Формирование функциональных требований к информационной системе для предприятия (на примере ООО «Asia Pro»)

1.

Менеджмент:
основные понятия,
предмет менеджмента,
функции менеджмента:
планирование, организация,
мотивация, контроль.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТИХООКЕАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра: «Экономической кибернетики»
Формирование функциональных требований к информационной системе для
предприятия (на примере ООО «Asia Pro»)
Автор - Галайда Мария Вячеславовна
ПИЭ (ам) – 91
Научный руководитель-доцент кафедр
«Экономической кибернетики»
Серебрякова Т.А.

2.

Актуальность темы
Слайд 1
Новизна диссертационного исследования заключается в разработке системы
информационных технологий, направленных на оптимизацию основных бизнеспроцессов торгового предприятия и интеграции разработанной модели в систему
организации. Таким образом, решаются проблемы лишних кадров на
предприятии, длительной обработки заказов, неразберихи в документах.
Цель исследования: исследовать теоретические и практические аспекты
относительно моделей и средств информационной поддержки в области оптоворозничной торговли.
Задачи исследования:
− определить роль и значение информационных технологий на торговом
предприятии;
− исследовать эффективность информационных систем для оптово-розничного
предприятия;
− проанализировать рынок программных продуктов в рассматриваемой области;
− разработать рекомендации по выбору программного обеспечения,
используемого на торговых предприятиях;
− выполнить построение модели информационной системы для оптоворозничного предприятия;
− применить проект на примере оптово-розничного предприятия (ООО «АЗИЯ
ПРО»);
− провести оценку эффективности разработанной модели.

3.

Выявление проблем на торговых предприятиях
Анализ торговых предприятий на наличие
информационных систем ил их компонентов
12%
10%
29%
49%
Имеют все компоненты
Используют только 1С
Используют 1С и складской учет, не интегрированы между собой
Используют "деревянные" программы для бухгалтерского и складского учета
Слайд 2

4.

Функциональная модель торговых предприятий
Слайд 3

5.

Функциональные требования к компонентам
информационной системы на торговом предприятии
Слайд 4
• CRM системы. Выстраивание сложных цепочек плана задач и
контроль хода работы на каждом этапе; упрощение взаимодействия
с клиентами и между сотрудниками; контроль ведения и развития
бизнеса.
• Сайт (интернет-магазин). Привлечение новых клиентов,
повышение узнаваемости продуктов
• Программы складского учета. Систематизация товара,
отслеживание товарооборота, повышение доходности предприятия
• Программы бухгалтерского учета. Ведение журнала операций,
контроль финансового оборота на предприятии, бухгалтерская
отчетность (полная документация для различных государственных
инстанций)

6.

Слайд 5
Эффективность внедрения компонентов
информационной системы торгового предприятия
Быстрая обработка заказов;
Постоянное наличие разнообразия товаров на складе;
Своевременная отправка;
Отслеживание акций и скидок постоянным клиентам;
Способность компании «быть всегда на связи»;
Повышение доходности предприятия;
Повышение товарооборота;
Исключение человеческих ошибок за счет автоматизации бизнеспроцессов.

7.

Слайд 6
Анализ рынка на примере анализа программ
складского учета
Наименование
ЕКАМ
LiteBox
Бизнес.Ру
Функциональность
4
5
4
Стоимость
5
3
5
Удобство интерфейса
5
4
4
Сетевые возможности
5
5
5
Интеграционные возможности
5
5
4
Итоговый бал
24
22
22

8.

Анализ деятельности предприятие
ООО «Asia Pro»
Основные характеристики:
1) Огромный функционал предприятия
2) (дистрибьюция, оптовые продажи и розничные)
2) Большой штат из-за отсутствия информационной
системы
3) Неорганизованность данных.
4) Отсутствие единого способа хранения и
обработки информации.
5) Большая затратная часть для поддержания
Функциональности офиса
Слайд 7

9.

Функциональная модель информационной
системы предприятия ООО «Asia Pro»
Слайд 8

10.

Слайд 9
Оценка стоимости информационной системы
В рублях
№
Наименование
1
1С: Управление
Стоимость
22 600, 00
торговлей 8
2
Сервер
Условия
Итого
Устанавливается
раз в год
187 999, 00
22 600,
00
Разовая покупка
187 999,
00
3
Бесперебоник
11 000, 00
Разовая покупка
11 000,
00
4
Интернет
8 970, 00
Ежемесячная
оплата
5
Работа
40 000, 00
00
Разовая плата
программиста
6
Тарификация
Заполнение
5 653, 00
Ежемесячная
оплата
10 000, 00
Контекстная
Разовая плата
10 000,0
0
12 000, 00
реклама «Яндекс»
9 Контекстная реклама
33 918,
00
карточек товара
8
40 000,
00
Инсейлс
7
53 820,
10 000, 00
Ежемесячная
72 000
оплата
, 00
Ежемесячная оплата
60 000, 00
«Гугл»
Итоговая сумма
491 337, 00

11.

Внедрение информационной системы на
торговое предприятия ООО «Asia Pro»
Слайд 10

12.

Оценка эффективности проведенных
мероприятий
Слайд 11

13.

Вывод:
− Определена роль и значение информационных технологий в оптово-розничной
сфере;
− Проведен теоретический анализ существующих программных продуктов для
автоматизации бизнес-процессов торговых предприятий;
− Исследована эффективность информационных систем на оптово-розничных
предприятиях;
− Выявлена методика выбора информационных технологий для информационной
системы на торговое предприятие;
− Разработаны рекомендации по выбору программного обеспечения для торговых
предприятий;
− Выполнено построение модели информационной системы для оптово-розничного
предприятия;
− Проведена оценка разработанной модели;
− Внедрение информационной системы на оптово-розничное предприятие;
– Проведена оценка эффективности функционирования разработанной системы.
Спасибо за внимание!