Похожие презентации:
Топ-10 способов снизить затраты в закупках на нестабильных рынках
1.
Топ-10 способов снизить затратыв
закупках на нестабильных рынках
2022
2.
Топ-10 способов по снижению затрат на динамичном рынке:1. Ускорение закупок в 2-3 раза
2. Рамочные контракты с формульным ценообразованием
3. Остальные закупки – на Электронные торговые площадки (ЭТП)
4. Балансировка пулов квалифицированных поставщиков (VMS)
5. Гибкие нормативы уровня товарных запасов
6. Гибкие условия оплаты
7. Перевод поставщиков на прогрессивные ретро-бонусы (rebates)
8. Валютные коридоры
9. Мониторинг мер государственной поддержки
10. Консигнационные склады + технологии VMI
3.
1. Ускорение закупок в 2-3 разаАнализ цикла закупок, нормирование операций
Гибкие матрицы согласования (от условий и суммы сделки)
Максимальный перевод согласований в электронный вид (договоры, потребность,
заказы), с доступом через мобильное приложение
Подготовка панели квалифицированных поставщиков
Исключение работы отдела закупок по ряду категорий за счет соединения
заказчиков и поставщиков на согласованных условиях
Пример: ускорение цикла закупок с 60 дней до 30 дней для компании с годовым
объемом закупок в 5 млрд. руб. позволило снизить среднюю оборачиваемость
запасов с 2 месяцев до 1 месяца, что дает экономию на кредитных средствах 5 000 000
000 * 12% / 365 * 30 дней = 49,3 млн. руб.
4.
Пример гибкой матрицы согласования5.
Запуск проекта по ускорению1.
Критический обзор всех этапов закупок и снабжения в компании (Decomposition)
2.
Запуск ретроспективного анализа хронометража по всем участкам и участникам процесса
(Process Mining)
3.
Выявление причин операционных отклонений (программные, организационные, кадровые и
т.п.) (Factor Analysis)
4.
Пересмотр процессов и процедур (Process Reengineering)
5.
Разработка нормативов по каждому этапу цикла закупок, использование метода перцентилей,
бенчмарков и экспертных ожиданий (Norming)
6.
Развертывание системы наблюдений, в разрезе категорий, сотрудников, поставщиков
(Dashboard Deployment)
7.
Оценка результатов, подведение KPI, анализ причин отклонений (Check)
Цель – ускорение процессов в 2-3 раза , выход на best-in-class показатели по отрасли
6.
Области для ускоренияТЗ
-
Early Procurement
Involvement
-
Вовлечение
экспертизы
поставщиков
-
-
Контракт
-
Для простых случаев – анализ точки
заказа
Конкурс из
сбалансированных
пулов (VMS)
-
Рамочные контракты- с
формульным
ценообразованием
-
Отказ от ненужных покупок, учет
аналогов, система межфилиальных
перемещений
E-bidding
-
Шаблоны всех типов
документов
-
Кроссфункциональные
группы
Workshops, в т.ч. с
внутренними и
внешними
стейкхолдерами
Выбор
поставщика
MRP
-
VMI и CPFR
-
Сценарное
моделирование,
учет рисков
-
Управление
буферами запасов
на всех участках
-
-
-
Учет рисков по цепи
поставок, включая
поставщиков 2-го и 3го уровней
ESG факторы
Should Cost модели
для оценки
справедливой цены
Open Book контракты
-
Гибкие матрицы
согласования
Учет рейтинга
поставщиков и его
грейда
Электронное
согласование
Исполнение
Промежуточный
контроль для
выявления
отклонений
Итоги
-
Автоматические
рассылки по меткам
(приближение,
задержка,
критическая
задержка)
Доступность данных
для поставщика и
заказчика в режиме
онлайн
Алгоритм действий
при отклонениях по
количеству,
качеству
Обновление
рейтинга
Поставщика
Автоплатежи
7.
Пример электронного согласования с мобильноготелефона
8.
2. Перевод закупок на рамочные контракты с формульным ценообразованиемЧетыре способа ценообразования:
Фиксация на квартал, полугодие, год (риск, что цена будет с запасом)
Согласование %% скидки от розничной цены поставщика
Разработка формулы цены с привязкой к биржевым индексам
Полностью открытое ценообразование Open Book с раскрытием затрат
Пример: у компании с годовым объемом закупок в 10 млрд. руб. 80% затрат были по
регулярным закупкам от 33 поставщиков. Половину перевели на рамочные контракты с
формульным ценообразованием, что сократило трудозатраты отдела закупок на
проведение конкурсов, подписание спецификаций на 25%, что составляет 7,5 млн. руб.
стоимости трудочасов. Помимо этого удалось ускорить цикл размещения заказа,
скорость поставки и улучшить показатели оборачиваемости товарных запасов
9.
Формула цены на газ10.
3. Остальные закупки – на ЭТПВозможность быстрого обращения к пулам квалифицированных поставщиков
Привлечение новых поставщиков
Высокая прозрачность закупочных процедур
Высокая скорость закупочных процедур
Пример:
https://pharmvestnik.ru/content/articles/Azimjon-Azizov-my-izmenili-tehnologiu-zakupok-i-srazu-poluchili-effekt.html
Петровакс — крупнейший в России экспортер оригинальных лекарственных средств, препараты «Петровакса» поставляют в 12 стран, включая
государства ЕАЭС, Ближнего Востока и Евросоюза. В 2020 году выручка компании составила 12,5 млрд руб.
За год на счету предприятия 642 открытые закупки в виде электронных аукционов (одноэтапных и реже двухэтапных).
Подписаны 602 контракта на сумму свыше 500 тыс. руб.
548 закупок прошли с участием более трех поставщиков.
Средняя экономия средств при закупках составила 13,9% благодаря использованию следующих правил: для закупок стоимостью ниже 100 тыс. руб. —
среднее среди первых коммерческих предложений по цене заказа, для закупок стоимостью свыше 100 тыс. руб. — первое лучшее предложение по
цене заказа.
11.
4. Балансировка пулов квалифицированных поставщиковИнновационный подход:
Традиционный подход:
«Быстрый» поиск поставщиков
Проведение скоринга и
квалификации поставщиков
Ad Hoc approach
Необходимость проведения
тендера
Формирование и балансировка
пулов
Запрос предложений (RFQ)
Необходимость проведения
тендера
Отбор победителей, их проверка и
квалификация
Тендер по квалифицированным
пулам
Ongoing process
Квалификационные анкеты по
категориям
Поступающие предложения
«архивируются»
12.
5. Гибкие нормативы уровня товарных запасовСитуации:
Закупка крупных партий по старым ценам
Хеджирование валютных рисков за счет сверх-нормативных закупок
Снижение риска дефицита материала и связанных с ним потерь
Пример: компания приобретает доски для производства поддонов на 125 млн руб в
год. Каждую весну во время бездорожья досок не хватает, цены повышаются и
приходится вместо досок 2 и 3 сорта – иногда покупать доски 1 сорта, которые стоят
дороже. Однажды принято решение о создании запаса в 1 кв. на весь 2 кв.,
поставщики даже снизили цены на 10% в зимний период ради такой сделки. Также
удалось избежать закупки досок 1 сорта. Итоговая экономия составила 25 млн. руб.
13.
6. Гибкие условия оплатыВарианты реализации:
Мы допускаем уменьшение отсрочки платежа с существенной скидкой (более 1%
за 30 дней разницы)
Мы допускаем аванс с существенной скидкой (более 1% за 30 дней разницы +
несколько процентов за риск)
Мы допускаем увеличение отсрочки платежа с увеличением цены, но не более 1%
за 30 дней разницы
Мы допускаем подписание длинной отсрочки платежа (90-150 дней), особенно по
импортным контрактам, с правом досрочной оплаты и начислением покупателю
ретро-бонуса за досрочную оплату в размере 1% за каждые 30 дней (например).
Таким образом, по импортным контрактам у нас есть возможность «поймать»
момент, получить ретро-бонус от поставщика за досрочную оплату и хеджировать
валютный риск
14.
7. Прогрессивные ретро-бонусы с поставщиками (rebates)Варианты реализации:
Ретро-бонусы на пороговое значение выборки (например, свыше 100т)
Ретро-бонусы на интервальные значения выборки, где начальная точка
зафиксирована в интересах поставщика (100-120т, 120-150т, >150т)
Ретро-бонусы на интервальные значения выборки, где начальная точка
зафиксирована в интересах покупателя (80-100т, 100-120т, 120-150т, > 150)
Ретро-бонусы за преждевременную оплату (см. предыдущий пункт)
Ретро-бонусы за своевременную оплату (для злостных нарушителей)
Ретро-бонусы прочие (за расширение ассортимента, за маркетинговые активности и
т.п.)
Примечательно, что Поставщики, которые не согласны снижать цены, часто
соглашаются на введение ретро-бонуса с интервальными значениями, где начальная
точка зафиксирована в интересах покупателя
15.
8. Для ТРУ с высокой доле импорта – валютные коридорыМаксимально крупные интервалы (70-80, 80-90, 90-100)
Выбор целевого базового интервала со значением ровно посередине от текущего
курса валюты
Пример: компания закупает дюбели, в которых металлическая часть поставляется из
Тайваня, а пластиковая изготавливается в России. Поставщик настаивает, что при каждом
ослаблении рубля он имеет право повышать цены, ведь растет его себестоимость, и
каждый месяц направляет свое предложение о повышении цен. Курс рубля к доллару
составляет 75 р. / USD. Договорились про валютные коридоры, пока курс составляет 7080 р. / USD рублевая цена остается прежней, как итог курс держался на уровне 77-79 в
течение года, цена сохранялась. При отсутствии валютных коридоров покупатель
переплатил бы поставщику 3-4% за аналогичный период. При объеме закупок 50 млн.
руб., экономия составила 1,5 – 2 млн. руб.
16.
9. Мониторинг мер гос поддержки на зарубежных рынкаНа зарубежных рынках может быть гос поддержка экспорта
На внутреннем рынке также может быть гос поддержка экспорта
Преференции могут касаться налогов, ставок кредитования, экспортных-импортных
пошлин и т.п.
В 2020 году удалось выявить несколько случаев гос поддержки экспорта на стороне
Поставщиков (Польша, Германия) и использовать эти ситуации:
- Для снижения цен на 3% сроком на 9 месяцев
- Для увеличения отсрочки платежа с 45 дней до 120 дней
17.
10. Консигнация и VMIВозможность расплачиваться только за фактически реализованные товары
Возможность расплачиваться только за фактически израсходованные материалы
Балансирование на комфортных уровнях товарного запаса, снижение риска
дефицита материала
Отсутствие инвестиций в товарные запасы
Расширение ассортимента в отношении товаров, закупаемых для последующей
перепродажи
Улучшение Lead Time и уровня сервиса, которое положительно сказывается на
продажах
Выгода для поставщика в увеличении продаж через товаропроводящую сеть
клиента и гарантии будущей работы
18.
Закупки как бизнес-партнер (стратегическая функция)1.
Поддерживают непрерывную хозяйственную деятельность предприятия в нестабильной
экономической ситуации (баланс пула поставщиков, управление страховыми запасами,
мониторинг ситуации, запасные варианты поставок и т.д.)
2.
Улучшают показатели эффективности организации (снижение затратной базы и себестоимости
продукции, улучшение оборачиваемости запасов и оптимальное использование оборотных
средств компании)
3.
Создают ценность для Клиента (внедрение технических и технологических инноваций, альянсы
и партнерские программы с поставщиками по развитию материалов, участвуют в кроссфункциональных проектах компании)
4.
Защищают репутацию компании на рынке (устойчивое развитие,
ответственность, контроль качества и безопасности материалов)
ESG,
Координационный Совет по Логистике
социальная
Коданев В.В.
31.08.2021г
19.
Видео-курс повышения квалификации «Управление закупками» (40 часов)Передовые практики и инструменты повышения
конкурентоспособности компании на рынке
https://bit.ly/2TDTx3E
Промокод 15%: Value
Документы после завершения курса:
- Удостоверение о повышении квалификации государственного образца (каждому слушателю)
- Сертификат от Координационного Совета по Логистике (КСЛ)
Координационный Совет по Логистике
Коданев В.В.
31.08.2021г