Кадровый ЭДО

1.

Кадровый
ЭДО

2.

Кадровый ЭДО в СБИС
Документы для запуска
кадрового ЭДО
Выбор электронной
подписи
Личный кабинет
сотрудника
Преимущества
электронного архива
Создание, изменение
и подписание инструкций
Юридически значимые
документы в 2 клика
Готовые маршруты
согласования
или настройка своих
Интеграция с любой
учетной системой

3.

- разработчик СБИС
99
филиалов
6 500
сотрудников
3 500 000
клиентов
3

4.

КЭДО доступен уже сейчас
• Для всех сотрудников
Трудовой кодекс РФ ст. 22.1-22.3 (377-ФЗ)
• Для дистанционных сотрудников
Трудовой кодекс РФ ст. 312.1-312.9 (407- ФЗ)
• Для самозанятых и договоров ГПХ
Гражданский кодекс РФ ч.2 ст. 160, ч.2 ст. 434

5.

Документы
для запуска КЭДО
Положение о КЭДО

6.

Документы
для запуска КЭДО
Положение о КЭДО
Уведомление работника
о переходе на КЭДО

7.

Документы
для запуска КЭДО
Положение о КЭДО
Уведомление работника
о переходе на КЭДО
Согласие работника

8.

Документы
для запуска КЭДО
Положение о КЭДО
Уведомление работника
о переходе на КЭДО
Согласие работника
Соглашение с работником
по использованию НЭП

9.

Простое подписание документов
Подписывает
КЭП
КАДРОВЫЙ
СПЕЦИАЛИСТ

10.

Простое подписание документов
Подписывает
КЭП
КАДРОВЫЙ
СПЕЦИАЛИСТ
Подписывает
НЭП или КЭП
СОТРУДНИК

11.

Настройка маршрутов согласования
Готовые маршруты
Простая, без участия IT

12.

Электронная подпись: какую выбрать?
КЭП
НЭП
ПЭП
Универсальная
Универсальная
Не универсальная
Защищенная
Защищенная
Не защищенная
Сложный выпуск
Простой выпуск
Простой выпуск
Привязана к устройству
Носитель, облако, телефон
Носитель, облако, телефон
Дорого
Бесплатно
Бесплатно

13.

Электронная подпись: какую выбрать?
КЭП
НЭП
ПЭП
Универсальная
Универсальная
Не универсальная
Защищенная
Защищенная
Не защищенная
Сложный выпуск
Простой выпуск
Простой выпуск
Привязана к устройству
Носитель, облако, телефон
Носитель, облако, телефон
Дорого
Бесплатно
Бесплатно

14.

Все типы кадровых документов для подписания
Прием / перевод / увольнение
Обходные листы
Отпуск (график, приказ)
Отгулы
Командировки и авансовые отчеты
Приказы
ЛНА, ПВТР и инструкции
Запросы сотрудников
Расчетные листки
….И многое другое

15.

Инструкции
под роспись (ЛНА)
• Создание собственных
или загрузка готовых
• Привязка к отделу и должности
• Установка сроков ознакомления
для сотрудников
• Автоматическое ознакомление
при приеме, переводе сотрудника
или обновлении инструкции

16.

Готовность
к проверкам
Проверка?
Напечатаем лист
ознакомления

17.

Личный кабинет
сотрудника
• На ПК или в смартфоне
• Легкая авторизация с помощью
смартфона и SSO
• Нет привязки к устройству (НЭП)

18.

Архив кадровых
документов
• В облаке или на вашем сервере
• Можете оцифровать бумажный архив
• Передавать документы
на портал «Работа России»

19.

Подписание документов из любых учетных систем
• Готовые модули интеграции
для популярных систем
• Открытый API для веб порталов
Модуль
Модуль
Другие системы
API

20.

21.

Простая регистрация
или авторизация с SSO

22.

23.

Интеграция 1С ЗУП и СБИС
для электронного подписания
кадровых документов

24.

25.

26.

Модуль загрузил документ
с печатными формами в СБИС

27.

28.

Загружаем подписанные
документы обратно в 1С

29.

30.

Итоги
Документы для запуска
кадрового ЭДО
Выбор электронной
подписи
Личный кабинет
сотрудника
Преимущества
электронного архива
Создание, изменение
и подписание инструкций
Юридически значимые
документы в 2 клика
Готовые маршруты
согласования
или настройка своих
Интеграция с любой
учетной системой