1С:Бухгалтерии государственного учреждения

1.

Решения для бюджетной сферы
Закупки. Дополнение к
"1С:Бухгалтерии
государственного
учреждения 8"
эффективное управление закупками
в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ

2.

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"
Подсистема
Конфигурация
Закупки
1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8
редакция 2.0
казенные
бюджетные
автономные

3.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ
Федеральный закон
№ 44-ФЗ
Главные распорядители,
распорядители, получатели
бюджетных средств
Органы государственной и
муниципальной власти
Органы управления
государственными
внебюджетными фондами
Уполномоченные органы
Специализированные
организации
Бюджетные учреждения (субсидии
из бюджета, средства ОМС)
Государственные и муниципальные
унитарные предприятия (субсидии
из бюджета)
Федеральный закон
№ 223-ФЗ
Государственные и муниципальные
унитарные предприятия
(средства от ПД, гранты,
исполнители по контракту)
Автономные учреждения
Бюджетные учреждения
(средства от ПД, гранты,
исполнители по контракту)
Государственные корпорации
Субъекты естественных монополий
Организации, осуществляющие
регулируемые виды деятельности
Хозяйственные общества с долей
участия государства более 50%

4.

ЭТАПЫ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ПРОЦЕССА
ПЛАНИРОВАНИЕ
Сбор плановых потребностей
подразделений
Формирование сводных планов закупок
и планов-графиков закупок
Выгрузка планов в ЕИС
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
• Отражение в учете учреждения
принимаемых обязательств
• Ввод информации о закупке в
структурированном виде
• Формирование печатной формы
извещения
• Выгрузка информации о закупке в ЕИС
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА
• Отражение (загрузка из ЕИС)
результатов процедур определения
поставщиков
• Формирование контракта для
внутреннего учета и сведений о контракте
(его изменении) для реестра контрактов
• Отражение в учете учреждения
принятых по контракту обязательств
• Выгрузка сведений о контракте в ЕИС
ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА
• Регистрация документов исполнения
• Регистрация счетов на оплату
• Формирование документов на оплату
• Формирование сведений об исполнении,
расторжении контракта, исполнении гарантийных
обязательств по контракту
• Набор отчетов, позволяющих отслеживать
процесс исполнения контракта

5.

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК
Конкурс (открытый, с ограниченным участием,
двухэтапный)
Очный аукцион
Открытый аукцион в электронной форме
Запрос котировок (запрос цен)
Запрос предложений
Закупка у единственного поставщика

6.

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Для возможности гибкой настройки способов закупок
конфигурации реализован конструктор, позволяющий:
в
настроить содержание описательной части закупки;
определить перечень стандартных и специфических требований к
участникам закупок;
выделить
этапы
проведения
Положением о закупках;
закупки,
настроить печатные формы документов.
предусмотренные

7.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов представлен:
системой состояний, позволяющей проводить
последовательное
согласование
документов
подразделениями,
ответственными
специалистами
Заказчика при наличии четкой схемы визирования
маршрутами
согласования
отдельных
документов,
необходимыми
для
детализации
процедуры согласования конкретных документов в
случае отсутствия жестко установленной схемы
визирования

8.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Система состояний позволяет:
упорядочить процесс визирования и согласования документов
производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме,
так и по решению пользователя
производить контроль корректности заполнения документа при смене
состояния
привязать операции, производимые с документом, к определенным
состояниям
производить настройку системы состояний под требования пользователей
Создан
На согласовании
Настройка
прав на
переходы
Утвержден
Настройка
контролей

9.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к
системе состояний, так и без нее.
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей,
ответственных за визирование документа.
Контролировать сроки
согласования документа
исполнителями.

10.

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ
Позволяет осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора требуемых из
перечня предустановленных контролей.
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для
ее дальнейшего использования.
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов
(например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей,
проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения
продукции в перечень, установленный для электронного аукциона).
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах.

11.

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
Подсистема формирования отчетов
предоставляет возможность:
Учета специфики конкретного
заказчика за счет механизма
настраиваемых шаблонов
отчетов, адаптации отчетов в
кратчайшие сроки
Максимально выгодного
распределения информации при
минимальном участии
пользователя (программный
анализ данных и выбор варианта
отображения, возможность
ручной корректировки варианта
отображения)

12.

Схема взаимодействия
«Закупки. Дополнение к 1С:БГУ8»
с Официальным сайтом ЕИС zakupki.gov.ru
www.zakupki.gov.ru
План закупок и
план-график
закупок
Извещения
о закупках
Протоколы
проведения
закупок
Информация о
заключенных
договорах;
информация
об исполнении
(расторжении)
договоров
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА
ЗАКУПОК
ИТОГИ
ЗАКУПОК
СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ

13.

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Отдельный справочник продукции
(применяемый при описании объекта закупки)
с использованием значений следующих классификаторов:
ОКЕИ
ОКВЭД 2
ОКПД 2
КТРУ
Загрузка данных с ftpсервера ЕИС
Лекарственные средства
(ЕСКЛП)
Загрузка данных с ftpсервера ЕИС
(наполнение
справочников
«Лекарственные
средства» и «Торговые
наименования
лекарственных средств»)

14.

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Справочник «Продукция»:
предоставляет
возможность
закупаемой продукции;
повторного
использования
ранее
наполнение справочника может осуществляться непосредственно из
справочника, так и из документа (за исключением лекарственных
средств);
для описания закупаемых лекарственных средств используемый
элемент
справочника
«Продукция»
должен
быть
связан
с
лекарственным средством (либо быть создан с использованием
функции подбора из лекарственных средств).

15.

БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений);
формирование плана закупок на основании плановых заявок;
сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на
основании данных утвержденного плана закупок;
формирование плана-графика в структурированном виде на основании
плановых заявок либо на основании позиций плана закупок;
формирование закупки либо договора на основании позиции плана-графика
закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент
исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию,
полученную в результате проведения процедур закупок.

16.

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Формирование плановых заявок
для включения в план закупок (44-ФЗ)

17.

Варианты детализации данных
при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете закупки без указания детальной спецификации
(линейное представление)

18.

Варианты детализации данных
при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете закупки с указанием детальной спецификации
(иерархическое представление)

19.

Формирование сводного плана закупок (44-ФЗ)

20.

Генерация идентификационных кодов закупок
для позиций плана закупок (44-ФЗ)

21.

Сервис создания заявок в план-график
на основании лотов плана закупок

22.

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ)
и планов закупок (223-ФЗ)
План-график по 44-ФЗ

23.

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ)
и планов закупок (223-ФЗ)
Планы закупок по 223-ФЗ

24.

Сервис создания документов на основании
лотов плана-графика закупок

25.

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Мониторинг исполнения плана-графика закупок

26.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Обеспечение
Требования
ПНИР
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
Заявки
участника
Исполнения
контракта,
гарантийных
обязательств
Специфические
КТРУ, ОКПД2,ОКВЭД2,
ОКЕИ
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Наличие лицензий и
сертификатов
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

27.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
Обеспечение
Требования
ПНИР
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

28.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
КТРУ, ОКПД2,ОКВЭД2,
ОКЕИ
Обеспечение
Требования
ПНИР
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

29.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
КТРУ, ОКПД2,ОКВЭД2,
ОКЕИ
Обеспечение
Требования
ПНИР
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

30.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
Обеспечение
Требования
ПНИР
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

31.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
Обеспечение
Заявки
участника
Требования
ПНИР
Исполнения
контракта,
гарантийных
обязательств
Специфические
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Наличие лицензий и
сертификатов
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

32.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
Обеспечение
Требования
ПНИР
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта,
гарантийных
обязательств
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

33.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка у СМП, СОНКО
Закупка
Параметры лота
Дополнительная
информация
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Преференции
Финансирование
Спецификация
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
Обеспечение
Заявки
участника
Требования
ПНИР
Исполнения
контракта,
гарантийных
обязательств
Специфические
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Наличие лицензий и
сертификатов
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности

34.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Связь закупки с другими документами

35.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Процедурная информация

36.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Контактная информация

37.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Вложения

38.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Печатная форма

39.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Формирование принимаемых обязательств

40.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Формирование принимаемых обязательств

41.

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Формирование принимаемых обязательств

42.

СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ
Подготовка закупки
(передача документа
на согласование
и/или его
утверждение)
Выгрузка данных в
ЕИС
Выгрузка извещения осуществляется
из раздела «Обмен с ЕИС»
документа «Закупка» с помощью
кнопки «Отправить на ЕИС»
Важно!
• Выгрузка данных в личный кабинет Единой информационной
системы в сфере закупок осуществляется в раздел «Подготовка
извещения».

43.

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

44.

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

45.

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

46.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов позволяет:
Настроить
схему
согласования
для
конкретного
документа как в привязке к системе состояний, так и без нее в
рамках принятой у Заказчика схемы организации работы
(взаимодействия отделов/сотрудников) для согласования
данных,
не
поддающихся
автоматизированному
контролю
Определить предмет согласования и перечень возможных
исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать
сроки
назначенными специалистами
согласования
документа

47.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Настройка схемы согласования документа

48.

Связь маршрута согласования с переходами
системы состояний

49.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Запуск процесса согласования документа

50.

Согласование документа ответственным
исполнителем

51.

Контроль за процессом согласования.
Интерфейс куратора

52.

Отклонение документа ответственным
исполнителем

53.

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Внесение изменений в маршрут согласования

54.

Учет операций с обеспечением заявок, контрактов

55.

Отчеты для мониторинга поступления и возврата
средств обеспечения

56.

Блок заключения контракта (договора)
Блок заключения контракта (договора) включает следующий
функционал:
загрузку итогов процедуры определения поставщика
(исполнителя, подрядчика) с ftp-сервера ЕИС либо ввод
данных по итогам закупки вручную;
формирование контракта и отражение в учете учреждения
принятых обязательств;
формирование сведений
контрактов (договоров);
выгрузка сведений
(zakupki.gov.ru).
о
о
контракте
контракте
для
(договоре)
реестра
в
ЕИС

57.

Блок заключения контракта (договора).
Итоговый протокол

58.

Формирование по итогам закупки контракта
и сведений о контракте для реестра ЕИС
Документ для выгрузки данных о контракте
(договоре) в открытый реестр ЕИС
Документ для осуществления внутреннего учета
исполнения контракта и основание для
отражения в учете принятых по контракту
обязательств

59.

Сведения о контракте (изменении контракта) для
реестра ЕИС

60.

Контракт и принятые обязательства

61.

Контракт и принятые обязательства

62.

Исполнение контракта (договора)
Блок исполнения
функционал:
контракта
(договора)
включает следующий
учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов
исполнения контракта (договора);
учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых
поставщиками;
формирование документов на оплату (платежное поручение, заявка
на кассовый расход);
контроль сроков исполнения обязательств;
контроль сроков оплаты исполненных по контракту (договору)
обязательств;
формирование сведений об исполнении (исполнении гарантийных
обязательств, расторжении) контракта для реестра ЕИС.

63.

Исполнение обязательств по контракту (договору)
В формируемых документах исполнения отражаются такие данные, как
номер и дата контракта (этап контракта),
предмет контракта (наименование поставленной продукции, ее
количество и стоимость).
Документы заполняются автоматически на основании данных
контракта, выбранного пользователем. При этом предусмотрен вывод
информации для пользователя о наименовании и количестве
продукции, которая еще не была поставлена по контракту.

64.

Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг,
выставляемых поставщиками

65.

Формирование документов на оплату
(платежное поручение, заявка на кассовый расход)

66.

Формирование сведений об исполнении контракта

67.

Анализ исполнения обязательств контрагентов

68.

Анализ исполнения обязательств заказчика

69.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Объем закупок у СМП (44-ФЗ)

70.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Объем закупок у СМП (223-ФЗ)

71.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Отчет об исполнении контракта (44-ФЗ)

72.

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой организации производить
закупки путем проведения торгов (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос
предложений) и любыми иными конкурентными способами (должны быть
закреплены в Положении)
Отсутствуют методические рекомендации по выбору способов закупок
Положения о закупках учреждений могут существенно различаться:
по наборам способов закупок
по порядку проведения закупок
Важно!
• Все нюансы закупочного процесса организаций, подпадающих под
действие 223-ФЗ, учесть в типовом решении невозможно.

73.

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Составные части закупки
95% потребностей абстрактного заказчика по 223-ФЗ
Содержание
закупки
Настройка
реквизитного
состава
Процедурная
информация
Требования к
участникам
Ограничения
и
преференции
Печатные
формы

74.

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Конструктор позволяет выполнить следующие настройки:
1.
2.
3.
4.
Настройка содержания описательной части закупки.
Настройка этапов проведения закупки.
Настройка печатных форм документов.
Настройка ограничений, преференций и требований.

75.

Настройка содержания описательной части закупки
Нюансы закупки:
закупка только у субъектов малого предпринимательства;
закупка товаров, для которых нельзя определить количество (т.е.
торги по цене за единицу товара);
закупка на проведение научно-исследовательских работ;
однолотовая или многолотовая закупка.
Информация об обеспечении заявки или обеспечении
исполнения контракта.
Настройка
перечня
требований
преференций и ограничений.
к
участникам,

76.

Настройка содержания описательной части закупки

77.

Эффект от внедрения
Снижение
объема
операторской
нагрузки
за
счет
многократного
использования
занесенной
в
систему
информации.
Повышение качества выходных документов за счет жесткого
структурирования информации и механизма настраиваемых
отчетов.
Снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при
подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного
контроля информации.

78.

Спасибо за внимание!