Учет оплаты неотработанного времени. Оплата отпуска

1.

Учет оплаты
неотработанного
времени
Оплата отпуска

2.

Отпуск
временное
освобождение от работы
в будние дни на определённый
период времени для отдыха и иных
социальных целей с сохранением
прежнего места работы

3.

Виды отпусков
Отпуска
Ежегодные
оплачиваемые
Учебные
Без сохранения
заработной платы
Социальные

4.

Ежегодные оплачиваемые отпуска
Дополнительные
Основные
Вид
отпуска
Категория
Продолжительность,
календарных дней
Основание
Минимальный отпуск
28
Статья 115 ТК РФ
Работающие инвалиды
30
ФЗ «О социальной защите
инвалидов в РФ»
Работники учреждений
здравоохранения, осуществляющие
диагностику и лечение ВИЧинфицированных
36
Постановление Минтруда
РФ от 8 августа 1996 г. N 50
Работники в возрасте до 18 лет
31
Статья 267 ТК РФ
Муниципальные служащие
30
ФЗ «О муниципальной службе в
Российской Федерации»
Работники детских образовательных
учреждений, учебных заведений
42-56
Работники, занятые на работах с
вредными и(или) опасными условиями
труда
Работники, трудящиеся в районах
Крайнего Севера
Сотрудники с ненормированным
рабочим днем
Постановление Правительства РФ
от 13 сентября 1994 года №1052
7
Статья 117 ТК РФ
24
Статья 321 ТК РФ
3
Статья 119 ТК РФ

5.

Уровень
образования
Назначение
Высшее
профессиональное
Промежуточная аттестация 1-2
курс
Промежуточная аттестация на
последующих курсах
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и
сдача итоговых
государственных экзаменов
Среднее
профессиональное
Учебные отпуска
Промежуточная аттестация 1-2
курс
Промежуточная аттестация на
последующих курсах
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и
сдача итоговых
государственных экзаменов
Продолжительность,
Основание
календарных дней
40
50
4 месяца
30
40
2 месяца
Статья 173
ТК РФ

6.

Отпуска без сохранения
заработной платы
Категория работников
Продолжительность,
календарных дней
При рождении ребенка,
регистрации брака, смерти
близких родственников
5
Работающие пенсионеры по
старости (по возрасту)
14
Родители и жены (мужья)
военнослужащих, погибших при
исполнении обязанностей
военной службы
14
Работающие инвалиды
60
Герои Социалистического
Труда и полные кавалеры
ордена Трудовой Славы
3 недели
Основание
Статья 128 ТК РФ
ФЗ «О предоставлении
социальных гарантий Героям
Социалистического Труда и
полным кавалерам ордена
Трудовой Славы»

7.

База для начисления оплаты
отпуска
Средний
дневной заработок за
предыдущие 12 полных календарных
месяцев
Пример:
если отпуск предоставлен
с 10.03.2021 года, то в расчет берутся
начисления работнику за период
с 01.03.2020 по 28.02.2021 года

8.

Порядок расчета оплаты
отпуска
Отпускные
=
Средний дневной
заработок
Число дней в
не полностью
отработанном
месяце
=(
Средний дневной
заработок
=
×
Количество календарных
дней отпуска
Доход работника за
расчетный период
Число
календарных
дней в месяце
-
Число
дней
отсутствия
/
Количество отработанных
дней в расчетном периоде
)/
Число
календарных
дней в месяце
× 29,3

9.

Не полностью отработанный
месяц
Это
один из месяцев расчетного периода, в
котором работник находился в
оплачиваемом отпуске (в т.ч. по временной
нетрудоспособности), командировке и т.п.
За
каждый полностью отработанный месяц
среднемесячное число дней принимается
равным 29,3

10.

Выплаты и время, учитываемые
при оплате отпуска
Включаются в расчет
Зарплата за отработанные дни
Премии
Выплаты, связанные с условиями труда,
(за вредность, работу в ночное время,
работы в выходные и нерабочие
праздничные дни, сверхурочные работы)
Надбавки
и
доплаты
к
за
профессиональное
мастерство,
классность, выслугу лет, совмещение
профессий (должностей), расширение
зон обслуживания, увеличение объема
выполняемых
работ,
руководство
бригадой
Не включаются в расчет
Оплата предыдущего
отпуска
Оплата дней командировки
Больничный
Материальная помощь
Оплата стоимости проезда,
обучения
Оплата простоя не по вине
работника
Другие выплаты за
неотработанные дни

11.

Расчет оплаты отпуска при отсутствии
заработка в расчетном периоде
Сотрудник длительное
время не работал, но
имел доход в более
ранние периоды
Период сдвигается на
те месяцы, в которых
работник имел доход
Отсутствие дохода в
предыдущие месяцы
(учитываемые выплаты
и отработанные дни были
в месяце начала отпуска)
Сотрудник не имел
дохода вообще, в том
числе и в месяце начала
отпуска
Расчет среднего дневного
заработка исходя из
зарплаты, начисленной
работнику за дни,
отработанные в месяце
предоставления отпуска
Расчет среднего дневного
заработка исходя из
установленного работнику
оклада (тарифной ставки)

12.

Этапы начисления оплаты
отпуска
Определить расчетный период
Определить сумму учитываемых
выплат за расчетный период
Определить число дней в расчетном периоде (за
полностью и не полностью отработанные месяцы)
Рассчитать средний дневной
заработок за расчетный период
Рассчитать сумму отпускных

13.

Расчет оплаты отпуска
(Пример 1)
Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на
16 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев
его доход составил 500000 рублей, в том числе
Зарплата 430000 руб.
Премия 20000 руб.
Отпускные 35000 руб.
Больничный 15000 руб.
Работник был в отпуске 14 дней в июле 2019 года
и на больничном 7 дней в феврале 2020 года

14.

Решение примера 1
1. Расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 года
2. База для расчета отпускных
500000 - (35000+15000) = 450000 руб.
3. Дни, отработанные в расчетном периоде
Июль 2019 года = (31-14)/31×29,3 = 16,1 дня
Февраль 2020 года = (29-7)/29×29,3 = 22,2 дня
За остальные месяцы 29,3×10 = 293 дня
4. Средний дневной заработок
450000/(16,1+22,2+293) = 1358,29 руб.
5. Отпускные 1358,29×16 = 21732,64 руб.

15.

Записка-расчет на оплату отпуска
(лицевая сторона)

16.

Записка-расчет на оплату отпуска
(оборотная сторона)

17.

Срок выплаты отпускных
Не
позднее, чем за 3 дня до начала
отпуска работника (ст.136 ТК РФ)

18.

Резерв на оплату отпуска
источник
выплаты отпускных, компенсаций
за неиспользованный отпуск и уплаты взносов во внебюджетные фонды, создаваемый
работодателем в текущем периоде для использования в будущем
обязаны
создавать все организации, за исключением тех, которые могут вести упрощенный бухучет (например, малых
предприятий)

19.

Периодичность формирования
резерва
(по выбору организации)
последнее
число каждого месяца
последнее
число каждого квартала
31
декабря (те организации, которые
составляют отчетность лишь по итогам
года)

20.

Бухгалтерский учет формирования
и использования резерва
Операция
Начислен резерв на
оплату отпусков
Дебет счета
Кредит счета
20 «Основное производство»
96 «Резервы
25 «Общепроизводственные расходы»
предстоящих
26 «Общехозяйственные расходы»
расходов», субсчет
44 «Расходы на продажу»
«Резерв на оплату
08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.
отпусков»
Начислены отпускные 96 «Резервы предстоящих расходов»,
(компенсация за
субсчет «Резерв на оплату отпусков»
неиспользованный
отпуск) за счет резерва
70 «Расчеты
с персоналом по
оплате труда»
Начислены взносы
во внебюджетные
фонды за счет
резерва
69 «Расчеты
по социальному
страхованию и
обеспечению»
96 «Резервы предстоящих расходов»,
субсчет «Резерв на оплату отпусков»

21.

Способы расчета резерва на
оплату отпусков
Расчет резерва
Из среднего
дневного
заработка
каждого
работника
Из среднего
заработка
работников
соответствующей
группы
Отчисления по
нормативу,
рассчитанному по
итогам прошлого
года

22.

Нормативный способ расчета
резерва на оплату отпусков

23.

По возникшим вопросам пишите
[email protected]
Спасибо за внимание!