Отдел учета расходов

1. Отдел учёта расходов

Марина Минеева

2. Функции

Акцепт расходов
(ООО ФИТ)
Отражение расходов в
учете
Акцепт расходов
(Все клиенты СЦФ)
Отражение расходов в
учете

3. Отдел учёта расходов

Сектор
контроля расходов

4. Основные задачи

Работа в команде - основной принцип организации рабочего процесса!
Акцепт производственных расходов ООО
ФИТ
Контроль за исполнением условий договора
Расчеты с поставщиками
(оплата по счетам, контроль за авансами)
Поддержка Бизнеса по запросам
Контейнерные
расходы [6]
[5]
Расчеты с
нерезидентами
37
Дисбурсментские
счета [2]
[25]ПРОЧИЕ

5. Акцепт расходов ООО ФИТ

•8 000
•1 000
задач / мес
счетов на оплату /мес
•250 000
строк / мес
•30 000 000 000
руб / год

6. Трансформация

• 5 подразделений
• Бумага
• Внедрение ЭЛАР
2019
2020
СЕКТОР КОНТРОЛЯ РАСХОДОВ
• 3 подразделения
• ЭЛАР
• Реформа процессов
• 1 подразделение
• проект ЭЛАР –
Киберлайнс - ЕУС
2021

7. Отдел учёта расходов

Бухгалтерский учет

8. Цели и задачи

Работа в команде - основной принцип организации рабочего процесса!
Отражение первичных документов в учете, сверка
Поддержка Бизнеса по запросам
Участие в подготовке отчетности всех уровней
Участие в аудиторских и налоговых проверках
24

9. Отражение расходов в учете

•2 дня на задачу
42 организации
•650 задач /день
•13 000 задач /мес
•50 000 000 000
руб. / год

10. Технический прогресс

• 18 баз 1С
• Ручной ввод
данных
• Высокие
трудозатраты
2019
2020
• ЕУС + 1 база 1С
• Интеграция данных из
производственных
систем Бизнеса
• Унификация
процессов
• Внедрение ролевой
модели
2021

11. Готовы ответить на ваши вопросы

Контакты для связи:
Марина Минеева,
+7(423)2057102 ext. 31744
[email protected]
Россия, 115035, г. Владивосток,
Первая Морская ул., д.11в, каб. 605