20260506_Отпуска-2026 (1)

1. Отпуска: порядок предоставления, оформления и оплаты

Автор Форштретер Эмма Леонидовна
действительный член ИПБ России, аттестованный преподаватель
Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности,
аттестованный консультант по налогам и сборам

2. Программа семинара

• Правовые основания предоставления отпусков
• Расчет и выплата отпускных
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков

3. Чек-листы

• Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 «Об утверждении форм
проверочных листов (списков контрольных вопросов) для
осуществления федерального государственного контроля (надзора)
за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы трудового права»

4. Приложение 7. Проверочный лист (список контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора)

за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,
по проверке соблюдения требований по предоставлению времени отдыха

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19. Правовые основания предоставления отпусков

20. Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс РФ, глава 19
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР
30.04.1930 г. № 169)
• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Конвенция МОТ от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках»

21. Информация Роструда от 04.12.2025

Вопрос
Ответ
• Вправе ли работник уйти в
• По правилам ТК сотрудник
отпуск по графику, если
работодатель не подписал его
заявление на отпуск?
вправе уйти в отпуск по
графику без заявления. График
обязателен и для сотрудника, и
для работодателя.

22. Информация Роструда от 02.12.2025

Вопрос
Ответ
• Может ли работник взять
• Сотрудник вправе взять
полный оплачиваемый отпуск
через полгода начала работы?
полный отпуск через шесть
месяцев после начала работы.
• Закон не предусматривает
предоставление ежегодного
оплачиваемого отпуска
пропорционально
отработанному времени.

23. Закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ

Вопрос
Ответ
• Предоставлять ли
• С 1 сентября 2026 года нужно
оплачиваемый день отдыха
пострадавшим от ЧС?
предоставлять оплачиваемый
день отдыха пострадавшим от
ЧС.
• Необходимо дождаться
постановления Правительства,
в котором будут установлены
правила предоставления и
оплаты дня отдыха.

24. Закон от 20.02.2026 № 35-ФЗ

Вопрос
Ответ
• Предоставлять ли
• С 20 феврале 2026 года нужно
специальный отпуск тем, кто
выполнял задачи в ходе СВО,
кого направляли на работу в
Афганистан, Сирию?
предоставлять отпуск без
сохранения зарплаты до 35
календарных дней в году тем,
кого направляли для
обеспечения выполнения
задач в ходе СВО, на работу в
Афганистан, Сирию.

25. Информация Роструда от 28.10.2025

Вопрос
Ответ
• Положен ли дополнительный
• Дополнительный отпуск
отпуск инвалиду?
инвалидам по ТК не положен,
но им положен удлиненный
ежегодный оплачиваемый
отпуск – не менее 30
календарных дней.
• Работодатель вправе улучшить
положение сотрудниковинвалидов и самостоятельно
установить им
дополнительные отпуска.

26. Письмо Минтруда от 21.10.2025 № 14-6/В-1350

Вопрос
Ответ
• Вправе ли работодатель сам
• Нельзя в одностороннем
перенести дополнительный
отпуск работника на
следующий год?
порядке перенести ежегодный
дополнительный отпуск на
следующий год.
• Для переноса необходимо
соглашение работника и
работодателя.

27. Информация Роструда от 08.12.2025, от 05.12.2025

Вопрос
Ответ
• Вправе ли работодатель
• Разделение ежегодного
требовать, чтобы между частями
отпуска было не меньше трех
месяцев?
оплачиваемого отпуска возможно
только по взаимному согласию
работника и работодателя.
• Если работник и работодатель не
могут прийти к соглашению о
разделении отпуска на части, то
такой отпуск предоставляют
целиком в период, который
пожелал работник и согласовал
работодатель.

28. Закон от 25.04.2026 № 112-ФЗ

Вопрос
Ответ
• Есть ли особые правила
• Когда перечисляете отпускные
заполнения платежки на
отпускные?
сотруднику-должнику, ставьте в
платежке код вида дохода в поле
20 и взысканную сумму в поле 24.
Поправка действует с 1 сентября
2026 года.
• В поле 20 поставьте код «1».
• В поле 24: символ «//»; «ВЗС»
(взысканная сумма); символ «//»;
сумма цифрами; символ «//».

29. П. 1 ст. 421 НК в ред. Закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ

Вопрос
Ответ
• Нужно ли платить
• Нужно платить минимальные
минимальные взносы за
директора, если он весь месяц
был в отпуске?
взносы за директора, если у
него начисления за месяц ниже
МРОТ.

30. Виды отпусков

• Ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);
• Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

31. Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляются всем сотрудникам, которые
работают в организации по трудовому договору, в том числе:
• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на
срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

32. Отпускной стаж

В стаж, дающий право на основной отпуск, входит:
• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в
соответствии с законодательством сохранялось место работы
(болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни,
медосмотр и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или
отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней
работе;

33. Отпускной стаж

• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего
медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без
сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в
рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым
(коллективным) договором или локальным актом организации.

34. Отпускной стаж

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин
(в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

35. Отпуск в первый год работы

• Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы)
возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в
организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

36. Отпуск авансом

Организация обязана предоставить отпуск авансом:
• сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122);
• сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122);
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123
ТК РФ);
• ветеранам (ст.ст. 14 – 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
• супругам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ),
• совместителям (ст. 286 ТК РФ).

37. График отпусков

• Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может
взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком
отпусков.
• Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не
позднее 17 декабря текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
• График обязателен как для организации (учреждения), так и для
сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

38. Отпуск в удобное время

Категории работников, имеющие право
использовать отпуск в удобное для них
время года
Обоснование
Работники в возрасте до 18 лет
Участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны
боевых действий, в т.ч. инвалиды
Ст. 267 ТК РФ
Ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от
12.01.1995 N 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои России и
полные кавалеры ордена Славы
П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1
Лица, награжденные знаком «Почетный
донор России»
Ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1

39. Отпуск в удобное время

Категории работников, имеющие право
использовать отпуск в удобное для них
время года
Обоснование
Герои Социалистического Труда и полные
кавалеры ордена Трудовой Славы
Ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N
5-ФЗ
Лица, получившие или перенесшие лучевую
болезнь и другие заболевания, связанные с
радиационным воздействием вследствие
чернобыльской катастрофы
Ст. ст. 14 - 22 Закона РФ от 15.05.1991 N
1244-1

40. Отпуск в удобное время

Категории работников, имеющие право
использовать отпуск в удобное для них
время года
Обоснование
Один из родителей (опекунов, попечителей,
приемных родителей), воспитывающий
ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Статья 262.1 ТК РФ
Работники, имеющие трех и более детей в
возрасте до 18 лет
Статья 262.2 ТК РФ

41. Отпуск в удобное время

Категории работников, имеющие право использовать
отпуск в удобное для них время года
Обоснование
Работники, призванные на военную службу по мобилизации ч. 9 ст. 351.7 ТК
или поступившие на военную службу по контракту либо
заключившие контракт о добровольном содействии в
выполнении задач, возложенных на Вооруженные силы
Российской Федерации или войска национальной гвардии
Российской Федерации, имеют право на отпуск в удобное
для них время в течение шести месяцев после
возобновления действия трудового договора

42. Продолжительность отпуска

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется
работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115
ТК РФ).
• Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней
(удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в
соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 115
ТК РФ).

43. Разделение отпуска на части

• По соглашению между работником и работодателем ежегодный
оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
• Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14
календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
• Соглашение о разделении отпуска на части можно зафиксировать в
трудовом договоре.

44. Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст. 124 ТК РФ):
• в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска;
• в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого
отпуска государственных обязанностей;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

45. Продление отпуска

• Отпуск автоматически продлевается на соответствующее
количество дней.
• Работник обязан уведомить работодателя о причине продления
отпуска (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках
(утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).
• При продлении отпуска перерасчет отпускных не производится.

46. Продление отпуска

• Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска не
оформляется.
• Заявление работника о продлении отпуска не требуется.
• В личную карточку работника (форма № Т-2) после продления
отпуска вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые
он был продлен.

47. Перенесение отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой
срок (ст. 124 ТК РФ):
• при временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
• при исполнении работником во время отпуска государственных
обязанностей;
• когда работнику своевременно не была произведена оплата времени
ежегодного оплачиваемого отпуска;
• когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее
чем за две недели до его начала; др.

48. Перенесение отпуска

• Работник должен написать заявление о переносе отпуска с
указанием причины, количества дней, даты начала и окончания
отпуска.
• Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в
произвольной форме.
• При переносе отпуска в личной карточке по форме № Т-2 после
записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое
количество дней отпуска использовано, а сколько дней отпуска
перенесено.

49. Отзыв из отпуска

Не допускается отзыв из отпуска:
• работников в возрасте до восемнадцати лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

50. Отзыв из отпуска

• Оформить служебную или докладную записку на имя руководителя
организации с указанием причин, требующих присутствия
работника на работе, и даты его выхода на работу.
• Уведомить работника (по телефону, телеграммой, по электронной
почте) о необходимости прервать отпуск.
• Согласие работника на отзыв оформить письменно (в день выхода
работника на работу).

51. Отзыв из отпуска

• Издать приказ об отзыве из отпуска к моменту выхода работника на
работу.
• Внести соответствующие изменения в график отпусков (в графе 10
«Примечание»).
• Отразить сведения об отзыве из отпуска в личной карточке
работника (форма № Т-2).
• Пересчитать отпускные (заработная плата начисляется с первого
дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных).

52. Сроки выплаты отпускных

• Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его
начала (ст. 136 ТК РФ).
• При нарушении работодателем установленного срока оплаты
отпуска работодатель обязан выплатить денежную компенсацию
(не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки
выплаты) (ст. 236 ТК РФ).

53. Письмо Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644

• Вопрос: Работник по семейным
обстоятельствам (неожиданно
заболел близкий родственник)
просит предоставить ему
оплачиваемый отпуск на несколько
дней с завтрашнего дня.
Работодатель не возражает.
Бухгалтер рассчитывает и
выплачивает ему отпускные в день,
которым датировано заявление. То
есть компания нарушает правило
трех дней из статьи 136 Трудового
кодекса РФ. Какое наказание
грозит в таком случае компании?
Будет ли она оштрафована? Ведь
вины компании в нарушении
сроков выплаты отпускных нет.
Письмо Минтруда
РФ от 26.08.2015 №
14-2/В-644

54. Письмо Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644

• Ответ: Согласно статье 136 ТК РФ
оплата отпуска производится не
позднее чем за три дня до его начала.
• Указанная норма носит императивный
характер и исключений не имеет.
• В соответствии с пунктом 1 статьи
5.27 КоАП нарушение трудового
законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права,
влечет предупреждение или
наложение административного
штрафа на должностных лиц в
размере от 1000 до 5000 рублей; на
лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность
без образования юридического лица,
— от 1000 до 5000 рублей; на
юридических лиц — от 30 000 до 50
000 рублей.
Письмо Минтруда
РФ от 26.08.2015 №
14-2/В-644

55. Судебная практика

Удержания из зарплаты за неотработанные дни
отпуска при увольнении

56. Статья 8 Конвенции МОТ от 01.07.1949 № 95

• Удержания из заработной платы
разрешается производить в
условиях и в пределах,
предписанных национальным
законодательством или
определенных в коллективном
договоре или в решении
арбитражного органа.
Статья 8 Конвенции МОТ
от 01.07.1949 № 95
Конвенция относительно
защиты заработной платы

57. Статья 137 ТК РФ

Удержания из заработной платы работника
для погашения его задолженности
работодателю могут производиться:
• для возмещения неотработанного аванса,
выданного работнику в счет заработной
платы;
• для погашения неизрасходованного и
своевременно не возвращенного аванса,
выданного в связи со служебной
командировкой или переводом на другую
работу в другую местность, а также в
других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных
работнику вследствие счетных ошибок, а
также сумм, излишне выплаченных
работнику, в случае признания органом по
рассмотрению индивидуальных трудовых
споров вины работника в невыполнении
норм труда (часть третья статьи 155 ТК
РФ) или простое (часть третья статьи
157 ТК РФ);
Статья 137 ТК РФ

58. Статья 137 ТК РФ

Удержания из заработной платы
работника для погашения его
задолженности работодателю могут
производиться:
• при увольнении работника до
окончания того рабочего года, в
счет которого он уже получил
ежегодный оплачиваемый отпуск,
за неотработанные дни отпуска.
Удержания за эти дни не
производятся, если работник
увольняется по основаниям,
предусмотренным пунктом 8
части первой статьи 77 или
пунктами 1, 2 или 4 части первой
статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7
статьи 83 ТК РФ.
Статья 137 ТК РФ

59. Статья 138 ТК РФ

• Общий размер всех удержаний при каждой выплате
заработной платы не может превышать 20
процентов, а в случаях, предусмотренных
федеральными законами, - 50 процентов заработной
платы, причитающейся работнику.
• При удержании из заработной платы по нескольким
исполнительным документам за работником во
всяком случае должно быть сохранено 50 процентов
заработной платы.
• Ограничения, установленные настоящей статьей, не
распространяются на удержания из заработной
платы при отбывании исправительных работ,
взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
возмещении вреда, причиненного здоровью другого
лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в
связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба,
причиненного преступлением. Размер удержаний из
заработной платы в этих случаях не может
превышать 70 процентов.
• Не допускаются удержания из выплат, на которые в
соответствии с федеральным законом не обращается
взыскание.
Статья 138 ТК РФ

60. Статья 1109 ГК РФ

• Не подлежат возврату в качестве
неосновательного обогащения
заработная плата и приравненные
к ней платежи, пенсии, пособия,
стипендии, возмещение вреда,
причиненного жизни или
здоровью, алименты и иные
денежные суммы,
предоставленные гражданину в
качестве средства к
существованию, при отсутствии
недобросовестности с его стороны
и счетной ошибки.
Статья 1109 ГК РФ

61. Доводы Истца

• Истец (работодатель) указал, что ответчик работал в ГБУ Республики Саха (Якутия)
«Управление ветеринарии г. Якутска» с 20 сентября 2007 года в различных должностях, в
том числе с 1 ноября 2007 года занимал должность <...>.
• На основании приказа начальника ГБУ Республики Саха (Якутия) «Управление ветеринарии
г. Якутска» от 21 февраля 2013 года № 43 «ЛС» Бесчетникову А.М. был предоставлен
очередной оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарных дней с 4 марта по 3 апреля
2013 года за период работы с 25 октября 2012 года по 24 марта 2013 года Приказом
начальника ГБУ Республики Саха (Якутия) «Управление ветеринарии г. Якутска» от 5 марта
2013 года № 69 «ЛС» о внесении изменений и дополнений в приказ от 21 февраля 2013 года
№ 43 «ЛС» Бесчетникову А.М. был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск
на 72 календарных дня с 4 марта по 20 мая 2013 года за период работы с 25 октября 2012
года по 24 октября 2013 года. За предоставленные дни отпуска Бесчетникову А.М. истцом
был начислен и выплачен средний заработок в сумме <...> руб. <...> коп.

62. Доводы Истца

• Приказом от 14 мая 2013 года № 140 «ЛС» Бесчетников А.М. уволен из ГБУ
Республики Саха (Якутия) «Управление ветеринарии г. Якутска» по собственному
желанию.
• Ссылаясь на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск был использован
ответчиком авансом, а задолженность за неотработанные дни отпуска ответчик
работодателю не возместил, истец просил суд взыскать с Бесчетникова А.М.
излишне выплаченную денежную сумму в размере <...> руб. <...> коп.

63. Доводы Ответчика

• Ответчик (работник) исковые требования не признал.
• В соответствии с абзацем пятым части второй статьи 137 Трудового кодекса РФ
удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности
работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того
рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск,
за неотработанные дни отпуска.
• Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям,
предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4
части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

64. Доводы Ответчика

Согласно части четвертой статьи 137 ТК РФ заработная плата, излишне
выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении норм
трудового законодательства или иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за
исключением следующих случаев:
• при счетной ошибке;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья
статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его
неправомерными действиями, установленными судом.

65. Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3

• Нормы международного, трудового и гражданского права не
содержат оснований для взыскания суммы задолженности в
судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом,
если работодатель фактически при расчете не смог произвести
удержание за неотработанные дни отпуска вследствие
недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

66. Расчет и выплата отпускных

67. Средний заработок для расчета отпускных

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

68. Статья 139 ТК РФ

• Для расчета средней заработной
платы учитываются все
предусмотренные системой оплаты
труда виды выплат, применяемые у
соответствующего работодателя
независимо от источников этих
выплат.
Статья 139 ТК РФ
Исчисление средней
заработной платы

69. Статья 139 ТК РФ

• При любом режиме работы расчет
средней заработной платы
работника производится исходя из
фактически начисленной ему
заработной платы и фактически
отработанного им времени за 12
календарных месяцев,
предшествующих периоду, в
течение которого за работником
сохраняется средняя заработная
плата.
Статья 139 ТК РФ
Исчисление средней
заработной платы

70. Статья 139 ТК РФ

• Средний дневной заработок для
оплаты отпусков и выплаты
компенсации за неиспользованные
отпуска исчисляется за последние
12 календарных месяцев путем
деления суммы начисленной
заработной платы на 12 и на 29,3
(среднемесячное число
календарных дней).
Статья 139 ТК РФ
Исчисление средней
заработной платы

71. Статья 139 ТК РФ

• В коллективном договоре,
локальном нормативном акте
могут быть предусмотрены и иные
периоды для расчета средней
заработной платы, если это не
ухудшает положение работников.
Статья 139 ТК РФ
Исчисление средней
заработной платы

72. Новое положение о расчете среднего заработка

• С 1 сентября 2025 года действует новое положение о расчете
среднего заработка (постановление от 24.04.2025 № 540).
Прежнее положение утратило силу (постановление Правительства
от 24.12.2007 № 922).
• В новом положении сохранили действующую методику расчета
отпускных – с применением коэффициента 29,3.
• Изменения затронули учет денежных поощрений. Раньше их не
упоминали, теперь привели в списке выплат, которые учитывают
при расчете среднего заработка. Их включают в средний заработок
по тем же правилам, что и премии (п.п. 2, 15 Положения, утв.
постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

73. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

Виды выплат, применяемые у
соответствующего работодателя,
независимо от источников этих выплат,
учитываемые при расчете среднего
заработка:
• а) зарплата, начисленная работнику по
тарифным ставкам, окладам
(должностным окладам) за
отработанное время;
• б) зарплата, начисленная работнику
по сдельным расценкам;
• в) зарплата, начисленная работнику за
выполненную работу в процентах от
выручки;
• г) зарплата, выданная в неденежной
форме;
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней
заработной платы

74. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

• д) денежное вознаграждение,
начисленное за отработанное время
лицам, замещающим государственные
должности РФ, государственные
должности субъектов РФ, депутатам,
членам выборных органов местного
самоуправления;
• е) денежное содержание, начисленное
муниципальным служащим за
отработанное время;
• ж) начисленные в редакциях СМИ и
организациях искусства гонорар
работников, состоящих в списочном
составе этих редакций и организаций,
и (или) оплата их труда,
осуществляемая по ставкам
(расценкам) авторского
(постановочного) вознаграждения;
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней
заработной платы

75. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

• з) зарплата, начисленная
преподавателям учреждений
начального и среднего
профессионального образования;
• и) зарплата, окончательно
рассчитанная по завершении
предшествующего событию
календарного года, независимо от
времени начисления;
• к) надбавки и доплаты к тарифным
ставкам, окладам за мастерство,
классность, выслугу лет, ученую
степень, ученое звание, знание
иностранного языка, работу со
сведениями, составляющими
государственную тайну, совмещение
профессий, расширение зон
обслуживания, увеличение объема
выполняемых работ, руководство
бригадой и другие;
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней
заработной платы

76. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

• л) выплаты, связанные с условиями
труда, повышенная оплата труда на
тяжелых работах, работах с вредными,
опасными и иными особыми
условиями труда, за работу в ночное
время, оплата работы в выходные и
нерабочие праздничные дни, оплата
сверхурочной работы;
• м) вознаграждение за выполнение
функций классного руководителя
педагогическим работникам;
• н) премии, денежные поощрения и
вознаграждения, предусмотренные
системой оплаты труда;
• о) другие виды выплат по заработной
плате, применяемые у
соответствующего работодателя.
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней заработной
платы

77. Письмо Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21

• Для расчета среднего заработка
учитываются все предусмотренные
системой оплаты труда виды
выплат, применяемые в
организации, независимо от
источников этих выплат, при
условии начисления их в расчетном
периоде.
• В расчет среднего заработка будут
включаться те премии (в том числе
разовые премии), которые
отражены в положениях об оплате
(премировании) работников
организаций, при условии
начисления их в расчетном
периоде.
Письмо Минтруда
России от 10.07.2003
№ 1139-21

78. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

При исчислении среднего заработка
из расчетного периода исключается
время, а также начисленные за это
время суммы, если работник:
• получал пособие по временной
нетрудоспособности или пособие
по беременности и родам;
• не работал в связи с простоем по
вине работодателя или по
причинам, не зависящим от
работодателя и работника;
• не участвовал в забастовке, но в
связи с этой забастовкой не имел
возможности выполнять свою
работу;
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней
заработной платы

79. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

• освобождался от работы в других
случаях с полным или частичным
сохранением заработной платы
или без оплаты в соответствии с
законодательством РФ;
• ему предоставлялись
дополнительные оплачиваемые
выходные дни для ухода за детьмиинвалидами и инвалидами с
детства;
• за ним сохранялся средний
заработок в соответствии с
законодательством РФ.
Постановление
Правительства РФ
от 24.04.2025 № 540
Об особенностях порядка
исчисления средней
заработной платы

80. Учет премий при расчете среднего заработка

Пункт 15 Постановления № 540

81. Учет премий при расчете среднего заработка

При определении среднего заработка премии и вознаграждения
учитываются в следующем порядке:
• ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные
в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый
показатель за каждый месяц расчетного периода;

82. Учет премий при расчете среднего заработка

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один
месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый
показатель, если продолжительность периода, за который они
начислены, не превышает продолжительности расчетного периода,
и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода,
если продолжительность периода, за который они начислены,
превышает продолжительность расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное
вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные
вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за
предшествующий событию календарный год, - независимо от
времени начисления вознаграждения.

83. Учет премий при расчете среднего заработка

• В случае если время, приходящееся на расчетный период,
отработано не полностью или из него исключалось время в
соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от
24.04.2025 № 540, премии и вознаграждения учитываются при
определении среднего заработка пропорционально времени,
отработанному в расчетном периоде, за исключением премий,
начисленных за фактически отработанное время в расчетном
периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
• Если работник проработал неполный рабочий период, за который
начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены
пропорционально отработанному времени, они учитываются при
определении среднего заработка исходя из фактически
начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

84. Годовая премия

Учтите годовую премию при расчете отпускных, только если она
начислена за год, который предшествует году, в котором сотрудник
идет в отпуск. Годовую премию за прошлый год нужно учесть
независимо от того, когда директор издал приказ о премировании, а
бухгалтер ее начислил (п. 15 положения, утв. постановлением
Правительства от 24.04.2025 № 540).
Премию нужно учесть в любом из названных случаев, если ее
начислили:
• в расчетном периоде;
• по окончании расчетного периода, но до начала отпуска;
• во время или после отпуска.

85. Премия начислена с учетом отработанного времени в премиальном периоде. Исключаемое время в расчетном периоде есть

• Работница поступила в организацию в мае и идет в отпуск с июля
следующего года. Сотруднице начислили годовую премию
пропорционально отработанному в премиальном периоде времени –
8/12 оклада, в сумме 12 350 руб.
• В расчетном периоде 247 рабочих дней. Из них сотрудница
отработала 240 рабочих дней. Оставшиеся семь рабочих дней
сотрудница пропустила по болезни.
• Годовую премию нужно скорректировать пропорционально
времени, отработанному в расчетном периоде. Скорректированная
сумма премии составит:
• 12 350 руб. / 247 раб. дн. × 240 отработ. дн. = 12 000 руб.

86. Премиальный период отработан не полностью. В расчетном периоде исключаемого времени не было

• Работник принят на работу 1 октября. Он идет в отпуск в феврале
следующего года. Расчетный период включает 4 месяца: октябрь, ноябрь,
декабрь и январь. Исключаемых периодов у работника не было.
• Годовую премию начислили работнику с учетом отработанных
календарных месяцев в премиальном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь)
— 3/12 оклада. Начисленная сумма премии составила 9000 руб.
• В расчетном периоде 79 рабочих дней. Сотрудник отработал их все.
Начисленную сумму премии нужно учесть в заработке для оплаты отпуска
в полной сумме:
• 9000 руб. / 79 раб. дн. × 79 отработ. дн. = 9000 руб.

87. Премиальный период отработан полностью. В расчетном периоде нет исключаемого времени

• Работник идет в отпуск в январе. В январе ему начислили годовую
премию за прошлый год 25 000 руб. пропорционально времени,
отработанному в премиальном периоде.
• В расчетном периоде 247 рабочих дней. Сотрудник их все отработал.
При таких условиях годовую премию нужно учесть полностью:
• 25 000 руб. / 247 раб. дн. × 247 отработ. дн. = 25 000 руб.

88. Корректировка годовой премии из-за не полностью отработанного периода. В расчетном периоде есть исключаемое время. Премия

начислена в твердой сумме
• Сотруднице начислили годовую премию за прошлый календарный год в
твердой сумме 10 000 руб. В премиальном периоде она отработала 6
месяцев — с 1 июля по 31 декабря.
• Сотрудница пошла в отпуск через 8 месяцев после приема на работу.
Расчетный период составил 8 месяцев — с 1 июля по конец февраля.
• В расчетном периоде 160 рабочих дней. Из них сотрудница отработала
только 140 рабочих дней. Исключены 20 рабочих дней в связи с
пребыванием в командировке.
• Чтобы определить, какую сумму годовой премии включить в средний
заработок, нужно выполнить две корректировки — пропорционально
времени работы (или действия трудового договора) в премиальном
периоде, затем – пропорционально отработанному времени в расчетном
периоде.

89. Корректировка годовой премии из-за не полностью отработанного периода. В расчетном периоде есть исключаемое время. Премия

начислена в твердой сумме
• Скорректированная сумма премии пропорционально отработанным
календарным месяцам в премиальном периоде равна:
10 000 руб. / 12 мес. × 6 мес. = 5000 руб.
• Скорректированная сумма премии пропорционально отработанным
дням в расчетном периоде равна:
5000 руб. / 160 раб. дн. × 140 отработ. раб. дн. = 4375 руб.
• Сумму 4375 руб. нужно учесть в составе заработка, чтобы дальше
считать величину среднего дневного заработка.

90. Пример учета квартальной премии

• В коллективном договоре организации сказано, что по итогам
квартала сотрудникам начисляют премии.
• В марте 2026 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен
основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I
квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.
• Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2025 года
по 28 февраля 2026 года. Премия, начисленная в марте, в расчет
отпускных не включается.

91. Ежемесячная премия

• Ежемесячные премии нужно учесть при расчете отпускных, если их
прописали в трудовом (коллективном) договоре или локальном
нормативном акте, например, в положении об оплате труда.
• При этом не все выплаты, предусмотренные локальным
нормативным актом, являются частью системы оплаты труда.
Премия, которая учитывается в среднем заработке, должна быть
разновидностью вознаграждения за труд (п. 2 положения, утв.
постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

92. Учет ежемесячной поощрительной премии. Премию начисляли пропорционально времени, отработанному в премиальном месяце

• Сотрудница идет в отпуск в июле. Расчетный период — с 1 июля
прошлого года по 30 июня текущего года. В расчетном периоде
сотруднице начисляли премии в размере 20 процентов оклада, если
она не нарушала Правила внутреннего трудового распорядка. Сумму
премии определяли с учетом отработанного времени в месяце, за
который премию назначали.
• Оклад сотрудницы – 40 000 руб. Размер премии за полностью
отработанный месяц составляет:
• 40 000 руб. × 20% = 8000 руб.

93. Учет ежемесячной поощрительной премии. Премию начисляли пропорционально времени, отработанному в премиальном месяце

• В ноябре работница болела. За этот месяц ее зарплата составила 30
000 руб. Премия за ноябрь начислена пропорционально
отработанному времени, она равна:
30 000 руб. × 20% = 6000 руб.
• В расчетном периоде сотруднице начислили 12 ежемесячных
премий. В заработок для расчета отпускных нужно включить
премии в сумме:
8000 руб. × 11 мес. + 6000 руб. = 94 000 руб.

94. Премия из чистой прибыли

• Понятие «чистая прибыль» не имеет отношения к Трудовому
кодексу. «Чистая» — это прибыль, оставшаяся после уплаты налога.
Чистая прибыль принадлежит собственникам организации.
Формально никто не запрещает собственникам поделиться своей
прибылью и с работниками. Но такие премии не будут относиться к
системе оплаты труда, поскольку ни в локальном нормативном акте,
ни в трудовом договоре не может быть написано, что собственник
компании обязан выплачивать вознаграждение за труд из чистой
прибыли.
• Премия за счет чистой прибыли не является частью системы оплаты
труда. На этом основании ее нельзя учесть в заработке для расчета
отпускных (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства
от 24.04.2025 № 540).

95. Применение повышающего коэффициента

Пункт 16 Постановления № 540

96. Применение повышающего коэффициента

• При повышении в организации (филиале, структурном подразделении)
тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного
вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем
порядке:
• если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые
при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде
за предшествующий повышению период времени, повышаются на
коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки,
оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения,
установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов
(должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки,
оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные
в каждом из месяцев расчетного периода;

97. Применение повышающего коэффициента

• если повышение произошло после расчетного периода до
наступления случая, с которым связано сохранение среднего
заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за
расчетный период;
• если повышение произошло в период сохранения среднего
заработка, - часть среднего заработка повышается с даты
повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада),
денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

98. Применение повышающего коэффициента

• В случае если при повышении в организации (филиале, структурном
подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов),
денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных
выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам),
денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок
повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем
деления вновь установленных тарифных ставок, окладов
(должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных
выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады
(должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные
выплаты.

99. Определение повышающего коэффициента

• Всем работникам отдела кадров повышены оклады, одновременно
изменена система премирования. Оклад Степановой Н.Н. до
соответствующего повышения составлял 30 000 руб., после - 45 000
руб., но вместе с тем была отменена ежемесячная премия в сумме 10
000 руб.
• Коэффициент индексации Степановой Н.Н. рассчитывается
отношением нового оклада к старой величине, увеличенной на
премию, и составляет 1,125 (45 000 руб. / (30 000 руб. + 10 000 руб.)).

100. Повышение произошло в расчетном периоде

• Курьеру организации «Альфа» И.И. Петрову предоставлен очередной
отпуск с 14 июля 2026 г.
• С 1 января 2026 г. И.И. Петрову повысили заработную плату на 10%.
• Ежемесячные выплаты, приходящиеся на часть расчетного периода
(с июля по декабрь 2025 г.), должны быть увеличены на 10%.
Ежемесячные выплаты другой части расчетного периода (с января
по июнь 2026 г.) не увеличиваются, поскольку расчетный
коэффициент для этих месяцев равен 1.

101. Повышение произошло после расчетного периода

• Кладовщику организации «Альфа» П.Е. Мусину был предоставлен
очередной отпуск с 20 октября 2026 г. на 14 календарных дней.
• Расчетный период - с 1 октября 2025 г. по 30 сентября 2026 г. Размер
отпускных составил 24 920 руб.
• С 1 октября 2026 г. П.Е. Мусину повысили заработную плату на 15%.
• Размер отпускных составит 28 658 руб. (24 920 руб. + (24 920 руб. x
15%)).

102. Повышение произошло в периоде отпуска

• Зарплату П.Е. Мусину повысили 1 ноября 2026 г., то есть в период
его отпуска. При этом с даты повышения заработной платы до
окончания отпуска П.Е. Мусину осталось отгулять два календарных
дня.
• Эти дни были оплачены в размере 3 560 руб. (24 920 руб. / 14 дн. x 2
дн.).
• После повышения зарплаты эта часть отпускных составит 4 094
руб.(3 560 руб. + 15%).
• П.Е. Мусину должны доплатить отпускные в сумме 534 руб. (4 094
руб. - 3560 руб.).

103. Пример применения повышающего коэффициента к премиям

Системой оплаты труда, принятой в организации, установлены
• оклады;
• ежемесячные премии, размер которых составляет до 30% оклада;
• квартальные премии, размер которых составляет до 50% заработка,
начисленного за соответствующий квартал;
• годовое вознаграждение в размере двух окладов.

104. Пример применения повышающего коэффициента к премиям

• В случае повышения в организации тарифных ставок (окладов) на
корректировочный коэффициент повышаются не все учитываемые
в расчете среднего заработка выплаты, а только окладная часть
заработной платы и годовое вознаграждение.
• Ежемесячные и квартальные премии не корректируются, поскольку
их размер установлен в диапазоне (т.е. может изменяться в пределах
от 0 до 30% (50%) оклада).

105. Рабочий период

106. Пример определения рабочего периода

• Работник принят на работу в организацию 5 апреля 2025 г.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен
работнику за период с 5 апреля 2025 г. по 4 апреля 2026 г.
• В июле 2025 г. на основании заявления работнику предоставлен
отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15
календарных дней.
• Отпуск за первый год работы предоставляется работнику за период
• с 5 апреля 2025 г. по 5 апреля 2026 г.

107. Пример определения рабочего периода

• Работник в течение рабочего года был нетрудоспособен четыре
месяца.
• Сколько дней отпуска положено ему за данный рабочий год?
• По общему правилу – 28 календарных дней.
• Период временной нетрудоспособности включается в стаж работы,
дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в полном
размере.

108. Пример

• Работник ООО «Бета» Коршиков С.Ю. уходит в очередной
оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2026 года на 14 календарных
дней.
• Расчетный период (с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года)
отработан не полностью.
• С 1 июня 2025 года работник использовал отпуск
продолжительностью 20 календарных дней.
• Поскольку в период отпуска попал нерабочий праздничный день 12
июня, отдых сотрудника продлился на 1 день и составил 21
календарный день.

109. Пример

В 2025 – 2026 г.г. работнику выплачивались:
• оклад 45 000 руб. в месяц;
• надбавка за профессиональное мастерство – 20 % оклада – 9
000 руб. в месяц.
С 21 апреля 2026 года за 7 дней до окончания отпуска:
• повышен оклад до 60 000 руб.;
• снижена надбавка за профессиональное мастерство до 5 %
оклада; размер надбавки составил 3 000 рублей.
Рассчитайте сумму отпускных.

110. Шаг 1

Определим коэффициент повышения:
(60 000 руб. + 3 000 руб.) /
(45 000 руб. + 9 000 руб.) = 1,17.

111. Шаг 2

Определим размер выплат, учитываемых при расчете
отпускных:
(45 000 руб. + 9 000 руб.) х 11 мес. + (45 000 руб. + 9 000 руб.)
/21 раб. дн. х 7 раб. дн. = 612 000 руб.

112. Шаг 3

Определим количество календарных дней, учитываемых
при расчете среднего заработка:
29,3 к.дн. х 11 мес. + 29,3 к.дн. / 30 к.дн. х (30 к.дн. – 20 к.дн.)
= 332,07 к.дн.

113. Шаг 4

Средний дневной заработок составит:
612 000 руб. / 332,07 к.дн. = 1 842,98 руб.
Первоначальная сумма отпускных:
1 842,98 руб. х 14 к.дн. = 25 801,72 руб.

114. Шаг 5

Определим сумму отпускных, подлежащую корректировке:
1 842,98 руб. х 7 к.дн. = 12 900,86 руб.

115. Шаг 6

Применим повышающий коэффициент к сумме отпускных,
подлежащих выплате за период с 21 по 27 апреля 2026 года:
12 900,86 руб. х 1,17 = 15 094,01 руб.
Доплата составит 2 193,15 руб.

116. Пример

• Работник принят на работу в качестве совместителя 1 марта 2026 г.
Ежегодный отпуск ему предоставляется с 21 марта одновременно с
отпуском по основной работе.
• В расчетном периоде (с марта 2025 г. по февраль 2026 г.) у работника
нет отработанных дней, поэтому средний заработок определяется
исходя из фактически начисленной суммы за отработанные дни в
марте.
• За март работнику начислено 24 457,14 руб.

117. Пример

• 29,3 дн. / 31 день х (31 – 11) = 18,90 дня
Определяется средний дневной заработок:
• 24 457,14 руб. / 18,90 = 1 294,03 руб.
Размер оплаты за отпуск:
• 1 294,03 руб. х 28 дн. = 36 232,84 руб.

118. Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от
21.11.1975 № 273/П-20

119. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

Пункт 8. Полный дополнительный отпуск
согласно Списку предоставляется рабочим,
инженерно-техническим работникам и
служащим, если они в рабочем году
фактически проработали в производствах,
цехах, профессиях и должностях с вредными
условиями труда не менее 11 месяцев.
В стаж работы, дающий право на получение
дополнительного отпуска указанным
работникам, также включаются:
• период временной нетрудоспособности;
• время отпуска по беременности и родам,
время выполнения женщинами легких работ
в связи с беременностью, а также время
выполнения женщинами других работ, на
которые они были переведены в связи с
кормлением ребенка грудью или наличием
детей в возрасте до одного года;
• время выполнения государственных и
общественных обязанностей.
Постановление Госкомтруда
СССР, Президиума ВЦСПС от
21.11.1975 № 273/П-20
Об утверждении Инструкции о порядке
применения Списка производств, цехов,
профессий и должностей с вредными
условиями труда, работа в которых дает
право на дополнительный отпуск и
сокращенный рабочий день

120. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

• Пункт 10. При исчислении стажа работы,
дающего право на дополнительный отпуск
или выплату компенсации за него
пропорционально проработанному
времени, количество полных месяцев
работы в производствах, цехах,
профессиях и должностях с вредными
условиями труда определяется делением
суммарного количества дней работы в
течение года на среднемесячное
количество рабочих дней.
• При этом остаток дней, составляющий
менее половины среднемесячного
количества рабочих дней, из подсчета
исключается, а остаток дней,
составляющий половину и более
среднемесячного количества рабочих
дней, округляется до полного месяца.
Постановление Госкомтруда
СССР, Президиума ВЦСПС от
21.11.1975 № 273/П-20
Об утверждении Инструкции о порядке
применения Списка производств, цехов,
профессий и должностей с вредными
условиями труда, работа в которых дает
право на дополнительный отпуск и
сокращенный рабочий день

121. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20

• Пункт 12. В счет времени,
проработанного в производствах,
цехах, профессиях и должностях с
вредными условиями труда,
предусмотренных в Списке,
засчитываются лишь те дни, в
которые работник фактически был
занят в этих условиях не менее
половины рабочего дня,
установленного для работников
данного производства, цеха,
профессии или должности.
Постановление Госкомтруда
СССР, Президиума ВЦСПС от
21.11.1975 № 273/П-20
Об утверждении Инструкции о порядке
применения Списка производств, цехов, профессий
и должностей с вредными условиями труда, работа
в которых дает право на дополнительный отпуск и
сокращенный рабочий день

122. Пример

• Работник поступил на работу в цех с вредными условиями труда 11
января 2024 года. Работа в этих условиях дает право на получение
дополнительного отпуска продолжительностью 14 календарных
дней.
• С 20 июня 2025 года работнику предоставлен ежегодный отпуск
продолжительностью 28 календарных дней, к которому
присоединен дополнительный отпуск – 14 календарных дней,
предоставленный за период с 11 января 2024 г. по 10 января 2025
года.

123. Пример

• С июля 2025 года (по окончании отпуска) работник переведен в
другой цех, условия труда в котором не предусматривают
предоставления дополнительного отпуска.
• Рассчитайте продолжительность неиспользованного
дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

124. Пример

• В период с 11 января по 19 июня 2025 г. (до ухода в отпуск) работник
проработал в цехе с вредными условиями труда 108 рабочих дней
(по календарю 5-дневной рабочей недели).
• Среднемесячное количество рабочих дней в 2025 г. (247 раб.дн./12):
20,58 дн. (округляем – 21 день).

125. Пример

• Количество полных месяцев, отработанных в цехе с вредными
условиями:
108 дней / 21 день = 5,14 мес. Округляем – 5 месяцев.
• За работником остается право на дополнительный отпуск за работу
во вредных условиях труда продолжительностью:
14 дней / 12 мес. х 5 мес. = 5,83 дн.
• Предоставить нужно 6 календарных дней, а оплатить - 5,83.

126. Компенсация за неиспользованный отпуск

127. Статья 127 ТК РФ

• При увольнении работнику
выплачивается денежная
компенсация за все
неиспользованные отпуска.
Статья 127 ТК РФ
Реализация права на отпуск при
увольнении работника

128. Пункт 28 Постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169

• При увольнении работника, не
использовавшего своего права на отпуск,
ему выплачивается компенсация за
неиспользованный отпуск.
• При этом увольняемые по каким бы то ни
было причинам работники,
проработавшие у данного нанимателя не
менее 11 месяцев, подлежащих зачету в
срок работы, дающий право на отпуск,
получают полную компенсацию.
• Полную компенсацию получают также
работники, проработавшие от 5 с
половиной до 11 месяцев, если они
увольняются вследствие:
• а) ликвидации предприятия или
учреждения иди отдельных частей его,
сокращения штатов или работ, а также
реорганизации или временной
приостановки работ;
• б) поступления на действительную
военную службу;
Пункт 28 Постановления НКТ
СССР от 30.04.1930 № 169
Правила об очередных и
дополнительных отпусках

129. Пункт 28 Постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169

• в) командирования в установленном
порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на
подготовительные отделения при вузах и
на курсы по подготовке в вузы и на
рабфаки;
• г) переброски на другую работу по
предложению органов труда или
состоящих при них комиссий, а также
партийных, комсомольских и
профессиональных организаций;
• д) выяснившейся непригодности к работе.
• Во всех остальных случаях работники
получают пропорциональную
компенсацию. Таким образом,
пропорциональную компенсацию
получают работники, проработавшие от 5
с половиной до 11 месяцев, если они
увольняются по каким-либо другим
причинам, кроме указанных выше (в том
числе по собственному желанию), а также
все работники, проработавшие менее 5
месяцев, независимо от причин
увольнения.
Пункт 28 Постановления НКТ
СССР от 30.04.1930 № 169
Правила об очередных и
дополнительных отпусках

130. Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ

• Если в период испытания работник
придет к выводу, что предложенная ему
работа не является для него подходящей,
то он имеет право расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию,
предупредив об этом работодателя в
письменной форме за три дня.
• При увольнении работнику
выплачивается денежная компенсация за
все неиспользованные отпуска. При этом
не имеет значения, получил ли работник
право на ежегодный оплачиваемый
отпуск, или нет. В случае, когда рабочий
год полностью не отработан, дни отпуска,
за которые должна быть выплачена
компенсация, рассчитываются
пропорционально отработанным месяцам.
При этом излишки, составляющие менее
половины месяца, исключаются из
подсчета, а излишки, составляющие не
менее половины месяца, округляются до
полного месяца.
Письмо Роструда от
18.12.2008 № 6966-ТЗ
О компенсации за неиспользованный
отпуск

131. Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ

• Установление работнику
испытания не может являться
основанием для непредоставления
ему гарантий, установленных
трудовым законодательством.
• Таким образом, если работник
отработал не менее половины
месяца, ему при увольнении
должна быть выплачена денежная
компенсация за неиспользованный
отпуск.
Письмо Роструда от
18.12.2008 № 6966-ТЗ
О компенсации за неиспользованный
отпуск

132. Письмо Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

• Полная компенсация в размере среднего
заработка за срок полного отпуска должна
быть предоставлена работникам,
проработавшим у данного работодателя
не менее 11 месяцев как в первом рабочем
году, так и в последующие годы.
• При этом полная компенсация при
увольнении работника, проработавшего
от пяти с половиной до 11 месяцев в году
и уволенного по основаниям,
предусмотренным в пункте 28 Правил,
применяется в том случае, если работник
проработал в данной организации меньше
года.
Письмо Минтруда России
от 02.11.2018 № 142/ООГ-8717
О компенсации отпуска при
увольнении

133. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск исходя из федерального МРОТ

• Сотрудник увольняется 6 марта 2026 года. Ему положена
компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.
Сумма среднего месячного заработка за 12 месяцев перед
увольнением, исходя из которого посчитали компенсацию,
составила 23 456 руб.
• С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.
Средний месячный заработок в расчетный период у работника не
достигает величины МРОТ. Определяем средний дневной заработок
исходя из МРОТ.

134. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск исходя из федерального МРОТ

• Средний дневной заработок сотрудника исходя из МРОТ равен:
27 093 руб. / 29,3 дн./мес. = 924,68 руб./дн.
• Итоговая сумма компенсации исходя из МРОТ:
924,68 руб./дн. × 28 дн. = 25 891,04 руб.

135. Судебная практика

Компенсация отпуска при увольнении

136. Статья 9 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132

• Непрерывная часть ежегодного
оплачиваемого отпуска
предоставляется и используется не
позже, чем в течение одного года, а
остаток ежегодного оплачиваемого
отпуска не позже, чем в течение
восемнадцати месяцев после
окончания того года, за который
предоставляется отпуск.
Статья 9 Конвенции МОТ
от 24.06.1970 № 132
Конвенция об оплачиваемых
отпусках (пересмотренная в
1970 году)

137. Доводы Истца

• Д. обратился в суд с уточненным иском к Федеральному
государственному бюджетному учреждению «Государственный
научный центр Российской Федерации - Институт Теоретической и
Экспериментальной физики» о взыскании компенсации за
неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты
компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации
морального вреда, указав, что состоял в трудовых отношениях с
ответчиком, при увольнении ответчик не выплатил истцу
компенсацию за все неиспользованный отпуска за период работы у
ответчика в размере *** руб. 60 коп. за 505 дней, а именно 32 дня за
1997 - 1998 годы, 392 дня за 1998 - 2005 год, 4 дня за 2005 - 2006 год,
16 дней за 2006 - 2007 год, 20 дней за 2008 - 2009 год, 15 дней за
2009 - 2010 год, 26 дней за 2011 - 2012 год.

138. Доводы Истца

• Истец просил суд взыскать с ответчика компенсацию за все
неиспользованные отпуска в размере ***, проценты за каждый день
просрочки выплаты суммы компенсации за неиспользованный
отпуск с 29.12.2015 г. по 11.05.2016 г. в размере ***, компенсацию
морального вреда в размере *** руб.

139. Доводы Ответчика

• Определение Московского городского суда от 16.01.2017 № 33-
1361/2017:
• В соответствии со статьей 127 ТК РФ, при увольнении работнику
выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные
отпуска.

140. Доводы Ответчика

• В соответствии со ст. 11 Конвенции Международной организации
труда «Об оплачиваемых отпусках» (Конвенция № 132), принятой на
54-й сессии Генеральной конференции Международной организации
труда в городе Женеве 24 июня 1970 года, работнику,
проработавшему минимальный период, соответствующий тому,
который может требоваться в силу пункта 1 статьи 5 Конвенции №
132, после прекращения работы предоставляется оплачиваемый
отпуск, пропорциональный периоду его работы, за который ему не
был предоставлен отпуск, или вместо этого ему выплачивается
компенсация или предоставляется эквивалентное право на будущий
отпуск.

141. Доводы Ответчика

• Согласно пункта 1 статьи 9 Конвенции № 132, непрерывная часть
ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая из двух непрерывных
рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение
одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем в
течение 18 месяцев считая с конца того года, за который предоставляется
отпуск.
• Из этого следует, что работник должен отдыхать как минимум две недели
подряд, а остальные отпускные дни использовать в течение 18 месяцев
после окончания года, за который они начислены. Таким образом, исковой
срок работника по требованиям о компенсации за неиспользованные
отпуска в соответствии с п. 2 ст. 9 Конвенции № 132 об оплачиваемых
отпусках, исчисляется равным 21 мес. после окончания того года, за
который предоставляется отпуск (18 мес. + 3 мес.).

142. Постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П

• Что касается положений части первой статьи 127 и части первой
статьи 392 ТК РФ, то они ни сами по себе, ни во взаимосвязи с
иными нормами ТК РФ не ограничивают право работника на
получение при увольнении денежной компенсации за все
неиспользованные отпуска и в случае ее невыплаты работодателем
непосредственно при увольнении не лишают работника права на
взыскание соответствующих денежных сумм в судебном порядке
независимо от времени, прошедшего с момента окончания того
рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или
иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск, при
условии его обращения в суд в пределах установленного законом
срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

143. Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-29715/2025 (компенсация за 548 дней)

Что произошло
Что решил суд
Комментарии
Работник обратился в суд с
иском о взыскании
компенсации при увольнении
за неиспользованные отпуска
в период с 2004 по 2023 год —
за 548 дней. Работодатель
утверждал, что работник
использовал отпуска, но
доказать это документально
не мог: у него не оказалось ни
заявлений работника на
отпуск, ни уведомлений о
начале отпуска, ни приказов
на отпуск. Были только
сведения о выезде работника
за границу в этот период
Суд поддержал
работника и взыскал с
компании более 1 млн
руб. компенсации за
неиспользованные
отпуска
Факт предоставления работнику
отпуска компания может
подтвердить:
— приказами о предоставлении
отпусков за спорные периоды
(определение Первого
кассационного суда общей
юрисдикции от 24.11.2025 № 8829715/2025);
— личной карточкой работника,
если работодатель ее ведет,
отмечает все предоставленные
отпуска (определение Третьего
кассационного суда общей
юрисдикции от 28.05.2025 № 8810255/2025)

144. Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2025 по делу № 88-24655/2025 (компенсация за 147 дней)

Что произошло
Что решил суд
Комментарии
Работник обратился в суд с
иском о взыскании
компенсации за все
неиспользованные отпуска.
Работодатель утверждал, что
работник злоупотребил
своим правом: как
руководитель, он намеренно
не использовал отпуск с
целью получения
материальной выгоды. Никто
не препятствовал ему
использовать отпуск
Судьи поддержали работника.
Они не нашли
злоупотребления правом.
Работник использовал отпуск
частично, так как на
длительный срок заменить
его было невозможно
Тот факт, что работник
частично использовал отпуск,
можно подтвердить
справками о доходах и суммах
НДФЛ, если в них есть
выплаты с кодом "2012", но
кроме сумм выплат в
справках нет количества дней
отпуска

145. Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.01.2024 по делу № 88-1637/2024 (компенсация за 9 лет)

Что произошло
Что решил суд
Бухгалтер знал о
Суд встал на сторону
возможности получить при
работодателя
увольнении денежную
компенсацию. Он имел
возможность влиять на
документальное оформление
решений о предоставлении
ежегодного оплачиваемого
отпуска и намеренно не
использовал отпуск в течение
более 9 лет
Комментарии
Аналогичное решение принял
Первый кассационный суд
общей юрисдикции в
определении от 17.02.2025 по
делу № 88-1508/2025

146. Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков

147. Бухгалтерский учет

• Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете
организации в величине, отражающей наиболее достоверную
денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому
обязательству.
• Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой
величину, необходимую непосредственно для исполнения
(погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для
перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную
дату (п. 15 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные
обязательства, условные обязательства и условные актив» (ПБУ
8/2010) (утв. Приказом Минфина России от 13.12.2010 №№
167н)).

148. Формирование резерва на оплату отпусков

• Обязательства организации по оплачиваемым перерывам в работе
должны отражаться на счете учета резервов предстоящих расходов:
Д 20 (26, 44, …) – К 96

149. Пример

• Установленная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
• Работник, отработавший более половины месяца, получает право на
2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес.).
• Среднемесячный заработок (СЗ) для оплаты отпуска: СЗ = МЗ / 29,3,
где МЗ – оплата труда за текущий месяц.
• Сумма (О) заработанных за месяц отпускных: О = СЗ х 2,33.

150. Пример

Иванов
МЗ,
руб.
10 000
СЗ,
руб.
341,30
Петров
35 000
Сидоров
22 000
Итого:
67 000
Работник
2,33
О,
руб.
795,23
1 194,54
2,33
2 783,28
750,85
0*
0
Заработано
дней отпуска
3 578,51

151. Пример

*) Примечание. Сидоров брал отпуск авансом, поэтому в марте он «отрабатывал»
уже отгулянный отпуск. Соответственно, резерв не начисляется.
Проводки за март:
Д 20 (26, 44, …) – К 70 67 000 руб.
начислена оплата труда;
Д 20 (26, 44, …) – К 96 3 578,51 руб. начислен резерв на оплату отпускных.

152. Пример

Проводки за март:
Д 20 (26, 44, …) – К 96 1 080,71* руб. начислен резерв по страховым взносам.
*) 3 578,51 руб. х 30,2 % = 1 080,71 руб.

153. Письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29

Письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-0306/4/29
• Резерв на оплату отпусков в налоговом учете нельзя использовать
на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при
увольнении.

154. Налоговый учет

• Для целей налогообложения налогоплательщик обязан составить
специальный расчет (смету), в котором отражается расчет размера
ежемесячных отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о
предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков,
включая сумму страховых взносов.
• При этом процент отчислений в указанный резерв определяется как
отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату
отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату
труда (ст. 324.1 НК РФ).

155. Резерв в налоговом учете

• Обязанности создавать резерв на оплату отпусков в налоговом учете
нет. Это право есть у организаций, применяющих метод начисления
(п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Это позволит учитывать через отчисления в
резерв расходы, связанные с оплатой отпусков, уже с января
текущего года. То есть до того месяца, в котором сотрудники
фактически пойдут в отпуск.
• Организации, применяющие кассовый метод, в налоговом учете
создать резерв не могут. Это связано с тем, что расходы при кассовом
методе всегда учитываются только после их фактической оплаты (п.
3 ст. 273 НК). То есть расходы по отпускным уменьшат базу по
налогу на прибыль только в момент их выплаты сотруднику.

156. Резерв в налоговом учете

Для формирования резерва в первую очередь составьте специальный
расчет или смету. В нем укажите:
• предполагаемую годовую сумму расходов на оплату труда;
• предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков;
• процент ежемесячных отчислений в резервы.
Предполагаемые суммы расходов на оплату труда и оплату отпусков
определяйте с учетом всех страховых взносов, включая взносы на
обязательное страхование от несчастных случаев. Это следует из
пункта 1 статьи 324.1 НК РФ.

157. Пример определения ежемесячного процента отчислений в резерв на оплату отпусков

• ООО «Альфа» закрепило создание резерва на оплату отпусков в учетной политике для целей
налогообложения на очередной год. Фонд оплаты труда на этот год запланирован в сумме 6 292
000 руб.
• Страховые взносы компания начисляет по суммарному тарифу 30 процентов. Тариф для взносов
на страхование от несчастных случаев – 0,2 процента с доходов всех сотрудников.
• Страховые взносы с предполагаемой суммы расходов на оплату труда составляют:
1 887 600 руб. (6 292 000 руб. × 30%).
• Взносы на страхование от несчастных случаев с предполагаемой суммы расходов на оплату труда
по всем сотрудникам равны:
12 584 руб. (6 292 000 руб. × 0,2%).
Предполагаемая сумма расходов на оплату труда на год с учетом всех страховых взносов
составляет:
8 192 184 руб. (6 292 000 руб. + 1 887 600 руб. + 12 584 руб.).

158. Пример определения ежемесячного процента отчислений в резерв на оплату отпусков

• Расчетным периодом для расчета отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
Сумма предполагаемого заработка за расчетный период, принимаемого при расчете отпускных, равна:
6 864 000 руб. (572 000 руб./мес. × 12 мес.).
• Предполагаемый размер отпускных на предстоящий год составил:
546 621 руб. (6 864 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. × 28 дн.).
• Сумма страховых взносов с предполагаемой годовой суммы отпускных равна:
163 986 руб. (546 621 руб. × 30%).
• Взносы на травматизм составят:
1093 руб. (546 621 руб. × 0,2%).
• Предполагаемый размер отпускных на год с учетом всех страховых взносов равен:
711 700 руб. (546 621 руб. + 163 986 руб. + 1093 руб.).

159. Пример определения ежемесячного процента отчислений в резерв на оплату отпусков

• Ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков
равен:
8,7% (711 700 руб. / 8 192 184 руб. × 100).
• Бухгалтер оформил смету ежемесячных отчислений в резерв на
оплату отпусков.

160. Пример расчета в налоговом учете ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков

• В январе сумма расходов на оплату труда без отпускных с учетом
всех страховых взносов составила 412 698 руб.
• За январь сумма отчислений в резерв составила:
35 905 руб. (412 698 руб. × 8,7%).
• Бухгалтер составил налоговый регистр по учету резерва на оплату
отпусков.

161. Вопросы?

162. Вопрос - ответ

Вопрос
Ответ
• Подскажите, пожалуйста,
• Часть ежегодного
может ли сотрудник заменить
отпуск на компенсацию
отпуска? Спасибо.
оплачиваемого отпуска,
превышающая 28
календарных дней, по
письменному заявлению
работника может быть
заменена денежной
компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

163. Спасибо за внимание