Работа в Экстерне с сертификатами ФНС и физлиц и электронными доверенностями

1.

Работа в Экстерне
с сертификатами ФНС и физлиц
и электронными доверенностями
Вячеслав Гулин
эксперт Контур.Экстерна

2.

Содержание
1. Изменения в законодательстве
2. Работа с сертификатами ФНС
3. Работа с сертификатами физлиц
4. Электронная доверенность
5. Рекомендации пользователям
6. Что знают пользователи
7. Полезные ссылки на знания

3.

Изменения в 63-ФЗ
и их влияние на
бизнес
Новые правила аккредитации УЦ
Удостоверяющий центр ФНС
Представление полномочий

4.

Новые правила аккредитации УЦ
Повышенные требования к размеру собственных
средств и страховой ответственности
Правительственная комиссия
Сокращение количества аккредитованных УЦ
Срок – до 1 июля 2021 года

5.

Удостоверяющий центр ФНС
России
Выдает сертификаты руководителям юрлиц, предпринимателям
и нотариусам
Сертификат на руководителя будет в единственном
экземпляре на защищенном носителе (токене) на 15 месяцев
Сертификат некопируемый без встроенной лицензии КриптоПро
Первичная личная явка
Обязательное применение с 1 января 22 года
Сейчас идет пилот, запуск с 1 июля
Поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года

6.

Лицензии КриптоПро
в тарифах Экстерна с 12 мая
Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 на год (1 000 руб.)
Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 бессрочная (2 700 руб.)
Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 на год (1 000 руб.)
Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 бессрочная (2 700 руб.)
Лицензия выдается клиенту в виде бланка с серийным номером,
менеджер скачивает его из биллинга и предоставляет клиенту

7.

Представление
полномочий
Уполномоченные лица организаций применяют
сертификаты ФЛ с 1 января 2022 года
Связка ФЛ — ЮЛ через электронную доверенность
Нормативно-правовые акты по электронной доверенности
будут только в июле
После — доработки в государственных и коммерческих ИС
Автоматизированная проверка полномочий
Проверка действительности доверенности
Поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года

8.

До 1 января 2022 работают два сценария
— работа с сертификатами,
выпущенными коммерческими У Ц
— работа с сертификатами Ф Н С

9.

Работа
с сертификатами
ФНС

10.

11.

Привязка сертификатов
в Экстерне
Сертификат УЦ ФНС
руководителя
Сертификат
физического лица
Привяжем к учетной
записи с большой
точностью
Не привяжем к учетной
записи, делегируем
клиенту

12.

Привязка
сертификата
в личном
кабинете

13.

Работа
с сертификатами
физлиц

14.

Многопользовательский
режим в Экстерне
Дополнительное
рабочее место (ДРМ)
Модификатор
многопользовательского
режима
Начнем внедрять изменения в III квартале 2021.
Готовим отдельное обучение и методологию

15.

Многопользовательский
режим в Экстерне
Дополнительное рабочее место
С входом только по сертификату
Модификатор многопользовательского режима
С входом по лого и паролю
С входом по сертификату
Срок действия 12 месяцев
Срок действия до конца подписки Экстерна
Нет технического ограничения
Блокировка пользователя при отсутствии оплаты
Покупка по одному рабочему месту
Покупка оптом с применением скидки
Нет дополнительных сервисов
Дополнительно: права доступа и групповая работа

16.

Настройка многопользовательского режима

17.

Список пользователей

18.

Как добавить нового пользователя

19.

Мастер добавления пользователя

20.

Мастер добавления пользователя

21.

Мастер добавления пользователя

22.

Мастер добавления пользователя

23.

Мастер добавления пользователя
После добавления приходит приглашение и пользователь может задать пароль и привязать себе серт для входа

24.

Как попасть в личный кабинет

25.

Привязка сертификата в личном
кабинете

26.

Добавление альтернативных
способов входа в личный кабинет

27.

Мотивируем пользователей настраивать
альтернативный доступ в Экстерн по телефону

28.

Электронная
доверенность

29.

Электронная доверенность (ЭД)
ЭД нужна, чтобы подтверждать полномочия ФЛ на
подпись документов за организацию
ЭД — это документ установленного формата, который необходимо
подписать электронной подписью, выданной УЦ ФНС на руководителя
организации, и отправить в ФНС
Отправка ЭД заменяет процесс предоставления бумажной
формы доверенности в ФНС

30.

Выбор сертификата ФЛ
для подписания отчетности

31.

Заполнение электронной
доверенности

32.

Заполнение
электронной
доверенности

33.

Подпись электронной доверенности
Если есть доступ к электронной подписи руководителя организации:

34.

Подпись электронной доверенности
Если нет доступа к электронной подписи руководителя организации:

35.

Подпись электронной
доверенности
Если нет доступа к электронной
подписи руководителя организации:

36.

Статусы электронной доверенности
В реквизитах плательщика

37.

Статусы электронной доверенности
В списке организаций

38.

Статусы электронной доверенности
Когда руководитель организации подписал ЭД:

39.

Статусы электронной доверенности
Когда ФНС прислала отказ:

40.

Статусы электронной доверенности
Когда ФНС прислала положительный ответ о приеме:

41.

Отзыв электронной
доверенности
Любую действующую ЭД можно отозвать
Отзыв ЭД — это тоже документ установленного формата, который нужно отправить в ФНС
Отзыв необходимо подписать электронной подписью руководителя организации
Доверенность считается отозванной после того, как ФНС пришлет ответ о приеме отзыва

42.

Отзыв электронной доверенности

43.

Рекомендации
пользователям

44.

1. Настраивать альтернативный
способ входа в Экстерн

45.

2. Установить Контур.Архив
и хранить документыв
расшифрованном виде, чтобы в
переходный период документы
были под рукой

46.

3. До 1 января 2022 работают два сценария
• работа с сертификатами,
выпущенными коммерческими У Ц
• работа с сертификатами Ф Н С

47.

Что знают
пользователи об
изменениях

48.

Готовы к изменениям?
Массовый сегмент
ОБ (аутсорсеры)

49.

Как измениться ваша схема работы?
Массовый сегмент
ОБ (аутсорсеры)

50.

Какие опасения у вас есть по поводу предстоящих изменений?
Как Экстерн мог бы помочь вам подготовиться к ним?

51.

Полезные ссылки
1. Статья на Инфо Работа в Экстерне с сертификатами УЦ ФНС
2. Знание 11831 Изменения при выдаче сертификатов в соответствии с 476-ФЗ от 27.12.2019
3. Знание 13171 Изменения в 63-ФЗ и Экстерн
4. Краткий обзор изменений законодательства УЦ

52.

Вопросы
Вячеслав Гулин
эксперт Контур.Экстерна