Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Выполнила: студентка 2 курса ОФО
Информационно-библиотечного
факультета
группы: ДОК/бак-18
Лебедева Диана Евгеньевна

2. Что такое Архивный фонд РФ?

Архивный фонд
Российской Федерации —
это исторически
сложившаяся и постоянно
пополняющаяся
совокупность архивных
документов, отражающих
материальную и духовную
жизнь общества, имеющих
историческое, научное,
социальное,
экономическое,
политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к
информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии
с российским законодательством.

3. Какие комплексы документов входят в состав АФ РФ?

В состав Архивного фонда Российской
Федерации входят находящиеся на территории
Российской Федерации архивные документы
независимо от источника их происхождения,
времени и способа создания, вида носителя,
форм собственности и места хранения, в том
числе юридические акты, управленческая
документация, документы, содержащие
результаты научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ,
градостроительная документация, кино-, фото-,
видео- и фонодокументы,
электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки,
чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на
правах подлинников, а также архивные документы государственных
организаций, находящихся в иностранных государствах.

4. На каком основании документы включаются в состав АФ РФ?

Архивные документы включаются в состав Архивного фонда
Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой
ценности документов и включением их в состав Архивного фонда
Российской Федерации, а также с определением в его составе особо
ценных документов, в том числе уникальных документов,
осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией
уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере
архивного дела и делопроизводства.
Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере
архивного дела, государственным, муниципальным архивом совместно с
собственником или владельцем архивных документов.

5. В чьей собственности могут находиться документы АФ РФ?

Документы Архивного фонда Российской Федерации,
находящиеся в частной собственности, могут
отчуждаться или переходить от одного лица к другому
в порядке универсального правопреемства либо иным
способом.
При этом правопреемник в тридцатидневный срок со
дня отчуждения или перехода прав обязан уведомить о
переходе к нему прав собственника соответствующий
государственный, муниципальный архив, музей,
библиотеку, научную организацию, включенную в
перечень, который утверждается Правительством
Российской Федерации, с которыми прежний
собственник заключил договор.

6. Что такое депозитарное хранение документов АФ РФ?

Депозитарное хранение документов
Архивного фонда Российской
Федерации - хранение документов
Архивного фонда Российской
Федерации федеральными органами
исполнительной власти и
организациями (в том числе
академиями наук Российской
Федерации, имеющими
государственный статус, за
исключением Российской академии
наук) в течение сроков и на условиях,
определенных соответствующими
договорами между ними и
специально уполномоченным.

7. Каковы основные принципы распределения документов АФ?

Организация документов и дел Архивного
фонда Российской Федерации
осуществляется теперь по следующим
признакам:
по формам собственности;
по видам носителей, способам и технике
закрепления информации;
архивные письменные и графические
документы на бумажных носителях;
по срокам хранения.

8. Каковы основные принципы распределения документов АФ РФ между государственными и муниципальными архивами?

Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно
разделить на две группы: государственные и ведомственные.
Государственные архивы — учреждения, которые осуществляют
собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их
всестороннего использования. Государственные архивы хранят
постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы.
Главная задача государственных архивов — служение исторической
науке. Поэтому государственные архивы иногда называют
историческими.
Ведомственные архивы — структурные подразделения учреждений
или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие
их использование для информационного обеспечения их работы.
Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока
хранения в ведомстве передается на постоянное хранение в
государственный архив.

9. Какой орган исполнительной власти осуществляет полномочия РФ в области архивного дела?

Государственное управление
архивным делом в субъектах
Российской Федерации
осуществляют органы
государственной власти субъектов
Российской Федерации, в том
числе уполномоченные органы
исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области
архивного дела.
Субъект архивного дела –
субъекты Российской Федерации,
органы государственной власти
субъектов федерации.

10. Источники информации: 1. https://base.garant.ru/12137300/1b93c134b90c6071b4dc3f495464b753/; 2.

https://lektsii.net/2-33848.html;
3. https://www.lawmix.ru/zkrf/12028/135482;
4. https://ciur.ru/iit/SiteAssets/DocLib8/Forms/AllItems/НПОАД.pdf;
5. https://studwood.ru/572721/pravo/organy_upravleniya_arhivnym_delom_funktsii.

11. Спасибо за внимание!