Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты

1. Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты.

ДИНАМИЧЕСКИЕ
(ЭЛЕКТРОННЫЕ) ТАБЛИЦЫ
КАК ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ОБЪЕКТЫ.
Если вычислений много, а времени мало,
то доверьтесь электронным таблицам

2. Назначение

НАЗНАЧЕНИЕ
Электронные таблицы (ЭТ) – это
прикладные программы, предназначенные
для математических, финансовых,
статистических расчётов, построения
диаграмм, ведения простых баз данных.
Электронные таблицы позволяют
создавать динамические (электронные)
таблицы, в которых автоматически
происходит пересчет значений формул при
изменении исходных данных, используемых в
этих формулах.

3. Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
Идею электронных таблиц впервые
сформулировал американский учёный австрийского
происхождения Рихард Маттезих в 1961 г. Его
концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау,
подавшие заявку на соответствующий патент.
Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы
через суд добились отмены этого решения.
Общепризнанным родоначальником
электронных таблиц как отдельного класса ПО
является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом
Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в
1979 г. Эта электронная таблица для компьютера
Apple II стала очень популярной, превратив
персональный компьютер в массовый инструмент
для бизнеса.

4.

Пример таблицы VisiCalc
на Apple II
Дэн Бриклин
(род.16 июля 1951 г.)

5. Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
Впоследствии на рынке появились
многочисленные продукты этого класса —
SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro,
Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc,
таблицы AppleWorks и gnumeric,
минималистический Spread32.
Сейчас существуют электронные таблицы
для мобильных телефонов и КПК, в частности
SpreadCE.

6. Основными задачами при работе с электронными таблицами являются:

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ПРИ РАБОТЕ С
ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ ЯВЛЯЮТСЯ:
Разработка, создание и редактирование
таблиц;
Оформление и печать таблиц;
Построение диаграмм и графиков.

7. Запуск Excel

ЗАПУСК EXCEL
1) Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть
кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая
обычно располагается в одном из групповых окон
Windows (например, Microsoft Office).
2) Щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе,
создать Лист Microsoft Office Excel.

8.

Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый
лист
8

9.

Электронные таблицы. Главное окно.
строка заголовка
поле имени
вкладки
панели
инструментов
строка
формул
полосы
прокрутки
рабочий
лист
9
строка
состояния

10.

Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
текст
числа
формулы
время
дата
столбец
10

11. Принцип работы

ПРИНЦИП РАБОТЫ
Электронная таблица состоит из 16384
столбцов с именами А, В, С, D, Е ...XFD - 16384 и
строк с номерами 1, 2, 3, 4 .... 1048576, на
пересечении которых находятся ячейки.
Ячейка — основная единица хранения данных.
Адрес ячейки (ссылка на ячейку) образуется из
имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5, и т.
п.
Активная ячейка выделяется на экране жирной
рамкой. Данные можно вводить только в активную
ячейку, их можно видеть также в строке формул.
Активную ячейку можно выделить щелчком
мышью.

12.

Адреса
диапазон
B2:С7
адрес активной ячейки
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
!
С7
=A2+2*СУММ(B2:C7)
Формула всегда начинается знаком «=»!
12

13.

Выделение данных
ячейка:
ЛК
М
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛК
М
столбцы:
ЛК
М
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
вся таблица:
ЛК
М
13

14.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПК
М
14

15.

Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
15

16.

Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять
(Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
16

17.

Перемещение и копирование
Ctrl+C = копирование
Перемещение (Ctrl+X)
17

18.

Вставка формул
Формула всегда начинается со знака =
Формула может
содержать:
числа;
ссылки на ячейки;
знаки
арифметических
операций.
Формулу можно копировать как
обычную ячейку.
18

19. Относительная ссылка

ОТНОСИТЕЛЬНАЯ
ССЫЛКА
- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при
копировании формулы

20. Относительные ссылки

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
Относительная ссылка – автоматически
изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Пример: Относительная ссылка записывается в обычной
форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет
помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и
номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае,
когда она должна измениться после копирования.
В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.
Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.
Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

21. Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.

АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА
ЗАПИСЫВАЕТСЯ С СИМВОЛОМ $ ПЕРЕД БУКВЕННОЙ И ЧИСЛОВОЙ
ЧАСТЬЮ.
Адрес ячейки при копировании формулы
не изменяется!

22. Абсолютные ссылки

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании
формулы ссылка.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если
при ее копировании не должны изменяться обе части: буква
столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа
$, который ставится и перед буквой столбца и перед номером
строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании
формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет
скопирована, появятся точно такие же формулы.
В формуле используются
абсолютные ссылки
Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

23. Смешанные ссылки

Записывается с символом $
только перед буквенной частью
СМЕШАННЫЕ
ССЫЛКИ
Записывается с символом $
только перед числовой частью

24.

Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
24

25. Автозаполнение

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
Ввод одних и тех же данных в столбец
или строку можно выполнить с
помощью автозаполнения.
Для этого надо ввести в ячейку
значение, заполнить им строку или
столбец, мышку подвести к маркеру
заполнения - черному квадрату в
правом нижнем углу выделенной
ячейки или диапазона ячеек
так, чтобы указатель мыши
превратился в черный крестик, нажать
на левую кнопку мыши и потянуть
мышь в нужном направлении.
Проделав эту же операцию правой
кнопкой, можно выбрать параметры
автозаполнения.

26.

Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
26

27.

Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
!
Можно мышкой!
27

28.

Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
28

29.

Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) B2>=10
?
И – одновременное выполнение всех условий
ИЛИ – выполнение хотя бы
одного из условий
29

30.

Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
30

31.

Сортировка связанных данных
?
критерий
Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
строки
или
столбцы
первая
строка – это
заголовки
31

32.

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.
ЛК
М
32

33.

Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
Имена в формулах
ввести имя
Работа с именами
33

34. Список литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Е.В.Михеева, О.И.Титова. Информатика:
учеб. для студ. учреждений сред. проф.
образов. - М.: Издательский центр
«Академия», 2010. гл.11, с.235-278