Кадровый электронный документооборот

1.

2.

НОВЫЙ ФОРМАТ
Электронный документооборот в
сфере трудовых отношений (КЭДО,
кадровый ЭДО)
Это новый формат взаимодействия в части кадровых
процессов – все стандартные процедуры будут
проходить в ускоренном режиме, с цифровой
электронной визой (уходим от бумажных документов).
Три
КЭДО - создание, подписание,
использование и
хранение работодателем, работником или лицом,
поступающим на работу, документов, связанных с
работой, оформленных в электронном виде.

3.

НАДЕЖНОСТЬ
Для электронного документооборота
Магнит использует решение СБИС,
разработчиком и владельцем которого
является ООО «Компания Тензор», один
из крупнейших операторов в России.
Программное обеспечение подтверждено
лицензиями ФСЭТК и ФСБ России и
регулярно проходит проверку на
уязвимость

4.

5.

ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ 24\7

6.

ПОДПИСЬ НЕЛЬЗЯ ПОДДЕЛАТЬ
Электронная подпись, выпущенная для сотрудников в СБИС,
подтверждает неизменность документа после подписания.
Доступ к подписи есть только у сотрудника, другие участники
системы не могут ей воспользоваться

7.

Сотрудник самостоятельно подписывает все
кадровые документы в цифровом режиме,
формирует заявления
Три кадровые документы
Не нужно сканировать
Не нужно передавать оригиналы документов в
офис

8.

ПОДПИСЬ НЕЛЬЗЯ ПОДДЕЛАТЬ
Электронная подпись, выпущенная для сотрудников в СБИС,
подтверждает неизменность документа после подписания.
Доступ к подписи есть только у сотрудника, другие участники
системы не могут ей воспользоваться

9.

1.
2.
3.
Входим в личный кабинет с помощью
мобильного приложения или компьютера.
Проходим авторизацию на телефоне или ПК
Три
магазина.
Подписываем соглашение на переход на
цифровой формат работы
ГОТОВО!
Вход через ПК: https://sso.sbis.ru.
Вход через приложение

10.

Алгоритм подключения
Шаг 1
открыть ярлык через ПК на рабочем столе или по ссылке https://sso.sbis.ru
или зайти через мобильное приложение
Шаг 2
В приложении или через
ПК выбираем три точки
Шаг 3
Выбираем АО Тандер
Шаг 4
Вводим номер телефона
Три
Шаг 5
На телефон придет код,
вносим в диалоговое окно

11.

Как подписать документы в СБИС
Шаг 1
Панель задачи, открываем
Шаг 2
Подписание документа
Шаг 4
Нажимаем «Подписано
Три
Шаг 4
И еще раз «Подписать»
ГОТОВО!

12.

ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА
1.
2.
3.
4.
5.
Подача заявки на прием строго за день до
приема (личные документы, анкета с
телефоном, шаблон на прием)
В день приема соискатель регистрируется в
СБИС на телефоне или на ПК
Три
Подписываем соглашение
на электронный
формат работы
После подписания соглашения вторым
этапом придут документы на прием
Сотрудник оформляет заявление в СБИС на
перечисление заработной платы
ГОТОВО!