Основы создания мероприятия

2.

МЕРОПРИЯТИЕ
Совокупность действий, нацеленных на выполнение
единой задачи.

3.

ВИДЫ
МЕРОПРИЯТИЙ
1 . О Б Я З АТ ЕЛ Ь Н Ы Е
День первокурсника

10.

2 . Н Е О Б Я З АТ Е Л Ь Н Ы Е
МЕРОПРИЯТИЕ

11.

3. ОФИЦИАЛЬНЫЕ
● Выпускные
● ДОД
● День первокурсника
● Посвящение

12.

4. НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ
● Киновечер
● Ярмарка
● Книжный вечер

НАЧАЛО РАБОТЫ НАД МЕРОПРИЯТИЕМ
1.
Определить какое мероприятие проводим
2.
Генерация идей
При проведении генерации идей вне зависимости от техники должны соблюдаться следующие
правила:
● Отсутствие критики, если того не требует подход.
● Наличие ведущего (человек, который будет записывать все идеи, останавливать критику,
контролирует участие каждого). Может быть ведущий и секретарь.
● Участие всех без исключения.
● Равные права участников.
● Неформальная атмосфера.
● Все идеи фиксируются

14.

НАЧАЛО РАБОТЫ НАД МЕРОПРИЯТИЕМ
3. Определить рабочую группу и руководителя мероприятия
4. Ознакомиться с подобными мероприятиями прошлых лет, провести анализ
плюсов и минусов, поговорить с бывшим руководителем (просмотр отчетов).
5. SMART/SWOT
6. Установить план работ и дату проведения мероприятия

15.

7. Выпустить приказ
мероприятия
РАБОТА НАД
МЕРОПРИЯТИЕМ
8. Закрепить ответственных за
каждый блок задач, грамотно
делегировать обязанности
(ТЗ, учет нагрузки, набор
необходимого количества
людей, расстановка
дедлайнов с запасом)

16.

Промежуточный результат (получить
выполненную работу, проверить и если
есть поправки- дать время на
исправление)
Конечный результат
(когда должно быть
готово всё)
Что/Кто?
Нужно
ли?
Кол-во
Техническое задание
План
Да
1
Что будет на мерыче? Тема? Формат?
За месяц до
За 3 недели до
За 6 часов до поста, начать посты за месяц
в идеале
Пост, в конце мерчапост-релиз
Копирайтеры
Да
1-2
Суть постов, дедлайны, дни постов,
тематика, доп приложения
Дизайнеры
Да
1
Афиша, лого, картинки на посты,
открытки, оформление, что должно быть
и к какому числу
За 3 недели- месяц
За 2-3 недели
Брендирка (Афиша,
Мерч, раздатки,
открытки и тд.)
Да
Афиша- 10 шт, Лого-1, открытки20, браслеты ШЕН-100
Сколько, тематика, размеры, формат
На печать за 2-3 недели
Забрать за 2-3 дня до
мерыча с печати
Инвентарь (эскорт,
место, техника)
Да
Удлинитель-2, карандаши12,флип чарт-10, эскорт-1
Сколько, какие
За 2 недели
За день
Технари
Да
1
оборудование, тех.сценарий (выдать им
ознакомиться)
За неделю
За 2 суток
Спонсоры
Да
2-3
Спонсорский пакет, требования спонсора,
даты, что нам нужно
За неделю
Мерыч (отправить отчёт)
Сценаристы
Да
1
Тематика. план, люди, спонсоры,
тех.сценарий
За неделю
За 4 дня- отдать ведущим
Ведущие
Да
2
Одежда (стиль)+ какое мероприятие
Читка за 2 дня прослушать
Мероприятие
За 1 день напомнить
День мероприятия
Фото/Видео
да
2
Кол-во (сколько для спонсора). тематика,
план публикаций
Волонтеры
Да
3-5
Одежда, их обязанности
За 3 дня
За день напомнить,
мерыч
Анкеты
Да
10
Для кого, содержание, что хотим
получить
За 2 дня до выкладывания
День в день

17.

9 . З А Я В Л Е Н И Я Н А П О М Е Щ Е Н И Я , Т Е Х Н И К У , П Р О П УС К Л ЮД Е Й ,
М А Ш И Н И П Р О Н О С И Н В Е Н ТА Р Я
Заявка на помещения
Минимальный срок - неделя.
1. Оформление через СС при условии наличия приказа.
2. Через ОСС, если необходим А корпус, “Точка кипения”, “Технопарк Русский” (“Точка кипения”, “Технопарк
Русский” можно также через СС).
3. Указать в приказе необходимые аудитории.
Заявка на пропуск людей
Через ДКБ.
Проход на территорию ДВФУ только при наличии паспорта.
Минимальный срок:
1. Если 3-5 человек - за 1 день
2. Если >30 - неделя (желательно месяц)

18.

9 . З А Я В Л Е Н И Я Н А П О М Е Щ Е Н И Я , Т Е Х Н И К У , П Р О П УС К Л ЮД Е Й ,
М А Ш И Н И П Р О Н О С И Н В Е Н ТА Р Я
Заявка на пропуск машин
Заявка на пронос инвентаря
Через ДКБ.
В ДКБ за неделю.
Проезд на территорию ДВФУ только при наличии паспорта.
Минимальный срок - 1 день
Заявка на технику
1. Спросить о наличии необходимой техники в СС;
2. Взять в подлестнице (через друзей СС);
3. В ОСС через бронь за неделю.

19.

ЗАВЕРШЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
10. Мероприятие (Обязательное наличие руководителя в момент
проведения)
11. Рефлексия
12. Анализ проделанной работы
13. Формирование отчёта

English Русский Правила