Организация. Функция организации представляет совокупность действий управленческого персонала

1.

Организация. Функция организации представляет совокупность
действий управленческого персонала, направленных на создание
организационных условий для обеспечения наиболее эффективного
достижения желаемого результата.
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
ПОЛНОМОЧИЙ
ПОЛНОМОЧИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО
ПОДБОР КАДРОВ
ОБЯЗАННОСТИ
СОТРУДНИКОВ

2.

Делегирование полномочий
1. Вы отправляетесь за
2. Начальник уехал в
границу отдыхать, но не
командировку, оставив
говорите ни на одном
номер телефона
иностранном языке. Ваши гостиницы, в которой
действия:
остановился. Ваши
а) нанимаете переводчика; действия:
б) не выпускаете словаря из а) постоянно
рук и сами пытаетесь
названиваете ему, чтобы
объясниться;
согласовать различные
в) не выходите из отеля.
вопросы;
б) звоните, чтобы узнать
как добрался;
в) спросите его, когда
вернется.
3. Вылет Вашего рейса
откладывается, и пассажиры
вынуждены сидеть в
самолете. Ваши действия:
а) знакомитесь с
окружающими пассажирами
и рассказываете анекдоты;
б) смиряетесь с ситуацией, но
просите дополнительный
обед в качестве компенсации
за моральный ущерб;
в) берете стюардессу в
заложники.

3.

Делегирование полномочий
4. В походе с приятелем
Вы отстаете от основной
группы. Ваши действия:
а) берете командование
на себя, если не Вы, то
кто же найдет дорогу;
б) одному даете изучать
карту, другого
отправляете изучать
местность: одна голова
хорошо, а две лучше;
в) не волнуетесь, Вы-то
не пропадете.
5. У соседа в общежитии Вы 6. Пару дней Вы болели и
в первую очередь спросите: немного запустили дела.
а) только имя;
Вернувшись на работу, Вы:
б) есть ли общие знакомые; а) не поднимая головы,
в) ничего не спросите: если
разбираетесь с делами;
что-нибудь понадобится, сам б) просите коллег помочь;
подойдет.
в) не паникуете: все знают,
что Вы болели.

4.

Делегирование полномочий
7. Вы решили купить квартиру. 8. У друга намечается
Ваши действия:
вечеринка, он Вас пригласил.
а) звоните в агентство
Ваши действия:
недвижимости;
а) интересуетесь, чем сможете
б) покупаете газету объявлений; помочь;
в) решаете, как пройдет
б) просто приветствуете эту
новоселье.
идею;
в) закупаете все необходимое,
лишним не будет.

5.

Делегирование полномочий

6.

От 8 до 14 баллов – Вы действительно берете на себя слишком
много. Будьте осторожнее, это может плохо повлиять на Ваше
здоровье. Научитесь правильно принимать решения и распределять
полномочия.
От 15 до 17 баллов – Ваше умение использовать свои сильные и
слабые стороны достойны подражания! Вы замечательно играете в
команде и понимаете, что общая работа приносит больший результат,
чем личная победа. Вы внимательны к другим и не боитесь, что Вас
подведут, выбираете тех, на кого можно положиться. Когда надо, Вы
выходите вперед, когда надо – уступаете дорогу. Не обещаете
лишнего, уравновешены. Все это только укрепляет Ваши позиции
лидера.
От 18 до 24 баллов – не будьте слишком пассивны в принятии
решений. Это уж точно не скажется благотворно на результатах вашей
деятельности!

7.

Делегирование — это передача задач или компетенций от руководителя к
подчиненному. Делегирование отличается от обычного распределения
обязанностей тем, что здесь передают задачи из «мира» руководителя.
Задачи, в которых руководителю
может не хватать компетенций
Простые задачи, которые отнимают
время и отвлекают от
стратегической работы
Объекты
делегирования
Задачи, которые накладываются на
другие важные процессы, но
должны быть выполнены в любом
случае
Задачи, выполнять которые можно
научить сотрудника, чтобы не
заниматься ими самостоятельно

8.

Ошибки делегирования
Делегируют группе
Выбирают не того
сотрудника
Не хотят объяснять
Поручают неверны
задачи
Вмешиваются в уже
переданные задачи
Не оставляют время
на проверку

9.

ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ
1. Общие положения: точное и полное наименование должности работника;
уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;подчиненность
работника и наличие у работника подчиненных; порядок замещения работника в случае
его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);перечень документов, которыми
руководствуется работник в своей деятельности.
2. Основные задачи:задачи, выполнение которых возлагается на работника; конкретные
обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных
перед ним задач.
3. Права:перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на
него обязанностей.
4. Ответственность:ответственность работника за невыполнение обязанностей;
ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.
5. Требования к работнику: требования к уровню образования, квалификации, стажу
работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по
должности
.

10.

Домашнее задание
• Составить одну должностную инструкцию