Обучающий курс по ТМЦ

1.

Обучающий курс
по ТМЦ

2.

Как принимать расходные материалы в ЛК
Товарно-материальные ценности
ТМЦ
Упаковка и сопутствующие товары, используемые
хранения, защиты, упаковывания заказов.
для
Прием ТМЦ от курьера Боксберри происходит через раздел «Поставить на баланс»
Принятые посылки на баланс с расходными материалами (ТМЦ / Упаковочные материалы)
отражаются в ЛК в блоке Упаковка на вкладке «Поступление», для дальнейшего пересчета
количества.
Внимание!
вложения:
Посылки
с
ТМЦ
требуют
пересчета
Вскройте
посылку с пометкой «ТМЦ» Расходные
материалы»
Пересчитайте вложенные короба, сейф-пакеты и др.
расходные материалы
Зайдите
на вкладку «Поступление» и обязательно
укажите фактически поступившее количество
Нажмите кнопку «Провести»
Если пересчет не был произведен, то через 3 дня автоматически произойдет оприходование предназначенных ТМЦ в Отделение.
2

3.

Расход упаковки
Упаковка списывается ежедневно на основании выбранного типа оператором
при оказании услуг:
Прием ПиП/Международный возврат
Передача представителю ИМ при приеме МиМ - Если у ИМ подключена
услуга «Упаковка», то после оприходования посылок появится форма для
выбора номенклатуры упаковки, которую необходимо передать
представителю ИМ в сложенном виде (для упаковки последующих партий
заказов):
Просим корректно выбирать тип и размер передаваемой клиенту упаковки.
При нецелевом расходовании упаковочных материалов затраты в случае выявленного расхождения могут быть выставлены на отделение.
3

4.

Учет/контроль
Для формирования отчета по количеству расходного материала в отделении с учетом
списания на прием ПиП/Международный возврат и оказание услуги упаковки при приеме МиМ
необходимо перейти в раздел «Отчеты».
Для формирования отчета необходимо указать:
Период (между датой начала и датой окончания не более 6 мес) - Полный отчет ТМЦ;
Признак «Выводить только остатки» - означает, что будут выведены только остатки
номенклатуры на дату.
При нажатии на зеленую галку появится запись о том, что отчет в очереди на
формирование:
Когда отчет сформируется появится статус «Сформирован» и кнопка «Скачать».
При нажатии на кнопку «Скачать» отчет будет скачан в формате exel.
4

5.

Примеры отчета ТМЦ
Полный отчет по ТМЦ:
Отчет по ТМЦ с признаком «Только остатки»:
5

6.

Сверка/инвентаризация
Инвентаризация по ТМЦ:
Плановая - следует проводить 1 раз в 3 месяца;
Внеплановая - при закрытии отделения или запросе куратора.
Заполнение остатков (фактическое наличие упаковочного материала) происходит через самоаудит, а именно через мобильное приложение
Checkpoint/ Selfaudit
Самоаудит по инвентаризации ТМЦ необходимо проходить в обязательном порядке, т.к. исходя из указанных вами данных будет происходить
расчет и обеспечение Отделения расходными материалами. В анкете нужно указывать точный остаток. Корректность предоставленных данных в
интересах отделения.
Информация по сбору и срокам предоставления обратной связи размещается в разделе «Уведомления».
6

7.

Что делать если…
Необходимо обратиться к своему курирующему менеджеру, если:
• Фактическое наличие ТМЦ отличается от указанного количества в отчете, сообщить актуальную информацию для
корректировки остатков.
• У вас закончились упаковочные материалы, сообщить для оформления дополнительного заказа.
• Пришел представитель МИМ с актом на упаковку, она отсутствует или нет в полном объеме, сообщить для оформления
дополнительного заказа + оператор ставит отметку о невыдаче в Акте приема передачи ТМЦ.
• Количество поступивших ТМЦ отличается от количества на вкладке «Поступление», скорректировать на фактические
данные (слайд №2).
• Оператор ошибочно поставил на баланс неверное количество расходных материалов, сообщить для корректировки
остатков.
• Произошел пересорт (в накладной указана одна номенклатура, например, Пакет L- 2 шт, а по факту прошли короб L- 2
шт), сообщить для корректировки остатков + проставить актуальное количество.
7

8.

Спасибо