Использование информационных технологий на предприятии оптовой торговли

1. Использование информационных технологий на предприятии оптовой торговли

Автор работы:
Магистрант кафедры менеджмента
Носовой Екатерины Игоревны
Научные руководители:
Доктор экономических наук Полоник С.С.,
Старший преподаватель Шешко С.М.

2. Актуальность

• Рост конкуренции на рынке розничной торговли приводит к
необходимости внедрения специальных информационных
систем на предприятиях оптовой продукции для
совершенствования бизнес-процессов, повышения качества
обслуживания клиентов, минимизации затрат и получения
реальной прибыли.
• Централизация управления и экспансия сетевой розницы в
регионы выдвигают в качестве своих первостепенных
требований к ИТ надежное взаимодействие с удаленными
подразделениями. В контексте сохраняющегося на рынке
консолидационного тренда решения, используемые
торговлей, должны иметь технологические возможности
быстрой интеграции с работой вновь приобретенных
объектов. От качества и уровня надежности применяемых
торговыми предприятиями ИТ все больше зависит их
капитализация – а значит, и перспективы дальнейшего роста.

3. Методы исследования

Логические методы:
Анализ и синтез;
Индукция и дедукция;
Метод сравнения.
Общенаучные методы:
Системный метод;
Логический метод.

4. Научная гипотеза

Автоматизация деятельности оптовой организации
определяется ее основными нуждами: хранением
большого объема продукции.
Следовательно, информатизация компаний,
занимающихся оптовой торговлей – это закупка и
внедрение модулей складского учета с возможностью
отслеживания наличия минимальных остатков товара,
модулей работы с розничными продавцами, модуля
бухгалтерского учета и учета договоров, модуля
планирования доходов, затрат и денежных потоков
Внедрение новых модулей ERP-систем может
послужить также защитой от текущих конкурентов. Это
позволит не только поднять финансовую дисциплину, но
и снизить воровство на складах.

5. Некоторые характеристики предприятий на рынке оптовой торговли

Общий признак всех предприятий оптовой торговли –
хранение больших количеств товаров на складах и наличие
большого числа розничных продавцов, закупающих партии
товаров для последующей реализации розничным
покупателям. Таким образом, наибольшее внимание
предприятия оптовой торговли уделяют оптимизации
складского учета.
Рост объема затрат на ИТ в области оптовой торговли связан с
общим ростом доходов населения и, как следствие, развитием
розничной торговли.

6.

Закупка новых телекоммуникаций, развитие сети Интернет
дает небольшим оптовым компаниям рыночные
преимущества перед более крупными игроками.
Особенности процессов работы дистрибьютора нуждаются в
соответствующей информационной системе,
обеспечивающей полную их поддержку. Также важен выбор
партнера, который будет отвечать за внедрение и
сопровождение ИТ-технологий и имеющий опыт,
располагающий готовыми решениями, необходимыми для
удовлетворения всех потребностей бизнеса дистрибьютора.

7. Проблемы при внедрении и использовании ИС

поверхностное понимание концепции руководством
компании;
недостаточный уровень развития ИТ-инфраструктуры
предприятия;
низкая квалификация консультантов компании,
внедряющей информационную систему;
ошибки при выборе автоматизированной системы;
сопротивление персонала самого торгового
предприятия;
неправильно определенные цели предприятия при
внедрении ИТ могут привести к отличному от
ожидаемого результату.

8. Оптимизация информационной системы на предприятии оптовой торговли

Блок ИС
Характеристика
Управление
продажами
отслеживание данных о продажах: объема партии, отгруженной
розничному продавцу, стоимости партии, дат отгрузки, номера
договора, даты договора, номера склада и иные характеристики
клиентов. Против каждой отгрузки проставлены соответствующие
статусы, которые используются при формировании сводных отчетов.
Управление
ассортиментом
контроль качества продукции и сроков годности. Соответственно
против каждой имеющейся на складе ассортиментной позиции
должны стоять дата покупки, группа товаров, краткое описание
потребительских свойств, факт наличия или отсутствия
сертификатов.

9.

Блок ИС
Управление
закупками
Характеристика
быстрая формировка заказа поставщикам-изготовителям. Модуль
должен отражать номер договора поставки с поставщиком, дату
договора поставки, задолженность изготовителя по поставкам,
номер поставки, прогнозную дату поставки, объем поставки, цену
поставки, общую стоимость поставки, др.
Логистика
планирование грузопотоков. Модуль должен содержать всю
информацию о наличии мест на складах и свободном транспорте.
Управление
складами
управление свободным пространством склада, возможность не
допускать наличия незагруженных площадей на одном складе при
нехватке места на другом складе.
Бухгалтерский и обеспечение бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
налоговый учет

10. Преимущества автоматизации деятельности предприятий оптовой торговли

отслеживание и осуществление любых торговых и складских
операций, а также любых схем движения товаров;
оформление и печать всех первичных документов;
реализация различных схем взаимодействия с клиентами и
партнерами, в том числе купли-продажи, комиссии и др.;
реализация разнообразных и гибких схем ценообразования;
учет дополнительных затрат, в том числе таможенных
пошлин, транспортных расходов и прочего;
учет товаров по партиям, сериям, фасовкам, штрих-кодам,
местам хранения и другим произвольным характеристикам;
получение оперативных данных и разнообразной
аналитической отчетности;
детализация учета.

11. Научная новизна

В данной работе была составлена характеристика наиболее
оптимальной для предприятий оптовой торговли
информационной системы, которая должна содержать такие
модули, как
управление продажами (рабочее место менеджера, анализ
статистики продаж, составление прогнозов отгрузки, прайс-листы,
информация о наличии товара на складе),
управление ассортиментом (классификация товаров,
потребительские свойства, наличие или отсутствие необходимых
сертификатов),
управление закупками (формирование заказов для заводовизготовителей),
импортная логистика, внутренняя логистика,
управление складами,
Бухгалтерский и налоговый учет.

12. Спасибо за внимание!