БД_ОП.11_ИТ в ПД

1.

СУБД MS Access 2007

2.

Содержание лекции
1. Общие сведения
2. Работа с таблицами
3. Формы
4. Макросы
5. Запросы
6. Отчеты

3.

Общие сведения

4.

Общие сведения
Начало работы с программой:
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Ac
создание новой
базы данных
шаблоны
последние
документы

5.

Общие сведения
MS Access 2007 – СУБД от компании Microsoft.
Расширение файлов: *.accdb
(в ранних версиях – *.mdb)
Состав:
– таблицы
– формы
– запросы
– отчеты
– модули
– макросы

6.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
объекты

7.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц

8.

Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц
список
запросов
список
форм

9.

Работа с таблицами

10.

Создание таблиц
Способ 1

11.

Создание таблиц
ввод имени поля
ввод записей
поле-счетчик

12.

Создание таблиц с помощью шаблонов

13.

Создание таблиц с помощью шаблонов
ввод имени поля
ввод записей
поле-счетчик

14.

Импорт таблиц из других файлов
txt-файлы
xml-файлы
другие
форматы

15.

Импорт таблиц из других файлов

16.

Импорт таблиц из других файлов

17.

Создание таблиц
Способ 2 – с помощью конструктора таблиц
ключевое
поле
тип данных –
выбор из
списка
свойства
поля

18.

Вкладка конструктор
переключатель
режимов
сделать
поле
ключевым
изменить
индексы

19.

Режимы работы с таблицами
переключатель
режимов
переключатель
режимов

20.

Работа с таблицами
поля
записи
новая запись
инструмент перехода

21.

Подстановки
Защита от ошибок ввода данных

22.

Подстановки
Выбор из заданного списка
Выбор из другой таблицы

23.

Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю
по возрастанию
по убыванию
сброс
Поиск и замена

24.

Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих нек
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не

25.

Фильтрация по выделенному
установка фильтра
снятие фильтра

26.

Связи между таблицами
Схема данных
таблица
связь 1–
ключ
таблица

27.

Формы

28.

Определение
Форма – это диалоговое окно для выполнения:
– просмотра и редактирования данных;
– ввода новых записей;
– управления ходом работы (кнопки);
– вывода вспомогательной информации.

29.

Создание форм

30.

Виды форм
Форма, отображающая одну запись
инструмент перехода

31.

Виды форм
Форма, отображающая несколько зап

32.

Виды форм
Разделенная форма

33.

Режимы работы с формами
Режим формы – просмотр и редактир
Режим макета – просмотр данных, изм
Конструктор – изменение структуры и

34.

Конструктор форм
название
формы
заголовок
формы
изменение
размеров
формы
примечание
формы
область
данных
формы

35.

Макросы

36.

Общие сведения
Макрос – это набор макрокоманд, которые описывают де
– открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм;
– выполнение запроса;
– установка значений полей;
– поиск данных;
– печать данных;
– сообщения пользователю.
Событие (для запуска макроса):
– действия пользователя (клавиатура, мышь)
– внутреннее событие (открытие и закрытие формы изме

37.

Запросы

38.

Общие сведения
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-л
Типы запросов:
– выборка (отбор нужной информации);
– создание таблицы;
– обновление (изменение данных);
– добавление записей;
– удаление записей;
…

39.

Мастер запросов
Способ 1 – с помощью мастера запросов

40.

Мастер запросов
Выбор типа запроса

41.

Мастер запросов
Окно создания простого запроса

42.

Мастер запросов
Выбор типа простого запроса

43.

Мастер запросов
Задание имени простого запроса

44.

Конструктор запросов
Способ 2 – в режиме конструктора
имя таблицы
добавление
поля для
запроса
поля
условие
отбора
И
условие
отбора
ИЛИ

45.

Условия отбора
Совпадение

46.

Условия отбора
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой символ
# любая цифра

47.

Условия отбора
Неравенство

48.

Построитель выражений
контекстное
меню

49.

Построитель выражений

50.

Режим SQL
SQL = Structured Query Language
(язык структурных запросов)

51.

Отчеты

52.

Общие сведения
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы
Источник данных – таблица или запрос, несколько связан

53.

Создание отчетов

54.

Создание отчетов
простой отчет
пустой отчет
конструктор
мастер отчетов

55.

Режимы просмотра отчета