Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Выполнил: Самойловский А.М.
Проверила: Уржумова О.М.

2. План презентации:

1 Что такое АФ РФ?
2 Какие комплексы документов входят в состав АФ РФ?
3 На каком основании документы включаются в состав АФ РФ?
4 В чьей собственности могут находиться документы АФ РФ?
5 Что такое депозитарное хранение документов АФ РФ?
6 Каковы основные принципы распределения документов АФ РФ между
государственными и муниципальными архивами?
7 Какой орган исполнительной власти осуществляет полномочия
Российской Федерации в области архивного дела?
8 Какие органы исполнительной власти осуществляют полномочия
субъектов РФ в области архивного дела?

3. Архивный фонд Российской федерации

Архивный фонд РФ - это исторически
сложившаяся и постоянно пополняющаяся
совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь
общества, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое и
культурное значение, являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного
наследия народов Российской Федерации,
относящихся к информационным ресурсам и
подлежащих постоянному хранению.

4. Комплексы документов, входящие в состав АФ РФ

В состав Архивного фонда Российской
Федерации входят находящиеся на
территории Российской Федерации
архивные документы независимо от
источника их происхождения, времени
и способа создания, вида носителя,
форм собственности и места хранения,
в том числе юридические акты,
управленческая
документация,
документы, содержащие результаты
научно-исследовательских,
опытноконструкторских и технологических
работ,
градостроительная
документация, кино-, фото-, видео- и
фонодокументы,
электронные
и
телеметрические
документы,
рукописи,
рисунки,
чертежи,
дневники, переписка, мемуары, копии
архивных документов на правах
подлинников, а также архивные
документы
государственных
организаций,
находящихся
в
иностранных государствах.

5. Основания для включения документов в состав АФ РФ

Архивные документы
включаются в состав
Архивного фонда Российской
Федерации на
основании экспертизы
ценности документов.
Решение научно-методических
вопросов, связанных с
экспертизой ценности
документов и включением их в
состав Архивного фонда
Российской Федерации, а
также с определением в его
составе особо ценных
документов, в том
числе уникальных
документов, осуществляется
центральной экспертнопроверочной комиссией
уполномоченного
федерального органа
исполнительной власти в
сфере архивного дела и
делопроизводства.

6. Документы Архивного фонда РФ могут находиться в собственности:

Государственной собственности
Субъекта РФ
Муниципальной
Частной

7. Депозитарное хранение документов АФ РФ

Депозитарное хранение
документов АФ РФ - хранение
документов Архивного фонда
Российской Федерации
федеральными органами
исполнительной власти и
организациями (в том числе
академиями наук Российской
Федерации, имеющими
государственный статус, за
исключением Российской
академии наук) в течение сроков
и на условиях, определенных
соответствующими договорами
между ними и специально
уполномоченным
Правительством Российской
Федерации федеральным
органом исполнительной
власти.

8. Основные принципы распределения документов АФ РФ между государственными и муниципальными архивами

Документы и фонды распределены между государственными архивами и
другими хранилищами документов АФ РФ (музеями, библиотеками и т.д.)
в соответствии с принципами:
значения (федеральное или региональное) и принадлежности к той или
иной единице административно-территориального деления;
принадлежности к исторической эпохе;
принадлежности к той или иной отрасли деятельности;
способа и техники закрепления информации.

9. Орган исполнительной власти ,осуществляющий полномочия РФ в области архивного дела

Компетенция уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации,
субъектов Российской Федерации в области управления архивным делом, а также
муниципальных образований законодательно определена ст. 4 Федерального закона «Об
архивном деле в Российской Федерации».
Управление архивным делом в Российской Федерации осуществляет Федеральное
архивное агентство Министерства культуры.

10.

В субъектах РФ управление архивным делом осуществляют архивные комитеты
(республиканские архивные службы, главные управления, департаменты и т.п.). В
их компетенции находятся:
Проведение государственной политики в области архивного дела на территории
субъекта РФ;
Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и
архивных фондов: государственных архивов субъекта РФ, музеев, библиотек
субъекта РФ, органов государственной власти и иных государственных органов
субъекта РФ, государственных унитарных предприятии, включая казенные
предприятия, и государственных учреждений субъекта РФ;
Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в
собственности субъекта РФ, в собственность Российской Федерации, иных
субъектов РФ и (или) муниципальных образований (Федеральный закон «Об
архивном деле в Российской Федерации». Ст. 4, п. 2).