‫الصياغة العربية السليمة للمخاطبات الرسمية واالخطاء‬ ‫اللغوية الشائعة‬

1.

‫الدورة التدريبية‬
‫الصياغة العربية السليمة للمخاطبات الرسمية واالخطاء‬
‫اللغوية الشائعة‬
‫عالء حسين غانم الدباغ‬
‫االكاديمية العراقية لمكافحة الفساد‬
‫‪2018‬‬

2.

‫الهدف‪-:‬‬
‫تطوير المهارات واالمكانيات االدارية واللغوية والبالغية للفئة المستهدفة ‪.‬‬

3.

‫الغاية‪-:‬‬
‫‪ .1‬القدرة على صياغة المخاطبات الرسمية باستخدام االساليب والمصطلحات‬
‫الصحيحة والقواعد االساسية في الكتابة‪.‬‬
‫‪ .2‬تجاوز االخطاء اللغوية والبالغية في كتابة المخاطبات‪.‬‬

4.

‫تعاريف‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫المصطلح‪ :‬كلمة او عدة كلمات تمتاز بالثبوت النسبي يقصد بها معنا معينا متعارفا عليه ضمن العمل‪.‬‬
‫االسلوب ‪ :‬طريقة او نهج معين لتنفيذ عمل ما ‪ ,‬يخضع عادة لجملة من السياقات والقواعد‪.‬‬
‫السياق ‪ :‬جملة من االعمال المتعاقبة المنظمة لتنفيذ عمل ما والمنحى المحدد المتخذ عند التنفيذ‪.‬‬
‫االمور المتعارف عليها ‪ :‬هي اساليب اصبحت بحكم العرف مألوفة او متداولة على نطاق واسع‪.‬‬
‫العقوبات االنضباطية ‪ :‬كل عقوبة انضباطية توجه الى الموظف ويجب ان تصدر بموجب امر ويبين في‬
‫االمر الفعل المرتكب والعقوبة المترتبة عليها‪.‬‬
‫المكافآت المالية‪ :‬كل مكافأة تمنح الى موظف ويجب ان يصدر بموجب امر الن المكافأة تعني الصرف‬
‫وكل عمليات الصرف تحتاج الى قرار ويجب ان يصدر امر من المخول بصرف المكافأة فعملية الصرف‬
‫التي تحصل بناء على الهوامش المثبتة على المطالعات المقدمة غير صحيحة‪.‬‬

5.

‫الثقافة الوظيفية لمحرر الكتاب الرسمي‬
‫• االلمام بحد ادنى من القوانين واالنظمة والتعليمات التي لها عالقة مباشرة بعمله ‪.‬‬
‫• المعرفة الكاملة بهيكلية الدائرة ‪.‬‬
‫• الوصف الوظيفي للمنصب الذي يشغله ‪.‬‬
‫• الخطة السنوية للدائرة‪.‬‬
‫• سلم رواتب الموظفين ‪.‬‬
‫• قانون الوزارة التي يعمل بها ‪.‬‬
‫• قانون الخدمة المدنية‪.‬‬
‫• قانون انضباط موظفي الدولة‪.‬‬
‫• الئحة السلوك الوظيفي‪.‬‬
‫• الثقة بالنفس‪.‬‬
‫• القدرة الذهنية واللغوية‪.‬‬

6.

‫لغة الخطاب االداري‬
‫• مراعاة قواعد الكتابة رسما ولغة واسلوبا ونحوا‪.‬‬
‫• الوضوح والدقة ‪.‬‬
‫• االيجاز‪.‬‬
‫• االبتعاد عن المحسنات اللفظية ‪.‬‬
‫• الموضوعية وتجنب االسقاطات الذاتية‪.‬‬
‫• اختيار الكلمات المناسبة‪.‬‬
‫• صدق المعلومات الواردة‪.‬‬
‫• االسلوب الودي والمؤدب‪.‬‬
‫• مراجعة المسودة للتأكد من سالمتها الكثر من مرة‪.‬‬

7.

‫ملحوظات في صياغة الكتب الرسمية‬
‫‪ .1‬استعظ عن الواو بـالنقطة ‪ ,‬ولكن بشرط ان ال يؤدي ذلك الى تكوين جمل متقطعة غير‬
‫متماسكة‪.‬‬
‫‪ .2‬تجنب صياغة المجهول مع التقليل من الجمل الشرطية‪.‬‬
‫‪ .3‬ال تشرع ابدا بكتابة جملة ما لم تجد ان وقعها لطيف على السمع عند قراءتها وقادرة على‬
‫احداث التأثير االيجابي لصالح الموضوع‪.‬‬
‫‪ .4‬التقليل قدر االمكان من الكلمات (جدا ‪ ,‬شديدة ‪ ,‬مهمة ‪ ,‬فعالة‪..........‬الخ) النها تضعف الحجة‬
‫بدال من تقويتها‪.‬‬

8.

‫الكتب الرسمية (العادية)‬
‫اسلوب من اساليب المخاطبات واحد وسائل االتصال النجاز المعامالت‬
‫وهو حلقة االتصال بين االدارات واالفراد الصدار حكم بشأنها وتحقيق‬
‫نتيجة ايجابية منسجمة مع االهداف المقررة‪.‬‬

9.

‫شروط الكتاب الرسمي‬
‫أوال‪ :‬الشروط الشكلية‬
‫ثانيا‪ :‬الشروط الموضوعية‬

10.

‫أوال‪ :‬الشروط الشكلية‬
‫‪ -1‬درجة الكتمان ( سري للغاية رمزه ( أ) ‪ ،‬سري ورمزه( ب) ‪ ،‬سري وشخصي‬
‫ورمزه( ج) والكتب الرسمية ورمزها( د)‬
‫‪ -2‬الدائرة المرسل إليها الكتاب( يذكر اسم الدائرة كامال) ‪.‬‬
‫‪ -3‬موضوع الكتاب‪ :‬وهو عبارة موجزة تدل على عنوان الموضوع ويكتب في وسط‬
‫الورقة وال توضع نقطة في نهايته‪.‬‬
‫‪ -4‬التحية االفتتاحية‪.‬‬

11.

‫‪ -5‬متن الكتاب ‪ :‬ويقصد به محتويات الكتاب اي مضمونه فاذا كان طويال ومعقدا فأن‬
‫المتن يقسم بواسطة العناوين مما يساعد الكاتب على التدرج المنطقي ويجلب انتباه القارئ‬
‫او المخاطب‪.‬‬
‫‪ -6‬التحية الختامية‪.‬‬
‫‪-7‬المرافقات ( إن وجدت) ‪:‬هي الوثائق المستقلة بذاتها والتي ترسل ربطا لكتاب مستقل‪.‬‬
‫‪ -8‬اسم رئيس الدائرة وتوقيعه‬
‫‪ -9‬تاريخ التوقيع لرئيس الدائرة‬

12.

‫‪ -10‬الدوائر الموجه إليها صورة عن الكتاب ‪ :‬يكتب بعد مجموعة التوقيع وعلى الجهة‬
‫اليمنى من الصفحة بعدها تكتب الدوائر والوزارات حسب االسبقية وامام كل منها يكتب‬
‫العمل الواجب عمله (للتنفيذ او للعلم )‪.‬‬
‫‪ -11‬اسم الموظف طابع الكتاب وتاريخ طبعه‬
‫‪ -12‬عدد صفحات الكتاب إذا كانت أكثر من صفحة ‪.‬‬
‫‪-13‬‬
‫حجم الخط ونوعه‬

13.

‫ثانيا‪ :‬الشروط الموضوعية‬
‫‪ .1‬الوضوح والدقة‪.‬‬
‫‪ .2‬االيجاز‪.‬‬
‫‪ .3‬سالمة اللغة‪.‬‬

14.

‫ملحوظة‬
‫• المداولة ‪ :‬تستخدم من االعلى الى االدنى‪.‬‬
‫• المذكرة ‪ :‬تستخدم من االدنى الى االعلى واحيانا بنفس المستوى ونادرا ما تكون من‬
‫االعلى الى االدنى‪.‬‬
‫• الترقيم ‪ :‬ترقم المواد باالرقام (‪..... 3,2,1‬الخ) اما الفقرات فترقم بالحروف (أ ‪ ,‬ب ‪ ,‬جـ‬
‫‪....‬الخ) وتأخذ الفقرات الفرعية االخرى االرقام كتابة (اوال ‪ ,‬ثانيا ‪ ,‬ثالثا ‪....‬الخ)‪.‬‬

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

‫االوامر االدارية‬
‫هو مجموعة االوامر والتعليمات التي تصدرها السلطة االدارية لغرض‬
‫تنظيم العمل ومعالجة الحاالت التي تحصل اثناء ذلك وهو األمر الذي‬
‫يصدر عن المدير العام أو المخول بمهامه بموجب أمر وزاري ويستند‬
‫المخول بإصداره للصالحيات الممنوحة له وحسب الفقرات المؤشرة فيه‬
‫لكل امر مع التأكيد على عدم استخدام ضمير المخاطب (لك ‪ ,‬اليك ‪ ,‬لكم )‬
‫وانما تستخدم ضمير الغائب (اليه ‪ ,‬له ‪ ,‬لهما) مثال( تقرر منحه‬
‫‪,‬منحهم)‪.‬‬

23.

‫• االنفكاك والمباشرة‬
‫• تشكيل اللجان‬
‫• منح اإلجازة االعتيادية بالمدة المقررة له ضمن الصالحيات داخل أو‬
‫خارج العراق بعد الموافقة على طلب يقدم من صاحب العالقة‬
‫• اإلجازة المرضية بعد حصول الموافقة على منحها من المستشفى‬
‫المعني‬

24.

‫الشروط الشكلية‬
‫• يشار للصالحيات الممنوحة للمدير بعبارة (استنادا‪ ,‬عمال ‪ ,‬تنفيذا)‬
‫• عدم تضمينه عبارة الجهة المرسل إليها‬
‫• عدم ذكر(م‪ )/‬واالكتفاء بعبارة (أمر إداري) في منتصف الصفحة‬
‫• عدم تضمينه عبارة(تحية افتتاحية) و (تحية ختامية)‬
‫• عدم تضمينه عبارة ( المرافقات ) في متن األمر‬
‫• مراعاة نوع الخط وحجمه عند الطباعة حتما‬
‫• إذا كانت هناك متعلقات بمضمون األمر اإلداري فيشار إليها في ( صورة عنه ) وفق األصول‬
‫• ينتهي بعبارة ( ينفذ األمر من تاريخ صدوره ) او عدمها حسب طبيعة االمر الصادر‪.‬‬

25.

‫الشروط الموضوعية‬
‫• الوضوح والدقة‬
‫• اإليجاز‬
‫• سالمة اللغة‬

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

‫االوامر الوزارية‬
‫هو األمر الذي يصدره الوزير أو من يخوله بموجب (أمر وزاري)‬
‫مستندا للصالحيات الممنوحة له بموجب قانون الوزارة المعنية‬
‫وحسب إحكام المادة الواردة بالفقرة المعنية فيه‪.‬‬

34.

‫• التعيين‬
‫• النقل‬
‫• التنسيب‬
‫• اإلحالة على التقاعد‬
‫• االستقالة‬
‫• اإلجازة االعتيادية الطويلة‬
‫• األجازة المرضية( اللجان الطبية )‬
‫• وغيرها حسب الصالحيات‬

35.

‫الشروط الشكلية والموضوعية‬
‫نفس الشروط المعمول بها في صياغة األمر االداري‪.‬‬

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

‫كتاب الشكر والتقدير‬
‫هو كتاب يصدر تثمينا للجهود المبذولة والمتميزة ليكون حافزا للموظف في اداء‬
‫المهام المكلف بها ويكون دافعا القرانه في انجاز االعمال بكل دقة واتقان‪.‬‬

44.

‫الشروط الشكلية‬
‫‪ .1‬الجهة الموجه اليها الكتاب (موظف او موظفون)‪.‬‬
‫‪ .2‬عدم تضمنه تحية افتتاحية وختامية‪.‬‬
‫‪ .3‬قد يتم االستناد الى الصالحيات المخولة او عدم االستناد اليها فكتاب الشكر والتقدير يأخذ فعل‬
‫االمر في تنفيذه‪.‬‬
‫‪ .4‬ال توجد مرافقات في متنه‪.‬‬
‫‪ .5‬اسم ومنصب وتاريخ المخول باصدار الكتاب وتوقيعه ‪.‬‬
‫‪ .6‬صورة عنه حسب الجهات ذات العالقة‪.‬‬
‫‪ .7‬اسم الموظف طابع الكتاب وتاريخ طبعه ‪.‬‬

45.

‫الشروط الموضوعية‬
‫• الوضوح والدقة‬
‫• اإليجاز‬
‫• سالمة اللغة‬

46.

‫كتابة المطالعات‬
‫وتتضمن االجابة عن توجيهات سلسلة المراجع او الطلبات‬
‫المقدمة من الموظفين لتأخذ الموافقات االصولية التي تترتب‬
‫عليها اجراء الالزم حسب الصالحيات وفق االصول على ان تأخذ‬
‫عنوانها من مضمونها‪.‬‬

47.

‫الشروط الشكلية‬
‫• اذا كانت المطالعة شخصية بصاحب الطلب فتكون مكتوبة باليد او مطبوعة (على صفحة‬
‫‪ )word/‬وليس على فورمة الدائرة او الوزارة للحصول على الموافقات االصولية‪.‬‬
‫• اذا كانت اجابة لتوجيهات سلسلة المراجع على اصل كتاب رسمي فيتم طباعتها على‬
‫فورمة الوزارة او الدائرة المعنية والعمل بالتوجيهات المترتبة عليها وفق االصول‪.‬‬
‫• الجهة المعنون لها االجابة او الطلب ‪.‬‬
‫• الموضوع من المضمون‪.‬‬
‫• تحية افتتاحية‪.‬‬

48.

‫• المتن على ان يتضمن االشارة للمرافقات ان وجدت‪.‬‬
‫• تحية ختامية‪.‬‬
‫• اسم صاحب االجابة او الطلب وتوقيعه‪.‬‬
‫• مراعاة نوع الخط وحجمه‪.‬‬
‫• ال تأخذ عدد وتاريخ‪.‬‬
‫• ال تتضمن صورة عنه‪.‬‬

49.

‫الشروط الموضوعية‬
‫• الوضوح والدقة‬
‫• اإليجاز‬
‫• سالمة اللغة‬

50.

‫المذكرة الداخلية‬
‫وثيقة ادارية داخلية لنقل التعليمات او تمرير المعلومات واالخبار وفقا للتسلسل‬
‫االداري فقد توجه من رئيس الى مرؤوس او من مرؤوس الى رئيسه غير انه غالبا‬
‫ما توجه من سلطة دنيا الى سلطة عليا أي من المرؤوس لرئيسه الطالعه على بعض‬
‫المعلومات‪.‬‬
‫وتكون محدودة االستعمال وفي نطاق حدود الدائرة ومدة استخدامها قصيرة العالم‬
‫االدارة العليا او االدارات االخرى بأمر معني او مشكلة داخل القسم او الشعبة وهي‬
‫وسيلة سريعة الداء االعمال االدارية وغالبا ما تكون بخط اليد‪.‬‬

51.

‫الشروط الشكلية‬
‫• الجهة المرسل اليها على جهة اليمين من المذكرة‪.‬‬
‫• موضوع المذكرة في منتصف الصفحة‪.‬‬
‫• عدد وتأريخ المذكرة على يسار الصفحة‪.‬‬
‫• ال تشتمل على عبارات ( تحية افتتاحية) و ( تحية ختامية) ولكنها تتطلب الوضوح والدقة‬
‫والتركيز في مضمونها وتكون التحية الختامية منسجمة وموافقة لمتنها‪.‬‬
‫• تناقش موضوع واحد ‪.‬‬
‫• اسم ومنصب وتوقيع محرر المذكرة‪.‬‬

52.

‫الشروط الموضوعية‬
‫• الوضوح والدقة‬
‫• اإليجاز‬
‫• سالمة اللغة‬

53.

‫انواعها‬
‫‪ .1‬مذكرة تقديم وعرض‪ :‬تتعلق بتقديم وعرض قضية معينة‪.‬‬
‫‪ .2‬مذكرة اخبار‪ :‬تتعلق باالخبار عن واقعة معينة او حدث بارز‪.‬‬
‫‪ .3‬مذكرة ادارية‪ :‬تتعلق بتقديم توضيحات او بيان كيفية من الكيفيات لموظف او مجموعة موظفين‪.‬‬

54.

‫امثلتها‬
‫‪ ‬من الرئيس الى المرؤوس‬
‫‪.‬أ‪ .‬مذكرة داخلية عن الموظفين المتميزيين‬
‫‪.‬ب‪.‬موقف عن التزام الموظفين باوقات الدوام الرسمي‬
‫‪ ‬من المرؤوس الى الرئيس‬
‫أ‪.‬تكرار غياب موظف بدون مبرر يطلب منه رئيسه تقديم مذكرة داخلية عن اسباب‬
‫التغيب‬
‫ب‪.‬عند قيام موظف بعمل يتنافى والمهام التي يكلف بها‬
‫ج‪.‬عند تهاون موظف في القيام بعمله على الوجه المطلوب‬

55.

‫ملحوظة مهمة‬
‫تستخدم االلفاظ التالية‪:‬‬
‫ا‪ .‬يرجى ‪ :‬للمخاطبة من االدنى الى االعلى‪.‬‬
‫ب‪ .‬ارجو ‪ :‬للمخاطبة من االعلى الى االدنى‪.‬‬
‫ج‪ .‬راجين ‪ :‬المخاطبة للمستوى نفسه‪.‬‬

56.

‫االعمام‬
‫وسيلة من وسائل االتصال الورقية بين المستويات اإلدارية العليا‬
‫والمستويات اإلدارية األدنى في التنظيم ويتضمن تعليمات إدارية‬
‫أو مالية أو تفسير لبعض النظم واللوائح أو معلومات يرى‬
‫الرؤساء تبليغها أو إيضاحها بطريقة معينة تؤدي الى المصلحة‬
‫العامة‬

57.

‫عالمات االعراب‬

58.

‫اوال‪ -‬الحركات‬
‫وهي ‪ :‬الضمة – الفتحة – الكسرة‬
‫وتأتي في ‪:‬‬
‫أ‪ -‬االسماء‬
‫حاضر – شاهدتُ سيارةَ محمد‪.‬‬
‫‪ .1‬المفرد ‪ :‬جاء محم ٌد ‪ -‬ان محمدا‬
‫ٌ‬
‫ٌ‬
‫جاهز‪.‬‬
‫ح افرا ِد الحماي ِة‬
‫‪ .2‬جمع التكسير ‪ :‬جاء افرا ُد الحماي ِة – شاهدتُ افرا َد الحماي ِة ‪ -‬سال ُ‬
‫ت مطبوعةٌ‪.‬‬
‫كتب المحاضرا ِ‬
‫‪ .3‬جمع المؤنث السالم ‪ :‬الموظفاتُ حاضراتٌ ‪ -‬ان الموظفا ِ‬
‫ت مشاركاتٌ – ُ‬
‫ب – الفعل المضارع‬
‫يحضر المشاركُ في الدور ِة‪.‬‬
‫‪ .1‬عالمة رفعه الضمة ‪:‬‬
‫ُ‬
‫يحضر المشاركُ ‪.‬‬
‫‪ .2‬نصبه الفتحة ‪ :‬لن‬
‫َ‬
‫يحضر المشاركُ ‪.‬‬
‫‪ .3‬جزمه السكون ‪ :‬لم‬
‫ْ‬

59.

‫وهي‪ :‬الواو – االلف – الياء وتأتي في‪:‬‬
‫ثانيا ‪ :‬الحروف‬
‫أ‪ -‬المثنى‬
‫حضر المشاركان‪.‬‬
‫‪.1‬يرفع بااللف ‪:‬‬
‫َ‬
‫المحاضرين موجودةٌ‪.‬‬
‫ُتب‬
‫‪.2‬ينصب ويجر بالياء ‪ :‬ان المو َظفَين مشاركان ‪ -‬ك ُ‬
‫ِ‬
‫ب – جمع المذكر السالم‬
‫حضر المشاركون‪.‬‬
‫‪.1‬يرفع بالواو ‪:‬‬
‫َ‬
‫‪.2‬ينصب ويجر بالياء ‪ :‬ان المشاركين حاضرون ‪ -‬قاعةُ المحاضرين جاهزةٌ‪.‬‬
‫ج‪ -‬االسماء الخمسة‬
‫حضر ابو محمد ‪,‬محم ٌد ذو كفاءة عالية‪.‬‬
‫‪ .1‬ترفع بالواو ‪:‬‬
‫َ‬
‫‪ .2‬تنصب بااللف ‪ :‬وجاؤا اباهم عشاء يبكون‪.‬‬
‫‪ .3‬تجر بالياء ‪ :‬سيارةُ اخيك جديدةٌ‬

60.

‫ثالثا‪ :‬حذف النون‬
‫وتأتي في االفعال الخمسة في حالتي النصب والجزم ‪:‬‬
‫المشاركان لن يحضرا المحاضرة‪.‬‬
‫المشاركون لم يحضروا المحاضرة ‪.‬‬
‫مع مالحظة وجود االلف(الف الجماعة) بدال من النون المحذوفة بعد الواو‬

61.

‫رسم الهمزة‬
‫اوال‪ :‬في بدء الكلمة‬
‫تكتب الهمزة على االلف دائما سواء كانت مضمومة ام مفتوحة‬
‫(أُسامة ‪ ,‬أُسرة ‪ ,‬أُمة) (أَحمد ‪ ,‬أَمل ‪ ,‬أَفراح)‬
‫اما اذا كانت مكسورة فتكتب تحت االلف‬
‫( ِإبراهيم ‪ِ ,‬إسماعيل ‪ِ ,‬إمالء )‬

62.

‫ثانيا‪ :‬رسم الهمزة المتوسطة‬
‫أ‪-‬يجب معرفة ترتيب الحركات حسب قوتها وهي‪:‬‬
‫‪.1‬الكسرة‪ :‬وهي اقوى الحركات ‪ :‬وتناسبها الياء وتليها‬
‫‪.2‬الضمة ‪:‬ويناسبها الواو ‪ .‬وتليها‬
‫‪.3‬الفتحة ‪ :‬ويناسبها االلف ‪.‬ويليها‬
‫‪.4‬السكون ‪ :‬وهو اضعف انواع الشكل‪.‬‬
‫ب‪ -‬عند كتابة الهمزة المتوسطة ينظر الى ‪:‬‬
‫‪.1‬حركة الهمزة‪.‬‬
‫‪.2‬حركة الحرف الذي قبلها‪.‬‬
‫‪.3‬تكتب الهمزة على الحرف الذي يناسب اقوى الحركتين ‪.‬‬
‫‪.4‬اذا تشابهت الحركتان كتبت الهمزة على الحرف الذي يناسب الحركة المتشابهة‬
‫جـ ‪ -‬اذا جاءت الهمزة المتوسطة مفتوحة بعد فتح او بعد ساكن وتلتها الف المد او الف التثنية او عالمة‬
‫جمع المؤنث السالم (ات) كتبت مدة فوق الف (مآثر ‪,‬ضمآن ‪ ,‬مبدآن ‪ ,‬منشآت ‪ ,‬مكافآت)‬

63.

‫د‪ -‬كيفية رسمها‪:‬‬
‫‪ .1‬تكتب على الياء‬
‫س ِئل – َمو ِئل ‪َ -‬رئيس) بغض النظر عن حركة ما قبلها‪.‬‬
‫أ‪ -‬اذا كانت مكسورة‪( :‬نا ِئم – سا ِئل – ُ‬
‫ب‪ -‬اذا كان ما قبلها مكسورا بغض النظر عن حركتها‪:‬‬
‫فما كان له من فِئَة ينصرونه من دون هللا‬
‫( ِمئَة – ِبئْر‪ -‬رئِاسة)‬
‫‪ .2‬تكتب على الواو‬
‫سؤول ‪ -‬قَؤول)‬
‫أ‪ -‬اذا كانت مضمومة بعد فتح ( َمؤونة – َ‬
‫ب‪ -‬اذا كانت مضمومة بعد ساكن (تفاؤل – تَساؤل ‪ -‬مسؤول)‬
‫ت‪ -‬اذا كانت مفتوحة بعد ضم (تُؤاخذ – يُؤاسي ‪ -‬بُ َؤساء)‬
‫ث‪ -‬اذا كانت ساكنة بعد ضم ( ُمؤنس – بُؤس ‪ -‬تُؤسر)‬
‫‪ .3‬تكتب على االلف‬
‫سأل – َرأى ‪َ -‬رأس)‬
‫اذا كانت مفتوحة بعد فتح ( َ‬

64.

‫‪ .4‬تكتب الهمزة مفردة اذا كانت‪:‬‬
‫• مفتوحة بعد الف ساكنة (تسا َءل ‪ ,‬تفا َءل ‪ ,‬قرا َءة)‪.‬‬
‫• مفتوحة بعد واو ساكنة (مرو َءة ‪ ,‬سمو َءل ‪ ,‬ضو َءهُ )‪.‬‬
‫‪ .5‬تكتب الهمزة المتطرفة على‪:‬‬
‫• االلف ‪ :‬اذا كان ما قبلها مفتوحا مثل (بدَأ ‪َ ,‬‬
‫مل)‪.‬‬
‫• الواو ‪ :‬اذا كان ما قبلها مضموما مثل (تكافُؤ ‪ ,‬تبا ُ‬
‫طؤ)‪.‬‬
‫الجئ ‪ ,‬منشِئ)‪.‬‬
‫• الياء ‪ :‬اذا كان ما قبلها مكسورا مثل ( ِ‬
‫• اذا كان ما قبلها ساكن ‪ :‬تكتب مفردة على السطر مثل (بدء ‪ ,‬بطء ‪ ,‬جزء ‪ ,‬شيء ‪,‬علماء ‪,‬‬
‫احياء)‬

65.

‫‪ .6‬اذا اتصلت الهمزة المتطرفة بعد ساكن بالف تنوين النصب والف التثنية كتبت على حالتين‪:‬‬
‫• على الياء ‪ :‬اذا كان الحرف الذي قبلها يمكن وصله بما بعده مثل (شيء ‪-‬شيئا ‪-‬شيئان) و‬
‫(عبء ‪ -‬عبئا ‪ -‬عبئان)‪.‬‬
‫• مفردة على السطر ‪ :‬اذا كان الحرف ما قبلها ال يمكن وصله بما بعده مثل (ضوءا ‪ -‬ضوءان)‬
‫(جزء – جزءا ‪ -‬جزءان) (مرء – مرءا ‪-‬مرءان)‪.‬‬

66.

‫كسر همزة (إن)وفتحها‬
‫• تفتح همزة ( إن ) اذا صح تأويلها مع اسمها وخبرها بمصدر ويجب في هذه الحالة ان تسبق بجملة مثل (سرني أنك نجحتَ )‬
‫يصح ان نقول (سرني نجاحك) (اتمنى أن القمر طالع) فيصح القول (اتمنى طلوع القمر)‪.‬‬
‫• تكسر همزة (إن) في الحاالت االتية‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫ق) فال يصح تأويلها النها ستصبح‬
‫اذا لم يصح تأويلها مع اسمها وخبرها بمصدر مثل (إن االمتحان سه ٌل) (إن‬
‫المدرس صاد ٌ‬
‫َ‬
‫جملة ناقصة ال معنى لها‪.‬‬
‫‪ .2‬في اول الكالم مثل (إن العدل اساس الحكم) (إن الحياة جها ٌد)‪.‬‬
‫‪ .3‬بعد القول مثل (قال المته ُم إني برئ) (قل إن هدى هللا هو الهدى)‪.‬‬
‫‪ .4‬بعد القسم مثل (وهللا إن نصر هللا قريب) ‪.‬‬
‫‪ .5‬في اول جملة صلة الموصول مثل (جاء الذي إنه نجح) ‪.‬‬
‫‪ .6‬في بدء جملة الحال مثال (قابلته وإنه يستعد للسفر) (لمته وإنه يكثر الصياح)‪.‬‬
‫ُ‬
‫حيث إن الراحةَ موجودةٌ) (يلعب االطفال حيث إن الحديقة واسعة)‪.‬‬
‫‪ .7‬بعد حيث مثل (يسكن الناس‬
‫‪ .8‬عند الشك نقول (قال أني) وبدون شك (قال إني)‪.‬‬

67.

‫االسماء المرفوعة‬
‫‪ .1‬المبتدأ والخبر‪ :‬الموظفون حاضرون‪.‬‬
‫‪ .2‬اسم كان‬
‫‪ :‬كان الموظفون حاضرين‪.‬‬
‫‪ .3‬خبر ان‬
‫‪ :‬ان الموظفين حاضرون‪.‬‬
‫‪ .4‬الفاعل‬
‫‪ :‬حضر المفتشون العموميون ‪ ,‬اشار كتابكم ذو العدد ‪.310/‬‬
‫‪ .5‬نائب الفاعل ‪ :‬كُر َم الموظفون المتميزون‪.‬‬

68.

‫االسماء المنصوبة‬
‫‪ .1‬خبر كان ‪ :‬كان الموظفون حاضرين‪.‬‬
‫‪ .2‬اسم ان‬
‫‪ :‬ان المجتَمعَين حاضران‪.‬‬
‫‪ .3‬المفاعيل ‪:‬‬
‫المدير المتميزين ‪ ,‬ان كتابكم ذا العدد قد اشار الى ‪.....‬‬
‫كر َم‬
‫أ‪ -‬المفعول به ‪ّ :‬‬
‫ُ‬
‫ب‪ -‬المفعول المطلق ‪ :‬كرم الموظفون تكريما‪.‬‬
‫ج‪ -‬المفعول الجله ‪ :‬حضر الموظفون الدورة رغبة في العلم‪.‬‬
‫د‪ -‬المفعول فيه ‪:‬‬
‫‪.1‬ظرف مكان ‪ :‬وقف المشاركون جنب القاعة‪.‬‬
‫‪.2‬ظرف زمان ‪ :‬حضر الموظفون صباحا‪.‬‬
‫هـ‪ -‬المفعول معه ‪ :‬وقف المشاركون وسور الحديقة‬

69.

‫‪ .4‬الحــــــــــــــال‬
‫‪ :‬بقي المشاركون منتظرين‪.‬‬
‫‪ .5‬االختصـــــاص‬
‫‪ :‬نحن الموظفين حاضرون‪.‬‬
‫‪ .6‬المنـــــــــــادى‬
‫‪ :‬يا موظفي الهيئة استعدوا لالمتحان‪.‬‬
‫‪ .7‬المســــــــتثنى‬
‫‪ :‬حضر المشاركون اال اثنين‪.‬‬
‫َ‬
‫َ‬
‫اخاك ‪ ,‬ذا الوجهين ذا الوجهين‪.‬‬
‫اخاك‬
‫‪ .8‬االغراء والتحذير ‪:‬‬
‫‪ .9‬التــــــمييــز‬
‫‪ :‬اشتعل الرأس شيبا ‪ ,‬محمد اكثر الموظفين نشاطا ‪.‬‬

70.

‫االسماء المجرورة‬
‫‪ .1‬بحرف الجر‪ُ :‬‬
‫لب من المشاركين االستعداد‪ ,‬اشارة الى كتابكم ذي العدد ‪.310/‬‬
‫ط َ‬
‫‪ .2‬باالضافة‬
‫‪ُ :‬د ِققت رواتب الموظفين‪.‬‬

71.

‫الضاد والظاء‬
‫ال توجد قاعدة للتمييز بينهما ‪ ,‬اال ان حرف الظاء اقل ورودا في كالم العرب من الضاد وباالمكان حفظها‬
‫كلها او معظمها‪.‬‬
‫وتوجد كلمات متشابهة ‪ ,‬اال ان احدها تحوي حرف الضاد واالخرى الظاء ولكل منها معنى مختلف عن‬
‫االخر ‪ ,‬منها‪:‬‬
‫‪ .1‬الحظ ‪ :‬النصيب‬
‫الحض‪ :‬الحث‬
‫‪ .2‬حظر ‪ :‬منع‬
‫حضر‪ :‬من الحضور‬
‫‪ .3‬ظفر ‪:‬فاز‬
‫ضفر ‪:‬ضفرت الفتاة شعرها‬
‫‪ .4‬ظل ‪ :‬بقي‬
‫ضل ‪:‬تاه‬
‫‪ .5‬ظن ‪:‬شك‪-‬اعتقد‬
‫ضن ‪:‬بخل‬

72.

‫‪ .6‬نظر ‪:‬راى‬
‫نضر ‪َ :‬ج ُمل (وجوه يومئذ ناضرة الى ربها نظرة)‬
‫‪ .7‬ظلع ‪ :‬عرج‬
‫ضلع ‪:‬من عظام الصدر‬
‫‪ .8‬غاظ ‪:‬غضب‬
‫غاض‪ :‬نضب ‪,‬نقض (وغيض الماء وقضي االمر واستوت على الجودي)‬
‫‪ .9‬فظ ‪:‬سيء الخلق‬
‫فض ‪:‬الرسالة فتحها‬
‫‪ .10‬قرظ ‪ :‬مدح‬
‫القرض ‪ :‬الدَّين‬
‫‪ .11‬العظة ‪ :‬الموعظة (النصح)‬
‫العضة ‪:‬باالسنان‬
‫‪ .12‬عظته ‪ :‬الحرب‬
‫العض ‪:‬باالسنان‬

73.

‫اما الكلمات التي يرد فيها حرف الظاء ‪ ,‬فمنها‪:‬‬
‫موظف – وظيفة – توظيف‬
‫شظف العيش ‪ :‬ضاق‬
‫ظلم – مظلوم‬
‫ظمأ‪ :‬العطش –ظمآن‬
‫الحنظل ‪ :‬نبات مر‬
‫كظم غيضه ‪ :‬حبسه – كاظم – كاظمة(مدينة بالكويت)‬
‫يقظ – يقظة – يقظان‬
‫لمظ ‪:‬تتبع بقية الطعام بين اسنانه‬
‫لظى النار ‪ :‬لهبها‬
‫ظهر –مظاهرة ‪ -‬ظهور‬
‫جحظت عينه – الجاحظ‬
‫ظرف – ظريف – ظروف‬
‫سوق عكاظ‬
‫عظم – عظمة – عظام –عظيم‬
‫ظبي ‪:‬غزال‬
‫لحظ –مالحظ – ملحوظة‬
‫غلظ‪ -‬غليظ –غلظة ‪:‬ضد الرقة‬
‫اكتظ المكان بالناس ‪:‬امتل‬
‫حفظ – للحفظ – حافظة‬

74.

‫التاء المربوطة والتاء المفتوحة(القصيرة والطويلة)‬
‫نعني بالتاء هنا التي في آخر اللفظة او الكلمة وهي نوعان ‪:‬‬
‫اوال‪ :‬التاء المربوطة(القصيرة) ‪ :‬وهذه التاء ال تكون اال في االسماء وال تكون في االفعال‬
‫والحروف ومن خصائصها ان يكون الحرف الذي قبلها مفتوحا ‪ ,‬وعند الوقوف عليها تلفظ هاء‬
‫مثل (فاطمة ‪ ,‬شجرة ‪ ,‬حمزة ‪ ,‬طلحة)‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬التاء المفتوحة (الطويلة) ‪ :‬وتكون في االسماء واالفعال والحروف ‪ ,‬ومن خصائصها انها ال‬
‫تلفظ هاء عند الوقوف عليها وانما تلفظ تاء مثل (مهندسات ‪,‬كتبتُ ‪ ,‬بيت ‪,‬نبات ‪,‬ليت)‪.‬‬

75.

‫التنقيط وعالمات الترقيم‬
‫أ‪ .‬الفاصلة (الفارزة(‪ )),‬وتأتي ‪:‬‬
‫‪ .1‬بعد المنادى مثل (يا محم ُد ‪ ,‬كن حذرا)‪.‬‬
‫‪ .2‬بين انواع الشيء واقسامه مثل (فصول السنة اربعةٌ (الربيع ‪ ,‬الصيف ‪ ,‬الخريف ‪ ,‬الشتاء))‪.‬‬
‫ُ‬
‫انجاز مشاري َع اروائية ‪ ,‬وصناعية ‪ ,‬وتربوية)‪.‬‬
‫‪ .3‬بين المعطوف والمعطوف عليه مثل (تم‬
‫‪ .4‬بين القسم وجوابه مثل (وهللاِ ‪,‬ال أخ ُل في عملي)‪.‬‬
‫‪ .5‬قبل جملة الحال مثل (قمتُ بواجبي ‪ ,‬وانا مسرور )‪.‬‬
‫‪ .6‬قبل الجملة الوصفية مثل (ساعدتُ مراجعا ‪ ,‬طال انتظارا) (عالجتُ مريضا ‪ ,‬جاء مبكرا)‪.‬‬
‫ٌ‬
‫مواطن ناجح )‪.‬‬
‫‪ .7‬بين الشرط وجوابه مثل (اخلصتْ في عملك ‪ ,‬فأنت‬
‫ذب في‬
‫‪ .8‬بين الجمل التي يتركب من مجموعها كالم تام مثل (ان محمدا‬
‫ٌ‬
‫طالب نبي ٌل ‪ ,‬ال يوذي احدا ‪ ,‬وال يك ُ‬
‫يقصر في واجب ِه)‪.‬‬
‫كالم ِه ‪ ,‬وال‬
‫ُ‬

76.

‫ب‪ .‬الفارزة المنقوطة (؛) ‪ :‬والغرض منها ان يقف القارئ عندها وقفة متوسطة‬
‫اطول من وقفه على الفاصلة بقليل ومن مواضعها ‪:‬‬
‫‪ .1‬بعد الجملة الطويلة المكان التنفس بين الجمل عند قراءتها وعدم خلط‬
‫بعضعا ببعض بسبب تباعدها مثل (ان الناس ال ينظرون الى الزمن الذي‬
‫عمل في العمل ؛ وانما ينظرون الى مقدار جودته واتقانه)‪.‬‬
‫‪ .2‬بين جملتين تكون احداهما سببا لالخرى مثل (نال الموظف المكافأة ؛ النه‬
‫ملتزم)‪.‬‬

77.

‫ت ‪ .‬النقطة او الوقفة (‪ ).‬وتوضع ‪:‬‬
‫‪ .1‬في نهاية الجملة التامة المستوفية مكمالتها كلها ‪.‬‬
‫‪ .2‬في نهاية الفقرة او المقطع‪.‬‬
‫‪ .3‬في نهاية الموضوع المكتوب او الكتاب الرسمي‪.‬‬
‫‪ .4‬بعد الحرف الذي يمثل كلمة مختصرة مثل (د‪ .‬محمد ) (م‪ .‬مالحظ)‪.‬‬

78.

‫ث ‪ .‬النقطتان (‪ ):‬وهي عالمة وقف متوسطة تستعمل لتوضيح ما بعدها وتمييزه عما قبله وتأتي ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫بين القول والمقول مثل (قال تعالى ‪ :‬وهلل االسماء الحسنى فادعوه بها)‪.‬‬
‫‪ .2‬بين الشئ واقسامه مثل (الكلمة ثالثة اقسام ‪ :‬اسم ‪ ,‬فعل ‪ ,‬حرف)‪.‬‬
‫جـ ‪ .‬عالمة التعجب (!) توضع في نهاية الجملة التي عبر بها عن التعجب بشئ ما (فرح ‪ ,‬حزن ‪ ,‬استغاثة ‪ ,‬دعاء) مثل (يا‬
‫بشرى !) (ما اجمل هذه القصيدة !)‪.‬‬
‫حـ ‪ .‬عالمة االستفهام (؟) توضع في نهاية الجملة االستفهامية التي تحتوي على اداة استفهام مثل (اين تذهب ؟) (هل فهمت‬
‫الدرس ؟)‪.‬‬
‫خـ ‪ .‬الشارحة (‪ )-‬وتوضع ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫بين العدد والمعدود (في التنقيط اذا كان في اول السطر)‪.‬‬
‫الطالب الذي يدأب على المذاكرة ‪ ,‬وال يضيع وقته‬
‫‪ .2‬بين ركني الجملة اذا طال الركن االول الجل تسهيل فهمك مثال (ان‬
‫َ‬
‫سدى – ينجح ويتفوق)‪.‬‬
‫د‪ .‬الشارحتان (‪ )--‬توضع بينهما الجملة المعترضة مثل (ارضنا – حماها هللا – فيها خيرات كثيرة)‪.‬‬

79.

‫ذ‪ .‬عالمة التنصيص (" ") ‪ :‬ويوضع بين قوسيهما المزدوجين كل كالم مقتبس نصه‬
‫وحروفه مثل قوله تعالى("ان اعطيناك الكوثر ‪.)"...‬‬
‫ر ‪ .‬القوسين ( ) ‪:‬‬
‫‪ .1‬توضع بيتهما االلفاظ المفسرة لما قبلها مثل (الكل) وتعني (العشب)‪.‬‬
‫‪ .2‬توضع بينهما االلفاظ المراد لفت االنتباه لها مثل (عمان(بضم العين) بلد عربي)‪.‬‬
‫‪ .3‬تستخدم ايضا مع الكلمات االجنبية‪.‬‬
‫‪ .4‬في تحديد رقم اآلية القرانية المذكورة في البحث ‪.‬‬
‫ز‪ .‬عالمة الحذف (‪ :).........‬توضع مكان الكالم المحذوف من النص او لتكملة الحديث‬
‫واالمثلة ‪.‬‬
‫ملحوظة (ال توضع من هذه العالمات في اول السطر اال االقواس وعالمة التنصيص)‪.‬‬

80.

‫االعداد‬
‫العدد‬
‫المالحظات‬
‫‪1‬‬
‫يوافق المعدود في التذكير والتأنيث‬
‫نقل موظف واحد‬
‫اوفدت موظفة واحدة‬
‫‪2‬‬
‫كالعدد ‪1‬‬
‫حضر قاضيان اثنان‬
‫كرم المدير موظفتين اثنتين‬
‫‪9-3‬‬
‫يخالف المعدود تذكيرا وتأنيثا‬
‫اشتريت ثالثة كتب‬
‫سبع سنبالت خضر‬
‫في القسم ثمانية موظفين‬
‫انجزت ثماني معامالت‬
‫تمييزه‬
‫يعامل العدد والمعدود معاملة‬
‫الملحق بالمثنى باالعراب‬
‫جمع مجرور‬

81.

‫تمييزه‬
‫العدد‬
‫المالحظات‬
‫‪10‬‬
‫لها حالتان‪:‬‬
‫اذا كانت مفردة فتخالف المعدود‪.‬‬
‫عشرة رجال وعشر نساء‬
‫‪11‬‬
‫اذا كانت مركبة مع ‪ 2,1‬فتوافق المعدود‬
‫رايت احد عشر كوكبا‪.‬‬
‫جاءت احدى عشرة زائرة‬
‫تمييز االعداد من ‪ 11‬الى ‪ 99‬مفرد‬
‫منصوب‬
‫‪12‬‬
‫كما في ‪11‬‬
‫فانبجست اثنتا عشرة عينا َ‬
‫عين اثنا عشر موظفا‬
‫تعامل اثنا واثنتا معاملة الملحق‬
‫بالمثنى باالعراب‬
‫‪19-13‬‬
‫االعداد المركبة‬
‫الجزء االول (من ‪ 3‬الى ‪ )9‬يخالف المعدود اما‬
‫الجزء الثاني (العشر) فتطابقه ‪:‬‬
‫مر ثالثة عشر شهرا‬
‫هاجرت تسع عشرة سنة‬
‫يبنى العدد المركب على فتح‬
‫الجزأين‬

82.

‫العدد‬
‫المالحظات‬
‫تمييزه‬
‫‪90-20‬‬
‫الفاظ العقود‬
‫تكون بلفظ واحد للمذكر والمؤنث‬
‫خدمتي عشرون سنة‬
‫بلغت الثالثين سنة من العمر‬
‫تدربت مع تسعين موظفا‬
‫وهي ملحقة بجمع المذكر السالم ‪,‬‬
‫فتعرب اعرابه‬
‫‪99-21‬‬
‫من ‪ 9-1‬تشابه ما ورد في االعلى تماما وكذلك من‬
‫‪90-20‬‬
‫له تسع وتسعون نعجة‬
‫رأيت ستة وعشرين حارسا‬
‫مائة ‪,‬الف‬
‫‪,‬مليون‬
‫تالزم كل منها صورة واحدة مع المذكر والمؤنث‬
‫في المكتبة مائة مجلة والف كتاب ثمنهم مليون‬
‫دينار‬
‫تمييزها مفرد مجرور على انه‬
‫مضاف اليه‬

83.

‫من كنايات العدد‬
‫• بضع ‪ :‬تستعمل للداللة على العدد من (‪ )9-3‬وتأخذ حكم هذه االعداد من حيث التذكير والتأنيث‬
‫مثال ‪ :‬قرأت بضع قصص‬
‫‪ ,‬قرأت بضعة كتب‬
‫• كذا ‪ :‬تستعمل للداللة على التكثير وتأتي مفردة او مكررة او معطوفة ويكون تمييزها منصوبا مفردا او‬
‫جمعا‬
‫مثل ‪ :‬حضر المبارة كذا متفرجا او كذا متفرجين او كذا و كذا متفرجين‬
‫• نيف ‪ :‬تستعمل للداللة على العدد بين (عقدين) اي بين العشرين والثالثين او بين الثالثين واالربعين‬
‫‪....‬الخ‬
‫نيف وثالثون رجال‬
‫مثال ‪ :‬قرأت نيفا وثالثين قصة ‪ ,‬جاء ٌ‬

84.

‫اخطاء شائعة‬

85.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪1‬‬
‫المدرجة اسماءهم‬
‫اسمائهم‬
‫المدرجة اسماؤهم‬
‫نائب فاعل مرفوع السم‬
‫المفعول‬
‫‪2‬‬
‫المبينة اسماءهم‬
‫اسمائهم‬
‫المبينة اسماؤهم‬
‫نائب فاعل مرفوع السم‬
‫المفعول‬
‫‪3‬‬
‫في الوقت الغير مناسب‬
‫في الوقت غير المناسب‬
‫ال تضاف المعرفة الى‬
‫نكرة‬
‫‪4‬‬
‫باشر في الدوام‬
‫باشر الدوام‬
‫الن باشر فعل متعد‬
‫يتعدى بنفسه‬
‫‪5‬‬
‫الموضوع انف الذكر‬
‫المذكور انفا‬
‫قال تعالى "قالوا للذين‬
‫اوتوا العلم ماذا قال انفا"‬
‫(محمد (ص)‪)16/‬‬
‫‪6‬‬
‫الفات نظر‬
‫لفت نظر‬

86.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫‪7‬‬
‫نشيركم الى كتابنا‬
‫نشير الى كتابنا‬
‫اشارة الى كتابنا‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫حازعلى الشهادة‬
‫تعميم‬
‫حاز الشهادة‬
‫اعمام‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫تم مفاتحة الوزارة‬
‫الى كافة موظفي المديرية‬
‫غير مستوفي لــــلشروط‬
‫تمت مفاتحة الوزارة‬
‫الى موظفي المديرية كافة‬
‫غير مستوفي الـــشروط‬
‫الحقا لـــــكتابنا‬
‫الحقا بــــــكتابنا‬
‫‪13‬‬
‫المالحظات‬
‫الن اشار فعل الزم ‪ ,‬قال تعالى‬
‫"فاشارت اليه قالوا كيف نكلم‬
‫من كان في المهد صبيا"‬
‫(مريم‪)29/‬‬
‫النه حاز فعل متعد‬
‫الفاعل مؤنث‬
‫استوفى فعل متعد يتعدى بنفسه‬

87.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪14‬‬
‫معلومات هامة‬
‫امر هام‬
‫معلومات مهمة‬
‫امر مهم‬
‫الن من معاني الهام ‪:‬المخزن‬
‫‪15‬‬
‫بواسطة مدير القسم‬
‫بوساطة مدير القسم‬
‫الن معنى الوساطة ‪ :‬الوسيلة‬
‫اما الواسطة فتطلق على وسط‬
‫الشئ كالخرزة التي تتوسط العقد‬
‫‪16‬‬
‫تخرج من المعهد‬
‫تخرج من الكلية‬
‫تخرج في المعهد‬
‫تخرج في الكلية‬
‫الن معنى تخرج هنا تعلم وتأدب‬
‫وتدرب‬
‫‪17‬‬
‫ينظر بالطلب‬
‫ينظر في الطلب‬
‫قال تعالى " تم نظر نظرة في‬
‫النجوم"(الصافات‪)88/‬‬
‫جاء على وفق المنهج‬
‫الن وفق هنا بمعنى حسب‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫جاء وفقا للمنهج‬
‫جاء وفق المنهج‬
‫على ضوء ذلك‬
‫في ضوء ذلك‬

88.

‫المالحظات‬
‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫على االقل‪ ,‬على االغلب‬
‫فضال على ذلك‬
‫في االقل ‪,‬في االغلب‬
‫فضال عن ذلك‬
‫‪22‬‬
‫سوف لن يحضر‬
‫لن يحضر‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫اجاب على كتابكم‬
‫الصادر من الوزارة‬
‫اجاب عن كتابكم‬
‫الصادر عن الوزارة‬
‫‪25‬‬
‫احيل الى التقاعد‬
‫احيل على التقاعد‬
‫‪26‬‬
‫اشارة الى كتابكم في اعاله‬
‫في االعلى (اعلى)‬
‫لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه‬
‫الضمير‬
‫‪27‬‬
‫المرافقات في ادناه‬
‫في االدنى (ادنى)‬
‫لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه‬
‫الضمير‬
‫الن لن تدخل على الفعل‬
‫المضارع فتجعله لالستقبال فال‬
‫يحتاج الى سوف‬

89.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪28‬‬
‫المرفقات‬
‫المرفقة بكتابنا‬
‫المرافقات‬
‫المرافقة لكتابنا‬
‫الن المرافقة بمعنى المصاحبة وهو‬
‫المعنى المقصود‬
‫‪29‬‬
‫اعتذر عن المشاركة في‬
‫الدورة‬
‫اعتذر من المشاركة‬
‫قال امير المؤمنين على بن ابي‬
‫طالب (ع)(اياكم وما يعتذر منه‪)...‬‬
‫رغم ذلك‬
‫بالرغم من ذلك‬
‫نبهه على الخطأ‬
‫نبهه الى الخطأ‬
‫‪32‬‬
‫خرج على القانون‬
‫خرج على المنهج‬
‫خرج عن القانون‬
‫خرج عن المنهج‬
‫الن خرج بمعنى ابتعد‬
‫‪33‬‬
‫كتابنا المسبق‬
‫كتابنا السابق‬
‫النه من الفعل (سبق) الثالثي‬
‫وليس من الفعل اسبق الذي ال‬
‫وجود له‬
‫‪30‬‬
‫‪31‬‬
‫على الرغم من ذلك‬

90.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪34‬‬
‫يرجى االلتزام بالتعليمات‬
‫يرجى التزام التعليمات‬
‫الن الفعل (التزم)معتد ‪,‬ال يحتاج‬
‫الى حرف جر‬
‫‪35‬‬
‫باالضافة الى ذلك‬
‫اضافة الى ذلك‬
‫الن (اضافة) مفعول مطلق ال‬
‫تحتاج الى (الباء)‬
‫‪36‬‬
‫اضطر على االنقطاع عن‬
‫الدوام‬
‫اضطر الى االنقطاع عن الدوام‬
‫قال تعالى "ثم اضطره الى عذاب‬
‫النار " (البقرة‪)126/‬‬
‫‪37‬‬
‫بعيد عن الحقيقية‬
‫بعيد من الحقيقة‬
‫قال تعالى "وما هي من الظالمين‬
‫ببعيد"(هود‪)83/‬‬
‫‪38‬‬
‫يرجى تزويدنا بصورة من‬
‫الكتاب‬
‫يرجى تزويدنا صورة عن‬
‫الكتاب‬
‫زود فعل معتد‬
‫‪39‬‬
‫يأخذ رأي القانونية‬
‫يؤخذ رأي القانونية‬
‫الهمزة ساكنة يسبقها مضموم‬

91.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫‪ 40‬يجب (مل – ملئ) االستمارة‬
‫‪41‬‬
‫تسائــــل‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫يجب ملء االستمارة‬
‫الهمزة متطرفة ساكنة يسبقها‬
‫ساكن‬
‫تساءل‬
‫الهمزة مفتوحة يسبقها ساكن ةقد‬
‫حذفت االلف لتوالي االمثال‬
‫نحن الحاضرين‬
‫نحن الحاضرون‬
‫‪42‬‬
‫‪ 43‬قانون انظباط موظفي الدولة قانون انضباط موظفي الدولة‬
‫ضوابط‬
‫ظوابط‬
‫‪44‬‬
‫‪45‬‬
‫‪46‬‬
‫استناد على‬
‫العبئ‬
‫استنادا الى‬
‫العبء‬
‫‪47‬‬
‫يرجى اتخاذ ما يلزم‬
‫يرجى اجراء ما يلزم‬
‫منصوب على االختصاص‬
‫الهمزة متطرفة يسبقها ساكن‬
‫الن اتخذ ‪ ,‬بمعنى ‪:‬جعل قال تعالى‬
‫"واتخذ ابراهيم خليال"‬
‫(النساء‪)125/‬‬

92.

‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫ت‬
‫الخطأ‬
‫استبدل المنهج الجديد بالقديم‬
‫الن الباء تسبق االسم المترك‬
‫وتسمى باء الترك قال تعالى "‬
‫اتستبدلون الذي هو ادنى بالذي هو‬
‫خير" (البقرة‪)61/‬‬
‫‪49‬‬
‫نوافق على بقاءها‬
‫نوافق على بقائها‬
‫الن الهمزة المكسورة يسبقها ساكن‬
‫‪50‬‬
‫وضائف‬
‫وظائف‬
‫‪51‬‬
‫‪52‬‬
‫‪53‬‬
‫الواجبات المناطة اليهم‬
‫اثر عليه‬
‫تواجد‬
‫الواجبات المناطة بهم‬
‫اثر فيه‬
‫‪54‬‬
‫العديد من الكتب‬
‫‪ 48‬استبدل المنهج القديم بالجديد‬
‫وجود‬
‫عدة كتب‬

93.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪55‬‬
‫لم يأتي‬
‫ت‬
‫لم يأ ِ‬
‫يجزم الفعل المضارع المعتل بحذف‬
‫حرف العلة‬
‫‪56‬‬
‫الطريقة االفضل‬
‫الطريقة الفضلى‬
‫‪57‬‬
‫‪58‬‬
‫‪59‬‬
‫بدأ بعمله‬
‫يجب ان يستفاد من الدورة‬
‫تمارس اللجنة نفس النشاط‬
‫بدأ عمله‬
‫يجب ان يستفيد من الدورة‬
‫تمارس اللجنة النشاط نفسه‬
‫‪60‬‬
‫‪61‬‬
‫على ضوء التقرير‬
‫نرجو اعادة النظر بكتابكم‬
‫في ضوء التقرير‬
‫نرجو اعادة النظر في كتابكم‬
‫‪62‬‬
‫انجز كل الواجب‬
‫انجز الواجب كله‬
‫‪63‬‬
‫اوفد موظفوا المديرية‬
‫اوفد موظفو المديرية‬
‫الن بدأ فعل متعد‬

94.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫‪64‬‬
‫بعد نفاد القانون‬
‫بعد نفاذ القانون‬
‫‪65‬‬
‫من االمور المحضورة‬
‫(الممنوعة)‬
‫من االمور المحظورة‬
‫‪66‬‬
‫المنتسب في مديريتنا‬
‫المنتسب الى مديريتنا‬
‫‪67‬‬
‫تشكلت اللجنة التحقيقية‬
‫تألفت اللجنة التحقيقية‬
‫‪68‬‬
‫من اجل الصالح العام‬
‫من اجل المصلحة العامة‬
‫‪69‬‬
‫استلمت البريد الرسمي‬
‫تسلمت البريد الرسمي‬
‫المالحظات‬
‫الن تشكل بمعناها وضع الحركات على‬
‫الحروف وتعني ايضا التصوير (الفن‬
‫التشكيلي)‬
‫الن معنى االستالم (اللمس) ومنه استالم‬
‫الحجر االسود‪.‬‬
‫قال الفرزدق في مدح االمام زين العابدين(ع)‬
‫يكاد يمسكه عرفان راحته‬
‫ركن الحطيم اذا ما جاء يستلم‬

95.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪70‬‬
‫االسباب الرئيسية‬
‫االسباب الرئيسة‬
‫بدون ياء انسب‬
‫‪71‬‬
‫صدر القرار بدليل كذا‬
‫بداللة كذا‬
‫‪72‬‬
‫النصف شهري‬
‫الشبه تام‬
‫نصف الشهري‬
‫شبه التام‬
‫‪73‬‬
‫‪ %70‬سبعون بالمائة‬
‫سبعون من المئة‬
‫‪74‬‬
‫امالء الشواغر‬
‫ملء الشواغر‬
‫الن الفعل الثالثي وليس رباعيا‬
‫‪75‬‬
‫ينبغي عليه‬
‫ينبغي له‬
‫قال تعالى "ال الشمس ينبغي لها ان تدرك‬
‫القمر"(يس‪)40/‬‬
‫‪76‬‬
‫دقق االمر‬
‫دقق النظر في االمر‬
‫‪77‬‬
‫بمناسبة العيد السعيد‬
‫لمناسبة العيد السعيد‬
‫ال تضاف المعرفة الى نكرة‬

96.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪78‬‬
‫راجين بيان رأيكم‬
‫نرجو بيان رأيكم‬
‫الن راجين اسم فاعل ال يعمل اال بتوافر شروط‬
‫ال تتوافر هنا‬
‫‪79‬‬
‫اثر على دوامه‬
‫اثر في دوامه‬
‫‪80‬‬
‫عاطل عن العمل‬
‫عاطل من العمل‬
‫‪81‬‬
‫طعن بـــالقرار‬
‫طعن في القرار‬
‫‪82‬‬
‫نتج عنه هذا القرار‬
‫نتج منه هذا القرار‬
‫‪83‬‬
‫طبع الكتاب بنفقة الوزارة‬
‫على نفقة الوزارة‬
‫‪84‬‬
‫صادق على التوصيات‬
‫وافق على التوصيات‬
‫صدق التوصيات‬
‫اقر التوصيات‬
‫الن معنى صادق اتخذه صديقا‬

97.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪85‬‬
‫على المشاركين التواجد‬
‫الوجود‬
‫الن التواجد هو الحب الشديد‬
‫‪86‬‬
‫اجاز القانون ذلك‬
‫جوز القانون ذلك‬
‫‪87‬‬
‫امتنع من االجابة‬
‫امتنع عن االجابة‬
‫‪88‬‬
‫تقييم االعمال‬
‫تقييم النتائج‬
‫تقويم االعمال‬
‫تقويم النتائج‬
‫قوم)‬
‫الن اصل الفعل ( ّ‬
‫افتتح المدير العام المعرض‬
‫الن (قبل) زائدة جاءت من الترجمة‬
‫االجنبية‬
‫افتتح المعرض من قبل المدير‬
‫‪89‬‬
‫العام‬

98.

‫ت‬
‫الخطأ‬
‫الصواب‬
‫المالحظات‬
‫‪90‬‬
‫استلم المبلغ من قبلي‬
‫استلمت المبلغ‬
‫الن (قبل) زائدة جاءت من الترجمة‬
‫االجنبية‬
‫‪91‬‬
‫تم نقض القرار‬
‫نقض القرار‬
‫(تم) زائدة جاءت من الترجمة‬
‫االجنبية‬
‫‪92‬‬
‫تمت معرفة االسباب‬
‫عرفت االسباب‬
‫ُ‬
‫(تم) زائدة جاءت من الترجمة‬
‫االجنبية‬

99.

‫التقارير‬
‫اهميتها ‪ ,‬انواعها ‪ ,‬مراحل اعدادها ‪ ,‬صياغتها‬

100.

‫التقاريـــــر‬
‫شرح مفصل عن الموضوع المراد كتابة تقرير عنه ملما بكل جوانبه ‪،‬‬
‫ونتطرق هنا الى كيفية كتابة التقرير الخاص عن االشتراك في الدورات التدريبية‬
‫واهم النقاط التي يجب تثبيتها في التقرير‬
‫‪ .1‬مدى االستفادة من الدورة‬
‫‪ .2‬الصعوبات التي رافقت الدورة من حيث‪:‬‬
‫ وقت الدورة‪.‬‬‫ مدة الدورة‪.‬‬‫ منهاج الدورة ( عملي‪ ،‬نظري)‬‫‪.3‬مجاالت تطبيق المعارف والمهارات المكتسبة‪.‬‬

101.

‫اوال ‪:‬اهمية التقارير‬
‫‪ ‬ادارة المنظمات بفعالية وكفاءة النها تساعد على (التخطيط ‪ ,‬التنسيق ‪ ,‬الرقابة ‪,‬‬
‫اتخاذ القرارات)‪.‬‬
‫‪ ‬وسيلة مثالية لنقل وتبادل البيانات والمعلومات‪.‬‬
‫‪ ‬تساعد االدارة في التعرف على وجهات النظر للعاملين ومشكالتهم‪.‬‬
‫‪ ‬وسيلة هامة لحفظ المعلومات للرجوع اليها عند الحاجة‪.‬‬

102.

‫ثانيا ‪ :‬انواع التقرير‬
‫‪ ‬تقارير دورية‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير سير العمل‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير الفحص‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير التوصية‪.‬‬

103.

‫التقارير الدورية‬
‫هي التي تقدم بانتظام فور انتهاء مدة زمنية محددة (اسبوع ‪ ,‬شهر) وهي عبارة عن‬
‫عرض ملخص لوجوه النشاطات التي قامت بها االدارة خالل فترة اعداد التقرير‪.‬‬
‫فائدتها‪:‬‬
‫تفيد االدارة في اتخاذ قراراتها‪.‬‬

104.

‫تقارير سير العمل‬
‫هي تلك التي تعد لمتابعة مراحل تنفيذ عملية معينة ‪ ,‬او مشروع معين‪.‬‬
‫فائدتها‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫الوقوف على المشكالت التي تعترض تنفيذ المشروع ‪ ,‬لتفادي تكرارها وإليجاد الحلول لها‪.‬‬
‫اعطاء االدارة صورة صادقة عن تاريخ المشروع‪.‬‬
‫تيسير التخطيط السليم للعمليات المماثلة مستقبال‪.‬‬

105.

‫تقارير الفحص‬
‫هي التي تتناول موضوع يسند على الدراسة والبحث مثال‪:‬‬
‫(تحليل نظام معين ‪ ,‬او المفاضلة بين نوعين من المواد )‬
‫يتطلب اعداد هذا النوع من التقارير تجميع وتسجيل بيانات ومعلومات وتحليلها للوصول‬
‫الى نتائج محددة‪.‬‬

106.

‫تقارير التوصية‬
‫هي التي تعد الجراء دراسة حول موضوع معين او مشكلة معينة ‪ ,‬واعطاء توصيات‬
‫ومقترحات وحلول لهذا الموضوع ‪ ,‬لذا يجب ان يتسم باالقناع وتقديم ادلة او‬
‫مقترحات محددة‪.‬‬
‫مثل‪ :‬انخفاض انتاجية العاملين وتأخر انجاز العمل‪.‬‬
‫فائدتها‬
‫تفيد في تحسين خطط معينة ‪ ,‬او تهيئة ظروف خاصة تساعد على حل المشكلة ‪.‬‬

107.

‫ثالثا‪ :‬مراحل خطوات إعداد التقرير‬
‫‪ .1‬تحديد الموضوع او المشكلة وابعادها‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد الهيكل العام للتقرير‪.‬‬
‫‪ .3‬جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها وترتيبها‪.‬‬
‫‪ .4‬تفسير البيانات والمعلومات‪.‬‬
‫‪ .5‬صياغة التقرير‪.‬‬

108.

‫إعداد الهيكل العام للتقرير‬
‫• عرض الموضوع عرضا منظما ومنطقيا يساعد على الدراسة والتحليل والوصول‬
‫الى النتائج السليمة‪.‬‬
‫• تحديد مصادر المعلومات بالطريقة المناسبة لجمعها‪.‬‬
‫• يؤمن الهيكل العام للتقرير إعطاء كل جزء من التقرير القدر المناسب من االهتمام‪.‬‬
‫• يعاون إعداد الهيكل العام على تحديد الوقت والجهد الالزم لالعداد التقرير‪.‬‬

109.

‫خطوات إعداد الهيكل العام للتقرير‬
‫• تحديد البنود الرئيسية للموضوع وترتيبها ترتيب منطقيا‪.‬‬
‫• تحديد النقاط الفرعية لكل بند من البنود الرئيسية وترتيبها ترتيب منطقي‪.‬‬
‫• ترقيم البنود الرئيسية باحدى طرق الترقيم بحيث تكون متسلسلة‪.‬‬
‫• ترقيم نقاط لكل بند على حدة بحيث تكون متسلسلة فيما بينها‪.‬‬

110.

‫جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها وترتيبها‬
‫‪.1‬‬
‫مصادر جمع البيانات والمعلومات‬
‫• الوثائق الموجودة في المنظمة مثل السجالت والمراسالت والتقارير السابقة‪.‬‬
‫• المكتب والمطبوعات التي تتعلق بموضوع التقرير‪.‬‬
‫• البحوث والدراسات والتجارب السابقة‪.‬‬
‫• استمارات االستقصاء (االستبانات)‪.‬‬
‫• المقابالت الشخصية مع االشخاص المختصين في الموضوع‪.‬‬
‫‪ .2‬طرق جمع البيانات والمعلومات‬
‫• القراءة‪.‬‬
‫• المشاهدة او المالحظة‪.‬‬
‫• المقابلة الشخصية‬
‫‪ .3‬تفسير البيانات والمعلومات‬

111.

‫رابعا‪ :‬صياغة التقرير‬
‫الناحية الشكلية‪:‬‬
‫أ‪ -‬الورق المالئم‪.‬‬
‫ب‪ -‬تنسيق كتابة التقرير‪:‬ان عدم اتباع قواعد التنسيق المتعارف عليها يسيء الى محتوى التقرير‬
‫حتى قبل قراءة اي حرف فيه وعملية تناول عددنا من النواحي التالية‪:‬‬
‫• تقسيم التقرير الى ابواب وفصول يحدد عددها حجم التقرير موضوعها‪.‬‬
‫• استخدام الخطوط العريضة عند الحاجة الظهار اهمية جزء ما ‪ ,‬او وضع خطوط تحت البنود التي‬
‫يراد جذب االنتباه لها‪.‬‬
‫• مراعاة كافة الشروط الشكلية‪.‬‬

112.

‫ج‪ .‬اجزاء التقرير وتنسيقها‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫الغالف‬
‫• عنوان الجهة التي اعد من خاللها التقرير و وتكون في اعلى يمين الصفحة‪.‬‬
‫• الوحدة االدارية الصادر عنها التقرير في السطر التالي السم الجهة‪.‬‬
‫• عنوان التقرير كامل في وسط الصفحة‪.‬‬
‫• الرقم المسلسل للتقرير ان وجد تحت العنوان‪.‬‬
‫• اسم معد التقرير والمشرف عليه ان وجد تحت عنوان التقرير بخط اصغر‪.‬‬
‫• السنة التي تم فيها اصدار التقرير اسفل منتصف الصفحة‪.‬‬
‫‪ .2‬صفحة العنوان ‪ :‬وهي الصفحة التالية للغالف وتكون نسخة مطابقة له اال انها تطبع على ورق عادي‪.‬‬
‫‪ .3‬صفحة فارغة‪.‬‬
‫‪ .4‬قائمة المحتويات ‪ :‬تحدد هذه القائمة العناوين الرئيسية للتقرير مقرونة بأرقام الصفحات التي توجد بها هذه‬
‫العناوين‪.‬‬
‫‪ .5‬المقدمة ‪ :‬هي فاتحة التقرير وهي البوابة التي يدخل فيها القارئ الجيد للتقرير ‪ ,‬وتتكون اجزاء المقدمة مما يلي‪:‬‬

113.

‫• سبب اعداد التقرير‪.‬‬
‫• اجزاء التقرير (بدون تفصيل)‬
‫• طريقة الدراسة (ميدانية او مكتبية)‪.‬‬
‫• الصعوبات التي واجهها المعد‪.‬‬
‫• شكر ‪:‬يقدم معد التقرير في المقدمة شكره لمن اسهم في المساعدة في اعداد التقرير‪.‬‬
‫‪ .6‬جسم التقرير ‪ :‬يعتبر جسم التقرير هو الجزء الرئيسي ويتضمن الدراسة الموضوعية مصنفة تصنيف‬
‫منطقي متسلسل حسب العالقة بين اجزاء الموضوع ويتكون من ‪:‬‬
‫أ‪ .‬المناقشة ‪ :‬وهو الجزء االكبر في التقرير ويستنفذ وقت جهد الكاتب النه في هذا الجزء يقوم بسرد‬
‫البيانات والوقائع والحقائق ثم يقوم بمناقشتها وتحليلها وتفسيرها ‪ ,‬كما انه يستخدم في هذا الجزء‬
‫االحصاءات او الخرائط او الرسوم التي يسترشد بها‪.‬‬
‫ب‪ .‬النتائج ‪ :‬يعرض الكاتب النتائج التي توصل اليها من نتائج فان معد التقرير يقدم التوصيات التي يرى‬
‫انها كفيلة بتصحيح الوضع ‪ ,‬وفي الغالب كل توصية من التوصيات تقابل نتيجة من النتائج المتوصل اليها‪.‬‬

114.

‫ج‪ .‬الملخص ‪:‬عبارة عن عرض موجز للتفاصيل التي تضمنها التقرير وحتى يكون الملخص‬
‫جيد يجب ان يكون مختصر ‪ ,‬وشامل للتقرير وواضحا النه يفيد القارئ المشغول‪.‬‬
‫د‪ .‬المالحق ‪ :‬تفيد في تحرير التقرير من التفاصيل الدقيقة التي تزيد عن الحاجة ‪ ,‬وتتضمن‬
‫الجداول والخرائط والرسومات والنماذج وكذلك اي بيانات او معلومات تدعم او تكمل التقرير‬
‫غير انها ليست اساسية ‪.‬‬
‫هـ ‪ .‬قائمة المراجع ‪:‬تتضمن المصادر التي تم الرجوع اليها للوصول الى المعلومات التي‬
‫سردت في صلب التقرير مرتبة ترتيب هجائي وتحتوي على البيانات التالية‪:‬‬
‫(اسم العائلة للكاتب ‪ ,‬االسم الشخصي ‪ ,‬اسم الكاتب ‪ ,‬بلد النشر ‪ ,‬دار النشر ‪ ,‬رقم المطبعة ‪,‬‬
‫سنة النشر بالهجري ‪ ,‬سنة النشر بالميالدي (ان وجد))‬

115.

‫الناحية الموضوعية‪:‬‬
‫• الوضوح والدقة الكتابية‪.‬‬
‫• االختصار‪.‬‬
‫• االقناع‪.‬‬
‫• استخدام الوسائل التفسيرية في التقرير‪.‬‬