2526_24

1. Контроль качества товаров и материалов

Код проекта: 00-00013821

2. Цели проекта

Обеспечить функциональность контроля качества:
Определение видов и позиций номенклатуры, для которых
должны применяться процедуры контроля;
Блокирование дальнейшего использования товаров и
материалов, подлежащих контролю качества, до успешного
проведения процедур контроля качества;
Управление процессом передачи товаров и материалов на
контроль качества;
Регистрацию фактических результатов выполнения контроля
качества и отработку решений по некачественным товарам

3.

Включение
функциональности
контроля качества и
новые объекты

4. Включение новой функциональности

Новая
функциональная
опция

5. Обзор новых объектов. Документы

Новые документы
Новое рабочее
место по
оформлению
документов

6. Обзор новых объектов. Справочники

Новый справочник

7. Обзор новых объектов. Отчеты

Новый отчет

8. Новый поставляемый профиль «Менеджер по качеству»

Для доступа к новым объектам создан поставляемый
профиль «Менеджер по качеству»

9.

Настройка

10. Настройка. Номенклатура

Предварительно нужно
определить перечень
номенклатуры,
подлежащей контролю
качества при поступлении
«Срок контроля»
позволяет рассчитать
дату доступности
поступившего товара
(дату успешного
завершения контроля
качества) от даты
поступления товара на
склад, откладывая
указанное количество
рабочих дней
предприятия

11. Настройка. Вид номенклатуры

Новые реквизиты
поддержаны также на
уровне вида номенклатуры,
а также при загрузке
номенклатуры из файла

12. Настройка. Склад

Далее нужно определить,
при поступлении на какие
склады необходимо
осуществлять входной
контроль качества товаров

13. Настройка. Договор

Предусмотрена возможность
исключить поступления
конкретных поставщиков из
процедуры контроля, указав это
на уровне договора

14.

Блокировка отгрузки
поступающих на склад
товаров до
подтверждения качества

15. Блокировка отгрузки поступающих на склад товаров до подтверждения качества

Поступление
на склад
Поступившие
товары
Контроль
качества
Заблокированные
товары
Товары, не требующие контроля качества
1. При поступлении на склад товары блокируются
от отгрузки, но могут автоматически
резервироваться по заказам на отгрузку.
2. Отгрузке же подлежат только товары,
признанные качественными по результатам
контроля качества.
Качественные
товары
Некачественные
товары
Резервирование
и отгрузка
Резервы
товаров
Отгруже
нные
товары

16. Техника реализации блокировки товаров при поступлении

Заказ на
поступление
Акт контроля
качества
Поступление
Заказ (ссылка)
Дата поступления (плановая)
Документ партии (ссылка)
Проконтролировать
качество (флаг)
Проконтролировать
качество (флаг)
Дата подтверждения
качества (плановая)
Из
НСИ
Дата подтверждения
качества (плановая)
Зеленым выделены новые
реквизиты документов
Документ партии (ссылка)
Из
НСИ
Действие:
- Разблокировать
Контур «Обеспечение»
РН Запасы и потребности
Сроки отгрузки
Расшифровка, каким документом (ссылка)
обеспечен
Состояние:
(ожидается по заказу / поступил / партия на контроле)
РС Задания к распределению запасов
РС Распределение запасов
Заказы на
отгрузку

17. Поступление. Новые служебные реквизиты

Новые реквизиты в документах
заполняются по настройкам
номенклатуры, склада, договора
По умолчанию скрыты.
Возможность
редактирования
предусмотрена для
технических специалистов

18. Поступление. Новые служебные реквизиты

На неордерных складах
Поступление. Новые служебные
накладные формируют остаток
реквизиты
товара, заблокированного для
проведения контроля качества
«Акт контроля качества»
можно оформить на
основании накладной, по
которой поступил товар

19. Оформление акта

Ключевым реквизитом акта является
«Контролируемая партия». Решения
(действия) по товарам, отражаемые
актом, относятся к товарам данной
партии поступления

20. Оформление акта

В документе указывается
«Результат проверки
качества» и решение по
товару – колонка
«Действие»
Документ заполняется
остатками товаров партии,
заблокированными на складе
при поступлении
Акт позволяет
разблокировать для
продажи/потребления
товары, качество которых
подтверждено по
результатам контроля

21. Состояние обеспечения

Разблокированные товары
отображаются в колонке
«Доступно» в заказах на
отгрузку

22. Состояние обеспечения

В рабочем месте «Состояние
обеспечения заказов» можно
отслеживать ожидаемую дату
прохождения контроля качества
и сам факт, что товар прошел
контроль
Для поступивших товаров,
ожидающих завершения
контроля качества,
отображается информация
о партии

23. Блокировка при поступлении встроена в следующие процессы

Закупки: приобретение, поступление на склад, поступление на хранение
Переработка давальческого сырья версии 2.5: поступление материалов
Передача в переработку версии 2.5: поступление продукции от переработчика и возврат
материалов
Сборка / разборка: поступление комплектов при сборке и комплектующих при разборке
Продажи: возврат от клиента, поступление от клиента, возврат от хранителя
Перемещение товаров
Прочее оприходование товаров
Перемещения в производстве 2.2: поступление материалов в кладовую, перемещение
полуфабрикатов, возврат материалов из кладовой, передача продукции из кладовой
Ограничение: Блокировка не встроена в поступление
продукции по этапу и производство продукции без заказа

24.

Выделение партии
товаров в складском
учете

25. Характеристика процессов контроля качества по длительности

Процесс
Длительный. Пример:
Быстрый. Пример:
Исследование качества
товара
Лабораторный контроль
образцов, сложные
исследования
Сплошной контроль
товаров партии на
складе
Принятие решений по
некачественным
товарам
Решения принимаются
комиссией / проходят
согласования с
поставщиком
Решения принимаются
на месте, как часть
процесса приемки
На время выполнения процессов контроля качества непроверенные товары необходимо отделять от
проверенных, либо маркировать с сохранением информации о партии. При длительных процессах в
складском учете целесообразно иметь отдельную аналитику партии для заблокированных товаров.

26. Выбор аналитики для организации учета на складе товаров, заблокированных для выполнения контроля качества

Для заблокированных (до окончания контроля качества) товаров нужна аналитика, которая
характеризует предысторию товара «что случилось с товаром», влияющую на
дальнейшую судьбу товара.
Решение: учет заблокированных на складе товаров вести в разрезе НОВОЙ аналитики
«Контролируемая партия». Использование существующих аналитик: cерии, характеристики,
назначения – не подходят.
Серия – физическая аналитика, определяет свойства товара. До завершения
контроля невозможно зафиксировать физические различия. По результатам
контроля допустимо выделять некачественные товары в отдельные серии.
Характеристика (товар другого качества) – фиксирует физические различия в
потребительских свойствах товара. Удобна для менеджера, для определения судьбы
товара по результатам контроля (продавать со скидкой и т.п.). До завершения
контроля не может быть использована.
Назначение – позволяет выделять на складе визуально неразличимые товары. Но
имеет другой смысл: характеризует, кто должен употребить товар, судьбу
товара, исходя из того, кто его потребитель.

27. Справочник партий

При
входном контроле
Справочник
партий
в партии фиксируется
дата фактического
поступления на склад
Ссылка на документ
поступления, образующий
контролируемую партию
Реквизиты для формирования
представления партии
Реквизиты для аналитических
отчетов

28. Схема образования партии

В документы,
отражающие приход
товаров на склад,
добавлен служебный
реквизит
КонтролируемаяПартия.
Реквизит заполняется
при первой записи
документа и
используется в
движениях по регистрам

29. Варианты партий

Схема приемки
Что является объектом-партии?
Когда создается элемент
справочника
«Контролируемые партии»?
Неордерный склад.
Операции поступления,
кроме раздельного
оформления закупок
Всегда накладная: «Приобретение
товаров и услуг»; «Прочее
оприходование»; «Приемка на
хранение» и т.п.
При записи накладной
«Приобретение товаров и услуг»
и т.п.
Неордерный склад.
Раздельное оформление
закупок
Документ «Поступление товаров на
склад»
При записи документа
«Поступление товаров на склад»
Ордерный склад
Распоряжение на оформление
приходного ордера (в том числе может
быть заказ или договор).
При записи документа, в котором
нужны движения по партии:
«Приходный ордер» (и далее
«Корректировка приобретения»,
«Акт о расхождениях после
приемки»)

30.

Ключевые ограничения в
других контурах учета

31. Ключевые ограничения:

В финансовом контуре:
Не осуществляется блокировка товаров на контроле: оформить
реализацию можно до оформления «Акта контроля качества»,
контроль остатков реализован только на уровне обеспечения и
склада.
Не ведутся остатки товаров в разрезе контролируемых партий
На адресном складе:
Не осуществляется блокировка ячеек товаров на контроле
Не ведутся остатки товаров в ячейках в разрезе
контролируемых партий

32.

Оформление актов
контроля качества по
остаткам товаров
контролируемых партий

33. Рабочее место

Новое рабочее место
отображает остатки
заблокированных товаров
на складе в разрезе
контролируемых партий
Позволяет оформить «Акт
контроля качества» на
выбранные товары партии и
заполнить товарную часть
документа автоматически

34. Оформление акта

При создании акта «с нуля»,
например, из формы списка,
необходимо выбрать партию
вручную
Режим выбора «На
контроле» отображает
партии, по которым есть
остатки заблокированных
товаров на складе

35. Заполнить по остаткам

Далее можно
воспользоваться
командой
заполнения
Установить отборы
аналитик товаров на
складах и заполнить

36.

Возможности документа
Акт контроля качества

37. Статусы в акте. В работе

В документе
предусмотрены
статусы
«В работе» - документ можно распечатать и использовать для внесения результатов
контроля на месте (сплошной контроль на складе). Движений не делает.
«Ожидает решения» - колонка «Результат проверки качества» заполнена во всех
строках, но решения не приняты, либо приняты только по части строк. Движения только по
строкам, в которых заполнена колонка «Действие».
«Отработан» - все решения приняты, колонка «Действие» заполнена во всех строках.

38. Печатная форма акта контроля качества

Печатная форма
акта контроля
качества

39.

Предусмотрен режим оформления документа на товары партии,
размещенные на нескольких складах / в нескольких помещениях.
Актуально, когда исследования качества выполняются на образцах
товара, а решения акта относятся к партии целиком. Склады в этом
случае заполняются построчно

40.

В документе
предусмотрены
типовые
возможности
добавления строк

41. Результаты проверки качества

«Результат проверки
качества» может
принимать одно из
следующих значений

42. Действие в акте

«Действие» может
принимать одно из
следующих значений

43. Форма выбора действий

«Действие» также можно
выбрать, используя
отдельную форму с
пояснениями

44. Форма выбора действий

«Действие» также можно
выбрать, используя
отдельную форму с
пояснениями

45. Групповые команды заполнения действий

Предусмотрены команды для
группового заполнения полей
«Результат проверки
качества» и «Действие»

46.

Решения по
некачественным товарам,
оформляемые
отдельными документами

47. Действие «Оформить списание»

Принято решение списать поступивший товар на складе.
Уместно выбирать как для некачественных товаров, так и для
разрушенных в результате исследования образцов товара.
Далее штатно оформляется документ «Списание недостач товаров».
Движения в учете:
На складе с ордерным отражением недостач складской остаток партии
списывает «Акт контроля качества». Документ «Списание недостач товаров»
отражает изменения только в финансовом контуре;
На складе с неордерным отражением недостач «Акт контроля качества» не
делает движений по складу. Документ «Списание недостач товаров» делает как
финансовые так и складские движения. Для складских движений в нем
предусмотрено явное указание контролируемой партии.

48. Команда создания Списания недостач на основании Акта контроля качества

Команда для оформления
документа «Списание недостач
товаров» по строкам с действием
«Оформить списание товаров»

49. Заполнение контролируемой партии в Списании недостач на основании акта

Поле «Контролируемая
партия». Указывается только
на складе, неордерном на
отражение недостач

50. Действие «Оформить возврат»

Принято решение о возврате некачественного товара с оформлением документов
возврата.
Далее штатно оформляется документ возврата товаров. В зависимости от
операции поступления (вычисляется по реквизитам контролируемой партии)
оформляется:
«Возврат товаров поставщику»,
«Отгрузка товаров с хранения»,
«Возврат давальцу».
Движения в учете:
«Акт контроля качества» технически разблокирует товар на складе;
В документе возврата товаров поставщику контролируемая партия не указывается. Возврат отгружает
разблокированный товар.
Отдельное складирование возвращаемых товаров необходимо организовать вне
системы.

51. Оформление Возврата товаров поставщику на основании Акта контроля качества

Команда для оформления
документа возврата по
строкам с действием
«Оформить возврат
товаров»

52. Действие «Оформить перемещение»

Принято решение о перемещении поступившего товара на склад,
являющийся изолятором брака.
Уместно выбирать, для некачественных товаров, решения по утилизации
или возврату которых будут приняты позже.
Далее штатно оформляется документ «Перемещение товаров».
Движения в учете:
Акт контроля качества технически разблокирует товар на складе;
В документе перемещения контролируемая партия не указывается.
Отдельное складирование товаров до отгрузки по перемещению
необходимо организовать вне системы.

53. Оформление перемещения из Акта контроля качества

Команда для оформления
документа «Перемещение
товаров» по строкам с действием
«Оформить перемещение
товаров»

54. Действие «Оформить порчу товаров»

Принято решение использовать товар как номенклатуру другого качества.
Уместно выбирать, если при контроле выявлены отклонения по качеству, дефекты.
На основании акта необходимо оформить документ «Порча товаров».
Движения в учете:
На складе с ордерным отражением недостач:
Складской остаток товара партии исходного качества списывает «Акт контроля качества»;
Он же приходует товар другого качества и разблокирует его;
Документ «Порча товаров» отражает изменения только в финансовом контуре.
На складе с неордерным отражением недостач:
«Акт контроля качества» не делает движений по складу;
Документ «Порча товаров» делает как финансовые так и складские движения. Для
складских движений в нем предусмотрен служебный (скрытый) реквизит «Контролируемая
партия», заполняемый только при создании документа на основании «Акта контроля
качества».

55. Обогащение документа Акт контроля качества для оформления порчи

Для регистрации порчи акт
обогащен реквизитами для
указания «номенклатуры
другого качества»

56. Заполнение акта о расхождениях

Команда для оформления
документа «Порча товаров»
по строкам с действием
«Оформить порчу товаров»

57.

Решения по
некачественным товарам,
отражаемые как часть
процесса приемки
товаров на склад

58. Действие «Не приходовать»

Товар не принимается на склад, уничтожается и считается
недопоставленным.
Оформляется далее «Актом о расхождениях», если это не предусмотрено,
необходимо исправить первичные документы поступления товара, либо
списать недостачи за счет предприятия.
На ордерном на приемку складе «Акт контроля качества»:
скорректирует «Товары к поступлению». Суть движения: увеличить количество к
оформлению ордеров по распоряжению, взятому из контролируемой партии;
в «Товары на складах» выполнит расход (списание) поступившего товара партии.

59. Действие «Вернуть поставщику»

Товар не принимается на склад, считается недопоставленным. Физически сразу
возвращается поставщику, без оформления документов возврата.
Оформляется далее «Актом о расхождениях» как «Недопоставка».
На ордерном на приемку складе «Акт контроля качества»:
скорректирует «Товары к поступлению»: увеличит количество к оформлению ордеров по
распоряжению;
если склад на отгрузку ордерный, то выдаст распоряжение на оформление «Расходного
ордера на товары» для возврата товара партии. Распоряжением на оформление ордера
будет сам «Акт контроля качества»;
если склад на отгрузку неордерный, в «Товары на складах» выполнит расход (списание)
поступившего товара партии.
На складе, неордерном на приемку и ордерном на отгрузку:
увеличит «Товары на складах» по партии для компенсации отработки акта о расхождениях;
выдаст распоряжение на оформление «Расходного ордера на товары».

60. Действие «Изменить качество»

Товар исходного качества считается недопоставленным. Вместо него
считается поставленным товар другого (установленного) качества.
Оформляется далее «Актом о расхождениях», если это не предусмотрено,
необходимо исправить первичные документы поступления товара, либо
оформить расхождение за счет предприятия.
На ордерном на приемку складе «Акт контроля качества»:
скорректирует «Товары к поступлению»: увеличит количество к оформлению
ордеров по товару исходного качества; уменьшит – по товару другого качества;
в «Товары на складах» выполнит расход (списание) поступившего товара партии
и приход (поступление) товара другого качества.

61. Ограничения установки действий

На неордерном складе не поддерживается действие:
«Изменить качество»
При раздельном оформлении закупок не поддерживаются действия:
«Не приходовать»,
«Вернуть поставщику»,
«Изменить качество».

62.

Действия,
формирующие
расхождения
На основании «Акта контроля качества»
создается акт о расхождениях нужного
вида, исходя из операции поступления,
зафиксированной в контролируемой
партии

63.

Колонка «Факт» заполняется
- количеством исходного товара из «Акта контроля качества», за
вычетом строк, в которых установлено действие «Не
приходовать», «Вернуть поставщику», «Изменить качество»
- плюс «Товар другого качества» из строк с действием «Изменить
качество»

64. Заполнение Акта о расхождениях на ордерном на приемку складе

Акт о расхождениях может быть заполнен любым способом, как на
основании, так и не на основании «Акта контроля качества», так как данные
«Акта контроля качества» отражают недопоставку и перепоставку по
регистру «Товары к поступлению».
Команда «Заполнить факт по приемке» в акте о расхождениях учитывает
данные «Акта контроля качества».

65.

Для формирования
корректных движений акта
контроля качества по РН
«Товары к поступлению»,
партия обогащена
служебными реквизитами:
«Хозяйственная операция»
и «Отправитель»

66. Заполнение Акта о расхождениях на неордерном на приемку складе

«Акт контроля качества» может служить источником факта при сплошном контроле.
Заполнение акта о расхождениях на основании акта контроля качества имеет
следующие особенности:
Данные о «факте» берутся из акта контроля качества:
Если товар подлежит контролю качества согласно НСИ, при его отсутствии в акте контроля качества,
факт принимается за ноль.
Если товар не подлежит контролю качества согласно НСИ, но указан в акте контроля качества
Для остальных товаров данные о факте берутся из накладной на поступление
При выявлении актом контроля качества перепоставки по количеству:
действия «Вернуть поставщику» и «Не приходовать» доступны для установки
остальные действия недоступны (вызывают отказ при проведении). В этом случае
действие необходимо оставить пустым до отработки перепоставки актом о
расхождениях. После оформления перепоставки по партии, действия в акте контроля
качества доступны для установки.

67.

Входной контроль по
заявкам

68. Использование «Заявок на контроль качества товаров» позволяет

Управлять процессом контроля качества
Отклониться от регламента (НСИ контроля качества):
Отказаться от необходимости контроля качества, в особых
случаях;
Уточнить сроки прохождения контроля конкретной партии.
Укрупнять, разукрупнять партии товаров, передаваемые на
контроль

69.

В рабочем месте
можно отобрать
заблокированные
товары, по которым
заявка не
оформлена
Далее для
выбранных
товаров оформить
заявку на
контроль

70.

Для товаров,
включенных в заявку,
назначается единый
срок выполнения
контроля качества

71.

Для заявок, созданных на товары,
заблокированные при поступлении,
должна быть выбрана причина
блокировки «Входной контроль качества»
(предопределенная)

72.

В этом случае в заявке
обязательно указание
исходных партий
поступления

73.

Стандартные средства
редактирования. В том числе
заполнение колонки
«Контролируемая партия»

74.

Заявка на контроль
перехватывает партию на
себя. Товар на складе теперь
маркируется заявкой, а не
исходным поступлением

75.

Для партий, связанных с
заявкой на контроль, сроки
планирования разблокировки
рассчитываются по явным
полям, указанным в заявке:
«Планировать разблокировку» и
«Дата подтверждения качества»
Если исходные партии
поступления имеют
одинаковые значения
реквизитов, то они будут
унаследованы партией заявки

76.

Далее акт контроля качества
оформляется по партии заявки
на контроль

77.

В акте по партии заявки на
контроль недоступны действия
«Не приходовать», «Вернуть
поставщику», «Изменить
качество» и команда оформления
«Акта о расхождениях»

78.

Отдельные сценарии
использования заявок на
входной контроль

79.

Если уже на этапе оформления заявки есть подозрение, что
товары некачественные, то снятие флага позволяет вывести
товары из контура обеспечения потребностей, не дожидаясь
оформления акта контроля качества. Такие товары будут
числиться в наличии, но не будут использоваться системой для
обеспечения заказов на отгрузку

80.

В обратной ситуации предусмотрена
возможность разблокировать
поступивший товар на складе, не
выполняя контроль качества. Акт
контроля качества на такой товар
оформляться не будет

81.

Контроль качества
складских запасов

82.

Для контроля
складских запасов
необходимо
определить
пользовательские
причины блокировки
товаров

83.

Чтобы заблокировать для контроля
качества
ранее сформированные складские
запасы, необходимо создать заявку
на контроль с указанием
пользовательской причины
блокировки

84.

При проведении заявки:
будет сформирована партия заявки на контроль;
складские запасы будут заблокированы для
контроля качества.
Поля «Контролируемая партия» в документе нет,
блокировке подлежат ранее сформированные складские
запасы
Далее заполнить
документ, например,
используя команду
подбора

85.

Перемещение
заблокированных товаров

86.

Товары партии можно
перемещать до
завершения контроля
качества

87.

Также можно
оформить заказ на
перемещение товаров
партии

88.

Поддерживается
перемещение по
нескольким заказам
разных партий. Партия
в этом случае
определяется
построчно, исходя из
заказа. На форму
перемещения не
выводится

89.

До завершения перемещения в
рабочем месте товары отображаются
на складе-отправителе. Отображается
индикатор

90.

После завершения приемки по
перемещению товары отображаются на
складе-получателе. Если контроль
качества завершен, можно оформлять
акт контроля качества

91.

При формировании ордеров
на отгрузку перемещаемых
товаров действует
ограничение: в один
расходный ордер нельзя
добавить товары нескольких
контролируемых партий

92.

При приемке по
перемещению на ордерный
склад каждая партия
распоряжения отображается
отдельной строкой
В шапке приходного и расходного ордера
заполняется скрытый реквизит
«Контролируемая партия» для движений.

93.

Есть возможность
отобразить партию в
строке рабочего места
приемки

94.

Для корректного оформления
ордеров и расхождений в
регистры добавлена
«Контролируемая партия»
Заполняется только для документов отгрузки / поступления,
связанных с перемещением заблокированных товаров.

95. Доработка контроля остатков по складским регистрам

Оперативный контроль остатков товаров на складах выполняется в
разрезе контролируемых партий
Контроль остатка контролируемой партии на складе по товару
Контроль отгрузки товара контролируемой партии с учетом резервов серий,
указываемых в заказах на перемещение заблокированных товаров
В заказах на отгрузку качественных товаров: заказ клиента, обычный
заказ на перемещение (не заблокированного товара) и т.д. выполняется:
Контроль проведения по остаткам проверенных товаров (с пустой партией)
Резервирование серий из остатка проверенных товаров (с пустой партией)

96.

Излишки, недостачи,
инвентаризация

97.

Поддерживается
инвентаризация партий на
контроле (кроме адресных
складов)
На ордерном на отражение излишков/недостач складе партия указывается в пересчете товаров. Складские акты на
оприходование излишков и списание недостач оформляются без указания партий (так как отражают изменения только в
финансовом контуре). В структуру РН «Товары к оформлению излишков недостач» партия не добавлялась.

98.

Поддерживаются
ордера на излишки,
недостачи,
пересортицу по
партиям
Порчу предлагается регистрировать в акте контроля
качества как результат выполнения контроля качества.

99.

Для излишков партии
рассчитывается дата
разблокировки. Колонка
по умолчанию скрыта
Расчет даты разблокировки выполняется исходя из реквизитов контролируемой партии:
- Для исходных партий входного контроля, добавлением срока контроля из номенклатуры к
дате поступления партии;
- Для партий, образованных заявками на контроль, дата разблокировки непосредственно
указывается в заявке
Если товар
заблокирован заявкой
без планирования
разблокировки, то дата
разблокировки не
указывается

100.

Доработано указание
серий, для отображения
остатков по
контролируемой партии,
указанной в строке
документа

101.

Для склада, с неордерным отражением
излишков / недостач, поддержано указание
партии в складских актах: «Оприходование
излишков», «Списание недостач»,
«Пересортица товаров»

102.

«Контролируемая партия» может быть выведена в отчеты:
- Ведомость по товарам на складах;
- Ведомость по распоряжениям на отгрузку и возврат

103.

Особенности оформления
расхождений при приемке
товаров, подлежащих
контролю качества

104. Расхождения на ордерном на приемку складе

В приходном ордере зафиксировано верное количество партии.
Акт контроля качества оформляется на фактический остаток партии на складе.
При ордерном отражении излишков/недостач:
Оформление документов расхождений в фин. контуре не изменяет остатки товаров на
складах.
При неордерном отражении излишков/недостач:
Оформление документов расхождений «Корректировка приобретения», «Оприходование
излишков», «Списание недостач» искажает остатки товаров на складах.
Искажение устраняется вводом акта о расхождениях после приемки, движения которого
восстанавливают остаток партии поступления на складе.
В оформляемом «Оприходовании излишков» / «Списании недостач» необходимо
указывать партию поступления, для получения корректных остатков товаров на
складах.
В противном случае зависнет отрицательный остаток по партии поступления, который выявляется
анализом отчета «Ведомость по товарам на складах» с детализацией до партий.
Отрицательный остаток можно скорректировать по результатам инвентаризации на складе, корректно
оформив складские акты, с указанием контролируемых партий.

105. Расхождения на неордерном на приемку складе

Учетный остаток на складе после оформления приходной накладной неверный, так как не
учитывает расхождения.
Вариант 1. Акт контроля качества оформляют на фактический остаток партии на складе.
На перепоставленное количество действие в акте контроля нужно оставить пустым.
При неордерном отражении излишков/недостач:
При ордерном отражении излишков/недостач:
Оформить расхождения в фин. контуре. При оформлении через «Списание недостач» или
«Оприходование излишков» указать в документах партию поступления.
Установить действия в акте контроля качества на перепоставленное количество.
Оформить ордера на отражение излишков/недостач на величину расхождений.
Установить действия в акте контроля качества на перепоставленное количество.
Вариант 2. Акт контроля качества оформляют на учетный остаток партии на складе.
Оформить акт контроля качества.
Оформить расхождения в фин. контуре.
При обнаружении излишков поступившего товара принять решение о его разблокировке,
либо инициировать контроль качества по заявке на контроль, как контроль складского запаса
При инвентаризации устранять развернутое сальдо товаров на складах по партиям.

106.

Отчет «Анализ
прохождения контроля
качества»

107.

Графы «Поступило всего» и «На
контроле» заполняются количеством
поступившего на контроль товара
(включают и входной и контроль
складских запасов)

108.

Оформление «Акта контроля качества» в
статусах «Ожидает решения» и «Отработан»
переносит значение из графы «На контроле» в
графы группы «Контроль завершен», согласно
действию указанному в строке акта
«Ожидает решения» –
действие в акте не заполнено

109. Особенности получения данных отчета Анализ прохождения контроля качества

Данные о поступивших на контроль товарах (в графы «Поступило всего» и
«На контроле») заполняются оборотами партий товаров на складах:
Исключая движения по партиям, сформированные:
Актами контроля качества
Складскими актами, исполняющими решения акта контроля качества:
«Списание недостач товаров» партии по строкам c действием «Оформить списание»
«Порча товаров» партии по строкам c действием «Оформить порчу»
Документами, отражающими расхождения при приемке на складе, на величину
расхождений по строкам «Не приходовать», «Вернуть поставщику», «Изменить
качество»
Включая излишки / недостачи по количеству, обнаруженные при приемке,
либо хранении партии на складе

110.

Учет товаров на
контроле в отчетах по
обеспечению

111.

Товары «В наличии»
разделены на три
графы

112.

«С подтвержденным качеством» - остаток, качество которого подтверждено актом контроля качества,
либо товар не подлежит контролю качества
«На контроле качества» - остаток товаров контролируемых партий, планируемых к разблокировке, акты
контроля качества предстоит оформить
«Не подлежит разблокировке» - остаток товаров контролируемых партий, не планируемых к
разблокировке, акты контроля качества предстоит оформить

113. Особенности распределения запасов между заказами

Запасы на складе товаров на контроле качества распределяются
на заказы (клиентов и т.п.), формируя резервы, но недоступны для
отгрузки, пока не будет подтверждено их качество
Заказы на перемещение партий
Не участвуют в конкуренции за товар, ввод нового заказа на
перемещение заблокированного товара:
Уменьшает количество товара на контроле качества, распределяемое на
заказы клиентов
Запасы партии, ранее распределенные на заказы клиентов, снимаются
Не образуют собственного объекта для обеспечения. График отгрузки
со склада-отправителя и поступления на склад-получатель
фиксируется в системе не «по заказу», а по «партии» в целом.

114.

В каждой из трех групп могут быть размещены резервы по заказам.
- Заказы (клиента и т.п.) с действием «Резервировать на складе» формируют резерв только в остатках с
подтвержденным качеством,
- Заказы (клиента и т.п.) с действием «Резервировать по мере поступления» размещаются сначала в
доступном остатке с подтвержденным качеством, а при его отсутствии в остатках на контроле качества,
- Заказы на перемещение заблокированных товаров партий с действиями «Резервировать на складе» и
«Резервировать по мере поступления» размещаются в остатках «на контроле» и «не подлежит
разблокировке», исходя из того, в какой графе расположен остаток перемещаемой партии.

115.

Поле «Заказ на
поступление» позволяет
расшифровать товары на
контроле по партиям
Товары, не подлежащие
разблокировке, не
распределяются на
заказы на отгрузку
(клиентам и т.п.)

116.

Для товаров в наличии
на контроле качества
можно отобразить дату
планируемой
разблокировки

117.

При частичном оформлении акта
контроля качества на партию, в
документах поступления которой
зафиксированы разные даты, график
разблокировки закрывается по ФИФО

118.

Переработан отчет «Товарный календарь»:
1 – оформлено поступление товара, с флагом проконтролировать качество
2 – ожидается разблокировка поступившего товара (дата разблокировки в поступлении - «сегодня»)
3 – оформлен заказ поставщику с датой поступления 14.03.2026
4 – ожидается разблокировка поступившего товара (дата разблокировки в заказе 15.03.2026)
5 – оформлен заказ клиента с датой отгрузки 15.03.2026
1
2
2
3
4
4
5

119.

Изменения в частных
механизмах
обеспечения

120.

Доработано
отображение остатков
при подборе товаров в
заказ и перемещение
контролируемой партии
Также доработано
отображение
доступных остатков
партии в форме
уточнения складов и
серий

121.

Доработана форма выбора
назначений
Показатель «В наличии» отображает
остаток проверенных товаров и
товаров на контроле
121

122.

Добавлен показатель «Доступно для
отгрузки». Для заказов и перемещений
контролируемой партии показывает
доступный остаток партии, для заказов и
перемещений проверенного товара –
доступный остаток проверенного товара
122

123.

Доработана форма помощника
заполнения корректировки
назначения. Добавлена колонка «На
контроле». Отображает остатки
контролируемых партий, не
зарезервированные заказами
По умолчанию помощник не
предлагает корректировать
назначение товара, находящегося на
контроле качества, но можно
установить «К корректировке» такие
товары вручную
123

124.

В этом случае при переносе данных из
помощника система заполнит новое
поле табличной части документа
«Контролируемая партия»
124

125.

Доработана команда «Указать
назначения». Отображает как
проверенные товары, так и товары на
контроле качества
125

126.

Изменения в расчете
дат обеспечения по
способам обеспечения
потребностей
126

127.

Срок контроля, указанный в
номенклатуре, учитывается при
расчете плановой даты обеспечения
заказов на отгрузку
127

128.

Срок контроля добавляется к
планируемой дате поступления по
способу обеспечения
128

129.

При обеспечении потребностей,
на шаге способов обеспечения,
пользователь оперирует данными
способа обеспечения – датой
поставки, границей периода
обеспечения (датой следующей
поставки)
129

130.

На шаге обеспечения заказов система
учитывает срок контроля, отсчитывая
допустимую дату поставки для заданной
даты отгрузки заказа. Это позволяет
далее корректно определить наступила
ли точка заказа (дата, когда пора
формировать обеспечивающий заказ)
130

131.

На шаге поддержания
запасов, остатки товаров
на контроле качества
отображаются отдельно
Поле «Остаток» не
включает товары на
контроле, индикатор также
оперирует проверенным
товаром
Минимальный и
максимальный запас
рассчитываются на период
с учетом сроков контроля
качества товара
131

132.

В примере срок поставки
в способе обеспечения –
2 дня, срок контроля в
номенклатуре 1 день.
Минимальный запас
рассчитан на 3 дня
Обеспечиваемый период
отсчитывается от даты
ближайшей поставки + срок
контроля, до границы
обеспечиваемого периода +
срок контроля
132

133.

Логика расчета
обеспечиваемого периода
поясняется в форме
способа обеспечения
133

134.

Поле «Гарантированный
срок обеспечения» больше
не используется в
расчетах плановой даты
поставки по способу
обеспечения
134

135.

Отказ от использования параметра
«Гарантированный срок обеспечения» связан с
ранее выполненными усовершенствованиями
настроек поставок по расписанию, а также
решением, что сроки контроля качества
подставляются в расчеты «налету» и не требуют
перенастройки способов обеспечения
135

136. Упрощенное формирование заказов

В рабочее место «Формирование заказов
поставщикам» (упрощенный режим) также
добавлена колонка «На контроле качества»,
а колонка «Остаток» не включает товары на
контроле качества
136

137. Механизмы, где заблокированные товары игнорируются:

Свободный остаток, необеспеченная потребность в
заказе на отгрузку:
- Резервирование из свободного остатка при
формировании этапов
- Поле Готово в отчете дин. структура заказа
- Расчет записей Распределено в структуре заказа при
проведении документов
Всевозможные выгрузки свободного остатка:
- План остатков, макет заполнения
- Макет Свободные остатки
- Интеграция с маркетплейсом OZON, выгрузка товаров
- Публикация товаров на OZON
- Заполнение заказа на производство по заказу давальца
- Выгрузка остатков в кассу
- Заполнение материалов в заказе давальца по
фактической потребности
- Обмен с сайтом
- Условия предоставления скидок по доступности товаров
- Торговые предложения
- Самообслуживание партнеров, отчет и корзина,
доступность по датам
- Управление продажами на OZON, отображение остатков
- Подбор товаров в документ продажи, колонка Доступно
- РС Доступность товаров для внешних пользователей
- Прайс-лист
- Форма подбора аналогов
- Информационный остаток полуфабриката 2.1 на складе
при допланировании полуфабрикатов в заказе
137

138.

Добавление в РН
«Запасы и потребности»
движений по учету
товаров на контроле
качества
138

139. РН «Запасы и потребности»

Состав измерений не
изменился. Тип
измерения «Заказ»
расширен справочником
КонтролируемыеПартии.
Партия на складе –
объект планирования
разблокировки товара
Ресурсы потребностей по
заказам на перемещение
партий
Планируемые и фактические
поступления на контроль качества
пишутся двумя записями, две
«Даты события»: первая - дата
поступления, вторая - дата
доступности (дата завершения
контроля качества поступившего
товара)
Ресурсы первой записи
Ресурс второй записи
139

140.

Записи по заказу на
поступление с контролем
качества при поступлении
Количество по заказу,
планируемое к поступлению
на дату события, общее
Количество по заказу,
планируемое к поступлению
на дату события с
постановкой на контроль
качества
Количество по заказу,
планируемое к разблокировке
на дату события по завершению
контроля качества
140

141.

Записи по поступлению
на склад (без заказа)
Количество поступившего
товара, общее
Количество товара
партии, поступившего на
контроль качества
Количество товара партии,
планируемое к
разблокировке на дату
события по завершению
контроля качества
141

142.

Изменение структуры
РС «Распределение
запасов»
142

143.

ERP 2.5.26
ERP 2.5.25 и ниже
Данные нужно было отбирать
и по измерению «Состояние».
Для каждого состояния имел
смысл свой набор ресурсов
Один ресурс: «Количество»
и два измерения для отбора:
«Состояние запаса»,
«Характеристика потребности»
143

144.

Измерения,
относящиеся к данным о
запасах
Возможные состояния запаса:
1) «На согласовании поставки» – количество в неподтвержденных заказах на поставку;
2) «Ожидается к поступлению без блокировки» – количество в подтвержденных заказах на поставку. В заказе
указана дата поступления, она же дата доступности товара для потребителей;
3) «В наличии, разблокировано» – количество в наличии на складе, доступное для потребителей.
144

145.

Измерения, относящиеся к
данным о потребностях
Характеристики потребности соответствуют возможным для выбора действиям в заказах на отгрузку
145

146.

Потребности, на которые запас не
распределился, получают состояние
запаса: «Не обеспечен»
При наличии запасов и потребностей,
потребности распределяются на
записи о запасах
146

147.

Запасы, которые не на что
распределять, записываются с
характеристикой потребности:
«Излишек»
147

148. Какие данные предоставляет РС «Распределение запасов»

Как и ранее регистр позволяет получить данные:
В каком состоянии обеспечения находится заказ на отгрузку?
Обеспечен ли он товаром в наличии или в заказе поставщику и на
какую дату?
Сколько товара на складе и товара в заказах на поступление образуют
излишек (остаток от распределения запасов на все потребности) и на
какие даты доступности?
Сколько товара на складе и товара в заказах на поступление образуют
доступный остаток (остаток от распределения запасов на все
потребности, кроме строк заказов с действием «К обеспечению») и на
какие даты доступности?
148

149.

Обогащение РС
«Распределение
запасов» данными
контроля качества
149

150.

Записи о запасах,
связанные с контролем
качества
Возможные состояния запаса:
1) «В наличии, ожидается разблокировка» – количество поступившей на контроль партии, в наличии на складе;
2) «Ожидается к поступлению с блокировкой» – количество в подтвержденных заказах на поставку, подлежащее
контролю качества при поступлении;
3) «В наличии, не подлежит разблокировке» – количество в наличии на складе, заблокированное по заявке на
контроль, не планируемое к разблокировке. Не распределяется на заказы на отгрузку
4) «Ожидается к поступлению, не подлежит разблокировке» – количество ожидаемое к поступлению на склад, не
подлежащее разблокировке. Не распределяется на заказы на отгрузку, возникает в процессе перемещения партий150

151.

Потребности по заказам на
перемещение контролируемых
партий
Возможные характеристики потребности :
1) «Резервировать на складе из заблокированных» – количество в заказе на перемещение партии с действием
«Резервировать на складе»;
2) «Резервировать по мере поступления из заблокированных» – количество в заказе на перемещение партии с
действием «Резервировать по мере поступления».
Действия «К обеспечению» и «Не обеспечивать» в заказах на перемещение партий недоступны.
В качестве объекта обеспечения выступает не заказ на перемещение партии, а контролируемая партия, указанная
в шапке заказа.
151

152. Порядок распределения запасов на заказы на отгрузку клиентам (потребителям)

На строки заказов с действием «Резервировать на складе» распределяется только
запас товара на складе с подтвержденным качеством
На строки заказов с действием «Резервировать по мере поступления»
распределяется:
(1) Сначала запас на складе товара с подтвержденным качеством
(2) Затем запас на складе товара партий на контроле качества, в порядке даты
доступности запаса
(3) Затем запас в ожидаемых поступлениях, в порядке даты доступности запаса
(4) Затем запас в неподтвержденных заказах на поступление
Проведение нового заказа на отгрузку с высоким приоритетом не уменьшает
количество запаса вида (1) и (2), полученное ранее другими заказами
152

153. Особенности распределения запасов при наличии заказов на перемещение партий

Заказ на перемещение партии заблокированного товара
имеет приоритет перед заказами на отгрузку потребителям
Если запас партии распределился на заказ на отгрузку и
далее введен заказ на перемещение, либо накладная на
перемещение этой партии, то запас партии будет изъят из
распределения запасов в пользу заказа на перемещение без
контроля, а распределение на заказы на отгрузку будет
пересчитано
153

154. Новый регистр «Доступные остатки товаров»

Ранее РС «Распределение запасов» использовался для
отображения данных в колонках «В наличии» и «Доступно» в
динамическом списке обработки «Подбор товаров в документ».
Эти данные выведены в отдельный регистр «Доступные остатки
товаров»
Планируется использовать новый регистр вместо РС «Доступные
остатки для внешних пользователей»
Новый регистр пишется механизмами оперативной очереди
заданий, не требует регламентного задания для заполнения, в
отличие от РС «Доступные остатки для внешних пользователей»
154

155. Структура регистра «Доступные остатки товаров»

С пустой контролируемой партией:
По пустому назначению:
Доступно: не зарезервированное заказами количество товара
для отгрузки клиентам
В наличии: фактический остаток, в том числе по всем
назначениям
По не пустому назначению (только для назначений по
направлению деятельности в целом)
Доступно: не зарезервированное заказами количество товара
для обособленной отгрузки клиентам по назначению
В наличии: фактический остаток по данному назначению
С не пустой контролируемой партией:
Аналогичные данные по конкретной партии, для
отображения остатков при подборе товаров в документы
перемещения товаров партии
155

156. Обработчики обновления

РегистрыСведений.РаспределениеЗапасов.ОбработатьИзме
ненияФорматаХранения
Перезаполняет данные регистра в соответствии с изменениями
его структуры
РегистрыСведений.ДоступныеОстаткиТоваров.ОбработатьД
анныеДляПервоначальногоЗаполнения
Заполняет новый регистр данным о наличии и доступных
остатках товаров
156

157. Ограничения. Контролируемая Партия «Заказ» / «Договор»

Партия «Заказ» / «Договор» на ордерном складе поддерживается,
но планирование сроков разблокировки упрощенное.
Срок контроля из номенклатуры добавляется к дате приходного
ордера
При последующих перемещениях остатков партий на другие склады,
дата разблокировки отсчитывается уже от даты приходного ордера по
перемещению
Оба ограничения связаны с тем, что в партии, связанной с
договором, невозможно хранить дату поступления партии и
отсчитывать сроки от нее, так как единой даты поступления по
договору нет
157

158. Ограничения. Неподтвержденные заказы

До момента подтверждения заказа на поступление в системе не
фиксируется информация о необходимости контроля качества по
товару. Связано с тем, что нужно рассчитывать дату
разблокировки, а дата поступления в неподтвержденном заказе
может быть неизвестна
Заказ на перемещение без указания даты отгрузки формирует в
системе неподтвержденный график поступления.
При заказе на перемещение партии заблокированного товара нужно
указывать дату отгрузки, чтобы формировался подтвержденный
график поступления партии на склад-получатель
158

159. Ограничения. Ручное редактирование флага «Проконтролировать качество» в документах поступления

Если в накладной на поступление серии указываются в
отдельной табличной части, то разные значения флага
«Проконтролировать качество» для одного товара в
табличной части «Товары» не поддерживаются. Выдается
сообщение при проведении, документ не проводится.
159

160. Ограничения. Справочное указание серий

В акте контроля качества и заявке на контроль временно не
поддерживается справочное указание серий (политики, по
которым не ведутся остатки серий)
160

161. Контроль качества товаров и материалов

Спасибо за внимание!
Код проекта: 00-00013821