Организация учета документов АФ РФ и других архивных документов в архиве

1.

Тема 2.3. Организация учета
документов АФ РФ и других
архивных документов в архиве
Спичак Александра Владимировна, к.и.н.

2.

1. Ведение внутренних
учетных документов
2. Ведение учетных
документов для
централизованного
государственного учета

3.

сведения об изменениях в составе и объеме
фондов на 1 января и сведения о состоянии
хранения документов
количестве
единиц
хранения
данные об
условиях
хранения
документов
обеспеченн
ости
кадрами
архива
Паспорт архива
организации
1 декабря
1 января
1
экз.
Архив
организации
2
экз.
Гос./мун.
архив
Основной документ
централизованного
учета в государственном
и муниципальном
архиве и архиве
организации

4.

5.

6.

7.

8.

Источники
1. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти,
органах местного самоуправления и организациях», Утверждены приказом Минкультуры России
от 31.03.2015 № 526
2. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Утверждены приказом
Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24
3. «Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации» от 11
марта 1997 г.
Литература
1. Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В.
Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой. — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016.
688 с.: ил.