Курс «Индивидуальный проект». Риски проекта. 10 класс

1.

10 класс
Курс «Индивидуальный проект»
Риски проекта
Алексеева Н.В., учитель высшей категории,
методист высшей категории

2.

Вся жизнь – управление рисками, а не исключение рисков
(Уолтер Ристон)
1.Риск – это потенциальная, численно измеримая
вероятность неблагоприятных ситуаций и
связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба,
убытков; вероятность получения
непредсказуемого результата при реализации проекта
(чаще – отрицательного, реже –положительного);
2.Риск – степень потенциальной опасности для успешного
осуществления проекта, измеряемая частотой или
вероятностью возникновения того или иного уровня
потерь

3.

Вы задумали проект. Что – то может пойти не так.
Риски – «слабые места проекта»!
Риск проекта — это неопределенное событие или условие,
которое влияет на цели проекта чаще отрицательно, реже положительно.
Появилась цель – появляются факторы риска.
1.Цель – завершить проект, не превышая бюджет
Риск – любые события с непредвиденными расходами
2. Цель –создать качественный продукт раньше конкурента
Риск – опоздать с завершением проекта или потерять в
качестве.

4.

Фактор риска - это ситуация, которая может вызвать один и
больше рисков проекта. Сам по себе фактор риска еще не ведет
к срыву рабочего графика проекта или перерасходу ресурсов, он
только повышает вероятность этого.
Факторы риска
Внутренние
Внешние
Противоречия
самого проекта
Не связаны с
реализацией проекта

5.

Робинзон Крузо строит лодку
Внутренние факторы риска?
Внешние факторы риска?

6.

Группы рисков
1. Риски внутренние (связаны с противоречиями
«внутри проекта», в значительной степени
управляемы)
2. Риски внешние (связаны с факторами внешней
среды, чаще - неуправляемы)

7.

Риски внешние
Риски внутренние

8.

Группы рисков
1. Организационные риски
2. Риски человеческого фактора
3. Технические риски
4. Технологические риски
5. Финансовые риски

9.

Группы рисков
1. Организационные риски обусловлены недостатками в
организации работы (неправильное планирование и
проектирование, срыв сроков, плохая организация
снабжения ресурсами );
2. Риски человеческого фактора – физиологические
(связанные с состоянием здоровья) и поведенческие
(причинами которых становятся решения и поступки
конкретных людей (мотивированные и немотивированные)
+ психологическая «усталость», низкая заинтересованность
целевой аудитории

10.

Группы рисков
3. Технические риски (неполадки ИКТ – ресурсов, проблемы
с сетью Интернет, ошибочный выбор программной или
технической платформы, потеря информации, поломка
оборудования в процессе эксплуатации и т.п.)
4. Технологические риски – связаны с технологией
проектирования (неверное формулирование цели, проблемы
проекта, несоответствие цели и задач технологии SMART,
ошибки в планировании проекта). Следствие – низкое
качество проектного продукта
5. Финансовые риски – недостаточный (неверно
спланированный) бюджет

11.

Управление рисками
Управление рисками проекта — это страховка, с помощью
которой можно вовремя спасти важную составляющие
проекта (время, деньги, ресурсы, уровень качества)

12.

Стратегии управления рисками
1. Уклонение — исключение опасности. Включает все меры,
чтобы защитить цели проекта от угрозы. Возможно, придется
изменить сами цели — смягчить требования, узнать
дополнительную информацию, упростить продукт и сократить
количество задач.
2. Передача — передача ответственности за последствия риска
третьей стороне. Угроза все еще реальна, но устранить ее
предстоит другим людям. Стратегия эффективная, но
за принятый риск придется выделить вознаграждение.

13.

Стратегии управления рисками
3. Снижение (минимизация) — снижение вероятности риска или его
негативных последствий с помощью профилактических мер.
4.Принятие — реагирование на последствия рисков без вмешательства
в сам проект. Когда исключить или снизить риски проекта невозможно,
их приходится принимать — работать с негативными событиями уже
после того, как они произошли. Принятие может быть пассивным
и активным. Пассивное — игнорирование событий риска и экстренные
меры по устранению последствий. Активное — создание резерва
ресурсов на случай опасности.

14.

Пути минимизации рисков (общие)
1. Учет опыта аналогичных проектов позволит использовать в рамках проекта
успешные, проверенные технологии и избежать ряда ошибок.
2. Распределение рисков между участниками проекта - необходимо максимально
предусмотреть соблюдение интересов сторон в случае возникновения рисков.
3. Выделение ресурсов для управления проектом - для эффективного выполнения
проекта им необходимо эффективно управлять (в том числе рисками), для чего
необходимы соответствующие ресурсы ( в том числе – бюджет)
4. Внесение изменений в проектные решения - проектные разработки должны
отличаться определенной гибкостью, возможностью внести корректировки на
любом этапе реализации проекта.
5. Привлечение независимых экспертов - чтобы компенсировать недостаток знаний
в предметной области выполнения проекта, недостаток человеческих и временных
ресурсов, целесообразно рассмотреть вариант привлечения независимых экспертов
(эксперта)

15.

Позитивные риски проекта. Такое бывает?
Позитивные риски – это риски, влекущие за собой
возможность улучшить продукт, сократить сроки работ,
снизить их стоимость, а также повысить качество.
Позитивные риски – это результат
• Удачной случайности (пример: лишняя ставка сотрудника
– заместителя в бюджете, большая эффективность его
работы)
• Неожиданное последствие негативного риска ( ошибочная
недооценка бюджета или трудозатрат)

16.

Как оформить раздел «Риски проекта и способы их минимизации»?
Паспорт
проекта!!!
Технические риски
1. Поломка оборудования.
Способ минимизации: профосмотр,
замена и ремонт (при необходимости)
2. …
Финансовые риски
1. Повышение цен на оборудование
(внешний риск)
Способ минимизации: резервирование
средств на покрытие непредвиденных
расходов
1. …
МИНИМУМ 10 рисков, разбитых на 5
групп ( в каждой группе по 2 риска +
способы минимизации каждого).

17.

Не забываем, что оцениваем не риски в общем, а риски
КОНКРЕТНОГО ПРОЕКТА!