Работа в Excel 2007. Лекция 1

1.

1
Работа в Excel 2007
1. Общие сведения
2. Диаграммы

2.

2
Работа в Excel 2007
1. Общие сведения

3.

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3

4.

1. Структура электронной таблицы
ЭТ
Файлы:
*.xlsx (*.xls)
Лист:
имя, страницы, ячейки
Страница:
Физическая: ориентация,
размер (формат), поля
Логическая
Ячейка: размеры, данные,
границы, фон

5.

5
Начало работы с Microsoft Excel
Рабочая книга – Microsoft Office – Excel 2007
Планы.xlsx рабочая книга
Лист 1
Группа
БДо8181
переходы
по листам
Лист 2
Группа
СПо8181
ЛКМ
ПКМ
новый лист

6.

Рабочая книга
6

7.

7
Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата
столбец

8.

8
Адреса
адрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=A2+2*D3
=A1+3*СУММ(B2:C7)
! Формула всегда начинается знаком «=»!
С7

9.

9
Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке

10.

10
Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ

11.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
11

12.

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
12

13.

13
Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)

14.

14
Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки

15.

15
Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

16.

16
Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
! Можно мышкой!

17.

Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
17

18.

Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) B2>=10
?
И – одновременное выполнение всех условий
ИЛИ – выполнение хотя бы
одного из условий
18

19.

Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
19

20.

20
Сортировка связанных данных
? Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
критерий
строки или
столбцы
первая
строка – это
заголовки

21.

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.
ЛКМ
21

22.

Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
ввести имя
Работа с именами
Имена в формулах
22

23.

23
Работа в Excel 2007
2. Диаграммы

24.

Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных
таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные
данные, а потом…
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
24

25.

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или
нескольких рядов данных
График: показывает изменение
процесса во времени
(равномерные отсчеты)
25
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)

26.

26
Элементы диаграмм
название
диаграммы
Успеваемость 2013_1
6
сетка
5
легенда
Оценки
4
Жуков А.Р
3
Иванов П.П.
Петров С.И.
Соловьева Л.Н.
2
Ср балл дисциплин
ряды
данных
1
0
Д-1
Д-22
Д-12
Д-15
Д-02
Ср. балл ст.
Дисциплины
названия осей
ось

27.

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов
27

28.

28
Графики функций
Задача: построить график функции y x 2 для 5 x 5 .
Таблица значений функции: шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ
! Что зависит от шага?

29.

Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:
29