Организация документооборота в государственных учреждениях

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (на примере Департамента по вопросам семьи и детей Томской области)

Выполнил студент гр. 476-М
Ермолова Мария
Руководитель
доцент, канд.техн.наук
Павел Васильевич Сенченко
1

2. Понятия документооборота и делопроизводства

Документооборот
движение документов от
их создания или
получения до исполнения
или отправки в другое
учреждение
Делопроизводство
ведение канцелярских дел
2

3. Определение документа

информация, которая записана на материальном носителе
с реквизитами, с помощью которых ее можно
идентифицировать
3

4.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ДОКУМЕНТОПОТОКАМ
ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ
4

5. Модель системы документооборота «как есть»

С1
I1
С2
Создание
документа
С3
С4
С5
ИД, ВнД
A1
Прием и
первичная
обработка
I2
ИД, ВнД
A2
ВД
Предварительное
рассмотрение и
распределение
ИД,ВД,
ВнД
A3
Регистрация
документов и
направление
на исполнение
A5
ВД
О1
Исполнение
документов
Отправка
A6
A7
О2
О3
ВД
М1
М2
М3
М4
М5
М6
М7
5

6. Модель системы документооборота «как должно быть»

С2
С1
С3
С4
С5
С7
Письманапоминания
и письмапредупреждения
ИД,ВнД
I1
С6
Создание
документа
A1
Прием и
первичная
обработка
I2
О1
A2
Предварительное
рассмотрение и
распределение
A3
ВД
ВД,ВнД,
ИД
ИД,ВнД
Регистрация
документа и
направление
на
исполнение
A5
Исполнение и
контроль
сроков
исполнения
A6
Отправка
О2
О3
A7
ВД, информация
об исполнении
М1
М2
М3
М4
М5
М6
М7
М8
М9
ВД,
информация
об исполнении
6

7. Мероприятия по усовершенствованию системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области

Назначение лиц, ответственных за сроки исполнения
документов:
помощник по контролю;
лицо, контролирующее исполнение документов, в
целом
7

8. Отчет об исполнении документов по каждому работнику

должность исполнителя документа;
ФИО исполнителя документа;
количество документов, срок исполнения которых был продлен
начальником Департамента;
количество просроченных документов;
общее количество документов у исполнителя за определенный период
времени (за месяц или за год)
8

9.

ВЫВОД
ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА
РАБОТНИКОВ
ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И ДЕТЕЙ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
9

10. Организация документооборота в государственных учреждениях (на примере Департамента по вопросам семьи и детей Томской области) СПАСИБО З

Организация документооборота
в государственных учреждениях
(на примере Департамента по вопросам семьи и детей
Томской области)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Выполнил студент гр. 476-М
Ермолова Мария
Руководитель:
доцент, канд.техн.наук
Павел Васильевич Сенченко
10