Учет и планирование расходов авиакомпании

1. СОВРЕМЕННЫЕ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ УЧЕТА И ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ АВИАКОМПАНИИ

Родионова Елена
Директор производства

2.

Используется ли в авиакомпании система ведения условий
договоров с поставщиками услуг
да
9%
38%
24%
да, но
требуется
улучшение
Есть ли потребность в модернизации системы
учета расходов авиакомпании?
нет, но
потребность
существует
нет
нет
29%
да
0%
20%
40%
60%
80%

3.

Планирование расходов
Контроль корректности выставления счетов
Сравнение расчетных расходов с фактическими
Ведения фактического сальдо с контрагентом
Просмотр и печать отчетных форм
Формирование реестров для Министерства финансов иностранных государств

4.

Расчет
стоимости
рейса
Сервис
курсов валют
SkyАctivites
Планирование
расходов
Message
Center
Прейскурант
Багира
Реестры
трансферных
пассажиров
Взаиморасчеты
Data
Модуль
расчетов
Message
Broker
Реестры
Минфина
Конвертер
Бизнес
аналитика
Оценка
динамики
тарифов

5.

Статистика релизов за год
ВЗР 49
2%
4%
РСР 33
4%
4%
Прейскурант 21
36%
11%
Реестры Минфина 15
Оценка динамики изменения тарифов 6
15%
Багира 5
24%
Планирование 5
Конвертер 2

6.

Прейскурант
Processing
Полетные
задания
Расходы
Ставки, сборы,
цены
Конвертер
rtf, txt, xls, xml
Экипаж
Учет расходов
Модуль расчета
OpenSky
СПП
Расходы
Отчеты
Прогноз
пассажиропотоков
РСР
Прогноз
КОМПАС
SkyActivities
База НСИ

7.

Прейскурант
Гибкая настройка формул по услугам для конкретного договора
Возможность ведения надбавок зависящих от времени выполнения рейсов
Возможность ввода скидок или надбавок к набору услуг
Гибкая настройка вычисляемых тарифов
Оповещение о сроках действия и автоматическая пролонгация договоров
Оповещение об изменениях в статусах услуг, тарифах
Отчетность по тарифам
Журнал изменений по договору

8.

Прейскурант – гибкая настройка формул

9.

Прейскурант – временные надбавки

10.

Прейскурант – ведение договоров, отчеты по тарифам

11.

Прейскурант – оповещение о сроках действия и автоматическая
пролонгация
Оповещение о приближающейся дате окончания действия договора
Оповещение о окончании срока действия договора
Оповещение о автоматической пролонгации договора

12. Планирование расходов

Формирование бюджета АК на год на основе плана движения
На основе сформированного плана движения из SkyActivities
На основе загруженного плана движения из другого источника
Расчет прямых расходов на обслуживание воздушных судов авиакомпании в
аэропортах и за аэронавигационное обслуживание по трассе при выполнении
авиационных перевозок (пассажиров, почты и груза) по плану движения на основе
данных по договорам из Прейскуранта

13.

Расчет стоимости рейса
Составление маршрута и задание входных реквизитов
Загрузка маршрута из СПП
Расчет расходов собранного рейса
Формирование карточки рейсов и расчет расходов по шаблону
Выставление счетов для авансовых платежей
Формирование пакета документов для фрахтователя
Расчет доходов и рентабельности
Сравнение данных по запланированным рейсам с фактическим
выполнением

14.

Расчет стоимости рейса
Взаимодействие программы с другими
подсистемами
Прейскурант
Договоры с
контрагентами
Договоры
Фрахта
Планирование
Справочник
себестоимости
Расчет
стоимости
рейса
НСИ
OpenSky
OPS
NAV

15.

Расчет стоимости рейса

16.

Расчет стоимости рейса – расчет услуг по договорам Прейскуранта

17.

Расчет стоимости рейса – отчет для авансовых платежей

18.

Расчет стоимости рейса –расчет чартерной программы

19.

Взаиморасчеты
Ввод и корректировка выставленных документов
Загрузка данных через конвертер
Ввод данных с бумажных носителей
Проверка правильности выставленных реестров за обслуживание
Фиксация выполненных платежей
Ведения фактического сальдо с контрагентом
Просмотр и печать отчетных форм

20.

Как происходит взаимодействие с аэропортами, обслуживающими компаниями, поставщиками топлива?
70%
65%
60%
50%
40%
30%
20%
22%
13%
10%
0%
интерактивный обмен данными
обмен электронными документами по почте
разными способами

21.

Ввод и проверка выставленного документа

22.

Конвертер
Автоматический разбор и загрузка реестров документов, присланных
обслуживающими компаниями, аэропортами и другими поставщиками услуг
Гибкая настройка правил разбора формы загрузки
Загрузка RTF, TXT, XLS и XML файлов
Стыковка с заданиями на полет
Сверка реестра в разрезе предъявленных услуг
по ставкам
по объемам
по реквизитам рейса

23.

Загрузка файла

24.

IFlightDoc Agent

25.

Фиксация платежей и ведение сальдо с контрагентом

26.

27.

Формирование реестров для Министерства финансов
иностранных государств
Формирование реестров для министерства финансов Германии, Австрии,
Франции, Армении по транзитным пассажирам, которые ожидали своего
рейса в аэропортах этих стран. На основании данных сформированных
реестров АК оплачивает налог за каждого транзитного пассажира
Формирование реестров вылетающих пассажиров для министерства
финансов Армении для оплаты по единой налоговой ставке
Формирование реестров вылетающих пассажиров из РУП
«Национальный аэропорт Минск» для взимания платы
на развитие инфраструктуры аэропорта.

28.

Формирование реестров по трансферным пассажирам и багажу
Настройка необходимости рассылок для различных аэропортов
Анализ различных источников данных (PRL, TPM, PTM, АСБ)
Автоматическая отправка писем с информацией по трансферным
пассажирам и багажу
Формирование реестров по заданным шаблонам

29.

Аналитическая отчетность

30.

Оценка динамики изменения тарифов
Формирование пула фактически оказанных услуг за определенный период
времени
Формирование справочника услуг/контрагентов исключаемых из оценки
динамики изменения тарифов
Оценка относительных и абсолютных изменений в динамике тарифов
Расчет размера KPI в соответствии с динамикой изменения тарифов для
оценки эффективности работы подразделений АК с обслуживающими АК

31.

Оценка динамики изменения тарифов

32.

Учет расходов на обслуживание своих рейсов силами АК
OpenSky
Ops
Прейскурант
Доходы

33.

Интеграция с производственной системой авиакомпании
Гибкая система настройки Прейскуранта с ведением договоров с привязкой к
контрагентам по АП
Автоматический разбор данных из разных источников
Автоматическая рассылка сообщений
Возможность настройки доступа к различным функциям
Автоматическое получение курсов валют

34.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!