Управление предприятием

1.

Переработка рабочих мест накладных к оформлению в подсистеме
закупки

2. Цели проекта

Переработать рабочие места "Накладные к оформлению по приемке" и "Накладные к
оформлению по закупке", для устранения сложности восприятия интерфейса.
2

3. Назначение текущих рабочих мест

Накладные к оформлению по заказу
оформление по заказам поставщикам документов Приобретение
товаров и услуг по всем схемам учета
Накладные к оформлению по приемке
одноходовка ордерный склад
Приобретение товаров и услуг и Акт расхождений
двухходовка неордерный склад
Поступление товаров по распоряжениям на поступление (заказы,
приобретения, соглашения)
двухходовка ордерный склад
Поступление товаров по данным ордеров
3

4. Новое рабочее место

Накладные к оформлению. Закладки
К оформлению приобретения
дельта Заказ – Приобретение
команда Оформить
К оформлению поступления
дельта Приобретение – Поступление
дельта Распоряжение – Поступление
команды Оформить по распоряжению, Оформить по приобретению
Контроль ордеров
дельта Накладные – Ордера
команды Оформить накладную по приемке (Поступление в двухходовке, Приобретение –в
одноходовке), Оформить акт расхождений по приемке (только для одноходовки)

5. Текущие проблемы и их решение

Оформление Приобретения товаров и услуг разнесено по разным РМ. Это связано с
тем, что распоряжением на оформление Приобретения товаров и услуг всегда
является Заказ поставщику (если он есть), а расхождения с ордерами показывается в
других разрезах
Поступление товаров оформляется только через РМ Накладные к оформлению по
приемке. Но в случае неордерного склада в этом РМ отображается информация не о
фактической приемке на складе, а информация из распоряжения на поступление
сделана отдельная закладка для оформления Поступления по распоряжению
дельта с ордерами вынесена в отдельную закладку
В случае двухходовки менеджеру, чтобы получить полную картину по оформлению
закупки нужно работать в двух РМ – отдельно оформлять приобретение по заказу и
отдельно – поступление на склад
т.к. мы объединяем разные формы на одну с разными закладками, это перестает быть
разными РМ
считаем, что разные закладки, собранные в одно РМ, решают эту проблему
Нет РМ, в котором отображаются товары в пути и неотфактуровка в схемах
двухходовки
эта дельта отображает на закладке К оформлению поступления
5

6. Перепозиционирование регистров

Регистры Товары к отгрузке и Товары к поступлению перепозиционируем из
«распоряжения для ордерного склада» в «распоряжения на оформление документов»
Регистры заказов
удаляем (не в рамках этого проекта) там, где нет необходимости в отслеживании остатков по
кодам строк и нет сумм: в внутреннее товародвижение, заявки на возврат
перепозиционируем, там где есть суммы или пока останутся коды строк. Перепозиционируем
так – это детализация регистров Товары к отгрузке и Товары к поступлению
В данном проекте переделываем только Закупки, не решая вопроса с кодами строк в
Заказах поставщику
Удаляем регистр Товары к оформлению поступления
он отличается от Товары к поступлению только измерением Серия, если не используются
финансовые серии, то движения по регистрам отличаются только знаком
без этого регистра РМ по оформлению накладных можно будет построить только на одном
регистре – это более производительно
6

7. Регистр Товары к поступлению

Измерения
ДокументПоступления
Номенклатура
Характеристика
Серия – новое, заполняется только финасовыми сериями, сейчас в регистре Товары к оформлению поступления
Назначение
Склад
Отправитель
ХозяйственнаяОперация – сейчас заполняется только в схемах двухходовки, будем заполнять всегда
Ресурсы
КОформлениюНакладныхПоРаспоряжению – новый – нужно оформить накладную в случае одноходовки, в случае
двухходовки – Приобретение
КОформлениюПоступленийПоРаспоряжению– переименование, сейчас называется КОформлению – нужно оформить
накладную на поступление на склад, заполняется только в схемах двуходовки
КОформлениюОрдеров– переименование, сейчас называется КПоступлению – нужно оформить приходный ордер,
заполняется только для ордерного склада
КОформлениюПоступленийПоНакладным – новый, отражает дельту между Приобретением и Поступлением
КОформлениюПоступленийПоОрдерам – новый, отражает дельту по товарам, которые приняты ордерами, но не
оформлены в финансовом контуре, отличается от КОформлениюОрдеров тем, что порезан по финансовым сериям
Принимается – принимается ордерами (т.е. ордера не в конечном статусе)
7

8. Особенности заполнения измерения ДокументПоступления

Перепозиционируем настройку оформления приходных ордеров (есть в
константе и в соглашении с поставщиком)
это настройка по умолчанию, в документах ее кешируем
в заказах и в накладных без заказа настройка заполняется по константе и по соглашению,
в накладных по заказу значение берется из заказа, его нельзя менять пользователю
настройка уже влияет на оформление приходных ордеров по распоряжению и
поступлений товаров. Теперь будет влиять еще и на оформление накладных по
заказу, т.к. движение по ресурсу КОформлениюНакладных будет делаться по
тому же распоряжению, что и остальные ресурсы.
исключение – если настройка предполагает, то поступление на склад оформляется всегда
по накладной и движения не сгруппированы по соглашению, то заказ будет делать
движение по себе по ресурсу КОформлениюНакладных, Приобретение будет этот
ресурс списывать по заказу, остальные ресурсы приходовать по себе
8

9. Отказ от использования Соглашений с поставщиками

Настройку варианта приемки из соглашения с поставщиком переносим в договор с поставщиком
В договоре увязываем настройку с двухходовкой
если «неотфактуровка», то накладная не может быть распоряжением
если «товары в пути», то по умолчанию накладная должна быть распоряжением
В договоре заполняем настойку по константе при создании
Обновление ИБ делаем только для договоров – заполняем вариант приемки по константе
Варианты приемки, связанные с соглашениями остаются архивными – новые распоряжения ввести
с такой настройкой нельзя, старые, благодаря кешированию, проводятся по соглашению
В рабочем месте «Приемка» меняем запрос – постоянно действующим соглашением теперь может
быть соглашение, но не договор
Расширяем типы распоряжений на приемку
Документ «Соглашение с поставщиком» переименовываем в Регистратор графика движения
товаров. Используем его для договора по аналогии с соглашением в регистре
ГрафикПоступленияТоваров
9

10. Работы

В 25 документах, проводящихся по регистру ТоварыКПостулению
изменить запрос формирования движений, выбросить движения по
ТоварыКОформлениюПоступления
добавить реквизит ВариантПриемки, заполнить его либо по константе, либо по
соглашению с поставщиком, либо по заказу, в накладных по заказу
обработчик по регистру простой – в каждом документе уже прописан
адаптированный текст
Изменить запросы, для учета переименования ресурсов
отчеты
рабочие места
Переделать рабочее место по оформлению документов поступления
10

11.

11

12.

12

13.

13

14.

14