Электронная таблица: назначение, функции, структура

1. Электронная таблица: назначение, функции, структура

Технология ВЭД

2. План

Сегодня мы познакомимся с :
Понятие
Типы данных
Истрия
создания
Структура
Назначение
Основные
функции

3. Понятие «Электронная таблица»

Электронная таблица -
Excel - это табличный
это прикладная программа,
предназначенная для
автоматизации процесса
ввода и редактирования
табличных данных и
вычисления в них.
процессор, то есть программа,
предназначенная для
автоматизации работы с
большими массивами чисел,
представленными в табличной
форме.

4. История создания электронной таблицы

• В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый
электронный табличный процессор Multiplan
• 1988 год — Excel 2.0 для Windows
• 1990 год — Excel 3.0
• 1992 год — Excel 4.0
• 1993 год — Excel 5.0
• 1995 год — Excel 7 для Windows 95
• 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
• 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
• 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
• 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
• 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
• 2010 год — Excel 2010 (13) — Microsoft Office 2010

5. Назначение электронной таблицы

Применяется при:
Учете и
планировании
Решении
Бухгалтерских
и финансовых
задач
Анализе
результатов
экспериментов

6. Основные функции электронной таблицы

Распечатка
таблиц с
формулами и
графиками
Ввод и
редактирование
данных
Файловые
операции
Построение
диаграмм и
графиков
Оптимизация
работы с таблицей

7. Структура электронной таблицы

Электронная таблица сохраняется как Книга
Состоит из 255 листов
На каждом листе размещается таблица
Таблица состоит из 256 столбцов
и 65536 строк
• Минимальный объект таблицы – ячейка
• Каждая ячейка имеет уникальное имя (А1, С4)

8. Основные понятия

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент
обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо
данные, либо результаты расчета по формулам.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и
столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их
номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и
строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный
адрес.

9.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и
именем (номером) строки, на пересечении которых
находится ячейка.
Ссылка – указание адреса ячейки.
Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с
помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной
ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк
и столбцов.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и
последней его ячеек, между которыми ставится
разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

10. Интерфейс MS Excel 2007

11.

Каждый столбец имеет буквенное обозначение,
начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой
номер.
Документ, созданный в электронной таблице
называется рабочей книгой.

12.

Ячейка, в которой находится
курсор и выделена рамкой,
называется активной

13.

Как целостный объект можно
использовать и диапазон ячеек.
(Например: А1:С4)

14.

Типы данных
Текст
Типы данных
Числа
Формула
Типы данных

15. Текст

• предназначен для обозначений числовых
данных

16.

17. Формула

Начинается со знака “=“ и может содержать
числа, арифметические знаки и имена
ячеек с исходными данными

18. Относительная, абсолютная и смешанные ссылки

• Относительная ссылка при копировании меняет
либо номер строки, либо букву столбца (А1, С6).
• Абсолютная ссылка при копировании не меняется и
выносится за пределы таблицы ($F$11, $A$5).
• В смешанной ссылке координаты столбца
относительные, а строки абсолютные (B$2) или
наоборот, координата столбца абсолютная, а строки
– относительная ($B1).