Решения для перехода на кадровый ЭДО

1.

Решения для перехода
на кадровый ЭДО
Аркатов Илья
Менеджер по продвижению решений

2.

Решаем задачи по хранению и управлению контентом
1
Решения для бизнес-процессов
Делопроизводство
Кадровый
документооборот
Договорной и финансовый
документооборот,
юридически-значимый ДО
Технический
документооборот
Решения для хранения контента
Финансовый архив
Кадровый архив
Архив клиентских досье
2

3.

За счет чего мы решаем задачи заказчиков?
Внедрение ECM и СЭД от вендоров
Мы предлагаем оптимальные и надежные
решения вендоров, с последующей настройкой
и адаптацией, с возможностью разместить
систему в облаке КРОК
Заказная разработка
на базе платформы КСЭД 3.0
Внедрение решений
по обработке контента
КСЭД 3.0 – ECM-платформа,
созданная КРОК для проектов по
автоматизации бизнес-процессов,
хранения и управления контентом:
СЭД, архивы, порталы
Для повышения эффективности СЭД и
ECM-решений предлагаем
конструкторы документов и системы
распознавания контента
Экосистема решений
СЭД и ECM
Юридически-значимый ДО
Повышаем эффективность бизнеса за
счет обмена юридически-значимыми
документами: финансовые документы,
электронные транспортные накладные
Сопровождение и развитие
СЭД и ECM-решений
Поддерживаем и развиваем СЭД,
эл.архивы и другие ECM-решения
заказчиков

4.

В основе решений надежные технологии
КСЭД 3.0
Open-source ECM-платформа, разработанная КРОК.
Позволяет реализовать любые задачи по хранению
контента и автоматизации бизнес-процессов за счет
гибкости платформы и возможности ее адаптации.
Включена в реестр российского ПО
Сотрудничаем с международными
вендорами
Отечественные ECM-системы, которые «из коробки»
предлагают заказчикам широкий перечень продуманных
и законченных типовых модулей.
Включены в реестр отечественного ПО
Решения для обработки контента
4

5.

Предпосылки перехода на
кадровый ЭДО
01
02
03
Курс государства
Электронные больничные с 2019
Сведения о трудовой деятельности с 2020
Пилот по электронным паспортам в 2020
Эксперимент Минтруда о кадровом ЭДО
Законодательные изменения
ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ «Об удаленке»
Законопроекты по кадровому ЭДО
Концепция изменений по архивному
хранению документов
100%
Цифровое взаимодействие и
электронные документы
Судебная практика
Ознакомление посредством ПЭП
Ознакомление по электронной почте
55

6.

Два главных направления изменений в 2020-2022
15 ноября 2021г. – завершился эксперимент Минтруда по кадровому ЭДО. По итогам
эксперимента будут приняты нормативные акты и созданы условия для легитимного КЭДО
Принятые изменения в нормативке по КЭДО
«407-ФЗ» для дистанционных сотрудников:
Появление термина «Дистанционная работа» (312.1)
Заключение договора и доп.соглашения (312.2)
Условия подписания документов при взаимодействии
работника и работодателя (312.3)
Ожидаем изменения в хранении документов
Законопроект «Об электронных архивах»:
Уточнение терминов «Архивный документ» и
«Архивный электронный документ»
Условия и требования для легитимности электронных
архивных документов
Изменения в сроках хранения электронных архивных
документах

7.

Процессы кадрового ЭДО
Подбор
кандидатов
Нормативная база
Прием
сотрудника
Законопроект № 1173189 7
«Об электронных архивах и документах»
№ 63-ФЗ от 06.04.2011
«Об электронной подписи»
№ 407-ФЗ от 08.12.2020
«О дистанционной работе»
Перевод
сотрудника
Ознакомление
с локальными НА
Заявления,
заявки и запросы
Увольнение
сотрудника
Законопроект № 1162885-7
«Об электронном документообороте в
сфере трудовых отношений»
№ 149-ФЗ от 27.06.2006
«Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
Законопроект № 967986-7 изм. ТК РФ
(о юридически-значимых сообщениях)

8.

Экосистема решения для КЭДО
Поддержка юридической
значимости документов
Поддержка длительного
хранения документов
Эл.подписи
Эл.архив
Ознакомление с
ЛНА\Приказами
Движение
персонала
Отпуск
Командировки
Корпоративные
сервисы
Рекрутинг
Обучение
Личный
кабинет
работника
СЭД
Вебклиент
Мобильное
приложение
Доступ к
документам
Запросы и
заявки

9.

Какие электронные подписи применяются в КЭДО?
Тип документа /
подпись
Работодатель /
сотрудник
УКЭП
Сотрудник
УНЭП
ПЭП
Трудовой договор
Доп. соглашения
Договор
мат. ответственности
Ученический договор
Остальные кадровые
док-ты
Рекомендуем начинать перевод кадровых процессов и документов с пилотной зоны:
1. Не более 2-3 видов кадровых документов
2. Не требующие массовой закупки ЭП для сотрудников и подписантов
3. Пилотный проект длительностью не более 3-4 месяцев
9

10.

С каких документов лучше начать?
1
5%
75%
20%
Массовые
Заявления
Приказы о предоставлении отпуска
Приказы о направлении работника в
командировку
…
2
Требующие подписания УКЭП
3
Разовые
Трудовые договоры и соглашения
Договор мат.ответственности
Ученический договор
…
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о перс.данных работников
Положение об оплате труда и премировании
…

11.

Какие аспекты важно учесть в кадровом ЭДО?
Что нужно
учесть?
Виды электронных
подписей
Регламенты
и ЛНА
Соблюдение
условий архивного
хранения
Средства доступа
для сотрудников

12.

Регламенты и положения
при переходе на кадровый ЭДО
Утвердить регламент участников электронного
взаимодействия
Внести изменения в коллективный или трудовой договор.
Для текущих сотрудников учесть в дополнительных
соглашениях к ТД
Утвердить правила применения электронных подписей,
соглашение об использовании электронной подписи
Дополнительные локальные нормативные акты, в
зависимости от особенностей организации и требований
текущего законодательства

13.

Что мы предлагаем далее
Следующие шаги:
Обсуждение задачи и приоритетных направлений по КЭДО
Демонстрация решения
Доступ к демо-стендам и тестирование решения
Формирование требований и оценки стоимости, сроков проекта

14.

Ценности команды КРОК
Экспертиза и
компетенции
Мультивендор
Масштабные и
уникальные проекты
Мы – команда высококлассных
экспертов. Мы развиваем
наши компетенции, следим за
трендами и изменениями,
используем лучшие мировые
практики и опыт.
Мы предлагаем
оптимальные и надежные
решения вендоров.
Наше преимущество для
заказчика – опыт
реализации масштабных и
уникальных проектов.
Личная экспертиза и
проектный опыт практики
позволяет нашим заказчикам
быть уверенными в
результатах проектов
Глубокая адаптация и
интеграция решений
вендоров позволяет
повысить эффективность
бизнес-процессов заказчика
Импортозамещение
и opensource
Собственные продукты в
реестре российского ПО и
решения на открытом
исходном коде в портфеле
решений практики
Мы решаем комплексные
проекты предоставляя
заказчикам полный цикл
услуг и инфраструктурных
решений
14

15.

Узнайте больше о возможностях
ECM-решений для вашей компании
Аркатов Илья
Менеджер по продвижению
решений
[email protected]
89031964536
111033, Москва, ул.
Волочаевская, д. 5, корп. 1