Организация мероприятий. Руководство для организаторов

1.

РУКОВОДСТВО
ДЛЯ
ОРГАНИЗАТОРО
В

2.

Какими качествами должен обладать организатор?
А главный организатор?

3.

Главный организатор мероприятия – человек, ответственный
за проведение мероприятия, который следит за работой своей
команды от идеи мероприятия заканчивая ее реализацией.
1. Идея
2. Согласование
с
администрацие
й
3. Набор
команды
4. Правильное
распределени
е
обязанностей
5.Пошагово
е
выполнени
е задач
6.Реализац
ия в день
мероприяти
я

4.

Как появляется идея?
Интернет наше всё
Студенты
активисты
СО ППОС
Всё придумано до нас..
ВУЗЫ СПБ
Студенты
6000
Первичка
ППОС
Администраци
я
ОПРОСЫ!!!

5.

СОГЛАСОВАНИЕ С
АДМИНИСТРАЦИЕЙ !!!
Председатель
Руководитель
структуры
Председатель
СО
ППОС
7-204
1-229
Проректор
Ректор
5

6.

7.

8.

9.

«ВСЕ ИДЕТ ИЗ ГОЛОВЫ»
Отбирать
заинтересованных,
умеющих выполнять
порученные задачи, а
также принимать
решения в рядовых
задачахсамостоятельно.

10.

НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ
Главный
организатор и
зам. главного
организатора
СМИ(пиар
отдел)+фотограф
и видиограф
Технический
отдел (закупки)
Программа
(Ведущий и
криэйтор)
Спонсоры
Отдел продаж

11.

ПРАВИЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ОБЯЗАННОСТЕЙ
Заинтерес
ованность
в своей
команде
Распределени
е
обязанностей
Контроль

12.

ПОШАГОВОЕ
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

13.

ПОСТЫ
Основная задача организаторов
проконтролировать своевременное написание
и редактирование поста.
А также подбор актуальной, яркой и
интересной визуальной части (картинка,
гифка, видео).
И самое главное проследить что бы пост БЫЛ
ВЫЛОЖЕН ВО ВРЕМЯ ( можно ставить таймер на
нужное время для публикации поста)

14.

Но самое главное, чтобы пост с фотоотчетом был
ПОСЛЕ мероприятия
«Не было поста. Не было мероприя

15.

Факторы, требующие внимания
Фотограф
Макеты
Ведущие
Закупки
Еще одна
основная
задача провести
закупку и
подготовку
материала
ЗАРАНЕЕ, а не
в день
мероприятия
Если на
мероприятие
есть ведущий
он должен
написать для
себя
сценарий или
же заранее
отредактиров
ать
написанный
ему
сценарий.
На
мероприятие
Макеторганизатор
модель или
САМ
предварительн
приглашает
ый образец
фотографа,
если в его
команде
фотографа не
оказалось, то
можно
Еще один важный момент на
ЗАРАНЕЕ
мероприятие НИКОГДА не
обратить в
читают с экрана мобильного
пресс-центр.
телефона!! (все должно быть
распечатано и желательно
прикреплено к планшету)

16.

Бейдж
Один стиль одежды
Музыка для настроения
Фотозона
Спонсоры

17.

ПОИСК СПОНСОРОВ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Механизм
поиска
Пример
письма
История

18.

Хомуты
В А Ж Н О : В Ы Б РАТ Ь К О Н К Р Е Т Н Ы Й Б А Н Н Е Р Д Л Я М Е Р О П Р И Я Т И Я И
З А РА Н Е Е У З Н АТ Ь Е ГО РА З М Е Р.
П О Д О Б РАТ Ь К О Н С Т Р У К Ц И Ю П О Д РА З М Е Р Б А Н Н Е РА . К У П И Т Ь Х О М У Т Ы
Д Л Я К Р Е П Л Е Н И Я Б А Н Н Е РА К К О Н С Т Р У К Ц И И .
Х О М У Т Ы П Р О Д А Ю ТС Я С П РА В А О Т В Х О Д А В К О Р П У С 1 ( М А ГА З И Н
РА Д И О Т Е Х Н И К И ) И Л И В Л Ю Б О М С Т Р О И Т Е Л Ь Н О М М А ГА З И Н Е .
PRESS WALL

19.

Сбор конструкции
01
Обязательно к просмотру тем, кто
еще не понял, как собирают
PRESS WALL :
https://youtu.be/7aOR5NdQ-Bw
02
03

20.

В ДЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЯ
ПРИЕХАТЬ
ЗАРАНЕЕ И
ПРОКОНТРОЛИР
ОВАТЬ
ГОТОВНОСТЬ
КОМАНДЫ,
УДОСТОВЕРИТЬС
Я ЧТО ВСЕ
ЗАДАЧИ
ВЫПОЛНЕНЫ.
И с прекрасным настроение
отвести мероприятие. А после
мероприятия все убрать на
свои места и предоставить
пресс-центру отчетные
фотографии.
А после после мероприятия
устроить обратную связь
внутри команды

21.

Если вы на мероприятие брали в залог студенческие билеты за коньки и потеряли 2 студенческих билета?

22.

23.

24.

25.

26.

Что делать если конструкция пресс-вола не собрана, до мероприятия осталось 10 минут и никто не знает
как ее собирать ?
Что делать если у вас мероприятие а пост не выложили и студентны не знают о мероприятие
Если нет фотографа на мероприятии?