Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»

1. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»

ноябрь 2002 г.

2. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»

АС информационного обеспечения
пользователя
Бухгалтерская
и налоговая
отчетность
АС «Управление
персоналом»
АС «Учет основных фондов и
капитальных
вложений»
АС «Закупки –
Запасы»
АС «Кредиторы»
АС «Управление
производством»
АСУП
ОАО ЗСМК
АС «Управление
поставками»
АС «Дебиторы»
АС «Учет
движения денежных средств
и расчетов»
АС «Финансовый
контроллинг»
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

3. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Задачи ДИТ

Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»
Состав и количество пользователей
Наименование АС
Количество
пользователей
Основные подразделения
АС «Закупки-Запасы»
298
УЖДТ, Коммерческая служба по
закупкам, Бухгалтерия, ОТК, БКР
АС «Кредиторы»
230
Службы комбината, имеющие право на
акцепт; Финансовая служба, Главная
бухгалтерия
АС «Управление
производством»
14
Отделы Коммерческой дирекции,
Производственное управление, Плановоэкономический отдел УГЭн, Управление
информационных технологий
АС «Управление
поставками»
150
Коммерческая служба по реализации,
УВЭД, Отдел цен, Договорной отдел,
Коммерческие службы по закупкам, Бюро
продаж финансовой службы, ПО цехов –
изготовителей (прокатное пр-во, СПрП,
МНЛЗ, КХП, кислородное пр-во и т.д.)
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

4. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Цели на 2003 - 2004 г.

Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»
Состав и количество пользователей
Наименование АС
Количество
пользователей
Основные подразделения
АС «Дебиторы»
20
УИТ, Финансовая служба
АС «Финансовый контроллинг»
131
Коммерческая служба, Финансовая
служба
АС «Учет движения денежных
средств»
148
Финансовая служба, Бухгалтерия
АС «Бухгалтерская и
налоговая отчетность»
58
Бухгалтерия
АС «Учет основных фондов,
НМА и капитальных вложений»
50
Бухгалтерия комбината
АС «Управление персоналом»
375
ООТиЗ, Отдел кадров, УЭБ,
Бухгалтерия
АС информационного
обеспечения пользователя
1690
Подразделения комбината
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

5. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» ED - Электронный документооборот

АС «Закупки - Запасы»
Назначение
Ведение договорных условий и обязательств, контроль
исполнения за ними, претензионно-исковая работа по закупкам
товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Ведение оперативного и бухгалтерского учета движения ТМЦ
Ведение системы справочников-классификаторов ТМЦ
Учет поступления металлолома
Формирование бухгалтерских отчетов
Формирование аналитической информации по учету движения и
наличия материальных потоков
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

6. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» ERP

АС «Закупки - Запасы»
Классификация
ТМЦ
Планирование
и учет себестоимости
заготовления ТМЦ
Планирование
обеспечения производства на основе норм
расхода и нормативов запасов
Учет
качественных
характеристик ТМЦ
при поступлении
Учет движения
вспомогательных
материалов и
оборудования
Выбор, оценка
поставщиков,
преддоговорная
работа
Ведение
и контроль
исполнения
договоров
Аналитическая
система
Учет
движения ЖРС,
углей, хим. сырья,
ферросплавов
Движение лома
черных металлов
Система
мониторинга
материальных
потоков
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

7. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»

АС «Закупки - Запасы»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

8. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Состав и количество пользователей

АС «Закупки - Запасы»
Состав и пользователи системы
Наименование АС
Основные функции
Кол-во
польз.
Основные
подразделения
АС Регистрация прибытия и
отправки грузов ж/д
транспортом
Регистрация прибытия на комбинат и
отправки с комбината грузов.
Определение прибытия груза под
договор
60
УЖДТ
4
Коммерческие
диспетчеры
АС Учет движения ТМЦ
Ведение спецификаций к договорам
поставок. Регистрация и оприходование
грузов.
150
Коммерческая
служба (экономисты, актировщики,
кладовщики)
45
Бухгалтерия
Учет движения ТМЦ на центральных и
цеховых складах. Учет себестоимости
заготовления ТМЦ. Сводный учет
АС Учет металлолома
Учет поступления, аттестация
металлолома, акцепт счетов
4
9
3
Отдел м/лома
ОТК
Бухгалтерия
АРМ экономиста
аналитического отдела
Классификация ТМЦ
19
Аналитический
отдел
АРМ по регистрации актов на
текущие и капитальные
ремонты
Учет выполненных работ
3
БКР
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

9. Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Состав и количество пользователей

АС «Закупки - Запасы»
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Создание системы планирования и
учета обеспечения производства на
основе норм расхода, лимитов затрат,
нормативов запасов
Планомерный процесс приобретения и
потребления ТМЦ, снижение уровня запасов
Создание системы выбора и оценки
поставщиков, проведение конкурсов,
преддоговорная работа
Осуществление закупок требуемых ТМЦ
Создание системы контроля исполнения
договорных обязательств
Оптимизация расчетов с поставщиками
Автоматизация учета движения сырья и
интеграция с системами АСУТП
Оперативный учет движения ТМЦ
Создание системы входного контроля
качественных характеристик ТМЦ
Повышение качества претензионно-исковой
работы
Создание системы оперативного и
бухгалтерского учета себестоимости
заготовления ТМЦ и услуг
Оптимизация затрат на приобретение ТМЦ,
снижение непроизводительных расходов
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

10. АС «Закупки - Запасы» Назначение

АС «Кредиторы»
Назначение
Регистрация, акцепт документов-оснований для платежа от поставщиков,
подрядчиков;
Осуществление контроля сроков акцепта счетов-фактур;
Структурирование по составляющим параметрам цены закупаемых
товаров и услуг;
Формирование электронной картотеки Кредиторов;
Автоматическое распределение общей суммы по счет-фактуре для
создания бухгалтерских проводок;
Формирование электронной картотеки по отчислениям в бюджетные и
внебюджетные фонды, личных перечислений работников;
Учет затрат на выполненные работы и оказанные услуги подрядчиками;
Автоматизированное хранение и обработка информации для
формирования аналитических отчетов
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

11. АС «Закупки - Запасы»

АС «Кредиторы»
Формирование
эл. картотеки
кредиторов
Формирование
эл. картотеки
по отчислениям
Регистрация
и акцепт
счетов-фактур
поставщиков
Структурирование
цены товаров
и услуг
Аналитическая
система
Контроль
исполнения
договоров
на закупки
Согласование
cчетов-фактур
с поступлениями
продукции
Учет затрат
на выполненные
работы
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

12. АС «Закупки - Запасы» Технологическая схема

АС «Кредиторы»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

13. АС «Закупки - Запасы» Состав и пользователи системы

АС «Кредиторы»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользователи Кол-во
АРМ экономиста служб
Акцепт счетов-фактур по ТМЦ, оборудованию,
комбината по акцепту счетов- сырью,выполненным работам и оказанным услугам
фактур на товары и услуги
Стыковка счета-фактуры с приемными актами
Службы к-та,
имеющие право
на акцепт
АРМ работника финансового
отдела по работе с
контрагентами
Регистрация счетов-фактур и платежных требований от
поставщиков и подрядчиков.
Передача акцептованных счетов-фактур в бухгалтерию.
Работа с отказами. Контроль по счетам-фактурам.
Финансовая
служба
АРМ экономиста УЖДТ по
акцепту счетов-фактур ж.д.
услуги
Акцепт счетов-фактур по ж.д. услугам на основе автоматического контроля по ж.д.квитанциям и ж.д.накладным
АРМ бухгалтера по учету
расчетов с кредиторами
Формирование картотеки Кредиторов по другим
юридическим, финансовым и бухгалтерским документам
(ГТД, Определение Арбитражного Суда, …)
Принятие счетов-фактур на бухгалтерский учет.
Обработка счетов-фактур на ТМЦ, оборудование, сырье и
согласование их с поступлением в ОА
200
8
УЖДТ
2
Главная
Бухгалтерия
7
Гл.бухгалтерия
7
2
АРМ бухгалтера по учету
работ и услуг
Учет выполненных работ и оказанных услуг
Главная
Бухгалтерия
АРМ бухгалтера расчетной
конторы
Формирование картотеки по отчислениям в пенсионные
фонды, органы соц.страхования, заработной платы,
личных перечислений.
Главная
Бухгалтерия
АРМ бухгалтера по учету
налогов в бюджеты
Формирование картотеки по отчислениям
налогов в бюджеты разного уровня
Главная
Бухгалтерия
2
2
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

14. АС «Закупки - Запасы» Перспективы развития

АС «Кредиторы»
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Создание технологии оперативного
формирования кредиторской
задолженности на основе
предварительных уведомлений
Формирование кредиторской задолженности по
дате перехода права собственности
Формирование картотеки путем
согласования счетов-фактур с
поступлениями или со
спецификациями к договору
Гарантия оплаты только полученных или только
заказанных товаров и услуг
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

15. АС «Кредиторы» Назначение

АС «Управление производством»
Назначение
Расчет и представление графиков производства и отгрузки продукции
основных цехов комбината на плановый период (месяц, неделя).
Расчет плановой себестоимости продукции и услуг цехов управления
главного энергетика (УГЭн) (без кислородного производства).
Обработка и представление оперативных данных за сутки о выполнении
графиков производства и отгрузки продукции, об объемах поступления
сырья с накоплением с начала месяца, о расходных коэффициентах по
производствам комбината.
Обработка и представление оперативных данных в натуральном и
стоимостном выражении за сутки и с накоплением с начала месяца об
отгрузке продукции, о поступлении сырья и материалов.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

16. АС «Кредиторы»

АС «Управление производством»
Производство
Ремонты
Затраты
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

17. АС «Кредиторы» Технологическая схема

АС «Управление производством»
Производство
Расчет производственной программы
на плановый период
Расчет графиков
производства и
отгрузки продукции
Расчет суточных
производственных
заданий
Аналитическая
система
Оперативный учет исполнения
графиков производства и
отгрузки продукции, расхода и
поступления ресурсов
Расчет потребности
в ресурсах
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

18. АС «Кредиторы» Состав и пользователи системы

АС «Управление производством»
Затраты
Расчет балансов
производства
Расчет плановой
себестоимости продукции
и услуг вспомогательных
цехов
Расчет отклонений
фактических затрат
от плановых
Аналитическая
система
Свод затрат и доходов
от реализации продукции
Расчет плановой
себестоимости продукции
основных цехов
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

19. АС «Кредиторы» Перспективы развития

АС «Управление производством»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

20. АС «Управление производством» Назначение

АС «Управление производством»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
АРМ Расчет графиков
производства и отгрузки
продукции
Расчет графиков производства и отгрузки
продукции основных цехов комбината на
месяц и на неделю
АРМ Дневник оперативного учета исполнения
финансового плана
отделами коммерческой
службы
Пользователи
Количество
ПРУ
2
Сбор, обработка и представление
оперативных данных в натуральном и
стоимостном выражении за сутки и с
накоплением с начала месяца об отгрузке
продукции, о поступлении сырья и материалов
Отделы
коммерч.
дирекции
9
АРМ Дневник оперативного учета хода производства
Сбор, обработка и представление
оперативных данных за сутки о выполнении
графиков производства и отгрузки продукции,
графиков поступления сырья с накоплением с
начала месяца, о расходных коэффициентах
УИТ
1
АРМ Расчет плановой
себестоимости
продукции и услуг УГЭн
Расчет плановой себестоимости продукции и
услуг цехов управления главного энергетика
(без кислородного производства)
ПЭО
УГЭн
2
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

21. АС «Управление производством»

Перспективы развития
Направление развития
Внедрить интегрированную
информационную систему
«Производство»
Результаты развития
Внедрить интегрированную
информационную систему
«Затраты»
Получение производственной программы на плановый период.
Получение графиков производства и отгрузки продукции на
плановый период.
Расчет потребности в ресурсах для выполнения производственной
программы.
Получение оперативных данных о выполнении графиков
производства и отгрузки продукции, графиков расхода и
поступления ресурсов.
Расчет суточных производственных заданий.
Получение балансов производства.
Расчет плановой себестоимости продукции вспомогательных
цехов.
Расчет плановой себестоимости продукции основных цехов.
Получение свода затрат на осуществление производственнохозяйственной деятельности и дохода от реализации товарной
продукции комбината.
Расчет отклонений фактических затрат от плановых.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

22. АС «Управление производством» Производство

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)
Назначение
Регистрация, ведение хозяйственных договоров и их ключевых характеристик на
отгружаемую продукцию, работы и услуги
Ввод лимитов в натуральном выражении на продукцию ОАО “ЗСМК”, отгружаемую
по договору в адрес потребителя
Ведение портфеля заказов на отгружаемую продукцию
Формирование и печать заявки для МПС на перевозку грузов
Формирование плана перевозок и железнодорожных накладных
Ведение заданий на отгрузку продукции
Ведение прайс-листов
Обработка сертификатов качества, железнодорожных квитанций, государственных
таможенных деклараций, протоколов цен и прайс-листов на отгруженную продукцию,
выполненные работы и услуги
Ведение почтовых и железнодорожных реквизитов получателей товара
Ведение сортаментных справочников и справочника грузополучателей.
Формирование отчетов для отделов, производств, управления комбината,
в электронном виде – передача данных покупателям продукции
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

23. АС «Управление производством» Затраты

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)
Ввод и печать
лимитной части
по договору
Формирование
портфеля
заказов на поставку
продукции
Регистрация и
ведение
договоров
Формирование
заданий на
перевозку грузов
Формирование
плана перевозок и
железнодорожных
накладных
Заключение
договоров
под годовой лимит
денежных
средств
Формирование и
контроль выдачи
заданий
на отгрузку
Аналитическая
система
Учет движения
готовой продукции,
расчет остатков
Ведение
прайс - листов
Контроль
исполнения заказов
под график прокатки
и по стадиям передела
Выдача информации
об отгрузке продукции
управлению, в эл.виде –
покупателям
Оперативная обработка
информации об отгрузке,
(сертификаты кач-ва,
ж.д. квитанции,…)
Ведение
НСИ
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

24. АС «Управление производством» Технологическая схема

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

25. АС «Управление производством» Состав и пользователи системы

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)
Состав и пользователи системы
Наименование
АС Управление
поставками
Функции
Управление договорами,
заказами, отгрузкой. Ведение
базы банных. Ведение архивов
Пользователи системы
Кол-во
Коммерческая служба по
реализации, УВЭД, Отдел цен,
Договорной отдел, Коммерческие
службы по закупкам, Бюро
продаж финансовой службы, ПО
цехов – изготовителей (прокатное
производство, СПрП, МНЛЗ, КХП,
кислородное производство и т.д.)
150
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

26. АС «Управление производством» Перспективы развития

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)
Направления развития
Направление развития
Результаты развития
Контроль исполнения заказов по
переделам и графикам прокатки
Эффективное управление производством
Учет движения готовой продукции на
складах, расчет остатков
Оптимизация остатков готовой продукции
Заключение договоров под выделенный
структурному подразделению годовой
лимит
Контроль исполнения бюджета и
хозяйственно-финансовых отношений между
ОАО ”ЗСМК” и контрагентом
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

27. АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Назначение

АС «Дебиторы»
Назначение
Формирование и печать финансово-платежных документов за
отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги.
Формирование электронной картотеки дебиторов.
Регистрация отказов на отгруженную продукцию.
Получение информации о состоянии предъявленных финансовоплатежных документах за отгруженную продукцию
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

28. АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)

АС «Дебиторы»
Формирование
финансово-платежной
документации
по отгрузке основной
продукции
Формирование
финансово-платежной
документации
по отгрузке прочей
продукции
Формирование
электронной картотеки
дебиторов
Кредитование
дебиторов
Контроль выполнения
условий договора
по формам и срокам
расчетов
Аналитическая
система
Регистрация
и акцепт отказов
Годовые
перерасчеты
отгрузки основной
продукции
Годовые
перерасчеты
отгрузки прочей
продукции
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

29. АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Технологическая схема

АС «Дебиторы»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

30. АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Состав и пользователи системы

АС «Дебиторы»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользователи
Кол-во
АРМ по формированию
финансово-платежных
документов за основную
отгрузку
Формирование пл. требований, инвойсов,
счетов-фактур на отгруженную
покупателям основную продукцию
УИТ
7
АРМ по формированию
финансово-платежных
документов за прочую
отгрузку
Формирование пл. требований, счетовфактур на отгруженную покупателям
прочую продукцию
Финансовая
служба
8
АРМ по проведению
годовых перерасчетов по
основной продукции
Проведение перерасчетов по отгрузке
основной продукции согласно ценовой
политики комбината
УИТ
2
АРМ по проведению
годовых перерасчетов по
прочей продукции
Проведение перерасчетов по отгрузке
прочей продукции согласно ценовой
политики комбината
Финансовая
служба
2
АРМ по регистрации
отказов
Регистрация и акцепт отказов на
отгружаемую продукцию
Финансовая
служба
1
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

31. АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Направления развития

АС «Финансовый контроллинг»
Назначение
Информационное обеспечение процесса управления финансовыми
потоками предприятия
Формирование финансового плана по подразделениям- лимитодержателям и статьям финансового плана
Формирование заявок на платежи от подразделений-лимитодержателей
в разрезе договоров, контрагентов в многопользовательском режиме с
контролем утвержденных лимитов
Автоматизированный контроль исполнения заявок и финансового плана
платежами через банк, векселями
Автоматизированный контроль исполнения зачетной составляющей
финплана отгрузкой продукции
Обработка и представление информации в режиме реального времени
для коммерческой, финансовой служб, управления предприятия
Автоматизированное хранение и обработка информации для
формирования аналитических отчетов (справок)
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

32. АС «Дебиторы» Назначение

АС «Финансовый контроллинг»
Формирование
заявок на платежи
и отгрузку
Распределение лимитов
по подразделениям
и строкам финплана
Формирование
предварительного
плана закупок
Формирование
финплана
Исполнение
финплана платежами
и отгрузкой
Контроль
исполнения
финплана
Аналитическая
система
Контроль договоров
в пределах
годового лимита
Контроль наличия кред.задолженности по заявкам
на платежи
Контроль отгрузки
при формировании
акта взаимозачета
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

33. АС «Дебиторы»

АС «Финансовый контроллинг»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользователи
Кол-во
Финансовая
служба (отдел
финансового
анализа)
12
АРМ работника отдела
финансового
планирования
Вводи корректировка месячных лимитов
финансового плана по отгрузке и платежам
деньгами.
Работа с признаком готовности к оплате.
АРМ экономиста по
работе с финансовым
планом
Ввод и корректировка предварительного плана Коммерческие
закупок (форма 5).
подразделенияВвод и корректировка писем-заявок на оплату
лимитодержаденьгами (форма 20). Контроль и учет
тели
платежей
АРМ отдела текущих
платежей
Отправка платежных поручений в банки,
отправка писем на оплату третьим
организациям. Формирование актов приемапередачи векселей, оперативная регистрация
банковской выписки и реестров оплаты
третьими организациями
Финансовая
служба (отдел
текущих
платежей)
7
АРМ по работе с
признаком готовности к
оплате
Работа с признаком готовности к оплате
Торговый дом
ЗСМК
2
110
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

34. АС «Дебиторы» Технологическая схема

АС «Финансовый контроллинг»
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Развитие системы месячного финансового
планирования в части:
- контроля наличия кредиторской задолженности
при формировании заявок на платежи;
- контроля отгрузки под зачетную часть финплана
при формировании актов взаимозачета.
Достижение сбалансированности
финансовых потоков
Разработка системы контроля годового
финансового плана
Контроль заключаемых договоров по
сумме выделенного лимита.
Контроль использования лимита по
договору при акцепте счетов-фактур
поставщиков.
Контроль кредиторской
задолженности
Создание системы внутрифирменного
финансового планирования как составной части
процесса бюджетирования
Полная автоматизация финансовых
расчетов, включающая сценарный
анализ, расчет различных вариантов
финансового состояния предприятия
или отдельных видов бизнеса
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

35. АС «Дебиторы» Состав и пользователи системы

АС «Учет движения денежных средств и расчетов»
Назначение
Формирование и проведение всех видов оплат и платежей в рублевом и
валютном выражении с формированием суммовых и курсовых разниц;
оперативный и бухгалтерский учет наличия, поступления и расходования
денежных средств, как в рублевом, так и в валютном выражении, контроль
за их движением;
слияние функций ведения расчетов и функций учета расчетов
(автоматическое формирование бухгалтерских проводок);
ведение оперативных электронных картотек Дебиторов и Кредиторов;
учет расчетов с Дебиторами;
учет расчетов с Кредиторами;
формирование бухгалтерской отчетности по расчетам с покупателями и
поставщиками, Книги покупок и Книги продаж;
получение аналитической финансовой информации.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

36. АС «Дебиторы» Программа развития

АС «Учет движения денежных средств и расчетов»
Регистрация
платежей
Учет расчетов
с бюджетом
и внебюджетными
организациями
Учет
расчетов
с дебиторами
Учет
расчетов
с кредиторами
Учет наличия
и движения
денежных средств
Учет расчетов
с подразделениями
на самостоятельном
балансе
Аналитическая
система
Получение
аналитической
финансовой
информации
Учет отгрузки
и реализации
Учет расчетов
с прочими
дебиторамикредиторами
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

37. АС «Финансовый контроллинг» Назначение

АС «Учет движения денежных средств и расчетов»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

38. АС «Финансовый контроллинг»

АС «Учет движения денежных средств и расчетов»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользователи
Кол-во
АРМ работника ФУ по
проведению оплаты
Регистрация всех видов платежей, разноска
платежей по банку, векселями, зачет авансов
Финансовая
служба
50
АРМ бухгалтера по
контролю оплаты
Контроль и корректировка разнесенной оплаты,
формирование бух. остатков на расчетных счетах,
получение отчетов по авансам
Бухгалтерия
40
АРМ работника отдела
взаимозачетов
Формирование и печать актов в/з, регистрация
писем-соглашений, уведомлений
Финансовая
служба
10
АРМ по работе с дебетовой
картотекой
Обработка инкассовых пл. поручений, ввод и
корректировка данных по прочей продукции
Финансовая
служба
10
АРМ по учету расчетов с
поставщиками и
подрядчиками
Формирование бух. остатков кредит.
задолженности, переоценка задолженности в
валюте, получение отчетных документов
Бухгалтерия
20
АРМ по выпуску отчетных
документов по отгрузке,
реализации, остаткам
Ведение учета отгруженной и реализованной
продукции, работ, услуг, учета дебиторской
задолженности в рублях и валюте, получение
отчетных документов
Бухгалтерия
10
АРМ по учету расчетов с
бюджетом и внебюджетными организациями
Ввод данных по отчислениям в бюджеты и
внебюдж. организации, формирование счетовфактур на авансы, Книг продаж и покупок
Бухгалтерия
6
АРМ по изменению мораторной задолженности
Контроль и корректировка мораторной
задолженности
Финансовая
служба
2
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

39. АС «Финансовый контроллинг» Технологическая схема

АС «Учет движения денежных средств и расчетов»
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Развитие системы в части автоматизации проведения и учета
расчетов:
-в “двойной валюте” по уточненной методологии;
- с комиссионерами;
- с подразделениями на самостоятельном балансе;
- по приобретению ценных бумаг, претензиям и т.д.
Обеспечение оперативности,
полноты и достоверности
информации по расчетам
Развитие системы учета расчетов с бюджетом в части:
- определения налогооблагаемой базы для расчетов с
бюджетом и внебюджетными организациями;
- формирования Книг продаж и покупок в связи с изменением
налогового законодательства;
- учета переуступки права требования дебетовой и кредитовой
задолженностей (момент отчисления и возмещения НДС в
бюджет).
Обеспечение качественных и
своевременных расчетов с
бюджетом
Развитие системы закрытия кредиторской задолженности по
утвержденным заявкам на платежи
Повышение оперативности
погашения кредиторской
задолженности
Создание системы контроля исполнения договоров в части
формы и сроков расчетов
Повышение качества отслеживания и закрытия дебиторской и
кредиторской задолженностей
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

40. АС «Финансовый контроллинг» Состав и пользователи системы

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»
Назначение
• Ввод журналов-ордеров
• Формирование Главной книги
• Ведение плана счетов
• Формирование и печать кассовых приходных и расходных ордеров
• Ведение расчетов с подотчетными лицами
• Ввод начислений и оплат налогов по сроку платежа
• Формирование бухгалтерской отчетности (форма №1, декларация по
прибыли, внутренние бухгалтерские отчеты)
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

41. АС «Финансовый контроллинг» Перспективы развития

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»
Ведение плана
счетов
Ввод
журналов-ордеров
Формирование
Главной
книги
Ввод
начислений и
оплат налогов
Формирование
бухгалтерской
отчетности
Аналитическая
система
Формирование
и печать кассовых
ордеров
Ведение
расчетов с
подотчетными
лицами
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

42. АС «Учет движения денежных средств и расчетов» Назначение

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

43. АС «Учет движения денежных средств и расчетов»

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользователи
Кол-во
АРМ Баланс
Ввод ж/о, получение
бухгалтерской отчетности:
Форма №1, декларация по
прибыли, внутренние
бухгалтерские отчеты
Бухгалтерия
50
АРМ Налоги
Ввод оплат и начислений
налогов, формирование
декларации по прибыли
Бухгалтерия
6
АРМ Касса
Формирование кассовых
ордеров, ведение расчетов по
подотчетным лицам,
получение внутренней
бухгалтерской отчетности
Бухгалтерия
2
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

44. АС «Учет движения денежных средств и расчетов» Технологическая схема

АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»
Назначение
Ведение бухгалтерского учета наличия и движения основных средств
(ОС) и нематериальных активов (НМА).
Расчет амортизационных отчислений ОС и НМА.
Учет состояния права собственности инвентарных объектов.
Ведение оперативных электронных картотек инвентарных объектов.
Переоценка стоимости основных средств по заданным коэффициентам.
Инвентаризация ОС и НМА.
Учет незавершенного строительства по комплексам и объектам.
Формирование бухгалтерских отчетов (ежемесячных, годовых).
Представление информации для анализа и принятия управленческих
решений.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

45. АС «Учет движения денежных средств и расчетов» Состав и пользователи системы

АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»
Учет движения
ОС и НМА
в кустовых бюро
Сводный
учет движения
ОС и НМА
Учет кап.вложений
и незавершенного
строительства
Налоговый
учет ОС и НМА
в соответствии
с НК РФ
Инвентаризация
Аналитическая
система
Учет
амортизационных
отчислений
Ведение
электронных
картотек
Учет
состояния права
собственности
Переоценка
ОС и НМА
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

46. АС «Учет движения денежных средств и расчетов» Перспективы развития

АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

47. АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Назначение

АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»
Состав системы
Наименование
Функции
Пользователи
Кол-во
АРМ по учету ОС и НМА в
кустовых бюро
Учет наличия и движения основных
средств и нематериальных активов в
кустовых бюро
Бухгалтерия
кустовых бюро,
бухгалтерии цехов
на самост. балансе
35
АРМ Сводный учет
основных средств
Сводный учет наличия и движения ОС
и НМА по комбинату
Бюро учета сырья и
материалов
1
АРМ Амортизационные
отчисления
Расчет амортизационных отчислений,
Бюро учета пр-ва и
формирование отчетов по амортизации калькулирования
2
АРМ по учету права
собственности ОС и НМА
Учет заложенного имущества
Бюро кредитов финансовой службы,
Лизинг
2
3
АРМ Капитальные
вложения
Учет затрат на капитальное
строительство
Бюро учета пр-ва и
калькулирования
2
АРМ Незавершенное
строительство
Учет незавершенного строительства
по комплексам и объектам
Бюро учета пр-ва и
калькулирования
2
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

48. АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»

АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Создание хранилища данных
Хранение неограниченного по объемам архива
данных в течение 10 лет и оперативного
получения любой отчетности
Переход на автоматизированную
технологию учета движения
основных средств по единым
инвентарным номерам
Оптимизация учета и создание системы слежения
за инвентарными объектами
Разработка налогового учета
основных средств в соответствии
с НК РФ
Для осуществления оперативного сбора,
обработки и консолидации информации для
налоговых органов
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

49. АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Технологическая схема

АС «Управление персоналом»
Назначение
Ведение организационных структур - подразделений, штатных
расписаний, системы справочников.
Ведение оперативного учета качественного состава работников и
их перемещений, вакансий и заявок на персонал.
Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой
информации, с передачей данных для оперативного управления и в
учреждения статистики, ГПФ, ГНИ.
Автоматизированный расчет заработной платы, расчет средней
заработной платы, отнесение затрат по зарплате на себестоимость,
учет выплат пособий.
Формирование бухгалтерских отчетов.
Обеспечение информацией для оптимизации работы руководства
и персонала кадровых служб предприятий.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

50. АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Состав и пользователи системы

АС «Управление персоналом»
Организационные
структуры
Управление
заявками и
вакансиями
(подразделения, штатное
расписание, требования
к должности)
Подбор, отбор
кадров
Управление
мотивациями
Управление
численностью
Учет кадров
Аналитическая
система
Управление
отношениями работодателя
и персонала
(трудовая дисциплина,трудовые
споры, колдоговор)
Управление
временем (табель) и
зарплатой
Управление
карьерой,
обучение
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

51. АС «Учет основных фондов и капитальных вложений» Назначение

АС «Управление персоналом»
Состав и пользователи системы
Наименование
Функции
Пользовате
ли
Количе
ство
ООТиЗ
148
АРМ Нормировщика
Начисление оплаты, табельный учет
АС Зарплата
Управление выплатами, учет использования
календарного времени. Ведение архивов.
Ведение справочника структурных
подразделений. Обмен информацией с АРМами
Бухгалтерия
ООТиЗ
80
АС Кадры
Учет личных данных. Учет движения кадров.
Формирование аналитических справок
Отдел кадров
УПЦ
46
АРМ Личного стола
Учет кадров, аналитические справки
ОК
87
АРМ Штатное расписание
Ведение штатного расписания
ООТиЗ
10
АРМ Дисциплина
Учет нарушений и наказаний
Отдел
кадров,
ООТиЗ, УЭБ
3
АРМ ОТ и ТБ (АСУ ТП)
Ведение аттестации рабочих мест
ОТБ
1
АРМ Василиса
Учет работниц на легком труде и курсов
медицинских назначений
ПОЦ
«Василиса»
1
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

52. АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»

АС «Управление персоналом»
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

53. АС «Учет основных фондов и капитальных вложений» Технологическая схема

АС «Управление персоналом»
Перспективы развития (Станкевич)
Направление развития
Результаты развития
Формирование корпоративной базы
данных по персоналу, организационным
структурам, заработной плате
Эффективное ведение кадрового документооборота,
выполнение всех учетных кадровых процедур
Создание аналитической системы по
управлению персоналом
Разработка и реализация успешной кадровой политики
Создание хранилища данных
Хранение неограниченного по объемам архива данных в
течение 75 лет и быстрое получение практически любой
отчетности по персоналу
Проработка направления и реализация
учета персонала (как ресурса) в
производственных процессах
Точный учет затрат на оплату труда персонала в
себестоимости продукции
Реализации в АС подхода к оценке
должности и работника через
компетенции
Проведение оценки и аттестации подчиненных,
планирование карьеры и мероприятий по развитию
подчиненных, обоснование мотивационных схем
Разработка программного обеспечения
по самообслуживанию работников
Самоанализ работником соответствия занимаемой
должности и сравнения с требованиями к другим
должностям для планирования кадрового роста на
предприятии
Разработка перспективной системы
планирования труда и гибкой структуры
затрат на персонал
Четкое планирование и учет труда, структур затрат
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

54. АС «Учет основных фондов и капитальных вложений» Состав системы

АС «Управление персоналом»
Перспективы развития (Курильщикова)
Направление развития
Результат
Создание и ведение БД БП, ролей,
системы оценки роли.
Создание и ведение БД нормативов.
Создание и ведение БД структурных
подразделений, штатного расписания,
определение требований к должности по
функциям, знаниям, навыкам, ВФПС.
Создание средств визуализации.
Создание системы планирования персонала с учетом
потребностей предприятия
Обеспечение необходимой информацией руководителей
служб и подразделений для оптимизации организационнофункциональной структуры
Формирование корпоративной базы
данных по персоналу, заработной плате,
результатам аттестации, результатам
обучения
Эффективное ведение кадрового документооборота.
Создание системы учета, контроля и анализа
удовлетворения потребностей комбината в персонале. На
основе результатов анализа планирование обучения,
развития персонала, набора.
Обеспечение информацией для оптимизации работы
руководства и персонала кадровых служб предприятий.
Разработка системы управления
отчетностью
Создание хранилища данных
Хранение неограниченного по объемам архива данных в
течение 75 лет и быстрое получение практически любой
отчетности по персоналу
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

55. АС «Учет основных фондов и капитальных вложений» Перспективы развития

АС «Управление персоналом»
Перспективы развития (Общая)
Направление развития
Результат
Формирование корпоративной базы
данных по персоналу, заработной плате,
организационным структурам
Оптимизация информационных потоков и повышение
качества информации.
Эффективное ведение кадрового документооборота.
Развитие системы управления карьерой,
на основе единого подхода к оценке
должности и к работнику
Проведение оценки и аттестации подчиненных,
планирование карьеры, обоснование мотивационных схем,
самоанализ работником соответствия занимаемой
должности
Создание системы планирования
персонала с учетом потребностей
предприятия
Единая база данных бизнес- процессов, ролей. Система
оценки роли. Обеспечение производства работниками
необходимой квалификации в нужное время
Создание хранилища данных и
эффективной аналитической системы
Хранение неограниченного по объемам архива данных в
течение 75 лет. Быстрое получение практически любой
систематизированной отчетности по персоналу для
аналитических исследований и планирования кадровой
политики.
Создание системы учета персонала (как
ресурса) в производстве продукции
Учет затрат на оплату труда персонала в себестоимости
продукции конкретного вида
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

56. АС «Управление персоналом» Назначение

АС информационного обеспечения пользователя
Назначение
Формирование общего хранилища данных
Формирование удобного, современного представления
информации пользователям
Оптимизация работы руководства и персонала служб
предприятий
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

57. АС «Управление персоналом»

АС информационного обеспечения пользователя
АС «Закупки –
Запасы»
АС «Кредиторы»
АС «Управление
производством»
АС «Досье
клиента»
АС «Управление
персоналом»
АС «Учет основных фондов и
капитальных
вложений»
АСУП
ОАО ЗСМК
АС «Управление
поставками»
АС «Дебиторы»
АС «Учет
движения денежных средств
и расчетов»
АС «Финансовый
контроллинг»
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

58. АС «Управление персоналом» Состав и пользователи системы

АС информационного обеспечения пользователя
Технологическая схема
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

59. АС «Управление персоналом» Технологическая схема

АС информационного обеспечения пользователя
Состав и пользователи системы
Наименование АС
Общезаводская информационная
система
(Договоры; материальные потоки;
учет расчетов с дебиторами и
кредиторами; финансовое
планирование и т.д.)
Досье клиента
Запасы ТМЦ
Финансовое планирование
Основные Фонды
Титульные списки
Трудовая дисциплина
Функции
Выдача
оперативной
справочной
инфор
мации
Кол-во
пользователей
Осн. подразделения
821
Подразделения комбината
144
Подразделения комбината
548
Подразделения комбината
67
Подразделения комбината
75
Подразделения комбината
19
Бюро кап. ремонтов
13
Подразделения комбината
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

60. АС «Управление персоналом» Перспективы развития (Станкевич)

АС информационного обеспечения пользователя
Перспективы развития
Направление развития
Результаты развития
Увеличение уровня безопасности
средства отображения данных
Повышение уровня экономической безопасности, за счет
регламентированного доступа к информации
Разработка и дальнейшее внедрение
единого стандарта внешнего вида
документа и стандартных метрик
отчетов по холдингу
Внедрение единой политики по формированию и
представлению документов в рамках холдинга
Создание и использование хранилищ
данных в полном объеме
Хранение неограниченного по объемам архива данных и
оперативное получение любой отчетности
Повышение надежности средства сбора
и обработки информации, переход на
отказоустойчивое и более
производительное оборудование
Обеспечение доступности информации 24 часа в сутки,
уменьшение времени получения документа
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

61. АС «Управление персоналом» Перспективы развития (Курильщикова)

Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»
Выводы
ПРОБЛЕМЫ действующих ИС:
1. Неполная область охвата (недостаточная функциональность по
задействованным направлениям и полное отсутствие по направлению
«Затраты»).
2. Недостаточная интеграция эксплуатируемых систем между собой.
3. Недостаточная эффективность бизнес-процессов, реализованных в ИС.
4. Недостаточная унификация инструментальных средств реализации ИС
(собственные разработки, 1С, ОА и т.д.)
НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ:
1. Унификация, стандартизация и регламентация бизнес-процессов для
ЗСМК и НТМК.
2. Разработка и внедрение ИС стандартизированных бизнес-процессов на
базе интегрированной ERP-системы.
ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002