Понятие о документоведении. Документ как системный объект

1.

МДК 01.05.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Группа
Д-20/з
Дата
06.10.2020
Преподаватель
Авдиенко Виктория
Владимировна
(https://vk.com/id21475024 )
([email protected])
Домашняя к.р.
Экзамен
Итог изучения

2.

ЗАДАНИЕ:
• Оформить конспект лекции.
• Найти и ознакомиться с биографией
основоположника документационной науки Поль
Отле.
• Скачать учебник Кушнаренко Н.Н.
«Документоведение»

3.

ТЕМА:
ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ.
ДОКУМЕНТ КАК СИСТЕМНЫЙ ОБЪЕКТ
ЦЕЛЬ: НАЧАТЬ РАБОТУ НАД УСВОЕНИЕМ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА, А
ИМЕННО: ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА, ИСТОРИЯ
ФОРМИРОВАНИЯ; КОНЦЕПЦИИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, ЕГО
ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ; АКТИВИЗАЦИЯ УМСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТОВ,
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ; ФОРМИРОВАНИЕ У СТУДЕНТОВ
ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО ДОКУМЕНТА КАК СИСТЕМНОГО
ОБЪЕКТА; АКТИВИЗАЦИЯ УМСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТОВ,
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ;
ЗАДАЧИ: ОБЕСПЕЧИВАТЬ ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЗНАНИЙ ПО
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ; ФОРМИРОВАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КРУГОЗОР И
ОБЩУЮ КУЛЬТУРУ.

4.

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
- Это научная дисциплина, которая
исследует процессы создания и
функционирования документов,
разрабатывает принципы построения
документно-коммуникационных систем и
методы их деятельности;
- Это наука о документе и документнокоммуникационной деятельности.

5.

ПОЛЬ ОТЛЕ
-
ОСНОВОПОЛОЖНИК
ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ НАУКИ

6.

ОБЪЕКТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
• Это вся совокупность документов в
обществе, т.е. все виды, жанры и формы
документов, а также все системы и
подсистемы документации;
• Это комплексное изучение документа как
системного объекта, специально созданного
для хранения и распространения
информации в пространстве и времени.

7.

ПРЕДМЕТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
• Это создание научного знания о
документе в единстве его материальной и
информационной составляющих, о
закономерностях создания и
функционирования документов в
обществе.

8.

ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТ
• Докуме́нт (от лат. documentum —
«образец, свидетельство, доказательство»)
— материальный объект,
содержащий информацию в
зафиксированном виде и специально
предназначенный для её передачи во
времени и пространстве.
• В узком смысле документ — облеченный
в письменную форму носитель
информации, удостоверяющий наличие
фактов определенного значения. В
широком смысле и книга, и скульптура —
документы.

9.

МАТЕРИАЛЬНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ ДОКУМЕНТА - ЭТО ЕГО
ВЕЩЕСТВЕННАЯ (ФИЗИЧЕСКАЯ) СУЩНОСТЬ, ФОРМА
ДОКУМЕНТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ЕГО СПОСОБНОСТЬ
ХРАНИТЬ И ПЕРЕДАВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ В ПРОСТРАНСТВЕ
И ВРЕМЕНИ.

10.

МАТЕРИАЛЬНУЮ СОСТАВЛЯЮЩУЮ
ДОКУМЕНТА ОПРЕДЕЛЯЕТ НОСИТЕЛЬ
ИНФОРМАЦИИ

11.

ЭВОЛЮЦИЯ НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ

12.

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЗАРЕ
ЧЕЛОВЕЧЕСТВА
(НАСКАЛЬНЫЕ РИСУНКИ)

13.

НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
«ДО НАШЕЙ ЭРЫ»
(ИЕРОГЛИФЫ)

14.

(ПЕРГАМЕНТ)

15.

ОТ РОЖДЕСТВА ХРИСТОВА ДО ЭРЫ
ЭЛЕКТРИЧЕСТВА
БЕРЕСТА – лицевая
сторона
БЕРЕСТА – изнаночная
сторона

16.

НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
НОВОГО ВРЕМЕНИ
(ПЕРФОКАРТА)

17.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НОСИТЕЛИ

18.

ХРАНЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ В
ИНТЕРНЕТЕ

19.

БУМАГА
Это материал для письма,
печати, рисования и др.,
изготовляемый из тряпичной
и древесной массы.

20.

БУМАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

21.

ИСКУССТВЕННЫЕ НОСИТЕЛИ

22.

ФОТОМАТЕРИАЛЫ
КИНОПЛЕНКА - фотографический материал
на гибкой основе, предназначенный для
получения кино изображения, записи и
воспроизведения звука.
ФОТОПЛЕНКА - фотографический материал
на гибкой основе, предназначенный для
различных видов съемки.
ФОНОГРАММНАЯ КИНОПЛЕНКА предназначена для записи негативов

23.

ПОЛИМЕРНО-ПЛЕНОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
КИНОДОКУМЕНТ – это изобразительный или
аудиовизуальный документ, созданный
кинематографическим способом
ФОТОДОКУМЕНТ - это документ,
созданный фотографическим
способом.
ПЕРФОЛЕ́ НТА (перфорированная лента) —
устаревший носитель информации в
виде бумажной, нитроцеллюлозной или
ацетилцеллюлозной ленты с отверстиями.

24.

ПОЛИМЕРНО-ПЛАСТИНОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
ДИСКЕ́ ТА, ги́ бкий магни́ тный диск (англ. floppy
disk, англ. diskette) — сменный носитель
информации, используемый для многократной
записи и хранения данных.
КАРТА С МАГНИТНОЙ ПОЛОСОЙ — тип карт, имеющих
возможность хранения и изменения данных на
магнитном носителе
путём намагничивания крошечных с
включением железа частиц из магнитного
материала, расположенных на карте в виде
продольной полосы.
ГРА̀ МПЛАСТИ́НКА (граммофонная пластинка, чаще
просто пластинка) — аналоговый носитель звуковой
информации — диск, на одной или на обеих сторонах
которого тем или иным методом нанесена непрерывная
спиральная канавка (дорожка), форма которой (глубина
и ширина) модулирована звуковой волной.

25.

ФОРМА МАТЕРИАЛЬНОГО
НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ

26.

• Совокупность
документов,
посвящённых какомулибо вопросу,
явлению, процессу,
лицу, учреждению
и т.п., называется
ДОКУМЕНТА́ ЦИЕЙ.
• Запись информации на
различных носителях по
установленным правилам
называется
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕМ и
представляет собой процесс
создания и оформления
документов.

27.

КЛАССИФИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ

28.

ПО НАЗНАЧЕНИЮ:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
документы (Устав,
Должностная инструкция,
Положение, Штатное
расписание, Структура и
штатная численность);
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ
документы (Приказ, Выписка
из приказа, Распоряжение,
Указание, Постановление,
Решение);
ИНФОРМАЦИОННОСПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
(Акт, Протокол, Докладная
записка, Объяснительная
записка, Служебная записка,
Письмо, Справка);
УЧЕТНО-РАСЧЕТНЫЕ
(бухгалтерские) документы
(Платёжное поручение, Счётфактура, Накладная, Акт и
т.п.);
НОРМАТИВНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ с позиции
правовых норм
регламентируют общие
принципы, правила или
характеристики. Охватывают
такие понятия,
как Стандарты, Нормы,
Правила, Своды
правил, Регламенты и другие
подобные документы;
и др.

29.

ПО ВРЕМЕНИ СОЗДАНИЯ :
• ПЕРВИЧНЫЕ
• ВТОРИЧНЫЕ
реферат, аннотация,
обзор и т.д.);
• ПЕРВИЧНЫЙ
ДОКУМЕНТ — документ,
включающий исходные
сведения, полученные в
процессе исследований,
разработок, наблюдений
и других видов
человеческой
деятельности.

30.

ПО СПОСОБУ ИЗГОТОВЛЕНИЯ:
• Черновой
• Беловой
• Электронный
• Изобразительный
• Рукописный документ
• Машинописный
• Печатный (брошюра,
книга, журнал);

31.

ПО ТИПУ СОДЕРЖАНИЯ:
• Текстовые
Основные составляющие
мультимедиа:
• Иконические
(графические)
• Идеографические
Текст
Аудио
Изображения
(схемы, карты, ноты)
• Аудиальные
• Мультимедийные
Анимация
Видео Интерактивность

32.

ПО СПОСОБУ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
• электронный
• на бумажных
носителях

33.

ПО МЕСТУ ИЗДАНИЯ:
• Внутренние
• Внешние

34.

ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ОТПРАВКИ:
• Входящие
• Исходящие

35.

ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ:
• Опубликованные
• Неопубликованные
• Непубликуемые
• Промежуточные

36.

ПО НЕОБХОДИМОСТИ ТЕХНИЧЕСКИХ
СРЕДСТВ:
• Человекочитаемые
• Машиночитаемые
ISBN пример того, как штрих-код EAN13 отображает информацию, читаемую
и компьютерами, и людьми.

37.

ПО УРОВНЮ СЕКРЕТНОСТИ:
• Несекретные
• Секретные
• С разным уровнем
секретности
• Конфиденциальные и
т.д.

38.

ФУНКЦИИ
ДОКУМЕНТА

39.

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ
ДОКУМЕНТА:
ИНФОРМАЦИОННАЯ
определяется потребностью
документирования, хранения и
предоставления информации;
КОММУНИКАТИВНАЯ
документы являются средством обмена
информацией;
СОЦИАЛЬНАЯ
состоит в запечатлении, сохранении и
передаче социальной информации; документ
является не только продуктом определенных
социальных отношений, но и сам может
воздействовать на эти отношения;
социальная функция определяется ролью и
местом документа в данном обществе и
жизни государства.

40.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ
ДОКУМЕНТА:
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ
в ней документ выступает как средство
управления деятельностью;
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
документ устанавливает или упорядочивает
действия участников правовых отношений;
ПРАВОВАЯ
документ может являться письменным
доказательством и быть источником права;
ОБЩЕКУЛЬТУРНАЯ
способность документа сохранять и
передавать культурные традиции,
эстетические нормы, ритуалы, принятые в
обществе;
ИСТОРИЧЕСКАЯ
документ является историческим источником.

41.

ФАЛЬШИВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ФАЛЬШИВЫЙ
ДОКУМЕНТ - документ,
созданный с
нарушением
установленных
законодательством норм
и содержащий ложные
сведения о человеке,
фирме или иных
объединениях.

42.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
• 1. Современное документоведение: Учебное пособие с
практикумом. Камышев Э.Н., Литвинцева Г.Ю., 2009
• 2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 6-е изд.,
стер. – К.: Знання, 2005. – 459 с. – (Высшее образование XXI
века). dut.edu.ua/firefox/l_1296_34894660.pdf
• 3. Сокова А. Н. Документоведение и его роль в исторической
науке и управленческой деятельности А. Н. Сокова //
Делопроизводство.— 2004.— № 4. - С. 4-8.

43.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!