Экономические информационные системы

1.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
ФГБОУ ВО «Пензенский государственный технологический университет»
Факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки
ОБОБЩЕННЫЙ ОТЧЕТ ПО ИССЛЕДОВАНИЮ
на тему: «Экономические
информационные системы»
Выполнили: Александрова М.А.
Алексашкин А.С.
Короткова Н.И.
Маклецов В.Ю.
Филин К.В.
Янина А.А.
Проверил: старший преподаватель кафедры ИТС Мещерякова Е.Н.
Пенза 2016

2.

Цель исследования:
Анализ развития информационных систем и технологий в области
применения в условиях современной экономики на предприятиях всех форм
собственности и размеров. Исследование провести, в первую очередь, на
примере информационных систем для ведения бухгалтерского учета, который
является самым сложным и трудоемким процессом учета в финансовохозяйственной деятельности предприятия.
Задачи исследования:
Рассмотреть этапы автоматизации бухгалтерского учета в России,
показать возможности экономических информационных систем, выделить
требования к ним, дать классификацию бухгалтерских программ и систем,
указать, какие программы на основе информационных технологий существуют
в настоящее время для обеспечения функционирования экономической
деятельности предприятия, дать пояснение, что такое корпоративная
информационная система (КИС),
указать функции и состав системы
«Галактика», отметить достоинства информационной системы «Галактика».

3.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России
Первое поколение систем (1988 — 1991). Оно характеризуется небольшим числом
автоматизированных операций и сложностью подстройки к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в
России. Эти программы изготавливались в расчете на большой тираж при низкой стоимости копии программы и
были предназначены для эксплуатации в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера на автономных
компьютерах.
Второе поколение систем (1992—1994). Программы этого времени характеризуются увеличением
числа автоматизированных операций и большей приспособленностью к различным изменениям в правилах
бухгалтерского учета. Они уже предполагали работу в локальных сетях или автономно.
Третье поколение бухгалтерских систем (1995 — 1998). Программы данного класса отличают
комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы являются интегрированными и
предназначены для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из них уже имеют Windows-версии,
и практически все они могут работать в сети.
Четвертое (современное) поколение. Это программы, которые распространяются в настоящее время,
бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС),
характеризующиеся интегрированными технологическими решениями. Они предполагают поставку вместе с
программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг.
Несмотря на разные сроки создания всех классов информационных систем, на российских предприятиях
до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений.

4.

Классификация бухгалтерских программ и систем
Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:
мини – бухгалтерия; интегрированная бухгалтерия; комплексная сетевая бухгалтерия.
К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ,
представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается
в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций,
оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги, т.е. программы достаточно
универсальны.
В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база
оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей. Интегрированная бухгалтерия
включает: количественный и суммовой учет; дополнительные модули: учет материальных
ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и
физическими лицами; единую базу данных; одно автоматизированное место.
В программах группы комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место
дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает: отдельные функционально
законченные АРМ; наличие интерфейса передачи информации для сведения баланса;
развернутый аналитический учет.
Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.
Основные группы на российском рынке характеризуются в табл. №1.
Выбор класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке,
опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. (табл. №2 ).

5.

Таблица 1. Группы потребителей ПО
Класс системы
Группа потребителей
Минибухгалтерия
Бухгалтерия
в
человека.
Без специализации
Универсальные
системы (миди–
бухгалтерия)
Локальные АРМ
Основные характеристики
1-3 Ввод и обработка бухгалтерских
записей.
Печать первичных документов и
отчетности
Численность
Усиленная аналитика.
бухгалтерии невелика. Реализация основных
Предусмотрены
все компонентов натурального учета.
разделы учета
Учет труда и заработной платы
Локальная модификация Комплексная реализация частной
комплексных систем
задачи учета
Комплексные
системы
Бухгалтерия не менее 10
человек.
Разделение
функций
между сотрудниками
Комплекс программ.
Сетевая архитектура.
Достаточно полная реализация
функций.
Адаптируемость
Управленческий учет.
и Планирование и управление.
Настройка
на
клиента
(кастомизация).
Открытость архитектуры.
Масштабируемость
Управленческие
системы
Подразделения
бухгалтерского
финансового учета.
Подразделения
финансового
менеджмента
Фирмы
–
разработчики
«ПаритетСофт»
«ИнфоСофт»
«Инфин»
«1С»
«1С»
«Инфин»
«ИнфоСофт»
«Атлант – Информ»
«1С»
«ИСТ»
«Паритет Софт»
«Парус»
«Ланкс»
«Новый Атлант»
R – Style
«Новый Атлант»
«Цефей»
SAP
BAAN
CA

6.

Таблица №2
Классификация бухгалтерских информационных
систем
Признак классификации
Вид системы
ИС малого предприятия
Масштабы производства
предприятия, организации
ИС среднего предприятия
ИС крупного предприятия
Мини-бухгалтерия
Степень охвата функций
бухгалтерии
Интегрированная система бухгалтерского
учета
Комплексы бухгалтерских АРМ
Простая бухгалтерия
Уровень автоматизации всей
системы управления
предприятием
Подсистема «Бухгалтерский учет» в
комплексной системе автоматизации
Подсистема «Бухгалтерский учет» в
корпоративной системе
Архитектура технического
обеспечения
Локальные АРМ
ИС с сетевой архитектурой обработки
информации
Полностью настраиваемая
Степень настройки системы
Частично настраиваемая
Минимально настраиваемая

7.

Возможности экономических информационных систем :
• правильно производить арифметические расчеты;
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды;
• использовать различные справочники, которые существенно помогают при вводе множества
однотипных документов;
• возможность перерасчета прежних объектов учета в связи с новыми условиями;
•возможность производить импорт данных из других специализированных программ;
•возможность одновременной работы нескольких бухгалтеров с одной информационной базой;
•возможность модифицировать и обновлять программу в соответствии с изменением правил
ведения российского бухгалтерского учета;
• возможность адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия;
• создавать и вести классификаторы и кодификаторы;
Быстрота и удовлетворение различных пользователей
в соответствующей информации на основе единого
ее массива — отличительная черта информационной
системы для ведения бухгалтерского учета.

8.

Требования к экономическим информационным системам
Программное обеспечение
в информационной системе бухгалтерского учета должно
отличаться:
простотой использования (например, удобство работы с меню и экранными формами, их
оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования
клавиатуры и терминологических понятий);
высоким уровнем автоматизации расчетов, быстродействием в обработке больших массивов;
настраиваемостью пакета – это наличие средств настройки на новые показатели;
быть гибким, открытым и системным;
быть универсальным и надежным;
совместимостью, т.е приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной
структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него;
фирма - разработчик бухгалтерской программы должна иметь значительный опыт работы и
солидную репутацию.

9.

Приведем перечень наиболее известных и популярных российских
разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:
«1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»);
«Паритет Софт» («Главный бухгалтер» )
«Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»);
«ПАРУС-Предприятие» («ПАРУС»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ», с конца 2004 г. — «ИС»),
«ДИЦ» («Турбо Бухгалтер»);
«Инфин» («ИНФИН Управление»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»);
«Гектор» («Гектор:Бухгалтер»).
Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой
положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и
методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в
однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского
учета.
Система
«Главный
бухгалтер»
соответствует
нормативным
документам,
определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм
собственности, включая бюджетные. Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров,
экономистов с различными уровнями знаний и опыта.
Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис.3.

10.

Рис 3.Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер»
Документы
Касса
•расчетный ордер
•приходный ордер
Банк
•платежное
поручение
•платежное
требованиепоручение
Проводки
Расчет
Сервис
Выход
Операции по счетам
Операции:
Выход:
Сальдо на дату
Обороты за период
Главная книга
Баланс
Финансовые
результаты
•по синтетичес кому счету
•по полному счету
•по валютному счету
•по субсчету
•с записью на
дискету
•без записи
Операции с проводками
По синтетическим счетам
Контроль проводок
Исправление ошибок
Печать кассовой книги
По счетам и субсчетам
Обороты:
•по синтетическим счетам
•по полным счетам
•по счетам и субсчетам
Справочники
Работа с архивом
Выход в DOS
Переиндексация
Установки
Реквизиты
Импорт данных
Редактирование:
•ошибочных проводок
•нестандартных проводок
Разнесение по строкам
Редактор формы баланса
Формат округления
Замена
Объединение
Стандартные проводки
Блочные проводки
Субсчета
Синтетические счета
Полные счета
Документы
Примечания
Налоги
Валюта
Конфигурация печати
Звуковые сигналы
Пароль
Доступ к архиву
Учетные счета
Перенос системы
Валюта/рубли
Ввод/вывод

11.

Корпоративная информационная система (КИС)
Наряду с программами автоматизации бухгалтерского учета, широкое распространение
получили программы на основе информационных технологий для обеспечения
функционирования экономической деятельности предприятия, для управления
его
производством, основными отделами и структурными подразделениями. Такие программы
получили название «Корпоративная информационная система» или сокращенно КИС.
Корпоративная информационная система (КИС)- это, прежде всего, инструмент
(механизм) для повышения эффективности и качества управления, принятия правильных
стратегических и тактических решений на основе автоматизированной обработки актуальной
и достоверной информации. В то же время, КИС - это не только инструментарий для бизнеса,
но и технология его ведения. При полном и грамотном внедрении она обеспечивает реальное
воплощение стратегических инициатив и программ предприятия в действительность.

12.

Система "Галактика"
Одной из самых популярных в России корпоративных система управления
является система "Галактика". Система "Галактика" — комплексная система
автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими
функциональными возможностями и является основой единого информационного
пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения
задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.
Система «Галактика состоит из 40 модулей и поддерживает следующие задачи:
Ведения бухгалтерского и налогового учета
Управления логистикой;
Управления финансами;
Управления производством;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Управления персоналом.

13. Состав модулей системы "Галактика"

14.   Схема «Контура логистика» КИС «Галактика»

15. Структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика»

Обозначения: выделено черным цветом- Функциональный контур или модуль системы «Галактика» ,
выделено белым цветом - Подразделение типового предприятия,
стрелками показаны - Структура управления.

16.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования:
- рассмотрены этапы автоматизации бухгалтерского учета в России;
- рассмотрена классификация экономических информационных систем,
их возможности, а также требования к ним;
- указаны программы на основе информационных технологий для
обеспечения функционирования экономической деятельности
предприятия;
- дано понятие корпоративной информационной системы;
- перечислены функции и состав информационной системы «Галактика»;
- отмечены достоинства информационной системы «Галактика».