Реестр договоров и публикация информации об исполнении на ОТС

1.

Реестр договоров и
публикация информации
об исполнении на ОТС

2.

Введение реестра договоров с 1 января 2021г.
Согласно ПП РФ от 7 ноября 2020г. N1799 «О внесении изменений в некоторые акты
Правительства Российской Федерации по вопросам осуществления закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических лиц» были внесены изменения в части ПП РФ от 31
октября 2014 г. N1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по
результатам закупки" п.2:
д) предмет договора, цена договора, информация о цене единицы товара, работы или
услуги, срок (период) его исполнения, наименование страны происхождения товара в
соответствии с общероссийским классификатором (в том числе в случае, если поставка
товара предусмотрена условиями договора на выполнение работ, оказание услуг). В
случае если предметом договора являются работы по строительству, реконструкции,
капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, информация о
цене единицы товара, о стране происхождения товара включается в реестр в
отношении товара, который в соответствии с законодательством Российской
Федерации о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому
учету в качестве отдельного объекта основных средств.
2

3.

Введение реестра договоров с 1 января 2021г.
Данные изменения накладывают на заказчика дополнительные трудозатраты:
1) Заведение отдельных позиций договора. (У каждого заказчика имеются договоры,
содержащие более 1 позиции);
2) Указание цены за единицу каждой позиции договора (ранее цена договора была общая);
3) Заполнение наименования страны происхождения товара в соответствии с общероссийским
классификатором для всех позиций договора;
4) Публикация информации об исполнении, в том числе реквизиты и документы,
подтверждающие исполнение договора (до 01.01.21г. не было необходимости тиражировать
информацию о документах, подтверждающих исполнение, в каждую позицию договора,
заведенную в ЕИС. Таким образом, время на ведение реестра договоров и исполнения по
ним в ЕИС возрастает пропорционально количеству позиций договора, в таких реалиях
целесообразно автоматизировать процесс ведения реестра договоров);
5) Корректность ведения реестра договоров напрямую сказывается на выборке квот, согласно
ПП РФ от 3 декабря 2020 г. N2013 «О минимальной доле закупок товаров российского
3
происхождения». С изменениями порядка осуществления закупок можно ознакомиться в
вебинаре по ссылке.

4.

Сравнительный анализ ведения реестра об исполнении
договора на ОТС и в ЕИС
Минимальное количество кликов: 17*
Неограниченное по времени пребывание на странице
Минимальное количество кликов: 73*
Минимальная сессия пребывания
Возможность работы в любом браузере
Ограниченное количество браузеров
Предусмотрено заполнение информации об исполнении
нескольких позиций в одном окне
Информационный срез для контроля фактического
исполнения договора
Информирование заказчика о выборке квоты по ПП РФ
N2013
ОТС
Невозможность одновременной работы со всеми
позициями договора
Нет возможности анализа фактического исполнения
договора
ЕИС
4
* Сравнительный анализ публикации информации об исполнении проведен по 10 позициям договора и выражен в кол-ве действий.

5.

Как упростить ведение реестра договоров?
Всё просто - заключайте договоры на ОТС
Заключение договора:
Исполнение заключенного договора
Формирование договора;
Ведение и контроль за исполнением договоров;
Возможность загрузки позиций договора из
Excel;
Сокращение трудозатрат при публикации
информации об исполнении договора (нет
необходимости заходить в каждую позицию
договора отдельно, для заполнения реквизитов
документов);
Согласование и заключение договора в
электронной форме;
Функция предоставления возможности
победителям устанавливать цены за единицу
ТРУ, наименования страны происхождения;
Заключение дополнительных соглашений к
договору на ОТС;
Возможность загрузки информации об исполнении
из Excel;
Обеспечение исполнения ПП N1132;
Контроль исполнения ПП N2013.
Возможность установки дополнительной
гарантии от ОТС.
5
Модуль ведения реестра договоров ОТС

6.

Пример заполнения информации об исполнении договора
Выгрузка позволят произвести
анализ текущего исполнения
договора
и
оперативно
сформировать
данные
для
заявки поставщику с учетом
ранее поставленного объема ТРУ
6
Форма для заполнения
информации об исполнении
договора через Excel

7.

Пример ввода информации об исполнении договора
Добавляется информация о полном
или частичном исполнении договора
7

8.

Пример ввода информации об исполнении договора
Заполнение позиций вручную
*
* Для удобства заполнения информации по исполненным позициям вы можете выбрать:
8
• Исполнено полностью – в графе «Количество (исполнено)» будет установлено значение, равное количеству в
договоре за вычетом ранее исполненного.
• Цена из договора – в графе «Цена за единицу (факт.)» будет установлено значение, равное цене за единицу,
указанной в договоре.

9.

Пример ввода информации об исполнении договора
Заполнение позиций импортом из Excel
Форма для заполнения
информации об исполнении
договора через Excel
В шаблоне файла Excel подлежат заполнению только белые ячейки. Красным выделены позиции, относящиеся к ПП N2013
9

10.

Пример ввода информации об исполнении договора
Загрузка информации по исполненным позициям через Excel:
Шаг 1. Под списком позиций нажмите кнопку «Импорт позиций из Excel»;
Шаг 2. В диалоговом окне выберите сохранённый файл;
Шаг 3. В табличной части сведения о позициях будут обновлены.
Шаг 1
10

11.

Пример ввода информации об исполнении договора
Заполните сведения о документе, подтверждающие исполнение выбранных и заполненных
позиций (данные сведения автоматически распределятся на выбранные позиции договора)
Выбранные
позиции договора
Сведения документа об
исполнении договора
Добавить ещё сведения или сохранить
введенные данные
11

12.

Пример ввода информации об исполнении договора
Укажите сведения о фактически оплаченной сумме
по внесенным документам поставщика и нажмите
кнопку «Добавить еще/Сохранить».
При нажатии на кнопку
«Сохранить запись об исполнении»Запись отобразится в таблице «Информация о
документах» и будет доступна для
редактирования/удаления.
9

13.

Пример ввода информации об исполнении договора
В разделе «Документы» прикрепите копии документов, подтверждающих исполнение.
Для этого нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файлы из памяти ПК.
10
Также можно редактировать/удалить ранее внесенные данные, добавлять новые записи об исполнении

14.

Пример ввода информации об исполнении договора
Сведения об исполнении будут сохранены на площадке, откроется страница их
просмотра с возможностью отправки сведений в ЕИС.
Сформированные
данные по
исполнению
договора
11
Отправка заполненной
информации по
исполнению договора в ЕИС

15. Поздравляем!!! Информация об исполнении договора размещена!

С Уважением,
Ефим Егоров
Ведущий специалист регионального
развития
АО "ОТС"
E-mail: [email protected]
Телефон: +7(499)653-76-58 доб. 352
Моб. +79196787191
15