формирование записи о соглашении о расторжении
На основании данных из АС МВК заполняется:
• Номер соглашения о расторжении
• Дата соглашения о расторжении
• Документ
По умолчанию
• проставляется признак электронного заключения
• основание расторжения – по соглашению сторон
Информация о соглашении о расторжении не подлежит редактированию
|
Инновационные решения для ваших идей!

19.

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщиком
По умолчанию заполняются:
• Тип взаимодействия – заключение соглашения о расторжении
• Состояние – подписание
• Тип документа – дополнительное соглашение
• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект соглашения о расторжении», дата получения,
статус отправки «Принято»
6. Контракт переходит в статус Заключение
7. Получение уведомления Заказчиком
8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
|
Инновационные решения для ваших идей!

20.

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
9. Направление протокола разногласий (аналогично контракту)
10. Получение повторной версии соглашения о расторжении
Обновляется запись о соглашении о расторжении в соответствии с полученными данными из АС МВК
|
Инновационные решения для ваших идей!

21.

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
11. Редактирование сведений о об этапе исполнения
|
Инновационные решения для ваших идей!

22.

3. Заключение соглашения о расторжении к контракту
с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
12. Подписание соглашения о расторжении (аналогично дополнительному соглашению)
13. Регистрация этапа исполнения с расторжением
После регистрации контракт получает статус расторгнут. Сведения о регистрации расторжения автоматически
передаются в АС МВК
|
Инновационные решения для ваших идей!

23.

4. Отказ АО «Мосводоканал» от заключения контракта/ дополнительного соглашения/
соглашения о расторжении
После отправки проекта контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении) АО
«Мосводоканал» имеет возможность отказаться от заключения контракта (после получения
протокола разногласий от заказчика), направив пакет, содержащий информацию об отказе от
заключения контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении)
Заказчик получает уведомление об отказе
Контракт удаляется, если пришел отказ от заключения контракта
Контракт переходит в статус «Исполнение», если пришел отказ от заключения дополнительного
соглашения или соглашения о расторжении
Во взаимодействии с поставщиком отображается операция «Поставщик отказался от подписания
текущей редакции документа». Статус взаимодействия – отказ от подписания
|
Инновационные решения для ваших идей!

24.

5. Обмен сообщениями по контракту с АО «Мосводоканал»
После получения проекта контракта у заказчика и АО «Мосводоканал» появляется возможность
обмена сообщениями по контракту
Исходящие сообщения в АО «Мосводоканал» формируются по кнопке «Сообщения» и дублируются
в сообщениях заказчика
Входящие сообщения от АО «Мосводоканал» отображаются в сообщениях заказчика
Получение сообщений на электронную почту зависит от настроек раздела Сообщения
|
Инновационные решения для ваших идей!

25.

Спасибо за внимание
|
Инновационные решения для ваших идей!