Организация как функция управления. Типы организационных структур МОЕ

1.

Организация как функция
управления

2. Что значит организовать?

Организация – это процесс создания
структуры управления, предприятием, она
дает возможность персоналу эффективно
работать вместе для достижения целей.
Организация Системы Управления (ОСУ) –
упорядоченная совокупность
взаимосвязанных частей организации –
подразделений, обособившихся в результате
разделения труда

3. Этапы выполнения организационной функции

1. деление организации на подразделения,
соответствующие целям и стратегиям
2. определение взаимоотношения
полномочий, которые связывают
работников различных уровней
и обеспечивают возможность
распределения и координации задач
3

4. Организационная деятельность

является средством
достижения целей
предприятия
(с политической
точки зрения)
ведёт к повышению
эффективности
работы предприятия
(с экономической
точки зрения)
придаёт смысл
4
работе
и распределяет её
по исполнителям

5. Пути реализации функции организации

Административно-организационное управление:
1. определяет структуру предприятия
2. устанавливает взаимосвязи и распределяет
функции между подразделениями
3. предоставляет права и устанавливает
ответственность между работниками аппарата
управления
Оперативное управление:
1. обеспечивает функционирование фирмы в
соответствии с утверждённым планом
2. периодически / непрерывно сравнивает
фактически полученные результаты с
результатами, намеченными планом, и
занимается последующей их корректировкой
3.5 тесно связано с текущим планированием

6. Организационная структура компании -

Организационная структура
компании логические
взаимоотношения уровней
управления и
функциональных областей,
построенные в такой
форме, которая позволяет
горизонтальное
или
наиболее эффективно
специализированное
достигать целей
разделение
труда —
организации
закрепление работы за
специалистами
вертикальное
разделение труда –
отделение работы по
6
координации от

7. Факторы и условия, определяющие виды организационных структур управления

1.
2.
3.
4.
7
5.
размеры
производственной
деятельности фирмы
производственный
профиль фирмы
характер выпускаемой
продукции и технология
её производства
сфера деятельности
фирмы (местный,
национальный или
внешний рынок)
масштабы заграничной

8. Полномочия –

ограниченные права использовать
ресурсы в соответствии с
документальными нормами
и направлять усилия отдельных
сотрудников на выполнение
поставленных задач
8

9. Виды полномочий

Позволяют
принимать
решения,
обязательные для исполнения теми, кого они
касаются
Общие – обладает высшее руководство,
определяющее основные направления ее
деятельности
Распорядительные
Линейные
–
дают
возможность
руководителям
предписывать
своим
непосредственным подчиненным, что, когда и
где те должны делать, или не делать
Функциональные – сводятся к принятию
соответствующим
руководителями
обязательных для исполнения решений,
регулирующих деятельность работников,
непосредственно подчиняющихся другим

10. Виды полномочий

Рекомендательные
Обладатели таких полномочий могут давать
советы нуждающимся в них руководителям или
исполнителям, как лучше всего решить тот или
иной узкий вопрос. Эти советы не являются
инициативными, обязательными для исполнения
Контрольно отчетные
Представляют возможность осуществлять в
официальной установленных рамках проверку
деятельности,
требовать
предоставление
информации
Координационные
Лицо или подразделение, которое ими наделяется,
имеет
право
согласовывать
деятельность
участников
Переговорные
Заключение
конфликтов
внешних
сделок,
урегулирование
Согласительные
Обладатель в обязательном порядке высказывает
свое официальное отношение к принимаемым
решениям

11.

Существует два основных аспекта организационного
процесса:
1. Деление организации на подразделения
соответственно целям и стратегиям.
2. Делегирование полномочий.
Делегирование, как термин, используемый в
теории управления, означает передачу задач и
полномочий лицу, которое принимает на себя
ответственность за их выполнение.
11

12.

Делегирование –
передача полномочий и
ответственности
за выполнение задачи
средство, с помощью которого
руководство устанавливает
отношения между уровнями
полномочий
Пределы полномочий определяются
должностными инструкциями
12

13. Делегирование полномочий

Полномочия
Совокупность прав и обязанностей
самостоятельно, без согласования с
другими принимать решения, отдавать
распоряжения и выполнять те или иные
действия в интересах организации
Иерархия
полномочий
Распределение полномочий по уровням
управления и установление рангов
каждого
участника
управленческой
структуры
Способы
распределения
полномочий
Единоначалие и разделение
Множественное подчинение и поглощение
полномочий

14. Делегирование

Подлежит
рутинная работа;
узкоспециализированная
деятельность
(которую
сотрудники
при
наличии
определенной
квалификации
могут
выполнить
самостоятельно);
подготовительная работа (сбор
информации,
предварительные
расчеты и т.д.).
Не подлежит
постановка целей;
окончательное
решение по
стратегическим вопросам;
контроль результатов;
мероприятия по мотивации
сотрудников;
задачи особой важности;
задачи
высокой
степени
риска;
необычные, исключительные
дела;
актуальные, срочные дела, не
оставляющие времени для
объяснений
или
перепроверки;
конфиденциальные задачи.

15. Организационная структура

Под организационной структурой фирмы
понимается ее организация из отдельных
подразделений с их взаимосвязями, которые
определяются поставленными перед фирмой и ее
подразделениями целями и распределением между
ними функций. Организационная структура
предусматривает распределение функций и
полномочий на принятие решений между
руководящими работниками фирмы,
ответственными за деятельность структурных
подразделений, составляющих организацию
фирмы.
15

16.

Организационная структура направлена прежде
всего на установление четких взаимосвязей
между отдельными подразделениями фирмы,
распределение между ними прав и
ответственности.
В ней реализуются различные требования к
совершенствованию систем управления,
выражающиеся в тех или иных принципах.
16

17. Ситуационные факторы проектирования организации

1. учёт состояния внешней среды
2. учёт технологии работы в
организации
3. стратегический выбор
руководства компании
4. поведение работников
17

18. Подходы создания подразделений

Количественный
Создается
исходя
из
числа
людей,
необходимых для выполнения поставленной
задачи
Временной
По технологическим или экономическим
причинам необходима сменная работа
Технологический
В основе создания подразделений или
участков кладется самостоятельный вид
деятельности, технологический процесс
Профессиональный Объединение людей, имеющих одинаковую
или близкую специальность, занимающихся
общими вопросами
По каким принципам будут создаваться подразделения в
предприятии общественного питания?

19. Типы структур управления

Самый простой тип структуры—это строго
линейная. Она основывается только на
отношениях “руководства—подчинения” и
отражает самую общую ступень разделения
управленческого труда — на отдачу
приказов, распоряжений, указаний и на их
исполнение. В чистом виде линейные
структуры в наше время существуют лишь в
небольших по масштабам организациях,
выполняющих
элементарные
производственные функции или услуги с
19 очень несложной технологией.

20. Линейная организационная структура

Генеральный
директор
Директор
по
производству
Началь
ник
цеха
Началь
ник
цеха
Началь
ник
цеха
Старш
ий
масте
р
Старш
ий
масте
р
Старш
ий
масте
р
Маст
ер
20 учас
тка 1
Маст
ер
учас
тка 2
Маст
ер
учас
тка 3
Маст
ер
учас
тка 4
Маст
ер
учас
тка 5
Маст
ер
учас
тка 6

21.

21

22.

Область применения функциональной
структуры – это однопродуктовые
предприятия; предприятия, реализующие
сложные и длительные инновационные
проекты; средние узкоспециализированные
предприятия; научно-исследовательские и
проектно-конструкторские организации;
крупные специализированные предприятия
22

23. Функциональная организационная структура

Главный
менеджер
Функциона
льный
руководит
ель А
Исполни
тель
23
Исполн
итель
Функциона
льный
руководит
ель Б
Исполн
итель
Исполн
итель

24.

24
11.02.2026

25. Линейно-функциональная (+штабная) структура

Главный
управляю
щий
Сектор
социологичес
ких
исследований
Подразде
ление
2В
Подразде
ление
3Б
Подразде
ление
2Б
Директор по
управлению
запасами
Подразде
ление
1Б
Подразде
ление
3А
Подразде
ление
2А
25
Подразде
ление
1А
Техническ
ий
директор
Директо
р
по
маркети
нгу
Подразде
ление
1В
Юридичес
кая
служба

26.

26
11.02.2026

27.

Для “дивизионального” типа характерно
образование отделений, специализирующихся на
производстве однородной группы изделий и услуг
(продуктовая ориентация), на освоении нового вида
производства, коренном изменении технологии или
других нововведениях (инновационная ориентация),
на ведении производственно-хозяйственных
операций в заданном регионе (территориальная
ориентация). Территориальная ориентация при этом
может тесно сочетаться с продуктовой,
инновационной или целевой.
27

28. Дивизиональная структура управления

Руководитель
предприятия
28
Руководитель
ПРОЕКТА А
Руководитель
ПРОЕКТА Б
Снабжение
Снабжение
НИОКР
НИОКР
Производство
Производство
Реализация
Реализация
Персонал
Персонал

29.

29