Функция - планирование

1. Функция - планирование

ФУНКЦИЯ - ПЛАНИРОВАНИЕ

2. планирование

ПЛАНИРОВАНИЕ
- это процесс практического воплощения
стратегии организации
- уменьшает неопределенность будущего
- позволяет обеспечить эффективное
функционирование и развитие организации

3. План – официальный документ

ПЛАН – ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
Прогноз развития организации в будущем
Имеет промежуточные и конечные цели и
задачи
Включает координационные механизмы
Устанавливает приоритеты в распределении
ресурсов
Предлагает стратегии на случай
чрезвычайных обстоятельств

4. Классификация планов 1) по видам:

КЛАССИФИКАЦИЯ ПЛАНОВ
1) ПО ВИДАМ:
Согласованные и ранжированные планыцели(высокая степень неопределенности
будущего)
Планы для повторяющихся
действий(предписывают сроки и порядок
стандартных действий –графики, расписания,
программы)
Планы для неповторяющихся
действий(решают специфические
хозяйственные проблемы)

5. 2) По срокам

2) ПО СРОКАМ
Долгосрочные (5 и более лет)- планы-цели,
программы
Среднесрочные(1-5 лет) – бюджеты, программы
Краткосрочные (до 1 года) – бюджеты, сетевые
графики, программы

6. Принципы планирования

ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Участие максимального числа сотрудников в работе над планом,
начиная с самых ранних этапов
Непрерывность, планирование это процесс
Планы вытекают из прошлых и служат основой
будущим(преемственность)
Гибкость (возможность корректив)
Согласованность(интеграция – по горизонтали, координация – по
вертикали
Экономичность(затраты на планирование должны быть меньше
эффекта от реализации плана)
Необходимо создание условий для выполнения
плана(перестройка системы и структуры управления, изыскание
ресурсов)
Научность(особенно при долгосрочном и среднесрочном
планировании)
Учет «узких мест»(лимитирующего фактора при краткосрочном
планировании)

7. Методы планирования

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Графические
Балансовые
Математико-статистические
Нормативные
Программно-целевые
бюджетные

8. Подходы к составлению планов

ПОДХОДЫ К СОСТАВЛЕНИЮ ПЛАНОВ
Оптимизационный(максимизация
результатов, ресурсы неограниченные;
создаются планы для реализации любых
возможностей, высочайшего результата)
Адаптационный («выживание», ресурсы
крайне ограничены; планы корректируются в
пределах ресурсов, в соответствии с
открывающимися возможностями
Удовлетворенческий(для получения
стандартных результатов, ресурсов достаточно
для тактического маневра; полностью
ориентируются на ресурсы и не
пересматриваются даже при появлении
благоприятных возможностей)

9. Стратегическое планирование – обеспечивает выживаемость организации в перспективе

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ – ОБЕСПЕЧИВАЕТ
ВЫЖИВАЕМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ В
ПЕРСПЕКТИВЕ

10. Виды стратегических планов

ВИДЫ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ПЛАНОВ
Суммарный план
Экономический план
Функциональный
план
Дает представление об
основных направлениях
деятельности
организации(прибыли,
темпах роста
Конкретизирует суммарный
план применительно к
подразделениям фирмы
Содержит разработку для
отдельных функций
организации

11. Целевая комплексная программа – это совокупность взаимосвязанных организационных, технических, финансовых, социальных и иных мероприяти

ЦЕЛЕВАЯ КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА – ЭТО
СОВОКУПНОСТЬ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ, ТЕХНИЧЕСКИХ, ФИНАНСОВЫХ,
СОЦИАЛЬНЫХ И ИНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Решает проблемы, не являющиеся
профильными для данного производства
Содержит:
Описание проблемы и причины ее появления
Цели и подцели деятельности
Перечень шагов по решению проблем,
согласованной по ресурсам, срокам реализации и
исполнителям
Источники и способы привлечения ресурсов
Регуляторы – общие (руководство организацией) и
специальные (орган управления программой)
Показатели выполнения программы

12. Бизнес-план – план развития организации на перспективу

БИЗНЕС-ПЛАН – ПЛАН РАЗВИТИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ НА ПЕРСПЕКТИВУ
Создается при:
- Расширении деятельности
- Выходе на новые рынки
- Эмиссии ценных бумаг
- Привлечении крупных займов

13. Разделы бизнес-плана

РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС-ПЛАНА
Введение(роль и тенденции избранного вида деятельности)
Производственный потенциал и его развитие
Цели предпринимательской деятельности
Персонал(принципы подбора и управления)
Производственная деятельность и ее обеспечение
Характеристика продукта или услуги
Характеристика рынков сбыта
Оценка конкурентоспособности продукта и пути ее
повышения
Прогноз сбыта
Внешнеэкономическая деятельность
Стратегия и планы маркетинга
Риски и способы их страхования
Стратегия ценообразования
Финансовая стратегия

14. Текущие планы

ТЕКУЩИЕ ПЛАНЫ
1.Изучается объем продаж за истекший период
2.Учитывается «портфель заказов»
3.Составляется прогноз сбыта
4.Составляется производственная программа(регулирует
объем выпуска продукции, движение персонала,
использование оборудования, материально-техническое
снабжение в течение периода)
5.Составляется оперативно-календарный план(определяет
последовательность, сроки выпуска продукции)
6.Сменно-суточное задание(определяет объем и
конкретные виды продукции, выпускаемые конкретным
подразделением)
7.Графики движения изделий и их частей в рамках
технологического процесса

15. Стратегическое управление – деятельность, направленная на обеспечение фирме прочных позиций в конкурентной борьбе и практическую выжива

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ –
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, НАПРАВЛЕННАЯ НА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИРМЕ ПРОЧНЫХ ПОЗИЦИЙ
В КОНКУРЕНТНОЙ БОРЬБЕ И
ПРАКТИЧЕСКУЮ ВЫЖИВАЕМОСТЬ
1.Деятельность на основе предвидения изменений –
это управление реализацией стратегических планов
2.Управление решением стратегических задач – это
действие с учетом ситуации, обеспечивающее
реализацию стратегии

16. Причины неуспеха в реализации стратегического управления

ПРИЧИНЫ НЕУСПЕХА В РЕАЛИЗАЦИИ
СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
1.Отсутствие информации
2.Традиционные способы реализации
3.Нечеткое распределение прав и обязанностей
4.Трудность моделирования будущего
5.Отсутствие способностей менеджеров
6.Нехватка ресурсов